Στο παρελθόν, είχα γράψει για ένα πρόγραμμα για την αυτοματοποίηση εργασιών διαχείρισης αρχείων στα Windows , αλλά δυστυχώς, το πρόγραμμα ήταν πολύ βασικό και ενημερώθηκε για τελευταία φορά το 2005! Αν ψάχνετε για ένα πρόγραμμα που μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία εργασιών διαχείρισης αρχείων, τότε θα πρέπει να ελέγξετε το Limagito FileMover .

Έχουν μια δωρεάν έκδοση που ονομάζεται FileMover Lite , η οποία ουσιαστικά σας περιορίζει σε έναν κινούμενο κανόνα. Εάν θέλετε να έχετε πολλούς κανόνες μετακίνησης για διαφορετικούς φακέλους ή διαφορετικά χρονοδιαγράμματα και διαφορετικούς τύπους αρχείων, κ.λπ., τότε θα πρέπει να πληρώσετε $200+ για τη μεμονωμένη έκδοση για υπολογιστή! Αυτή η τιμή είναι γελοία για τους καταναλωτές, αλλά αν το χρησιμοποιείτε για την εταιρεία σας ή το τμήμα πληροφορικής, σίγουρα αξίζει το κόστος. Είναι το πιο προηγμένο πρόγραμμα αντιγραφής/μετακίνησης αρχείων που έχω δει μέχρι σήμερα.

Μόλις το εγκαταστήσετε, θα σας κατακλύσει ο τεράστιος αριθμός δυνατοτήτων και επιλογών. Μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε θέλετε με αυτό το πρόγραμμα όσον αφορά τη μετακίνηση, τη διαγραφή και την αυτόματη αντιγραφή αρχείων. Λειτουργεί επίσης με άλλες μη τοπικές τοποθεσίες όπως βάσεις δεδομένων HTTP , AWS , SQL κ.λπ.

Πρώτα^(First) απ 'όλα, μπορείτε να επιλέξετε τα δύο πλαίσια επάνω αριστερά για Εκτέλεση @Startup και Εκτέλεση στο System Tray^{(Run in System Tray)} , εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε την υπηρεσία. Εάν θέλετε να εκτελείται ως υπηρεσία παραθύρου^(Window) , κάτι που θα αναιρούσε την ανάγκη να εκτελείται στο δίσκο συστήματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εφαρμογής στο επάνω μέρος και να επιλέξετε ^{(Application Options)}Εξαγωγή σε υπηρεσία^{(Export to Service)} . Φυσικά, θέλετε να το κάνετε αυτό αφού έχετε διαμορφώσει τον κανόνα μετακίνησης με όλες τις επιλογές του.

Στη συνέχεια, υπάρχει ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να καταλάβετε. Οι κοινές ^(Common) επιλογές^(Options) είναι επιλογές που θα εφαρμοστούν σε όλους τους κανόνες (μόνο 1 εάν χρησιμοποιείτε τη δωρεάν έκδοση) και οι Επιλογές κανόνων^{(Rule Options)} εφαρμόζονται σε κάθε μεμονωμένο κανόνα που δημιουργείτε. Τώρα που το καταλάβατε, ας ξεκινήσουμε.

Στην περιοχή Κοινές επιλογές^{(Common Options)} , μπορείτε να ορίσετε τον χρόνο σάρωσης, ο οποίος έχει οριστεί στα 5 δευτερόλεπτα από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι ο κατάλογος προέλευσης θα σαρώνεται κάθε 5 δευτερόλεπτα. Το Χρονοδιάγραμμα^{(Time Schedule)} θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε ένα χρονοδιάγραμμα εάν δεν χρειάζεται να σαρώνεται συνεχώς ο κατάλογος. Το Mail Setup^{(Mail Setup)} θα σας επιτρέψει να προσθέσετε τον λογαριασμό email σας, όπως το Gmail , ώστε να μπορείτε να στέλνετε ειδοποιήσεις για ορισμένα συμβάντα, όπως σφάλματα ή επιτυχία, κ.λπ. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε μια μονάδα δίσκου δικτύου κάνοντας κλικ στο κουμπί Δικτυακό δίσκο^{(Network Drive)} και προσθέτοντας τους φακέλους.

Από κάτω είναι το κρέας του προγράμματος. Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε την πηγή, τον προορισμό και όλα τα φίλτρα και τις ρυθμίσεις που θα μπορούσατε ποτέ να φανταστείτε. Ας ξεκινήσουμε με την πηγή.

Στο επάνω μέρος, βρίσκεται το Source Setup και έχει τρεις καρτέλες (πηγή, κοινή και εφεδρική). Μπορείτε είτε να επιλέξετε έναν κατάλογο των Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί ^(Windows)Win ή ακόμη και να έχετε μια πηγή όπως FTP , SFTP και POP3 . Στην περιοχή Επιλογές αρχείου^{(File Options)} , μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως εξαίρεση αρχείων που χρησιμοποιούνται και φιλτράρισμα με βάση το όνομα αρχείου, το μέγεθος αρχείου και την ημερομηνία αρχείου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μετακινήσετε μόνο αρχείο PDF , θα μπορούσατε να κάνετε like στο κουμπί Όνομα αρχείου^(FileName) , το οποίο είναι το αριστερό κουμπί δίπλα στο Συμπερίληψη φίλτρου.^{(Include Filter.)}

Για να φιλτράρετε κατά επέκταση αρχείου, πρέπει να πληκτρολογήσετε *.ext; και μετά κάντε κλικ στην Προσθήκη φίλτρου^{(Add Filter)} . Το πλαίσιο κάτω από το Έλεγχος ονόματος αρχείου^{(Check Filename)} θα γίνει πράσινο εάν αυτό που πληκτρολογείτε εκεί ταιριάζει με το φίλτρο και κόκκινο εάν δεν ταιριάζει. Για το φίλτρο FileDate , μπορείτε να επιλέξετε αρχεία παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία και να επιλέξετε έναν τύπο φίλτρου από την ημερομηνία τροποποίησης^{(Modified Date)} , την ημερομηνία δημιουργίας^{(Create Date)} , την τελευταία πρόσβαση^(Access) ή την ημερομηνία τελευταίας εγγραφής. Αυτό είναι υπέροχο εάν θέλετε να διαγράψετε αυτόματα αρχεία παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Τέλος, το φίλτρο FileSize θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε τα αρχεία κατά μέγεθος. Έτσι, μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να μετακινεί μόνο πραγματικά μεγάλα αρχεία ή να διαγράφει αρχεία μικρότερα από 100 KB, κ.λπ., κ.λπ.

Στην περιοχή Επιλογές καταλόγου^{(Directory Options)} , μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε υποκαταλόγους, να εξαιρέσετε τον βασικό κατάλογο ή ακόμα και να επιλέξετε ένα βάθος σάρωσης υποκαταλόγου (το 0 θα σαρώνει απεριόριστα). Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε να συμπεριλάβετε και να εξαιρέσετε φίλτρα στους καταλόγους και ακόμη και να επιλέξετε σε ποιο επίπεδο υποκαταλόγου θέλετε να εφαρμόσετε τα φίλτρα! Ουάου!

Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα Κοινά στην περιοχή ^(Common)Ρύθμιση πηγής^{(Source Setup)} , μπορείτε επίσης να κάνετε άλλα πράγματα όπως να μετονομάσετε τα αρχεία κατά την αντιγραφή ή τη μετακίνηση. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό το κουμπί και μπορείτε να ρυθμίσετε περίπλοκες τυπικές εκφράσεις για να μετονομάσετε τα αρχεία με όποιον τρόπο θέλετε. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε την επιλογή Βάση δεδομένων μνήμης αρχείων^{(File Memory Database)} εάν θέλετε να διατηρείτε αρχείο κάθε αρχείου που μετακινήθηκε, αντιγράφηκε ή διαγράφηκε για προβολή αργότερα. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο εάν πρέπει να γνωρίζετε πότε μετακινήθηκε ένα αρχείο κ.λπ.

Η καρτέλα " Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) " σας επιτρέπει βασικά να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων καθώς μετακινούνται/αντιγράφονται/διαγράφονται. Μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας εάν χρειάζεται. Τώρα για το Destination Setup .

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να μετακινήσετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε τα αρχεία και πού θέλετε να αποθηκευτούν. Και πάλι^(Again) , μπορείτε να επιλέξετε έναν κατάλογο Windows για τον προορισμό, έναν FTP/SFTP ή ακόμα και έναν διακομιστή αλληλογραφίας! Εάν κάνετε κλικ στο Common I, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να διαγράψετε τις επεκτάσεις των αρχείων, να αλλάξετε την περίπτωση του ονόματος αρχείου και να ρυθμίσετε τα φίλτρα μετονομασίας.

Το Common II^{(Common II)} έχει απλώς μια επιλογή για εξισορρόπηση φορτίου και για αποθήκευση των ενεργειών σε μια βάση δεδομένων. Στην περιοχή Crypto , μπορείτε να επιλέξετε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία καθώς μεταφέρονται στον κατάλογο προορισμού.

Η καρτέλα Επαλήθευση^(Verify) είναι χρήσιμη καθώς θα σας επιτρέψει να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι οι μεταφορές έγιναν σωστά. Μπορείτε επίσης να το γράψετε σε ένα αρχείο καταγραφής ή να το διαγράψετε εάν η επαλήθευση αποτύχει.

Υπάρχουν πολλές πιο προηγμένες επιλογές διαθέσιμες σε αυτό το πρόγραμμα, αλλά αυτό το άρθρο ήταν για να ξεκινήσετε με μια γενική ιδέα. Είναι μια καταπληκτική μικρή εφαρμογή και αν κάνετε πολλές μετακινήσεις/διαγραφή/αντιγραφή αρχείων, ίσως αξίζει το κόστος να αγοράσετε την πλήρη έκδοση, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε όσους κανόνες θέλετε. Απολαμβάνω!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automatе filе management tasks in Windows, bυt unfortunately, the program was very basic and wаs last updated in 2005! If you are looking for a рrogram that can handle a variety of file management tasks, then you should cheсk out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 υπέροχα εργαλεία για τη δημιουργία πακέτων Windows Installer

• 5 Εργαλεία για τη μετατροπή αρχείων BIN σε εικόνες ISO

• Επαναφέρετε τα χαμένα αρχεία στα Windows με το Shadow Explorer

• 5 εφαρμογές για εύρεση και κατάργηση διπλότυπων αρχείων στα Windows 10

• Πώς να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε αυτόματα αρχεία στα Windows

• Αξιολογήστε το HyperX Cloud Flight: Ασύρματο ακουστικό gaming υψηλής ποιότητας!

• Τα καλύτερα εργαλεία για την αντιγραφή μεγάλου αριθμού αρχείων στα Windows

• Το καλύτερο λογισμικό Beat Making για Windows

• Χρησιμοποιήστε το GParted για τη διαχείριση διαμερισμάτων δίσκου στα Windows

• 5 Εναλλακτικές λύσεις των Windows για την εντολή sudo Linux

• Γιατί δεν πρέπει να κατεβάζετε πια το CCleaner για Windows

• 5 καλύτερα εργαλεία σαρωτή IP για Windows, Mac, iOS και Android

• 11 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό στιγμιότυπου οθόνης για Windows

• 6 καλύτερες εφαρμογές για έλεγχο θερμοκρασίας CPU στα Windows 11/10

• Αναθεωρήθηκαν 5 βοηθητικά προγράμματα για την αλλαγή διακομιστών DNS στα Windows

• 7 καλύτερες εφαρμογές σχεδίασης για Windows

• Πώς να διαγράψετε αυτόματα αρχεία στα Windows

• 5 δωρεάν προγράμματα για να σκουπίσετε πλήρως έναν σκληρό δίσκο

• 3 δωρεάν εργαλεία για τη συγκριτική αξιολόγηση ενός υπολογιστή παιχνιδιών με Windows

• Αξιολογήστε το ESET NOD32 Antivirus: Αποτελεσματικό και σε λογικές τιμές!