Η εμφάνιση σαν πλέγμα του Excel μπορεί να φαίνεται στατική κατά καιρούς χωρίς τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων διεπαφών που να ταιριάζουν με τις ανάγκες των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε ένα φύλλο εργασίας.

Αν και αυτό ισχύει σε κάποιο βαθμό, η Microsoft έχει ενσωματώσει στο Excel τη δυνατότητα να προσαρμόζει άμεσα τα πλάτη των στηλών και τα ύψη των γραμμών ώστε να ταιριάζουν με το μέγεθος των δεδομένων στα κελιά.

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα AutoFit του Excel για αυτόματη αλλαγή του μεγέθους των στηλών και των γραμμών στο μέγεθος των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.

Πριν αλλάξετε το πλάτος^{(Column Widths)} και τα ύψη^{(Row Heights)} στηλών στο Excel

Υπάρχουν όρια στο πόσο μεγάλες και μικρές μπορείτε να κάνετε στήλες και σειρές στο Excel . Τα πλάτη στηλών^(Column) και τα ύψη σειρών με τιμή μηδέν είναι κρυμμένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel . Αυτό ισοδυναμεί με τη χρήση της δυνατότητας απόκρυψης στήλης ή απόκρυψης σειράς.

Οι στήλες^(Columns) μπορούν να έχουν μέγιστο πλάτος 255. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορεί να περιέχει μια στήλη στο τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς.

Η αλλαγή της γραμματοσειράς, του μεγέθους της γραμματοσειράς και η προσθήκη άλλων χαρακτηριστικών στη γραμματοσειρά, όπως πλάγια γράμματα και έντονη γραφή, μειώνουν σημαντικά τον μέγιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορεί να χωρέσει μια στήλη. Το προεπιλεγμένο μέγεθος μιας στήλης του Excel είναι 8,43, το οποίο συσχετίζεται με 64 pixel.

Οι σειρές μπορούν να έχουν μέγιστο ύψος 409. Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει το πόσα 1/72 της ίντσας μπορεί να χωρέσει η σειρά. Το προεπιλεγμένο μέγεθος μιας σειράς του Excel είναι 15, το οποίο συσχετίζεται με 20 pixel ή περίπου το 1/5ο της ίντσας.

Χρήση της δυνατότητας AutoFit του Excel

Ας υποθέσουμε ότι^(Suppose) στο φύλλο εργασίας του Excel έχετε κείμενο στο κελί A1 που εκτείνεται πέρα ​​από το προεπιλεγμένο πλάτος στήλης των 8,43 (64 pixel). Σημειώστε^(Notice) ότι, παρόλο που το πλάτος της στήλης δεν μπορεί να περιέχει το μήκος του κειμένου, το Excel^(Excel) επιτρέπει στο κείμενο να διαχυθεί σε γειτονικές στήλες.

Επιλέξτε Στήλη Α^{(Column A)} , κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίστε ένα τμήμα της Κορδέλας^(Ribbon) σχεδόν μέχρι τα δεξιά με την ετικέτα Κελιά^(Cells) .

Κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Μορφοποίηση^(Format) και εντοπίστε μια ενότητα του μενού με την ένδειξη Μέγεθος κελιού^{(Cell Size)} . Παρατηρήστε ότι υπάρχουν τρεις επιλογές για την αλλαγή του πλάτους μιας στήλης.

Πλάτος στήλης^{(Column Width)} – Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το πλάτος μιας στήλης πληκτρολογώντας έναν αριθμό. Αυτή η επιλογή δεν είναι χρήσιμη επειδή μπορείτε να επιτύχετε πιο εύκολα το ίδιο πράγμα σύροντας απλώς τη στήλη στο επιθυμητό μέγεθος.

AutoFit Column Width – Αυτή είναι η επιλογή που θέλουμε. Αυτή η επιλογή θα αλλάξει το μέγεθος της στήλης σε νέο μέγεθος ανάλογα με το μήκος των περιεχομένων του κελιού στη στήλη που καταλαμβάνει τον περισσότερο χώρο.

Προεπιλεγμένο πλάτος^{(Default Width)} – Αυτή η επιλογή δεν αλλάζει στην πραγματικότητα το πλάτος οποιασδήποτε στήλης. αλλάζει απλώς το προεπιλεγμένο πλάτος των στηλών για ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας.

Στο μενού του κουμπιού Μορφοποίηση^(Format) , επιλέξτε Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης^{(AutoFit Column Width)} και παρατηρήστε ότι το πλάτος της στήλης Α^{(Column A)} έχει αλλάξει ώστε να περιέχει το μήκος του κειμένου στο κελί Α1 .^(A1)

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτόματα μια στήλη επιλέγοντας απλώς τη στήλη ή τις στήλες και στη συνέχεια κάνοντας διπλό κλικ στο δεξί όριο οποιασδήποτε επιλεγμένης στήλης.

Εάν θέλετε να επαναφέρετε όλα τα πλάτη στηλών στο προεπιλεγμένο πλάτος, απλώς επιλέξτε Μορφή – Προεπιλεγμένο πλάτος^{(Format – Default Width)} και πληκτρολογήστε 8.43 . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για αυτόματη προσαρμογή στηλών στο Excel .

Απλώς πατήστε ALT + H και μετά πατήστε O και μετά I. Μπορείτε να αφήσετε τα ALT και H αφού τα πατήσετε. Άρα ο πλήρης συνδυασμός πλήκτρων είναι ALT + H + O + I .

Σε αντίθεση με τα πλάτη στηλών, το Excel^(Excel) προσαρμόζει αυτόματα το ύψος μιας σειράς για να προσαρμόσει το ύψος του κειμένου που καταλαμβάνει τον περισσότερο κατακόρυφο χώρο σε κάθε σειρά.

Επομένως, η δυνατότητα AutoFit Row Height που βρίσκεται στο κουμπί Format δεν είναι τόσο χρήσιμη όσο η λειτουργία AutoFit Column Width .

Κατά την επικόλληση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel , υπάρχουν φορές που τα ύψη σειρών δεν προσαρμόζονται αυτόματα. Όταν συμβεί αυτό, το κείμενο θα αποκοπεί αντί να διαχυθεί σε άλλη σειρά είτε πάνω είτε κάτω.

Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τη σειρά με το κείμενο αποκοπής και κάντε κλικ στο Format > AutoFit Row Height . Αυτό θα αναγκάσει το Excel^(Excel) να αλλάξει το ύψος της σειράς για να χωρέσει το ασυνήθιστα ψηλό κείμενο.

Για σειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πολύ παρόμοια συντόμευση πληκτρολογίου ALT + H + O + A για αυτόματη προσαρμογή των υψών των σειρών.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoFit του Excel, μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα το πλάτος των στηλών και το ύψος των γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας για να χωρέσουν κείμενο διαφορετικού μεγέθους χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε μη αυτόματα τις τιμές πλάτους και ύψους.

Μια εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου, η λειτουργία AutoFit μπορεί επίσης να κάνει πιο εύκολη την πρόσβαση και την ανάγνωση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας. Απολαμβάνω!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-likе aрpearance can seem static at times without the pоѕsibility of creating customized interfaces to match the needs of the dаta stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Ένας οδηγός για όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel και τι σημαίνουν

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC στο Excel

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel