Ένας φίλος μου με τηλεφώνησε τις προάλλες ρωτώντας πώς θα μπορούσαν να δουν γρήγορα μια παρουσίαση PowerPoint στον υπολογιστή τους χωρίς να χρησιμοποιήσουν το Office , καθώς δεν το είχαν εγκαταστήσει. Της είπα να μην ανησυχεί γιατί υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προβάλλετε αρχεία του Office χωρίς να χρειάζεστε πραγματικά το ^(Office)Office .

Χάρη στην Google και στο cloud computing γενικά, σήμερα έχετε πλήρως λειτουργικές σουίτες παραγωγικότητας γραφείου που μπορείτε να τις εκτελείτε απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Μόλις η Google κυκλοφόρησε με τα Έγγραφα^{(Google Docs)} , τα Φύλλα^(Sheets) και τις Διαφάνειες^(Slides) Google, ανάγκασε τη Microsoft να επανεξετάσει ολόκληρη τη στρατηγική της για το Office . Τώρα η Microsoft διαθέτει μια δωρεάν έκδοση της σουίτας του Office που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικά διαφορετικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε δωρεάν αρχεία PDF^(PDFs) , αρχεία Microsoft Office , αρχεία Photoshop κ.λπ. Τώρα το κύριο πρόβλημα εδώ με οτιδήποτε δωρεάν είναι ότι οι δυνατότητες είναι περιορισμένες. Το διαδικτυακό Office of Word , για παράδειγμα, σας επιτρέπει να κάνετε βασικές εργασίες επεξεργασίας, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε καμία από τις πιο προηγμένες εργασίες, όπως συγχώνευση αλληλογραφίας ή υποσημειώσεις κ.λπ. Ωστόσο, εάν θέλετε απλώς να προβάλετε ένα αρχείο, αυτές οι λύσεις θα είναι μια χαρά.

Microsoft Office Online Δωρεάν

Εάν προσπαθείτε να προβάλετε ένα έγγραφο του Office , Word , Excel ή PowerPoint , τότε η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το Office Online . Απλώς μεταβείτε στη διεύθυνση www.office.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft . Αυτή είναι η μόνη απαίτηση για τη χρήση των δωρεάν εργαλείων τους.

Με τις διαδικτυακές εφαρμογές του Office , έχετε τις βασικές εφαρμογές του Microsoft Office : Word , Excel , PowerPoint και OneNote . Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να προβάλετε μια βάση δεδομένων της Access , ένα διάγραμμα ^(Access)Visio ή ένα αρχείο Microsoft Project .

Για τις βασικές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα αρχεία, τα οποία θα αποθηκευτούν αυτόματα στον φάκελο OneDrive ή μπορείτε να ανεβάσετε νέα έγγραφα από τον τοπικό σας υπολογιστή.

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, η ηλεκτρονική έκδοση του Word δεν έχει όλες τις καρτέλες που έχει η διεπαφή κορδέλας στην πλήρη έκδοση του Word . Λείπουν εντελώς οι αναφορές και οι αποστολές^(Mailings) . Επίσης, όλες οι άλλες καρτέλες έχουν μόνο μερικές από τις βασικές επιλογές, αλλά οι υπόλοιπες λείπουν. Για τους περισσότερους, η δωρεάν έκδοση είναι αρκετή, αλλά γι' αυτό η Microsoft έχει συνδρομές στο Office 365 για όσους χρειάζονται όλες τις λειτουργίες.

Οι ίδιες πληροφορίες ισχύουν και για τις ηλεκτρονικές εκδόσεις του Excel και του PowerPoint . Ιδανικό^(Great) για την προβολή αρχείων του Office , καλό για επεξεργασία, αλλά όχι πλήρως λειτουργικό. Συνολικά, θα πρέπει να τους δοκιμάσετε εάν χρειάζεται να προβάλετε και να κάνετε απλές επεξεργασίες σε αρχεία του Office .

Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , Φύλλα^(Sheets) , Παρουσιάσεις^(Slides) και Drive

Εκτός από το Office online, το σύνολο διαδικτυακών εργαλείων της Google μπορεί να ανοίξει και αρχεία του Microsoft Office . Επομένως, εάν βρίσκεστε στο οικοσύστημα της Google και χρειάζεται απλώς να προβάλετε ορισμένα έγγραφα του ^(Google)MS Office , δοκιμάστε να τα ανοίξετε στα Έγγραφα^{(Google Docs)} Google , τα Φύλλα^{(Google Sheets)} Google ή τις Παρουσιάσεις Google^{(Google Slides)} .

Άνοιξα το πλήρως μορφοποιημένο βιογραφικό μου στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και έμοιαζε ακριβώς με αυτό του Word ! Στη συνέχεια μπόρεσα να το επεξεργαστώ όπως χρειαζόταν χωρίς προβλήματα. Θα μπορούσα επίσης να αποθηκεύσω το αρχείο ξανά σε μορφή Word από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Αυτό που μου αρέσει σε όλα τα εργαλεία της Google είναι ότι υποστηρίζουν πρόσθετα, τα οποία μπορούν να προσθέσουν πολλές λειτουργίες στο βασικό πρόγραμμα. Έτσι , τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , για παράδειγμα, μπορούν να χειρίζονται αναφορές και βιβλιογραφίες χρησιμοποιώντας πρόσθετα, τα οποία το Office online δεν υποστηρίζει.

Εάν πρέπει να ανοίξετε ένα αρχείο PDF , μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome^{(Google Chrome)} αντί να κάνετε λήψη ενός δωρεάν προγράμματος ανάγνωσης PDF^{(free PDF reader)} . Για απλή προβολή και εκτύπωση, το Google Chrome^{(Google Chrome)} είναι μια εξαιρετική επιλογή. Απλώς^(Just) σύρετε και αποθέστε το PDF σε μια ανοιχτή καρτέλα στο Chrome για να προβάλετε το αρχείο PDF .

Εάν χρειάζεται να προβάλετε άλλους τύπους αρχείων με διαφορετικές επεκτάσεις^{(view other files types with different extensions)} , προτείνω να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive^{(Google Drive)} . Το Google Drive^{(Google Drive)} μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προβολή αρχείων Adobe Photoshop και μιας ολόκληρης δέσμης άλλων αρχείων που συνήθως απαιτούν μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Προφανώς δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο PSD ή κάτι τέτοιο. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε άλλα προγράμματα όπως το GIMP ή το Paint.NET . Ωστόσο, για την προβολή ενός αρχείου, το Google Drive^{(Google Drive)} είναι εξαιρετικό.

Παρόλο που αυτά τα εργαλεία υπάρχουν εδώ και λίγο καιρό, μπορεί να μην γνωρίζατε όλες τις διαφορετικές λειτουργίες που μπορούν να εκτελέσουν. Και οι δύο εταιρείες προσθέτουν πάντα νέες δυνατότητες, επομένως είναι καλή ιδέα να τις ελέγξετε τώρα, αν δεν το έχετε κάνει εδώ και πολύ καιρό. Απολαμβάνω!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the other day asking hоw they cоuld quickly view a PowеrPoіnt presentation on their comрuter withoυt using Office, since they didn’t have that installed. I told her not to worry because thеre are many ways to view Office files without actually needing Office.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

Related posts

• Οι 7 καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης

• Τα 5 κορυφαία μικρόφωνα για ζωντανή ροή

• ATX vs Micro-ATX vs Mini-ITX: Ποιο είναι το καλύτερο;

• 12 καλύτερες κάρτες γραφικών για το 2020

• Κριτική DOOGEE S40 Pro: Ανθεκτικό smartphone Android

• The Best Work from Home Gadgets and Accessories (2021)

• 4 λιγότερο γνωστές μάρκες μηχανικών πληκτρολογίων και γιατί αξίζει να τα δοκιμάσετε

• The Mouse Vs. Το Trackpad – Ποιο σε κάνει πιο παραγωγικό;

• Οι 10 καλύτεροι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι για Windows & Mac

• Τα 5 καλύτερα οικονομικά Chromebook για το 2020

• 8 δροσερά εργονομικά χριστουγεννιάτικα gadgets για κάθε γραφείο

• 10 Προηγμένες συμβουλές για το Chromebook για να γίνετε ισχυρός χρήστης

• Oculus Link Hands-On Review: Better Than Beta

• Τα 6 καλύτερα γραφεία υπολογιστών για εργονομία και παραγωγικότητα

• Ανασκόπηση δρομολογητή Gryphon Mesh: Ισχυρή κάλυψη Wi-Fi με επίπεδα ασφάλειας και ελέγχου

• 6 καλύτεροι σαρωτές φωτογραφιών για να αποθηκεύσετε τις παλιές σας φωτογραφίες

• Μπορεί ένα tablet να αντικαταστήσει πραγματικά έναν επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή;

• Οι 5 καλύτεροι φορητοί εκτυπωτές του 2022

• Οι 4 καλύτεροι μεταφραστές που φοριούνται

• Οι 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Fitbit για όλους τους πόντους τιμών