Το Ransomware^(Ransomware) είναι μια από τις πιο επώδυνες εκδόσεις κακόβουλου λογισμικού που κλειδώνει τα αρχεία, ακόμη και την πρόσβαση σε έναν υπολογιστή. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft^(Microsoft) office 365, τότε μπορείτε να ορίσετε κανόνες που θα φροντίζουν να αποκλείουν ορισμένα αρχεία ransomware. ^{(block some ransomware files.)} Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο^(Email) είναι η αρχική πηγή επιθέσεων Ransomware όπου αποστέλλονται αρχεία με τη μορφή JavaScript , δέσμης και εκτελέσιμων αρχείων κ.λπ. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε το Ransomware στο Microsoft 365 Business .

Όταν χρησιμοποιείτε το Exchange Online^{(Exchange Online)} , όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περνούν από το Exchange Online Protection ( EOP ). Θέτει σε καραντίνα και σαρώνει σε πραγματικό χρόνο όλα τα συνημμένα email και email, τόσο κατά την είσοδο όσο και την έξοδο από το σύστημα για ιούς και άλλα κακόβουλα προγράμματα. Έτσι, μόνο όταν θέλετε να προσαρμόσετε, οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν προσαρμογές φιλτραρίσματος για συγκεκριμένες εταιρείες χρησιμοποιώντας το κέντρο διαχείρισης του Exchange .

Δημιουργήστε^(Create) κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε το Ransomware στο Microsoft 365

Το Microsoft 365 Business προσφέρει ένα κέντρο διαχείρισης που μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προστατεύει όλα τα εισερχόμενα. Μπορείτε να αυξήσετε περαιτέρω την προστασία τροποποιώντας τους κανόνες που ισχύουν για τα email για περαιτέρω ενίσχυση.

Μεταβείτε στο Admin Center > Exchange > Choose Ροή αλληλογραφίας^{(Mail Flow)} από το μενού στα αριστερά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν(+) κάτω από την καρτέλα Κανόνες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία νέου κανόνα^{(Create a new rule )} .

Μόλις ανοίξει η σελίδα κανόνων, εισαγάγετε το όνομα του κανόνα και κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές^{(More Options)} διαθέσιμες στο τέλος. Επιλέξτε Οποιοδήποτε συνημμένο^{(Any Attachment)} στην περιοχή Εφαρμογή^(Apply) αυτού του κανόνα εάν και, στη συνέχεια, επιλέξτε η επέκταση αρχείου περιλαμβάνει αυτές τις λέξεις^{(file extension includes these words)} .

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να καθορίσετε λέξεις ή φράσεις, δηλαδή επεκτάσεις αρχείων που θέλετε να εφαρμόζεται ο κανόνας. Τα αρχεία που είναι γνωστό ότι φέρουν το Marcos ή οποιοδήποτε εκτελέσιμο αρχείο μπορούν να σταματήσουν εδώ. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο συν (+) για να τα προσθέσετε ένα κάθε φορά. Τέλος, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να ελέγξετε τη λίστα και εάν είναι εντάξει, επιλέξτε ΟΚ.

Μπορείτε να το προσαρμόσετε περαιτέρω προσθέτοντας μια νέα συνθήκη. Επιλέξτε να προσθέσετε μια συνθήκη^{(add a condition)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια συνθήκη στην  περιοχή Κάντε τα ακόλουθα^{(Do the following)} . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να  ειδοποιήσετε τον παραλήπτη με ένα μήνυμα^{(Notify the recipient with a message)} . Στη συνέχεια, εισαγάγετε το μήνυμα ειδοποίησης που θέλετε να δει ο παραλήπτης. Επιλέξτε ΟΚ. ^{(Select OK.)}  Ένα email θα σταλεί στους παραλήπτες όταν ένα email με περιορισμένα συνημμένα που περιέχει μία από τις καθορισμένες επεκτάσεις για να τους προειδοποιήσει για την πιθανή απειλή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εξαιρέσεις^{(add exceptions)} εάν υπάρχει γνωστός αξιόπιστος χρήστης κατά τη δημιουργία του κανόνα. Θα βεβαιωθεί ότι εάν λάβετε τέτοια αρχεία, δεν θα αποκλειστούν και θα σταλούν απευθείας στα εισερχόμενα.

Η Microsoft^(Microsoft) έχει δημιουργήσει εξαιρετικές δυνατότητες τόσο για καταναλωτές όσο και για επιχειρήσεις. Σε υπολογιστή με Windows 10 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Windows Security^{(Windows Security App)} για να προστατεύσετε αρχεία από το Ransomware και, στη συνέχεια, έχετε παραποιημένες ρυθμίσεις προστασίας, που διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά σας αρχεία και τα αρχεία συστήματος είναι πάντα ασφαλή.

Για επιχειρήσεις^(Business) , η Microsoft προσφέρει μια πληθώρα ρυθμίσεων και λειτουργιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προστασία από Ransomware . Περιλαμβάνει Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online και OneDrive προστασία μαζί με Recycle Bins .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Λεπτομέρειες, Τιμή, Ημερομηνία κυκλοφορίας, Συνήθεις Ερωτήσεις

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Πώς να απενεργοποιήσετε τη συμπίεση εικόνων σε εφαρμογές του Office 365

• Πώς να μοιραστείτε τη συνδρομή του Office 365 με φίλους και συγγενείς

• Πώς να καταργήσετε την προειδοποίηση AutoDiscover Redirect στο Outlook για Mac

• Λυπούμαστε, δεν μπορούμε να μεταβούμε στον λογαριασμό σας αυτήν τη στιγμή, το σφάλμα στις εφαρμογές του Office 365

• Ενεργοποιήστε και ρυθμίστε το Ransomware Protection στο Windows Defender

• Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε το ερώτημα στη Microsoft Access

• Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνει το Microsoft 365;

• Το OneDrive δεν παρέχεται για αυτόν τον χρήστη - Σφάλμα Officer 365

• Τι νέο υπάρχει στο Office 2016 και στο Office 365; Πού να τα αγοράσω;

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε το πρόγραμμα συνδρομής του Office 365

• Τα ακόλουθα προϊόντα δεν μπορούν να εγκατασταθούν ταυτόχρονα το Office 365

• Τι να κάνετε μετά από μια επίθεση Ransomware στον υπολογιστή σας με Windows;

• Διορθώστε το σφάλμα Microsoft 365 Unlicensed Product σε εφαρμογές του Office

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε καταχωρήσεις AutoText στο Microsoft Word

• Λίστα με τα δωρεάν Εργαλεία αποκρυπτογράφησης Ransomware για ξεκλείδωμα αρχείων

• Δημιουργία ή δημιουργία συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office

• Πώς να αφαιρέσετε το όνομα χρήστη από τη γραμμή τίτλου του Office 365