Δημιουργήστε ένα πρότυπο Φύλλα Google χωρίς συνδρομή στο Google Workspace

Πολλοί άνθρωποι πρέπει να δημιουργούν το ίδιο υπολογιστικό φύλλο κάθε μήνα και ξοδεύουν πολύτιμο χρόνο για να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο έτοιμο για εισαγωγή δεδομένων. Εάν είστε ένας από αυτούς, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Φύλλων Google(create a Google Sheets template) χρησιμοποιώντας αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να δημιουργείτε το ίδιο ακατέργαστο υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά.

Google Workspace

Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε αμέτρητα προβλήματα και το Excel(Excel) είναι το καλύτερο εργαλείο επιφάνειας εργασίας για αυτήν τη δουλειά. Τα Φύλλα (Sheets)Google είναι μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excel όταν πρόκειται για τη δημιουργία υπολογιστικού φύλλου. Όπως το Microsoft Excel(Microsoft Excel) , τα Φύλλα Google(Google Sheets) προσφέρουν ορισμένα πρότυπα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους φύλλων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε την εργασία εισαγωγής δεδομένων πιο γρήγορα.

Το πρόβλημα ξεκινά όταν δεν βρίσκετε ένα πρότυπο για το υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι ένα κοινό πρόβλημα με πολλούς ανθρώπους ότι δεν βλέπουν τίποτα χρήσιμο στη " Συλλογή προτύπων(Template gallery) ." Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστείτε μια διαφορετική στήλη, κείμενο, χρώμα κ.λπ. Σε μια τέτοια στιγμή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στα Φύλλα Google(Google Sheets) , ώστε να μην χρειάζεται να αφιερώσετε λίγο χρόνο στη δημιουργία των στηλών, των γραμμών κ.λπ. το υπολογιστικό φύλλο.

Προς ενημέρωσή σας, οι κάτοχοι συνδρομών G Suite μπορούν να δημιουργήσουν και να υποβάλουν ένα πρότυπο σε όλες τις εφαρμογές ( Έγγραφα(Docs) , Φύλλα(Sheets) κ.λπ.). Εάν δεν έχετε συνδρομή στο G Suite , είναι μια εργασία αντιγραφής-επικόλλησης για εσάς, καθώς δεν υπάρχει άμεση επιλογή για τις ανάγκες σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Φύλλων Google(Google Sheets)

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Φύλλων Google(Google Sheets) , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

  1. Ανοίξτε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive
  2. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με τα Φύλλα Google
  3. Κάντε το υπολογιστικό φύλλο έτοιμο να γίνει πρότυπο
  4. Αποθηκεύστε το αρχείο και δημιουργήστε ένα αντίγραφο στο Google Drive

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να ανοίξετε τον ιστότοπο του Google Drive και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με τα Φύλλα Google(Google Sheets) . Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο(New ) , επιλέξτε Φύλλα Google(Google Sheets) και κάντε κλικ στην επιλογή Κενό υπολογιστικό φύλλο(Blank spreadsheet ) . Εάν θέλετε να πάρετε ιδέες από ένα υπάρχον πρότυπο, θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Από ένα πρότυπο(From a template ) . Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανακατευθυνθείτε στη συλλογή προτύπων(Template) από όπου πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Φύλλων Google

Στη συνέχεια, πρέπει να ετοιμάσετε το νέο υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ή να το στείλετε σε κάποιον άλλο.

Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο εάν δεν έχει ήδη αποθηκευτεί. Τώρα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο αυτού του υπολογιστικού φύλλου στον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive , ώστε το αρχείο να λειτουργεί ως προσαρμοσμένο πρότυπο. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου(Make a copy) .

Πρέπει να ακολουθείτε το τελευταίο βήμα όποτε θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο χρησιμοποιώντας το πρότυπο. Προτείνεται να διατηρείτε το πρότυπο σε ξεχωριστό φάκελο για να το αναγνωρίζετε γρήγορα.

Αυτό είναι! Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει εάν δεν έχετε συνδρομή στο G Suite .



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts