Το Word^(Word) σάς επιτρέπει να υπολογίζετε το άθροισμα μιας στήλης σε έναν πίνακα, όπως ακριβώς θα κάνατε σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel^(Excel) . Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό στο Word 2003 , 2007 και 2010/2013/2016. Για παράδειγμα, θα αθροίσουμε μια στήλη δεκαδικών αριθμών.

Word 2007 έως 2016

Ανοίξτε το Word και βάλτε τον κέρσορα στο κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης που έχει τους αριθμούς που θέλετε να αθροίσετε.

Οι καρτέλες Εργαλεία πίνακα γίνονται διαθέσιμες. ^{(Table Tools)}Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη .^(Layout)

Κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος^(Formula) στην ομάδα Δεδομένα^(Data) .

Ο σωστός τύπος εισάγεται αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας τύπου^(Formula) στο πλαίσιο διαλόγου Τύπος . ^(Formula)Επέλεξα  0,00 από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού^{(Number format)} για να μορφοποιήσω τον αριθμό με τον ίδιο τρόπο που μορφοποιούνται οι άλλοι αριθμοί στη στήλη. Ανάλογα με τα δεδομένα σας, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική μορφή αριθμού.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις.

Το πεδίο τύπου εισάγεται στο κελί και το σύνολο υπολογίζεται αυτόματα και εμφανίζεται. Εάν αλλάξετε οποιονδήποτε από τους αριθμούς στη στήλη Ποσό^(Amount) , κάντε δεξί κλικ στο σύνολο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου^{(Update Field)} από το αναδυόμενο μενού για να ενημερώσετε το σύνολο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το F9 ενώ είναι επιλεγμένο ένα πεδίο για να το ενημερώσετε.

Υπάρχει μια μεγάλη προειδοποίηση όταν χρησιμοποιείτε τύπους όπως αυτός στο Word . Τα δεδομένα πρέπει να είναι όλα συνεχόμενα, που σημαίνει ότι δεν πρέπει να υπάρχουν διακοπές στα δεδομένα. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω δεδομένα. Για το μήνα Μάρτιο^(March) , δεν υπάρχουν στοιχεία στη δεύτερη στήλη.

Έτσι, αντί να αθροίζονται τα πάντα από τον Ιανουάριο^(Jan) έως τον Ιούνιο^(June) , αθροίζονται μόνο οι τιμές από τον Απρίλιο^(April) έως τον Ιούνιο^(June) . Τώρα αν βάλω ένα 0 στο κελί και ενημερώσω το πεδίο, τότε μου δίνει τη σωστή απάντηση που έψαχνα.

Προφανώς, έχετε αυτό υπόψη και ελέγξτε τα αποτελέσματα για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά. Αυτοί οι τύποι προβλημάτων δεν παρουσιάζονται συνήθως στο Excel , επειδή πρέπει να καθορίσετε ακριβώς σε ποια κελιά θέλετε να πραγματοποιήσετε τους υπολογισμούς, αλλά στο Word , αυτό δεν συμβαίνει.

Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ότι δεν βλέπετε ένα κουμπί Αυτόματη άθροιση στην καρτέλα ^(AutoSum)Διάταξη^(Layout) του Word  ή σε οποιαδήποτε άλλη καρτέλα. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο Word , αλλά δεν υπάρχει σε καμία από τις καρτέλες κορδέλας. Για να έχετε πρόσβαση σε αυτό, πρέπει να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης . ^{(Quick Access)}Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Office και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word^{(Word Options)} . Σε νεότερες εκδόσεις του Word , κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Επιλογές^(Options) .

Επιλέξτε την επιλογή Προσαρμογή^(Customize) από τη λίστα στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Επιλογές του Word . ^{(Word Options)}Οι νεότερες^(Newer) εκδόσεις του Word , πρέπει να επιλέξετε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} .

Επιλέξτε Commands Not in the Ribbon από την αναπτυσσόμενη λίστα Choose commands from .

Κάντε κύλιση στη λίστα κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή εντολών από^{(Choose commands from)} τη λίστα μέχρι να βρείτε την εντολή Sum . Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) . Αυτό προσθέτει την εντολή Sum στη λίστα εντολών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Word .^{(Word Options)}

Κάντε κλικ στο OK^(OK) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word για να το κλείσετε. ^{(Word Options)}Η εντολή Sum εμφανίζεται ως κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άθροισμα^(Sum) όταν ο δρομέας βρίσκεται στο τελευταίο κελί της στήλης Ποσό^(Amount) του πίνακα που συζητήθηκε προηγουμένως για να αθροίσετε τους αριθμούς στη στήλη.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε απευθείας τις καρτέλες κορδέλας στο Word   . Περισσότερες συμβουλές σχετικά με την προσαρμογή και τη χρήση εντολών από τη γραμμή κορδέλας συζητούνται στην ανάρτησή μας, Προσαρμογή της κορδέλας του MS Office .

Word 2003

Ακολουθεί^(Below) ένα παράδειγμα πίνακα που θα χρησιμοποιήσουμε για να σας δείξουμε πώς να αθροίσετε μια στήλη αριθμών σε έναν πίνακα στο Word 2003 . Για να αθροίσετε τους αριθμούς στη στήλη Ποσό^(Amount) , τοποθετήστε τον κέρσορα στο τελευταίο κελί αυτής της στήλης.

Επιλέξτε Formula από το μενού Table .

Το πλαίσιο επεξεργασίας τύπου^(Formula) στο πλαίσιο διαλόγου Τύπος συμπληρώνεται αυτόματα με τον κατάλληλο τύπο. ^(Formula)Θα μορφοποιήσουμε το σύνολο με τον ίδιο τρόπο που μορφοποιούνται οι αριθμοί στη στήλη Ποσό . ^(Amount)Επιλέξτε 0,00 από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού .^{(Number format)}

Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις σας.

Το σύνολο εισάγεται στο τελευταίο κελί της στήλης Ποσό .^(Amount)

 

Για αυτό πρόκειται! Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να εισαγάγετε πιο σύνθετους τύπους στο πλαίσιο τύπων εάν θέλετε, αλλά το Word δεν υποστηρίζει όλους τους τύπους που υποστηρίζονται από το Excel , επομένως μην εκπλαγείτε αν δοκιμάσετε έναν τύπο Excel και λάβετε λάθος. Για να δείτε μια λίστα με όλους τους τύπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word , ελέγξτε αυτήν τη λίστα από τη Microsoft^{(list from Microsoft)} κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα διαθέσιμες λειτουργίες. Απολαμβάνω!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like you wоuld in a spreadsheet program like Excel. This post will show yоu how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an exаmple, we will total a cоlumn of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε την κρεμαστή εσοχή στο Word

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Διορθώστε το Word ανοίγει μόνο σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word