Το Outlook^(Outlook) είναι μια εφαρμογή Ιστού της Microsoft που ελέγχει και οργανώνει τα email σας για να επιτρέπει στον χρήστη να εστιάσει σε όλα τα σημαντικά μηνύματα και να διαχειρίζεται και να μοιράζεται το ημερολόγιό σας για να προγραμματίζει συσκέψεις. Η εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} μπορεί να ειδοποιεί τον χρήστη κάθε φορά που υπάρχει ένα εισερχόμενο μήνυμα, εάν ο χρήστης επιλέξει να χρησιμοποιήσει την οθόνη, μια ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας. Ο χρήστης μπορεί να ελέγξει τη διαφάνεια, τη θέση και τη διάρκεια της ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας.

Δημιουργήστε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας^{(Create Desktop Alerts)} για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Incoming Email)} στο Outlook

Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) .

Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) .

Στην προβολή παρασκηνίου^{(Backstage View)} , επιλέξτε Επιλογές^(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .^{(Outlook Options)}

Μέσα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook^{(Outlook Options)} , κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία .^(Mail)

Στη σελίδα Αλληλογραφία^(Mail) n στην ενότητα Άφιξη αλληλογραφίας^{(Mail Arrival)} , μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κλικ σε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου:

• Παίξτε έναν ήχο,
• Αλλάξτε σύντομα τον δείκτη του ποντικιού,
• Εμφάνιση^(Show) ενός εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών,
• Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας.

Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αναπαραγωγή ήχου , επιτρέπει όποτε το ^{(Play a sound)}Outlook λαμβάνει ένα μήνυμα, ο χρήστης θα λαμβάνει ειδοποιήσεις με ήχο, μια αναδυόμενη ειδοποίηση μηνύματος ή μια αλλαγή στο εικονίδιο του Outlook στη γραμμή κατάστασης.

Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Σύντομη αλλαγή του δείκτη του ποντικιού^{(Briefly change the mouse pointer)} , αλλάζει τον κέρσορα του ποντικιού κάθε φορά που φθάνει ένα μήνυμα.

Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} , εμφανίζεται ένα εικονίδιο φακέλου επιφάνειας εργασίας στην περιοχή ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας κάθε φορά που ο χρήστης λαμβάνει ένα μήνυμα.

Η εμφάνιση^(Show) ενός εικονιδίου φακέλου στη λειτουργία της γραμμής εργασιών δεν θα εμφανίζεται εάν τα email δεν έρχονται στα εισερχόμενά σας ή δεν μετακινούνται σε άλλους φακέλους κατά κανόνα.

Όταν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας , κάθε φορά που ο χρήστης λαμβάνει ένα νέο μήνυμα, θα εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην επιφάνεια εργασίας του χρήστη.^{(Display a Desktop Alert)}

Στο Outlook, οι Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας^{(Desktop Alerts)} είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.

Μόλις τσεκάρετε τα πλαίσια της επιλογής σας, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} :  Πώς να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app from Microsoft that controls and organizes your email to allow the user to focus on all the important mеѕsages and mаnage and share уour calendar to schedule meetings. Microѕoft Outlook desktop app cаn notify the user whenevеr there is an incoming message if the υser сhooses to υsе the display, a desktop alert. The user can control the transparency, loсation, and duration of the desktop alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

Related posts

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email τομέα στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή

• Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο email στην εφαρμογή Outlook χρησιμοποιώντας τις δυνατότητές της

• Δημιουργήστε προσαρμοσμένο αναγνωριστικό email με όνομα τομέα με το Zoho Mail

• Πώς να μεταφράσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε υπογραφή email στο Outlook

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να διαγράψετε ή να κλείσετε οριστικά τον λογαριασμό email του Outlook.com

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε, να προσθέσετε, να διαγράψετε, να χρησιμοποιήσετε το Outlook Email Alias ​​ή τους λογαριασμούς Microsoft

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019