Μπορείτε να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο PDF των Εγγράφων Google και των Φύλλων Google^{(Google Sheets PDF link)} για να μοιραστείτε απευθείας εκδόσεις PDF αυτών των αρχείων με άλλους. ^(PDF)Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε μη αυτόματα αυτά τα αρχεία σε PDF . Διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες για να μοιραστείτε συνδέσμους προς εκδόσεις PDF των αρχείων σας Google .

^{(Generate Google Sheets PDF)}Δημιουργήστε σύνδεσμο PDF Φύλλων Google μέσω του Google Drive

Η πανταχού παρουσία των αρχείων PDF και η ικανότητά του να αντιγράφει, να επικολλά, να τα επεξεργάζεται και να τα στέλνει εύκολα ως σύνδεσμος PDF είναι αυτό που το κάνει τόσο δημοφιλές. Πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν αυτό το κρυφό κόλπο της εύκολης κοινής χρήσης των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} ή των Φύλλων ^(Sheets)Google ως εκδόσεις PDF . Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να λειτουργήσει αυτό το τέχνασμα είναι να τροποποιήσετε ελαφρώς τις διευθύνσεις URL^(URLs) που δημιουργούνται . Εδώ είναι το κόλπο.

1. Επιλέξτε το Έγγραφο^{(Google Doc)} Google ή το Φύλλο Google^{(Google Sheet)}
2. Εισαγάγετε^(Enter) τη διεύθυνση email του παραλήπτη
3. Επιλέξτε το επίπεδο άδειας
4. Τροποποιήστε τη διεύθυνση URL

Η μετατροπή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} ή Φύλλα Google σε PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} λειτουργεί καλύτερα για αρχεία που θα θέλατε να μοιραστείτε μόνο για λόγους προβολής και όχι για επεξεργασία.

1] Επιλέξτε^(Select) το Έγγραφο^{(Google Doc)} Google ή το Φύλλο Google^{(Google Sheet)}

Ανοίξτε το Google Drive^{(Google Drive)} και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.

Πατήστε το κουμπί ' Κοινή χρήση^(Share) ' που είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Εισαγάγετε^(Enter) το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε ή να μοιραστείτε το έγγραφο.

Επιλέξτε το επίπεδο άδειας (επεξεργασία, σχόλιο, προβολή) που θέλετε να εκχωρήσετε.

2] Τροποποιήστε τη διεύθυνση URL

Κάντε κλικ στο « Αντιγραφή συνδέσμου^{(Copy Link)} » στο πλαίσιο κοινής χρήσης. Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο σώμα του email σας.

Αφού επικολλήσετε τον σύνδεσμο στο σώμα του μηνύματός σας, απλώς αντικαταστήστε το τελικό τμήμα της διεύθυνσης URL^(URL) πριν το στείλετε.

Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πριν από το παρακάτω κείμενο edit?usp=sharing και αντικαταστήστε τον με αυτή τη νέα συμβολοσειρά κειμένου export?format=pdf .

Τώρα, όταν ο παραλήπτης λάβει το email και κάνει κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται. Το Φύλλο^{(Google Sheet)} Google ή ο σύνδεσμος Έγγραφο Google^{(Google Doc)} που στείλατε θα ανοίξει ως αρχείο PDF .

Τα οφέλη από τη χρήση αυτού του κόλπου είναι:

• Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης email και να αποφύγετε τα όρια μεγέθους συνημμένων
• Καταργήστε το βήμα της εκ νέου κοινής χρήσης αρχείων PDF^(PDFs) ή της ενημέρωσης συνδέσμων PDF όταν αλλάζετε το αρχείο προέλευσης. Ο σύνδεσμος πηγαίνει πάντα στην πιο πρόσφατη έκδοση.
• Δεν χρειάζεται να διατηρείτε πολλές εκδόσεις των αρχείων σας, όπως ένα PDF και ένα αρχείο προέλευσης — όλες οι εκδόσεις αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο.

Ελπίζω να μπορέσετε να το πετύχετε αυτό.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Googlе Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

1. Select the Google Doc or Google Sheet
2. Enter the email address of the recipient
3. Choose the permission level
4. Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

• You can save email storage space and avoid attachment size limits
• Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
• No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Related posts

• Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας το Google Drive

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία από το LibreOffice απευθείας στο Google Drive

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Το Google Drive συνεχίζει να κολλάει στον υπολογιστή με Windows

• Πώς να αποθηκεύσετε συνημμένα email του Outlook στο Google Drive στο iPad

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα Έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive

• Κάντε το Google Drive ανοιχτό αρχείο στη Νέα καρτέλα στο Chrome

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Πώς να βελτιστοποιήσετε τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive

• Πώς να μετακινήσετε αρχεία από το ένα Google Drive σε ένα άλλο

• Πώς να συγχρονίσετε το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google

• Πώς αποθηκεύετε αυτόματα τα συνημμένα του Gmail στο Google Drive

• Διαγράψτε ανεπιθύμητα προσωρινά αρχεία και αποφορτίστε τον χώρο αποθήκευσης στο Google Drive

• Δημιουργήστε ένα πρότυπο Φύλλα Google χωρίς συνδρομή στο Google Workspace

• Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF με τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης

• Διορθώστε το σφάλμα κατά τη δημιουργία αντιγράφου αρχείου στο Google Drive

• Τρόπος συγχρονισμού περιεχομένου σε όλες τις συσκευές με το Google Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive