Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών φακέλων των Windows με το OneDrive

Όταν λαμβάνετε μια συνδρομή στο Office 365 από (Office 365)τη Microsoft(Microsoft) , έχετε πρόσβαση σε μια ολόκληρη σειρά προγραμμάτων πέρα ​​από εφαρμογές όπως το Word(Word) ή το Excel(Excel) . Μία από τις πιο χρήσιμες υπηρεσίες είναι το OneDrive . Λίγο σαν το DropBox ή το Google Drive(Google Drive) , το OneDrive σάς παρέχει σημαντική ηλεκτρονική αποθήκευση.

Το OneDrive(OneDrive) είναι κάτι περισσότερο από μια μεγάλη μονάδα flash στο Διαδίκτυο, ωστόσο, η Microsoft έχει ενσωματώσει μερικές πολύ χρήσιμες λειτουργίες σε αυτό. Μία από τις πιο πρόσφατες και σημαντικές αλλαγές είναι η δυνατότητα ενεργοποίησης του αυτόματου συγχρονισμού για ορισμένους «σημαντικούς» φακέλους των Windows . (Windows)Αυτό παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να βεβαιωθείτε ότι οι πιο σημαντικές πληροφορίες σας αντιγράφονται πάντα με ασφάλεια στο cloud.

Αυτή η δυνατότητα ήταν αρχικά διαθέσιμη μόνο στους χρήστες του OneDrive για επιχειρήσεις(Business) , αλλά τώρα όλοι μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν. Από προεπιλογή, είναι ρυθμισμένο να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων Documents, Pictures και Desktop , τα οποία δεν μπορούν να αλλάξουν αυτήν τη στιγμή. Σε αντίθεση με το DropBox , δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για κάθε πιθανό τύπο αρχείου.

Για παράδειγμα, τα PST του OneNote ή του Outlook(Outlook PSTs) είναι μη-όχι. Ως επί το πλείστον, ωστόσο, μπορείτε να προστατεύσετε σχεδόν τα πάντα. Αυτό δεν αντικαθιστά αντίγραφα ασφαλείας δίσκων απεικόνισης, μόνο για αρχεία. Για αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρων μονάδων δίσκου θα πρέπει να ψάξετε αλλού.

Σημείωση: Αξίζει να αναφέρουμε ότι η εκτέλεση των παρακάτω βημάτων θα μετακινήσει πραγματικά τους προαναφερθέντες φακέλους στον φάκελο του OneDrive. Εάν θέλετε να παραμείνουν στις τρέχουσες τοποθεσίες, μην ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )

Ενεργοποίηση προστασίας φακέλων(Folder Protection) στο OneDrive

Για να προσαρμόσετε τους φακέλους που προστατεύονται, το πρώτο βήμα είναι να κάνετε αριστερό κλικ στο εικονίδιο του δίσκου συστήματος του OneDrive.(OneDrive system tray icon.)

Θα εμφανιστεί ένα μενού. Εδώ, κάντε κλικ σε περισσότερα(more) (τρεις κουκκίδες) και μετά κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις.(Settings.)

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Κάντε κλικ(Click) στην καρτέλα Αυτόματη αποθήκευση (Auto Save ). Ανάλογα με την έκδοσή σας, η καρτέλα μπορεί να ονομάζεται Backup .

Σε αυτήν την καρτέλα, κάντε κλικ στην Ενημέρωση φακέλων. ( Update folders.)Για νεότερες εκδόσεις του OneDrive , το κουμπί θα ονομάζεται Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας(Manage backup) .

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που τροποποιείτε αυτές τις ρυθμίσεις, τότε θα εμφανιστεί αυτή η οθόνη.

Από προεπιλογή θα επιλεγεί η επιφάνεια εργασίας(Desktop) , ο φάκελος Εικόνες και ο φάκελος (Pictures)Έγγραφα . (Documents)Μπορείτε να τα αποεπιλέξετε εδώ. Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Έναρξη προστασίας.(Start protection.)

Η ρύθμιση προστασίας φακέλου ενδέχεται να διαρκέσει μερικά λεπτά. Μπορείτε να επιλέξετε να δείτε τη διαδικασία συγχρονισμού, αλλά σε αυτό το σημείο μπορείτε να κλείσετε τα πάντα. Οποιαδήποτε νέα αρχεία προσθέτετε σε μία από αυτές τις προστατευμένες τοποθεσίες θα συγχρονίζονται αυτόματα.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα περιεχόμενα αυτών των φακέλων από οπουδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των κινητών συσκευών που χρησιμοποιούν την εφαρμογή για κινητά OneDrive .



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts