Η γνώση του Excel είναι μια πολύτιμη δεξιότητα. Αλλά το εργαλείο δεν είναι πάντα εύκολο στη χρήση και μπορεί να είναι απογοητευτικό εάν δεν κατανοείτε πλήρως τα χαρακτηριστικά. Αυτό συμβαίνει συχνά με τα φύλλα εργασίας του Excel έναντι των βιβλίων εργασίας, επειδή είναι όροι που μπορείτε εύκολα να μπερδέψετε. Στην πραγματικότητα, αυτή η σύγχυση οδηγεί σε κάποιους να αναφέρουν τα φύλλα εργασίας ως υπολογιστικά φύλλα. Τα βιβλία εργασίας^(Workbooks) και τα φύλλα εργασίας δημιουργούνται και διαχειρίζονται διαφορετικά, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ τους.

Σε αυτό το σεμινάριο του Excel , θα μάθετε ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός φύλλου εργασίας και ενός βιβλίου εργασίας. Θα μάθετε επίσης πώς να χειρίζεστε φύλλα εργασίας και να τα μετακινείτε από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Επίσης, εάν θέλετε να γίνετε ισχυρός χρήστης, φροντίστε να δείτε τις 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} και μακροεντολές Excel για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των φύλλων εργασίας^{(Difference Between Worksheets)} και των βιβλίων εργασίας^(Workbooks) ;

Φανταστείτε ένα βιβλίο εργασίας σαν ένα κανονικό βιβλίο σε χαρτί. είναι μια συλλογή σελίδων. Ένα φύλλο εργασίας του Excel είναι απλώς μια σελίδα ή ένα φύλλο από τις πολλές σελίδες που υπάρχουν στο βιβλίο. Αυτό σημαίνει ότι ένα βιβλίο εργασίας του Excel είναι μια συλλογή φύλλων εργασίας, αλλά μπορεί επίσης να περιέχει ένα μόνο φύλλο εργασίας. Πόσα φύλλα εργασίας μπορείτε να βάλετε σε ένα βιβλίο εργασίας; Η Microsoft^(Microsoft) λέει ότι εξαρτάται από το υλικό του υπολογιστή σας. Μπορείτε να έχετε οποιοδήποτε αριθμό φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, εφόσον το επιτρέπει η συσκευή σας.

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το Excel , το λογισμικό θα σας παρουσιάσει ένα βιβλίο εργασίας με τρία κενά φύλλα Excel . Μπορείτε να τις δείτε στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης ως ξεχωριστές καρτέλες που ονομάζονται Φύλλο1^(Sheet1) , Φύλλο2^(Sheet2) και Φύλλο3^(Sheet3) . Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα από αυτά τα τρία, αλλά δεν χρειάζεται να διαγράψετε αυτά που δεν χρησιμοποιείτε.

Τα φύλλα εργασίας του Excel^(Excel) αποτελούνται από γραμμές, στήλες και κελιά στα οποία μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα όπως ημερομηνίες, κείμενο, αριθμούς και τύπους και συναρτήσεις του Excel^{(Excel formulas and functions)} . Τα δεδομένα που εισάγετε στα κελιά, τις γραμμές και τις στήλες του φύλλου εργασίας μπορούν επίσης να εμφανίζονται σε γραφήματα και γραφήματα^{(graphs and charts)} .

Μπορείτε να αποθηκεύσετε βιβλία εργασίας του Excel στη συσκευή σας με την επέκταση αρχείου xlsx . Ωστόσο, η παλαιότερη έκδοση του λογισμικού χρησιμοποιούσε την επέκταση xls, οπότε μην εκπλαγείτε αν δείτε αυτήν αντί για xlsx . Μην ανησυχείτε, οποιαδήποτε νέα έκδοση του Excel μπορεί να ανοίξει και τους δύο τύπους επεκτάσεων αρχείων.

Η ομαδοποίηση φύλλων εργασίας^{(Grouping worksheets)} σε ένα βιβλίο εργασίας είναι χρήσιμη. Θα θέλατε να κρατήσετε φύλλα εργασίας που περιέχουν στενά σχετικά δεδομένα σε ένα μέρος. Τα βιβλία εργασίας^(Workbooks) είναι βολικά εάν συνδέετε δεδομένα από ένα φύλλο εργασίας σε άλλο. Τα βιβλία εργασίας^(Workbooks) είναι ακριβώς όπως οι φάκελοι που διατηρούν διαφορετικά αλλά σχετικά αρχεία μαζί. Ωστόσο, η μετάβαση από το ένα φύλλο εργασίας στο άλλο μπορεί να προκαλέσει μεγάλη σύγχυση και γι' αυτό θα πρέπει να μάθετε πώς να τα διαχειρίζεστε σωστά.

Πώς να προβάλετε^(View) , να μετονομάσετε^(Rename) , να εισαγάγετε^(Insert) και να διαγράψετε^(Delete) ένα φύλλο εργασίας^(Worksheet)

Τα προεπιλεγμένα ονόματα που δίνει το Excel στα φύλλα εργασίας δεν είναι πολύ περιγραφικά. Δεν υπάρχουν πολλές πληροφορίες στο Φύλλο1^(Sheet1) , Φύλλο2^(Sheet2) και Φύλλο3^(Sheet3) . Επομένως, θα πρέπει πρώτα να μάθετε τα βασικά για τα φύλλα εργασίας.

Προβολή φύλλων εργασίας

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να δείτε ένα μεμονωμένο υπολογιστικό φύλλο είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα του. Αλλά εάν εργάζεστε με πολλά φύλλα με μεγαλύτερα ονόματα, το Excel^(Excel) δεν θα μπορεί να εμφανίσει όλες τις καρτέλες φύλλων. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη στα αριστερά των καρτελών. Αυτά τα βέλη θα σας βοηθήσουν να πλοηγηθείτε αριστερά ή δεξιά. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στα εν λόγω βέλη και θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις καρτέλες. Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο επιθυμητό φύλλο εργασίας.

Μετονομασία φύλλου εργασίας

Η μετονομασία ενός φύλλου εργασίας είναι εύκολη. Απλώς κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε Μετονομασία^{(Choose Rename)} και πληκτρολογήστε το νέο όνομα. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στην καρτέλα που θέλετε να μετονομάσετε και να πληκτρολογήσετε το νέο όνομα.

Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας

^(Did)Παρατηρήσατε μια μικρή καρτέλα με ένα εικονίδιο αρχείου δίπλα στις καρτέλες του φύλλου εργασίας ; Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και ένα νέο φύλλο εργασίας θα εμφανιστεί στα δεξιά του τελευταίου. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να ανοίξετε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας είναι να επιλέξετε την καρτέλα στα δεξιά από το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) .

Θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε το φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο OK.

Διαγραφή φύλλου εργασίας

Η διαγραφή φύλλων εργασίας είναι απλή. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος και απλώς κάντε κλικ στο Διαγραφή^(Delete) .

Πώς να μετακινήσετε φύλλα εργασίας

Η εργασία με το Excel^(Excel) μπορεί να είναι περίπλοκη και θα χρειαστεί να μετακινήσετε διαφορετικά φύλλα εργασίας μεταξύ των βιβλίων εργασίας ή να τοποθετήσετε τα φύλλα εργασίας σας με διαφορετική σειρά. Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε.

Μετακίνηση φύλλου εργασίας^(Worksheet) στο ίδιο βιβλίο εργασίας^{(Same Workbook)}

Για να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας από τη μια θέση στην άλλη, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Μετακίνηση^(Move) ή Αντιγραφή^(Copy) . Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα του υπολογιστικού φύλλου που θα ακολουθήσει το επιλεγμένο φύλλο εργασίας και να κάνετε κλικ στο OK.

Ο ευκολότερος τρόπος για να μετακινήσετε το φύλλο εργασίας σε διαφορετική θέση μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας είναι να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κλικ στην καρτέλα του και, στη συνέχεια, απλώς να το σύρετε στο σημείο που θέλετε να βρίσκεται. Θα υπάρχει ένα μικρό μαύρο βέλος που υποδεικνύει το σημείο όπου μπορείτε να αφήσετε το φύλλο εργασίας. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν βρίσκεστε στην επιθυμητή θέση.

Μετακίνηση φύλλου εργασίας^(Worksheet) σε νέο βιβλίο εργασίας^{(New Workbook)}

Για να μετακινήσετε ένα φύλλο εργασίας σε ένα εντελώς νέο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του και επιλέξτε Μετακίνηση^(Move) ή Αντιγραφή^(Copy) . Όταν εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τον τίτλο Προς κράτηση^(Book) και επιλέξτε ( Νέο βιβλίο^{(New Book)} ).

Όταν μετακινείτε ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, το Excel^(Excel) θα το αφαιρέσει από το υπάρχον και θα ανοίξει αυτόματα ένα νέο βιβλίο εργασίας που θα περιέχει το φύλλο εργασίας.

Μετακίνηση φύλλου εργασίας^(Worksheet) σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας^{(Different Workbook)}

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης που περιέχει το φύλλο εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε. Θα πρέπει επίσης να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο οποίο θα μετακινήσετε το επιθυμητό φύλλο εργασίας. Κρατήστε τα ανοιχτά ταυτόχρονα. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας και επιλέξτε Μετακίνηση^(Move) ή Αντιγραφή^(Copy) . Κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Προς κράτηση", βρείτε το όνομα του στοχευμένου βιβλίου εργασίας και επιλέξτε το. Πατήστε OK^{(Press OK)} για επιβεβαίωση.

Πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας

Μερικές φορές θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ενός ήδη υπάρχοντος φύλλου εργασίας. Είναι πιο εύκολο να κάνετε μικρές τροποποιήσεις με αυτόν τον τρόπο, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε την ίδια μορφοποίηση ή τύπους. Η διαδικασία μοιάζει πολύ με τη μετακίνηση ενός φύλλου εργασίας.

Αντιγραφή φύλλου εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας^{(Same Workbook)}

Για να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του και μεταβείτε στην επιλογή Μετακίνηση^(Move) ή Αντιγραφή^(Copy) . Μόλις ανοίξει ένα νέο παράθυρο, επιλέξτε το πλαίσιο Δημιουργία^(Create) αντιγράφου. Θα πρέπει να επιλέξετε το όνομα του φύλλου εργασίας μπροστά από το οποίο θέλετε να τοποθετήσετε το αντίγραφο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.

Αντιγραφή φύλλου εργασίας^(Worksheet) σε νέο βιβλίο εργασίας^{(New Workbook)}

Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει πάλι να μεταβείτε στην επιλογή Μετακίνηση^(Move) ή Αντιγραφή^(Copy) στο μενού περιβάλλοντος και να επιλέξετε το πλαίσιο Δημιουργία^(Create) αντιγράφου. Στην ενότητα "Προς κράτηση" κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε (νέο βιβλίο). Το Excel^(Excel) θα δημιουργήσει ένα νέο βιβλίο εργασίας που θα περιέχει το αντιγραμμένο φύλλο εργασίας.

Αντιγραφή φύλλου εργασίας^(Worksheet) σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας^{(Different Workbook)}

Ανοίξτε και τα βιβλία εργασίας προέλευσης και προορισμού, εάν χρειάζεται να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε και μεταβείτε στην επιλογή Μετακίνηση^(Move) ή Αντιγραφή^(Copy) . Όταν ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο Δημιουργία^(Create) αντιγράφου. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Προς κράτηση^(Book) και επιλέξτε το όνομα του βιβλίου εργασίας προορισμού. Πατήστε το κουμπί OK για επιβεβαίωση.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο Excel^{(Excel File)} στα Φύλλα Google

Δεν αρέσει σε όλους να χρησιμοποιούν το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι η πιο δημοφιλής εναλλακτική λύση. Εάν ο συνάδελφός σας σας στείλει ένα αρχείο Excel , μπορείτε να το ανοίξετε στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} χωρίς πρόβλημα. Απλώς^(Simply) ανοίξτε ένα κενό Φύλλο Google^{(Google Sheet)} και μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε ^(File)Άνοιγμα^(Open) . Στο μενού Άνοιγμα αρχείου^{(Open File)} , βρείτε και κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταφόρτωση . ^(Upload)Κρατήστε το αριστερό κλικ στο αρχείο excel και σύρετέ το στο κενό.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Περιήγηση^(Browse) στο μέσο της οθόνης και από εκεί να μεταβείτε στο φύλλο Excel που θέλετε να εισαγάγετε στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) .

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV στο MS Excel

Τα αρχεία CSV^(CSV) είναι απλά αρχεία κειμένου που περιέχουν πληροφορίες και δεδομένα διαχωρισμένα με κόμματα. Χρησιμοποιείται για τη μεταφορά δεδομένων, όπως το περιεχόμενο υπολογιστικών φύλλων, μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών που συνήθως δεν μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας. Τέτοιες εφαρμογές είναι, για παράδειγμα, το MS Excel^{(MS Excel)} και τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ή το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Εάν λάβετε ένα αρχείο CSV^(CSV) , δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel^(Excel) για να το ανοίξετε.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο CSV^(CSV) . Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Δεδομένα και βρείτε την ομάδα ^(Data)Λήψη εξωτερικών δεδομένων^{(Get External Data)} . Επιλέξτε Από κείμενο^(Text) .

2. Επιλέξτε το αρχείο CSV^(CSV) που θέλετε να ανοίξετε στο Excel και κάντε κλικ στην Εισαγωγή^(Import) . Σε ένα νέο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο Οριοθετημένο^(Delimited) και μετά στο Επόμενο^(Next) .

3. Σε ένα νέο παράθυρο, στην περιοχή Οριοθέτες, επιλέξτε το πλαίσιο Κόμμα^(Comma) και μετά Επόμενο^(Next) .

4. Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο, επιλέξτε Γενικά^(General) κάτω από τη μορφή δεδομένων στήλης και κάντε κλικ στο ^(Column)Τέλος^(Finish) .

Η διαφορά μεταξύ βιβλίων εργασίας^{(Difference Between Workbooks)} και φύλλων εργασίας

Η γνώση της διαφοράς μεταξύ των βιβλίων εργασίας και των φύλλων εργασίας θα σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε γρήγορα και στα δύο και να τα διαχειριστείτε εύκολα. Τα φύλλα εργασίας αποτελούν τον πυρήνα του MS Excel και μπορείτε να έχετε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Η επεξεργασία^(Editing) και ο χειρισμός δεδομένων είναι δυνατή μόνο σε φύλλα εργασίας και όχι σε βιβλία εργασίας. Είναι επίσης ενδιαφέρον να γνωρίζουμε ότι η ποσότητα των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας περιορίζεται από τον αριθμό των στηλών, γραμμών και κελιών. Ο όγκος των δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας δεν είναι καθόλου περιορισμένος.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a vаluable skill. But the tool іs not always easy to use and can be frustrating if you don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel worksheets vs. workbooks because they’re terms that you can easily сonfuse. In fact, this сonfusion leads to some peoрle referring to worksheets as sprеadshеetѕ. Workbooks and worksheets are created and managed differently, so it’s essentіal to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Οι 13 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις ομάδες της Microsoft

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Office 25090

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel