Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

Είναι το βράδυ πριν την ημερομηνία λήξης της έκθεσης. Είστε έτοιμοι να βάλετε τις τελευταίες πινελιές σας σε αυτό. Ανοίγετε το έγγραφο και η καρδιά σας βυθίζεται καθώς το Word σας λέει ότι το αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει. Ακόμη χειρότερα, το αρχείο δεν αποθηκεύτηκε ποτέ ή διαγράφηκε κατά λάθος.

Μην πανικοβάλλεστε! Δοκιμάστε όλες τις επιλογές στο άρθρο Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word(How to Recover a Word Document) . Τις περισσότερες φορές, οι συμβουλές εκεί θα ανακτήσουν το έγγραφο Word σας. (Word)Α, τα δοκίμασες όλα αυτά; Δεν μπορέσατε να βρείτε το έγγραφό σας; Ή το βρήκατε αλλά δεν ανοίγει; Έχουμε βοήθεια και για αυτό. Θα μπορούσατε να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο, διαγραμμένο ή κατεστραμμένο έγγραφο του Word με τις συμβουλές μας.

Ανακτήστε κατεστραμμένα αρχεία Word στο Microsoft Word(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε κατά την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου(recovering a corrupted file) απευθείας στο πρόγραμμα Word . Αν και το ποσοστό ανάκτησης για αυτές τις μεθόδους δεν είναι τέλειο, δοκιμάστε τις πρώτα. Είναι δωρεάν και αν ανακτήσουν το έγγραφο, θα είναι ακριβώς εκεί στο Word , έτοιμο για αποθήκευση.

Ανάκτηση περιεχομένου Word(Word Content Recovery)

Όταν ανοίγουμε ένα έγγραφο και ανακαλύπτουμε ότι είναι κατεστραμμένο για πρώτη φορά, πιθανότατα θα δούμε το ακόλουθο μήνυμα λάθους: Το Word βρήκε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο YourDocument.docx. Θέλετε να ανακτήσετε τα περιεχόμενα αυτού του εγγράφου; Εάν εμπιστεύεστε την πηγή αυτού του εγγράφου, κάντε κλικ στο Ναι(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)

Είναι προφανές τι πρέπει να κάνουμε στη συνέχεια. Κάντε κλικ στο Ναι(Yes) . Εάν το κατεστραμμένο έγγραφο ανοίξει και είναι χρησιμοποιήσιμο, τότε τέλεια! Εάν όχι, θα δούμε το μήνυμα σφάλματος, το Word αντιμετώπισε σφάλμα κατά την προσπάθεια ανοίγματος του αρχείου. (Word experienced an error trying to open the file.)Θα παρουσιαστεί μια λίστα με προτάσεις. Αξίζει να τους ακολουθήσετε.

Word Open and Repair

Η επιλογή Άνοιγμα και επιδιόρθωση(Open and Repair) είναι επίσης ενσωματωμένη στο Word. 

  • Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Άνοιγμα(Open) . Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημείο όπου είναι αποθηκευμένο το κατεστραμμένο αρχείο Word .
    1. Επιλέξτε το αρχείο ώστε να είναι επισημασμένο.
    2. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Άνοιγμα(Open) .
    3. Επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση(Open and Repair) .

Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για την επεξεργασία. Μπορείτε είτε να ανακτήσετε το κατεστραμμένο έγγραφο είτε να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Κείμενο ανάκτησης Word από οποιοδήποτε αρχείο(Word Recover Text from Any File)

Είναι ένας τολμηρός ισχυρισμός ότι το Word μπορεί να ανακτήσει κείμενο από οποιοδήποτε αρχείο, ωστόσο η Microsoft εξακολουθεί να το χρησιμοποιεί ως όνομα για αυτήν τη μέθοδο.

  • Ανοίξτε το Word και επιλέξτε Άνοιγμα(Open) . Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σημείο όπου είναι αποθηκευμένο το κατεστραμμένο αρχείο Word .
    1. Επιλέξτε το αρχείο ώστε να είναι επισημασμένο.
    2. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην All Files (*.*) .
    3. Επιλέξτε Recover Text from Any File (*.*) .
    4. Επιλέξτε Άνοιγμα(Open) .

Το Word(Word) θα επεξεργαστεί το αρχείο για λίγα λεπτά. Χτυπήθηκε ή χάθηκε, επομένως είτε θα ανακτήσει το κείμενο του εγγράφου του Word είτε ενδέχεται να λάβουμε το μήνυμα σφάλματος, το Word βρήκε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο somefilename.tmp. Θέλετε να ανακτήσετε τα περιεχόμενα αυτού του εγγράφου; Εάν εμπιστεύεστε την πηγή αυτού του εγγράφου, κάντε κλικ στο Ναι(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes) . Λοιπόν, κάντε κλικ στο Ναι(Yes) .

Το κείμενο είτε θα ανακτηθεί είτε θα λάβουμε το συνηθισμένο μήνυμα σφάλματος.

Word Άνοιγμα σε πρόχειρη λειτουργία(Word Open in Draft Mode)

Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτούργησε, θα χρειαστεί να δοκιμάσουμε μερικά πράγματα που δεν είναι πραγματικά επίσημοι τρόποι της Microsoft για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου στο Word . Ωστόσο, μπορούν ακόμα να γίνουν χρησιμοποιώντας μόνο το Word . Το άνοιγμα του αρχείου σε πρόχειρη(Draft) λειτουργία είναι το πρώτο.

  1. Με ένα νέο κενό έγγραφο ανοιχτό στο Word , επιλέξτε Αρχείο(File) και, στη συνέχεια, στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης επιλέξτε Επιλογές(Options) .

  1. Όταν ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Word , επιλέξτε Για (Word Options)προχωρημένους(Advanced ) στην αριστερή πλευρά. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην περιοχή Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου(Show document content) . Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο Εμφάνιση θέσεων κράτησης θέσης εικόνων(Show picture placeholders) . Κάντε το έτσι ώστε το Word να μην προσπαθήσει να διασώσει τις εικόνες και στη συνέχεια να εγκαταλείψει ολόκληρο το έγγραφο όταν δεν μπορεί. 

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τις φωτογραφίες αποθηκευμένες και κάπου αλλού και μπορούμε να τις επαναφέρουμε στο διασωθέν έγγραφο. Επίσης, βάλτε ένα σημάδι επιλογής στη Χρήση πρόχειρης γραμματοσειράς(Use draft font ) στις προβολές Πρόχειρο(Draft) και Περίγραμμα(Outline) . Αυτό εμποδίζει το Word να προσπαθήσει να διασώσει όλα τα στυλ που χρησιμοποιήθηκαν στο έγγραφο. Θέλουμε το Word να επικεντρωθεί στην ανάκτηση του κειμένου. Μπορούμε γρήγορα να διαμορφώσουμε ξανά το έγγραφο όταν το λάβουμε πίσω. 

  1. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Word.

  1. Στην κορδέλα, επιλέξτε Προβολή(View) και μετά Πρόχειρη(Draft) . Τυχόν έγγραφα που έχουν ανοιχτεί θα ανοίξουν τώρα στην πρόχειρη(Draft) προβολή.

  1. Ας προσπαθήσουμε να ανοίξουμε το κατεστραμμένο αρχείο Word .
    • Επιλέξτε Αρχείο(File) για να μεταβείτε στην αρχική προβολή του Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα(Open)

  1. Μεταβείτε στο κατεστραμμένο έγγραφο του Word και ανοίξτε(Open) το. 

Δώστε στο Word λίγα λεπτά για να λειτουργήσει. Είτε θα ανακτήσει το έγγραφο είτε θα λάβουμε το συνηθισμένο μήνυμα σφάλματος. Εάν λάβετε το μήνυμα σφάλματος, το Word βρήκε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο YourDocument.docx…(Word found unreadable content in YourDocument.docx… ) επιλέξτε Ναι(Yes) για να συνεχίσετε.

Στην τελική, και πιο περίπλοκη, μέθοδο.

Σύνδεσμος Word με Έγγραφο(Word Link to Document)

Αυτό είναι περίπλοκο. Προσπαθούμε να ξεγελάσουμε το Word για να ανοίξει το κατεστραμμένο αρχείο. Παραδόξως, μπορεί να λειτουργήσει.

  1. Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο του Word και αποθηκεύστε το με ένα όνομα όπως Link to Document.docx .

  1. Εισαγάγετε κάποιο κείμενο όπως Σύνδεσμος σε έγγραφο(Link to document) . Επιλέξτε όλο το κείμενο και αντιγράψτε το κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αντιγραφή(Copy ) ή χρησιμοποιήστε Ctrl + C .

  1. Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο. Επιλέξτε το κάτω βέλος κάτω από την επιλογή Επικόλληση(Paste ) στην κορδέλα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση(Paste Special) . Ή απλά χρησιμοποιήστε Alt + Ctrl + V .

  1. Στο παράθυρο Ειδική επικόλληση , επιλέξτε το κουμπί επιλογής (Paste Special )Επικόλληση συνδέσμου(Paste link ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μη μορφοποιημένο κείμενο(Unformatted Text) . Επιλέξτε ΟΚ(OK) .

  1. Κάντε δεξί κλικ(Right-click) στο κείμενο τώρα στο έγγραφο. Επιλέξτε Αντικείμενο συνδεδεμένου εγγράφου(Linked Document Object ) > Σύνδεσμοι(Links) .

  1. Στο παράθυρο Συνδέσεις(Links ) , επιλέξτε Αλλαγή πηγής(Change Source) . Θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής εγγράφου. Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word και ανοίξτε το.

Πίσω στο παράθυρο Συνδέσεις, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Source:(Source file:) εμφανίζει τη διαδρομή προς το κατεστραμμένο έγγραφο του Word που μόλις επιλέξαμε. Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.

  1. Εάν λειτουργεί, θα δούμε όλο το κείμενο από το κατεστραμμένο έγγραφο. Θα τονιστεί γιατί εξακολουθεί να είναι σύνδεσμος. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε Συνδεδεμένο αντικείμενο εγγράφου(Linked Document Object ) > Μετατροπή(Convert) . Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

8. Στο παράθυρο Μετατροπή(Convert ) , έχει ήδη επιλεγεί ο τύπος αντικειμένου: Έγγραφο Microsoft Word . (Object type: Microsoft Word Document )Επιλέξτε ΟΚ(OK ) για να κάνετε τη μετατροπή. 

Τώρα το έγγραφο θα είναι απλό κείμενο, χωρίς συνδέσμους. Αποθηκεύστε το πριν χαθεί ξανά.

Προγράμματα για την ανάκτηση ενός διαγραμμένου ή κατεστραμμένου εγγράφου του Word(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)

Τι θα γινόταν αν κανένα από αυτά τα βήματα δεν λειτουργούσε; Ή τι γίνεται αν το έγγραφο του Word έχει απλώς διαγραφεί και όχι στον Κάδο Ανακύκλωσης(Recycle Bin) , χωρίς κανένα αντίγραφο ασφαλείας; Υπάρχουν μερικά προγράμματα που μπορούν να ανακτήσουν διαγραμμένα ή κατεστραμμένα έγγραφα του Word.

Τα Windows(Windows) διαθέτουν ενσωματωμένα βοηθητικά προγράμματα όπως το ShadowCopy(ShadowCopy) και το File History για την ανάκτηση διαγραμμένων ή μη κατεστραμμένων εκδόσεων ενός αρχείου. Υπάρχει επίσης η δωρεάν εφαρμογή Microsoft Windows File Recovery(free Microsoft Windows File Recovery)

Η λειτουργία Time Machine(Time Machine) του Mac θα βοηθήσει τους λάτρεις της Apple , αρκεί να έχουν ενεργοποιημένη την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εάν αυτές οι επιλογές δεν λειτουργούν, δοκιμάστε μία από αυτές τις εφαρμογές.

Κατεβάσαμε και δοκιμάσαμε όλες τις παρακάτω εφαρμογές στο ίδιο κατεστραμμένο αρχείο που χρησιμοποιήθηκε νωρίτερα. Λάβετε υπόψη ότι καμία ανάκτηση αρχείων δεν θα λειτουργεί κάθε φορά. Οι εμπειρίες σας μπορεί να είναι διαφορετικές. 

Όλες οι εφαρμογές τοποθετήθηκαν μέσω του Αναλυτή αρχείων(File Analyzer) του VirusTotal . Είναι ένας διαδικτυακός ανιχνευτής ιών(online virus scanner) . Εάν κάποιος προμηθευτής ασφαλείας επισήμανε το αρχείο ως κακό, η εφαρμογή δεν συμπεριλήφθηκε στις δοκιμές μας. 

DocRepair

ΛΣ(OS) : Windows
Τιμή(Price) : 80 $
Τύπος ανάκτησης(Recovery type) : Κατεστραμμένα αρχεία Word

Το DocRepair μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έγγραφα του Word από το Word 2.0(Word 2.0) έως το 2016, καθώς και σε Word για Mac(Word for Mac) . Δυστυχώς, δεν είχαμε Mac για να το δοκιμάσουμε, επομένως η κριτική μας βασίζεται στην έκδοση των Windows .

Μερικές φορές το DocRepair(DocRepair) ανακτούσε περίπλοκη μορφοποίηση, αλλά κυρίως ανέκτησε μόνο το κείμενο. Πέρα από όλα αυτά, αυτή ήταν η εφαρμογή που λειτούργησε πιο σταθερά στις δοκιμές μας. Ήταν και το πιο απλό. 

Το DocRepair(DocRepair) ισχυρίζεται επίσης ότι μπορεί να ανακτήσει αρχεία Word που χάθηκαν σε κατεστραμμένους δίσκους ή σε κατεστραμμένους τομείς δίσκων. Δεν μπορέσαμε να το δοκιμάσουμε, δυστυχώς. Σοβαρά, αυτή ήταν η καλύτερη κατεστραμμένη εφαρμογή ανάκτησης αρχείων Word στη δοκιμή μας.(Word)

Wondershare Recoverit

Λειτουργικό σύστημα(OS) : Windows, Mac
Τιμή(Price) : Από 80 $/μήνα έως 170 $ άδεια ζωής, δωρεάν δοκιμή
Τύπος ανάκτησης(Recovery type) : Διαγραμμένα αρχεία Word

Αναζητώντας εφαρμογές ανάκτησης Word , το (Word)Wondershare Recoverit θα είναι ένα αποτέλεσμα. Το μάρκετινγκ τους την πλαισιώνει ως εφαρμογή ανάκτησης του Word , αλλά ρεαλιστικά είναι μια εφαρμογή ανάκτησης αρχείων που πιθανότατα θα χρησιμοποιούσαμε για να επαναφέρουμε οποιοδήποτε διαγραμμένο αρχείο. 

Έχει μια επιλογή φίλτρου, ώστε η σάρωση να μπορεί να περιοριστεί σε τύπο αρχείου, όπως φωτογραφία, βίντεο, έγγραφο κ.λπ. Αυτό θα μειώσει τον χρόνο που χρειάζεται για τη σάρωση. Ωστόσο, θα υπάρχουν ακόμη πολλά έγγραφα για να ψάξετε. Το Wondershare(Wondershare) βρήκε πολλές εκδόσεις του αρχείου μας που μπορούσαν να αποκατασταθούν, όπως φαίνεται από την επισήμανση.

RS Word Recovery

Λειτουργικό σύστημα(OS) : Windows
Τιμή(Price) : 40 $/έτος, δωρεάν δοκιμή
Τύπος ανάκτησης(Recovery type) : Διαγραμμένα αρχεία Word

Το όνομα είναι ευχάριστα παραπλανητικό καθώς το RS Word Recovery δεν ανακτά απλώς έγγραφα του Word . Μπορεί επίσης να ανακτήσει αρχεία OpenOffice , PDF και απλού κειμένου. Το RS Word Recovery(RS Word Recovery) είναι πραγματικά ένα πρόγραμμα ανάκτησης διαγραμμένων αρχείων που μπορεί να φιλτράρει σε έναν τύπο εγγράφου. 

Στην πραγματικότητα δεν θα διορθώσει ένα κατεστραμμένο αρχείο, αλλά μπορεί να βρει μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου που δεν θα μπορούσε να βρεθεί διαφορετικά. Λειτουργεί και σε τοπικούς και αφαιρούμενους δίσκους. Η επισήμανση δείχνει ότι βρέθηκε μια έκδοση του αρχείου δοκιμής μας.

DataNumen Word Repair

Λειτουργικό σύστημα(OS) : Windows, Mac
Τιμή(Price) : 89,95, δωρεάν δοκιμή
Τύπος ανάκτησης(Recovery Type) : Διαγραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία Word

Το DataNumen Word Repair(DataNumen Word Repair) ισχυρίζεται ότι ανακτά έγγραφα του Word για Windows ή Mac . Μπορεί να ανακτήσει μη αποθηκευμένα, διαγραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία Word . Η μορφοποίηση του εγγράφου υποτίθεται ότι διατηρείται ανέπαφη επίσης, συμπεριλαμβανομένων: πίνακες, εικόνες, λίστες, συνδέσμους και σελιδοδείκτες. Είτε το αρχείο βρίσκεται σε τοπικό είτε σε αφαιρούμενο δίσκο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το DataNumen Word Repair . (DataNumen Word Repair)Η δοκιμή μας δεν ανέκτησε το αρχείο.

Stellar Repair για το Word(Stellar Repair for Word)

Λειτουργικό σύστημα(OS) : Windows
Τιμή(Price) : Από 80 $/μήνα έως 170 $ άδεια ζωής, δωρεάν δοκιμή
Τύπος ανάκτησης(Recovery type) : Κατεστραμμένα αρχεία Word

Αυτό είναι ειδικά για την επιδιόρθωση αρχείων Word . Εάν η θέση του αρχείου είναι άγνωστη, το Repair for Word θα το αναζητήσει. Μόλις βρεθεί, το Repair for Word μπορεί να κάνει προεπισκόπηση του εγγράφου ως πλήρες έγγραφο, φιλτραρισμένο κείμενο με μορφοποίηση ή μη επεξεργασμένο κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Από εκεί, μπορεί να κάνει μια απλή επισκευή μικροδιαφθοράς ή μια πλήρη ανάκαμψη. Δεν λειτούργησε στο δοκιμαστικό μας αρχείο.

Εύκολη ανάκτηση λέξεων(Easy Word Recovery)

Λειτουργικό σύστημα(OS) : Windows
Τιμή(Price) : προσωπική άδεια 60 $, επαγγελματική άδεια 100 $
Τύπος ανάκτησης(Recovery type) : Διαγραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία Word

Το Easy Word Recovery(Easy Word Recovery) της Munsoft είναι μια παλαιότερη εφαρμογή και φαίνεται στην εμφάνιση και την αίσθηση. Αλλά αν λειτουργεί, έχει σημασία αυτό; Το Easy Word Recovery(Easy Word Recovery) μπορεί να ανακτήσει δεδομένα από ένα αρχείο Word και επίσης να αναζητήσει μονάδες δίσκου για όλα τα αρχεία Word σε περίπτωση που χαθούν ή διαγραφούν. Μόλις βρεθεί ή ανακτηθεί το αρχείο Word , δίνει επίσης μια προεπισκόπηση. Το δοκιμαστικό μας αρχείο δεν ανακτήθηκε.

Ακόμα δεν μπορείτε να ανακτήσετε ένα αρχείο Word;(Still Can’t Recover a Word File?)

Εάν έχετε δοκιμάσει όλες τις επιλογές στα ενσωματωμένα εργαλεία ανάκτησης του Word , των Windows ή του Mac και μερικές από τις εφαρμογές που αναφέρονται, μπορεί να απομένει μόνο ένα πράγμα να κάνετε. Η συσκευή θα μπορούσε να μεταφερθεί σε έναν ειδικό ανάκτησης δεδομένων(data recovery) , αλλά αυτό θα κοστίσει πολύ πάνω από 1.000 $. Ίσως το έγγραφο να αξίζει τόσο πολύ για εσάς.

Διασώσατε με επιτυχία ένα αρχείο Word με τις συμβουλές μας ή τις εφαρμογές μας; Έχετε(Got) άλλες συμβουλές ή μια αγαπημένη εφαρμογή ανάκτησης του Word ; Θα θέλαμε να το ακούσουμε.



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts