Δημιουργήστε ένα πρότυπο Φύλλα Google χωρίς συνδρομή στο Google Workspace
Πολλοί άνθρωποι πρέπει να δημιουργούν το ίδιο υπολογιστικό φύλλο κάθε μήνα και ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο για να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο έτοιμο για εισαγωγή δεδομένων. Εάν είστε ένας από αυτούς, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Φύλλων Google(create a Google Sheets template) χρησιμοποιώντας αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να δημιουργείτε το ίδιο ακατέργαστο υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά.
Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε αμέτρητα προβλήματα και το Excel(Excel) είναι το καλύτερο εργαλείο επιφάνειας εργασίας για αυτήν τη δουλειά. Τα Φύλλα (Sheets)Google είναι μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel όταν πρόκειται για τη δημιουργία υπολογιστικού φύλλου. Όπως το Microsoft Excel(Microsoft Excel) , τα Φύλλα Google(Google Sheets) προσφέρουν ορισμένα πρότυπα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους φύλλων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε την εργασία εισαγωγής δεδομένων πιο γρήγορα.
Το πρόβλημα ξεκινά όταν δεν βρίσκετε ένα πρότυπο για το υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι ένα κοινό πρόβλημα με πολλούς ανθρώπους ότι δεν βλέπουν τίποτα χρήσιμο στη " Συλλογή προτύπων(Template gallery) ." Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε μια διαφορετική στήλη, κείμενο, χρώμα κ.λπ. Σε μια τέτοια στιγμή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στα Φύλλα Google(Google Sheets) , ώστε να μην χρειάζεται να αφιερώσετε λίγο χρόνο στη δημιουργία των στηλών, των γραμμών κ.λπ. το υπολογιστικό φύλλο.
Προς ενημέρωσή σας, οι κάτοχοι συνδρομών G Suite μπορούν να δημιουργήσουν και να υποβάλουν ένα πρότυπο σε όλες τις εφαρμογές ( Έγγραφα(Docs) , Φύλλα(Sheets) κ.λπ.). Εάν δεν έχετε συνδρομή στο G Suite , είναι μια εργασία αντιγραφής-επικόλλησης για εσάς, καθώς δεν υπάρχει άμεση επιλογή για τις ανάγκες σας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Φύλλων Google(Google Sheets)
Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Φύλλων Google(Google Sheets) , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-
- Ανοίξτε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive
- Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με τα Φύλλα Google
- Κάντε το υπολογιστικό φύλλο έτοιμο να γίνει πρότυπο
- Αποθηκεύστε το αρχείο και δημιουργήστε ένα αντίγραφο στο Google Drive
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να ανοίξετε τον ιστότοπο του Google Drive και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με τα Φύλλα Google(Google Sheets) . Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο(New ) , επιλέξτε Φύλλα Google(Google Sheets) και κάντε κλικ στην επιλογή Κενό υπολογιστικό φύλλο(Blank spreadsheet ) . Εάν θέλετε να πάρετε ιδέες από ένα υπάρχον πρότυπο, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Από ένα πρότυπο(From a template ) . Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανακατευθυνθείτε στη συλλογή προτύπων(Template) από όπου πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Στη συνέχεια, πρέπει να ετοιμάσετε το νέο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ή να το στείλετε σε κάποιον άλλο.
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο εάν δεν έχει ήδη αποθηκευτεί. Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive , ώστε το αρχείο να λειτουργεί ως προσαρμοσμένο πρότυπο. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου(Make a copy) .
Πρέπει να ακολουθείτε το τελευταίο βήμα όποτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο χρησιμοποιώντας το πρότυπο. Προτείνεται να διατηρείτε το πρότυπο σε ξεχωριστό φάκελο για να το αναγνωρίζετε γρήγορα.
Αυτό είναι! Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει εάν δεν έχετε συνδρομή στο G Suite .
Related posts
How to rotate text in Google Sheets web app
Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google για τη βελτίωση της παραγωγικότητας
Πώς να αυτοματοποιήσετε εργασίες στα Φύλλα Google με μακροεντολές
Πώς να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel και τα Φύλλα Google
Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel και τα Φύλλα Google
Πώς να καταστρέψετε το προφίλ στο κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης στο Google Chrome
Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google
10 Χρήσιμοι τύποι στα Φύλλα Google για εξοικονόμηση χρόνου
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google
14 Πρακτικά Πρότυπα Φύλλων Google για Καθημερινή Χρήση
Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα
Πώς να τυλίξετε γρήγορα κείμενο σε Φύλλα Google;
Πώς να προσαρμόσετε και να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα
Πώς να ρυθμίσετε το Google Workspace δωρεάν στο Gmail
Πώς να εξαιρεθείτε από το Google FLoC (Privacy Sandbox) στο Chrome
Οι καλύτερες εναλλακτικές σελιδοδείκτες Google που θέλετε να ρίξετε μια ματιά
Ορισμός κατακερματισμού Android, Πρόβλημα, Πρόβλημα, Γράφημα
Πώς να διορθώσετε τα σφάλματα λήψης αρχείων στο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome
Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση από το Google Workspace στο Microsoft 365
10 καλύτερα θέματα για το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome