Ένα PDF , δύο PDF^(PDFs) , 100 PDF —^(PDFs—it) δεν έχει σημασία πόσα έγγραφα PDF έχετε, είναι δυνατό να τα συνδυάσετε όλα σε ένα PDF πολλών σελίδων στο macOS. Η δημιουργία ενός PDF^(PDF) πολλών σελίδων δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό, καθώς μπορείτε να συγχωνεύσετε αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) .

Υπάρχουν άλλοι τρόποι επεξεργασίας ενός PDF^{(other ways to edit a PDF)} , αλλά κανένας δεν προσφέρει την απλότητα της Προεπισκόπησης^(Preview) για τη δημιουργία συγχωνευμένων εγγράφων PDF . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Automator , την εφαρμογή αυτοματισμού για macOS, για να συνδυάσετε μεγάλο αριθμό εγγράφων PDF ταυτόχρονα. Ας σας μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσετε ένα PDF πολλών σελίδων στο macOS χρησιμοποιώντας και τις δύο μεθόδους.

Συγχώνευση εγγράφων PDF σε PDF πολλών σελίδων σε προεπισκόπηση^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Η προεπισκόπηση^(Preview) είναι μια βασική εφαρμογή macOS, επομένως εάν έχετε Mac , δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα για να τη χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να βρείτε την Προεπισκόπηση^(Preview) στο φάκελο Εφαρμογές στο ^{(Applications)}Finder ή να την εκκινήσετε απευθείας από το Launchpad .

• Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρώτο σας έγγραφο PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) . Αυτό είναι το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε άλλα έγγραφα PDF . Εντοπίστε το έγγραφο στο παράθυρο Προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ^(Preview)Άνοιγμα^(Open) .

• Θα πρέπει να μπορείτε να προβάλλετε μικρογραφίες για κάθε σελίδα στο αριστερό μενού. Εάν δεν το κάνετε, κάντε κλικ στην View > Thumbnails .

• Χρησιμοποιώντας το αριστερό μενού, πραγματοποιήστε κύλιση για να βρείτε τη θέση για την εισαγωγή του άλλου εγγράφου (ή εγγράφων) PDF . Κάντε κλικ^(Click) σε μια μικρογραφία σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι η θέση είναι επιλεγμένη—τα εισηγμένα PDF^(PDFs) θα εμφανιστούν κάτω από αυτήν. Αφού επιλέξετε τη σωστή σελίδα, κάντε κλικ στην Edit > Insert > Page from File .

• Στο παράθυρο Finder που εμφανίζεται, εντοπίστε το δεύτερο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) για να το εισαγάγετε.

• Μόλις εισαχθεί, οι σελίδες από το PDF που εισαγάγατε θα εμφανιστούν ως μικρογραφίες στο μενού στην αριστερή πλευρά. Κάντε κλικ στο ^(Click) File > Save για να αποθηκεύσετε το συγχωνευμένο έγγραφο.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη μέθοδο για να συγχωνεύσετε περισσότερα από δύο έγγραφα. Μπορείτε να διαγράψετε τα επιπλέον αρχεία με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας τη μικρογραφία για μια σελίδα στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο διαγραφής^{(delete key)} στο πληκτρολόγιό σας.

Συγχώνευση τμημάτων από ξεχωριστά έγγραφα PDF^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Η μέθοδος File > Insert > Page from File για τη δημιουργία πολυσέλιδων εγγράφων PDF λειτουργεί καλά, αλλά θα συγχωνεύσει έγγραφα στο σύνολό τους. Για να συγχωνεύσετε μια ενότητα από ένα έγγραφο PDF (για παράδειγμα, τις σελίδες 4-8 ενός PDF ) με ένα άλλο PDF , θα χρειαστεί να ανοίξετε και τα δύο έγγραφα στην Προεπισκόπηση^(Preview) .

• Ανοίξτε την Προεπισκόπηση^(Preview) από το Launchpad ή το φάκελο Applications στο ^{(Applications)}Finder και μετά ανοίξτε το πρώτο σας έγγραφο PDF . Επαναλάβετε το βήμα για το δεύτερο έγγραφο PDF και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να προβάλετε μικρογραφίες σελίδας και στα δύο παράθυρα ( View > Thumbnails ).
• Κάντε κύλιση για να βρείτε την αρχή της ενότητας που θέλετε να αντιγράψετε στο δεύτερο έγγραφό σας. Ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Command^{(Command key)} , κάντε κλικ για να επιλέξετε καθεμία από τις σελίδες που θέλετε να αντιγράψετε στο πρώτο σας έγγραφο PDF στο αριστερό μενού.

• Με επιλεγμένες τις σελίδες σας, επιστρέψτε στο παράθυρο προεπισκόπησης^(Preview) που περιέχει το πρώτο σας έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι και τα δύο παράθυρα είναι ορατά. Στο παράθυρο Προεπισκόπηση που περιέχει το πρώτο σας έγγραφο ^(Preview)PDF , μετακινηθείτε στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε τις νέες σελίδες. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας, σύρετε τις νέες σελίδες στο παράθυρο Προεπισκόπηση που περιέχει το πρώτο σας έγγραφο ^(Preview)PDF και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τις στη θέση τους.

Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα πολυσέλιδο έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας σελίδες από πολλά έγγραφα. Πατήστε File > Save για να αποθηκεύσετε το έγγραφο συγχώνευσης PDF μόλις ολοκληρώσετε.

Χρήση του Automator για τη συγχώνευση πολλών εγγράφων PDF^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Η προεπισκόπηση^(Preview) είναι εξαιρετική για τη συγχώνευση εγγράφων PDF , αλλά μπορεί να είναι μια αργή διαδικασία. Για να επιταχύνετε τα πράγματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Automator για να δημιουργήσετε ένα ^(Automator)PDF πολλών σελίδων χρησιμοποιώντας πολλά άλλα έγγραφα PDF ταυτόχρονα.

Το Automator^(Automator) είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, μια εφαρμογή αυτοματισμού. Είναι μια άλλη βασική εφαρμογή macOS, επομένως θα πρέπει να είναι ήδη διαθέσιμη για χρήστες macOS στο φάκελο Applications στο ^{(Applications)}Finder ή ως εικονίδιο εφαρμογής στο Launchpad .

• Όταν εκκινήσετε για πρώτη φορά το Automator , θα ερωτηθείτε τι είδους έγγραφο θέλετε να δημιουργήσετε. Κάντε κλικ ^(Click) στην Εφαρμογή^{(Application)} και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επιλογή^(Choose) για επιβεβαίωση.

• Το παράθυρο Automator σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Θα θέλετε το Automator να εντοπίσει πρώτα τα αρχεία PDF σας. ^(PDF)Στο αριστερό μενού Βιβλιοθήκη , στην κατηγορία ^(Library)Αρχεία & Φάκελοι^{(Files & Folders )} , κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Λήψη Specified Finder Items^{(Get Specified Finder Items)} για να την προσθέσετε στη ροή εργασίας του Automator .

• Στην ενότητα ροής εργασιών στα δεξιά, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) κάτω από την ενότητα Λήψη Specified Finder Items^{(Get Specified Finder Items)} .

• Χρησιμοποιώντας το παράθυρο Finder που εμφανίζεται, εντοπίστε τα αρχεία PDF που θέλετε να συγχωνεύσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Προσθήκη^(Add) . Μπορείτε να προσθέσετε όσα έγγραφα PDF θέλετε σε αυτό το σημείο.

• Τα αρχεία PDF σας θα εμφανιστούν στην ενότητα Get Specified Finder Items στη ροή εργασιών Automator . Στο αριστερό μενού Βιβλιοθήκη , στην ενότητα ^{(Library )}PDF^{(PDFs )} , κάντε διπλό κλικ στην ενέργεια Συνδυασμός αρχείων PDF^{( Combine PDFs )} για να την προσθέσετε στη ροή εργασίας σας. 

• Το Automator μπορεί είτε να ανακατέψει τις σελίδες του εγγράφου PDF είτε να τις προσθέσει διαδοχικά, ώστε να εισάγονται η μία μετά την άλλη. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Προσάρτηση σελίδων στις επιλογές ^{(Appending Pages)}Συνδυασμός PDF^{(Combine PDF )} για να βεβαιωθείτε ότι προστίθενται διαδοχικά.

• Θα θελήσετε να ορίσετε τη θέση για το Automator για να αποθηκεύσει στη συνέχεια το νέο πολυσέλιδο έγγραφο PDF . Στο αριστερό μενού Βιβλιοθήκη , στην περιοχή ^(Library)Αρχεία & Φάκελοι^{(Files & Folders)} , κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αντιγραφή Στοιχείων Εύρεσης^{(Copy Finder Items)} για να την προσθέσετε στη ροή εργασίας σας. Αυτό θα αποθηκεύσει από προεπιλογή το νέο σας αρχείο στην επιφάνεια εργασίας^(Desktop) , αλλά μπορείτε να το αλλάξετε κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στις επιλογές ροής εργασίας Αντιγραφή στοιχείων .^{(Copy Finder Items)}

• Ορίστε ένα όνομα για το νέο σας έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ στην επιλογή Μετονομασία Finder Options^{(Rename Finder Options )} στην Library > Files & Folders . Από το αναπτυσσόμενο μενού στις επιλογές ροής εργασίας Rename Finder Items , επιλέξτε Name Single Item . Πληκτρολογήστε ένα κατάλληλο όνομα για το έγγραφό σας στο πλαίσιο Επιλογές ονόματος .^(Name)

• Μόλις είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το πολυσέλιδο έγγραφο PDF , πατήστε το κουμπί Εκτέλεση^(Run) στην επάνω δεξιά γωνία.

• Το Automator^(Automator) θα σας προειδοποιήσει ότι δεν μπορεί να εκτελέσει την εφαρμογή σας ως λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης. Πατήστε OK για να αγνοήσετε αυτήν την προειδοποίηση.

Μόλις το Automator εκτελέσει τις ενέργειες στη νέα σας εφαρμογή, το συγχωνευμένο έγγραφο PDF θα εμφανιστεί στην τοποθεσία που καθορίσατε. Κάντε κλικ στο File > Save για να αποθηκεύσετε την εφαρμογή Automator για μελλοντική χρήση.

Άλλοι τρόποι δημιουργίας εγγράφων PDF πολλών σελίδων^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Το Preview^(Preview) και το Automator προσφέρουν έναν απλό τρόπο συγχώνευσης εγγράφων PDF στο macOS, αλλά εάν χρησιμοποιείτε Windows , μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF πολλών σελίδων^{(create multi-page PDFs)} στο Photoshop . Για άλλα λειτουργικά συστήματα όπως το Linux , χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό όπως τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για να συγχωνεύσετε τα έγγραφά σας PDF .

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπηση για να επεξεργαστείτε αρχεία PDF σε Mac^{(edit PDFs on Mac)} , προσθέτοντας νέο κείμενο και εικόνες στα έγγραφά σας.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

Оne PDF, two PDFѕ, 100 PDFs—іt doesn’t matter how many PDF documents you have, it’s possible to combine them all into a multi-pagе PDF on macOS. Creating a multi-page PDF doesn’t require any additional ѕoftware, as уou can merge these documents together using the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε κοινόχρηστους φακέλους Windows 7 & Windows 8 από το Mac OS X

• Πώς να εγκαταστήσετε έναν κοινόχρηστο εκτυπωτή δικτύου Windows 7 ή 8 σε Mac OS X

• Πώς να προσαρτήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο Windows 7 & Windows 8 στο Mac OS X

• Τρόπος κοινής χρήσης φακέλων από Mac OS X με υπολογιστές Windows 7 και Windows 8

• Ρυθμίστε τα Windows 7 και τα Windows 8 για κοινή χρήση με Mac OS X και Ubuntu Linux

• Πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα σε έγγραφα PDF και σελίδες σε Mac

• Ισοδύναμα Mac των προγραμμάτων και δυνατοτήτων των Windows

• Πώς να μετονομάσετε μαζικά αρχεία στο Mac σας

• Πώς να εμφανίσετε κρυφά αρχεία στο MacOS

• Διορθώστε το σφάλμα "Security Code Invalid" στο iTunes

• Πώς να εγγράψετε ένα αρχείο ISO χρησιμοποιώντας Mac OS X

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάμερα Continuity σε iOS και OS X

• Πώς να δημιουργήσετε φακέλους συντομεύσεων στο Dock του Mac OS X

• Εγκαταστήστε, εκκινήστε και εκτελέστε το Mac OS X από έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο

• Αλλάξτε ή παραπλανήστε μια διεύθυνση MAC στα Windows ή στο OS X

• Πώς να προστατέψετε αρχεία με κωδικό πρόσβασης σε Mac

• Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Mac

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρυπτογραφημένη εικόνα δίσκου στο OS X

• Κάντε το Google Chrome ως το Προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού σε Mac και iOS

• Πώς να κάνετε τα πάντα με αρχεία PDF στο Mac σας