Μας έχουν υποσχεθεί ένα μέλλον χωρίς χαρτί εδώ και δεκαετίες και όμως, παρά τα smartphones είναι παντού, υπάρχει ακόμα ένας τόνος χαρτιού τριγύρω. Για να γίνουν τα πράγματα χειρότερα, κάποια στιγμή θα θελήσετε ψηφιακά αντίγραφα εγγράφων σε χαρτί.

Συνήθως αυτό σημαίνει ότι προσπαθείτε να βρείτε κάπου με έναν σαρωτή, κάτι που γίνεται όλο και πιο δύσκολο μέρα με τη μέρα. Χάρη στην εξαιρετική ποιότητα των τηλεφώνων με κάμερα, οι άνθρωποι σύντομα κατάλαβαν ότι μπορούσατε απλώς να τραβήξετε φωτογραφίες εγγράφων με τέλεια ευκρίνεια. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι μια ταλαιπωρία να επεξεργαστείτε και να οργανώσετε αυτές τις φωτογραφίες. Ειδικά αν χρειάζεται να σαρώσετε ένα έγγραφο με πολλές σελίδες.

Ευτυχώς το Google Drive ( Android & iOS ) έχει έρθει στη διάσωση. Είναι ουσιαστικά η απάντηση της Google στο iCloud και σε άλλες λύσεις αποθήκευσης cloud. Το Google Drive^{(Google Drive)} είναι εντελώς δωρεάν, εκτός εάν χρειάζεστε περισσότερο από το βασικό επίπεδο αποθήκευσης. Όλοι όσοι διαθέτουν λογαριασμό Gmail έχουν ήδη πρόσβαση στο Google Drive . Εάν διαθέτετε συσκευή Android , οι πιθανότητες είναι ότι η εφαρμογή είναι ήδη εγκατεστημένη.

Το Google Drive^{(Google Drive)} είναι η καρδιά της σουίτας εφαρμογών Cloud της Google. ^(Cloud)Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , τα Φύλλα^(Sheets) και άλλες εφαρμογές της οικογένειας αποθηκεύουν το περιεχόμενό τους στο Google Drive σας .

Ενώ μπορείτε να ανεβάσετε τις φωτογραφίες που τραβάτε με ένα τηλέφωνο ή tablet στο Drive αρκετά εύκολα, η εφαρμογή για κινητά έχει μια κάπως^{(somewhat )} κρυφή λειτουργία που σας επιτρέπει να σαρώνετε έγγραφα σαν φωτοτυπικό μηχάνημα. Φιλτράρει και μορφοποιεί αυτόματα την εικόνα για μέγιστη αναγνωσιμότητα. Μόλις μάθετε πού να πάτε, αυτό είναι ένα γρήγορο και απλό κόλπο που θα χρησιμοποιήσετε πολύ εάν πρέπει να ασχολείστε με το χαρτί όλη την ώρα.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η τελευταία έκδοση του iOS έχει επίσης μια νέα δυνατότητα σάρωσης εγγράφων στο Notes , η οποία λειτουργεί εξίσου καλά στις δοκιμές μου. Θα γράψω μια ξεχωριστή κριτική για αυτό το χαρακτηριστικό.

Σάρωση εγγράφων με το Google Drive^{(Google Drive)}

Αν υποθέσουμε ότι έχετε ήδη εγκαταστήσει την εφαρμογή, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να την ανοίξετε. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε το Google Drive^{(Google Drive)} , μπορείτε να κάνετε κάποιες βασικές, εφάπαξ καθαριότητα. Πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και, στη συνέχεια, να συμφωνήσετε με τυχόν δικαιώματα που ζητά η εφαρμογή. Αυτά τα δικαιώματα επιτρέπουν στην εφαρμογή να λειτουργεί σωστά. Εάν δεν επιτρέψετε καμία από αυτές, η εφαρμογή θα εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά ορισμένες λειτουργίες δεν θα είναι ενεργοποιημένες.

Αφού γίνει αυτό, θα πρέπει να δείτε την αρχική οθόνη του Drive , μαζί με τυχόν έγγραφα και εικόνες που έχετε ήδη.

Πατήστε το σύμβολο συν^{(Tap the plus sign )} για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Θα δείτε μια επιλογή από επιλογές.

Τώρα πατήστε «Σάρωση»^{(tap on “Scan”)} για να ξεκινήσει η διαδικασία. Εάν χρησιμοποιείτε iOS, γράφει "Χρήση κάμερας"^{(“Use Camera”)} . Σε αυτό το σημείο ενδέχεται να σας ζητηθούν δικαιώματα κάμερας πριν προχωρήσετε.

Σημειώστε την επικάλυψη πλέγματος στο σκόπευτρο της κάμερας. Χρησιμοποιήστε το για να ευθυγραμμίσετε κατά προσέγγιση το έγγραφο. Εάν η εικόνα είναι πολύ σκοτεινή, ενεργοποιήστε το φλας πατώντας το εικονίδιο του κεραυνού^{(tapping the lightning bolt icon)} . Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εικόνα, πατήστε το μπλε κουμπί^{(tap the blue button)} . Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε σε αυτήν την οθόνη.

Αυτή είναι μια προεπισκόπηση της σάρωσης.  Παρατηρήστε^(Notice) πώς η εφαρμογή έκοψε αυτόματα το φόντο και ίσιωσε την εικόνα; Πολύ^(Pretty) ωραίο, σωστά;

Τώρα έχετε τρεις επιλογές. Εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με την εικόνα και θέλετε να δοκιμάσετε ξανά, πατήστε το μεσαίο εικονίδιο για να προσπαθήσετε ξανά^{(tap the middle icon to try again)} . Εάν θέλετε να προσθέσετε μια δεύτερη σελίδα, πατήστε το σύμβολο συν για να προσθέσετε μια άλλη σελίδα. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Εάν είστε ευχαριστημένοι και θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, πατήστε το σημάδι επιλογής για να οριστικοποιήσετε το έγγραφο.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Το αρχείο θα αποθηκευτεί ως έγγραφο PDF στο Drive σας . Στη συνέχεια, μπορείτε να το μετονομάσετε, να το κατεβάσετε ή να το μετακινήσετε σε άλλο φάκελο. Τώρα μπορείτε να ανακυκλώσετε υπεύθυνα το έντυπο αντίγραφο εάν δεν το χρειάζεστε πια. Πόσο ωραίο είναι αυτό;

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’νe beеn promised a paрerless future for decades now and yet, dеspite smartphones being everywhere, therе’s still a ton of paper arоund. To make things worse, at some point you are going to want digital copieѕ of pаpеr documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Google Drive ή στο OneDrive για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων

• Πώς να κάνετε σάρωση στο Google Drive με το τηλέφωνό σας

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας του WhatsApp από το Google Drive

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Backup and Sync για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του σκληρού σας δίσκου

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Η μεταφόρτωση αρχείων του Google Drive είναι αργή, έχει κολλήσει ή δεν λειτουργεί

• Πώς να μετακινήσετε αρχεία από το ένα Google Drive σε ένα άλλο

• Το Google Drive συνεχίζει να αποσυνδέεται ή κολλάει στην προσπάθεια σύνδεσης

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Κάντε το Google Drive ανοιχτό αρχείο στη Νέα καρτέλα στο Chrome

• Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα Έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive

• Πώς αποθηκεύετε αυτόματα τα συνημμένα του Gmail στο Google Drive

• Google Drive εναντίον Dropbox: Σύγκριση δυνατοτήτων, λογισμικού, σχεδίων αποθήκευσης

• Δεν είναι δυνατή η μεταφόρτωση αρχείων στο Google Drive σε υπολογιστή με Windows

• Πώς να προσθέσετε το Google Drive στον Εξερεύνηση αρχείων -

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox

• Πώς να συγχρονίσετε το Ubuntu στο Google Drive σας

• Κάντε το Google Drive να αντιγράφει αυτόματα έγγραφα όταν γίνεται κοινή χρήση