Χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word με λίστες ελέγχου που θέλετε να συμπληρώσουν οι χρήστες σε χαρτί; Θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται ψηφιακά και να ζητήσετε από τους χρήστες να επιλέξουν πλαίσια σε μια λίστα ελέγχου, στο Microsoft Word ; Η δημιουργία λιστών ελέγχου στο Microsoft Word είναι αρκετά απλή για έντυπα έγγραφα και λίγο πιο περίπλοκη για φόρμες που μπορούν να ελεγχθούν στον υπολογιστή. Δείτε πώς να κάνετε και τα δύο, ώστε να είστε έτοιμοι για τη λίστα επόμενων εργασιών σας ή τη διαδικτυακή φόρμα με πλαίσια ελέγχου:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ^(NOTE) : Αυτό το σεμινάριο ισχύει για τις εκδόσεις του Microsoft Word για υπολογιστές , που βρίσκονται στο Microsoft Office και στο Office 365^{(Office 365)} . Δεν ισχύει για τις εκδόσεις του Word για φορητές συσκευές , όπως αυτές που βρίσκονται δωρεάν, σε tablet Windows 10 ή σε συσκευές με Android και iOS.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Microsoft Word , για εκτύπωση

Μια λίστα ελέγχου για εκτύπωση σημαίνει ότι εκτυπώνετε το έγγραφο που προκύπτει και επισημαίνετε τα στοιχεία σε χαρτί. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια τέτοια λίστα είναι να δημιουργήσετε ένα ειδικό είδος λίστας κουκκίδων. Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα ελέγχου (μπορείτε να ξεκινήσετε επίσης από μια κενή γραμμή και να γράψετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου σας στη συνέχεια). Στο Word , μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην κορδέλα και αναζητήστε την ενότητα Παράγραφος^(Paragraph) .

Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε στο βέλος στο κουμπί της λίστας κουκκίδων. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε «Ορισμός νέας κουκκίδας…».^{("Define New Bullet….")}

Στο αναδυόμενο παράθυρο που ονομάζεται Ορισμός νέας κουκκίδας^{(Define New Bullet)} , κάντε κλικ ή πατήστε Σύμβολο^(Symbol) .

Στο παράθυρο Σύμβολο^(Symbol) , βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά^(Font) που έχετε επιλέξει είναι Wingdings .

Επιλέξτε το ορθογώνιο πλαίσιο από τη λίστα χαρακτήρων ή συμπληρώστε τον κωδικό χαρακτήρα 111 . Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε 3D κουτιά (κωδικοί χαρακτήρων 113 και 114 ).

Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή του χαρακτήρα της λίστας ελέγχου σας, πατήστε OK στο παράθυρο Symbol και ξανά στο Define New Bullet . Η λίστα εμφανίζεται τώρα με πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να εκτυπώσετε και να επισημάνετε σε χαρτί.

Εάν θέλετε να επεκτείνετε τη λίστα σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος μιας γραμμής στη λίστα σας και πατήστε ENTER . Η νέα γραμμή ξεκινά αυτόματα με τον χαρακτήρα του πλαισίου ελέγχου.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου για μια φόρμα που θα συμπληρωθεί στο Word και όχι σε χαρτί

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου που μπορεί να επισημανθεί ως επιλεγμένη, στο Microsoft Word , πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική δυνατότητα που ονομάζεται Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} . Αυτή η δυνατότητα είναι προσβάσιμη μέσω μιας καρτέλας στην κορδέλα που ονομάζεται Προγραμματιστής^(Developer) που δεν εμφανίζεται από προεπιλογή στο Microsoft Word . Το πρώτο μας βήμα είναι, επομένως, να εμφανίσουμε αυτήν την καρτέλα στην κορδέλα. Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα οπουδήποτε στην κορδέλα. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε «Προσαρμογή της κορδέλας…».^{("Customize the Ribbon….")}

Ανοίγει το παράθυρο με τις Επιλογές του Word^{(Word Options)} και στα αριστερά επιλέγεται Προσαρμογή κορδέλας . ^{(Customize Ribbon)}Στη δεύτερη στήλη επιλέξτε το πλαίσιο για Προγραμματιστής^(Developer) και πατήστε OK .

Τώρα μπορούμε επιτέλους να προσθέσουμε πλαίσια ελέγχου στα έγγραφα του Microsoft Word . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Προγραμματιστής που εμφανίστηκε πρόσφατα. ^(Developer)Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε το επισημασμένο κουμπί του πλαισίου ελέγχου στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου^(Controls) για να εισαγάγετε ένα νέο στοιχείο πλαισίου ελέγχου.

Αφού εισαχθεί το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} , ο δρομέας παραμένει μέσα στο στοιχείο ελέγχου.

Μπορείτε να ελέγξετε τη σήμανση και την αποσήμανση του στοιχείου ελέγχου πατώντας το πλήκτρο διαστήματος^(Spacebar) ή κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό. Για να βγείτε από το στοιχείο ελέγχου και να συνεχίσετε την επεξεργασία της λίστας ελέγχου, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μερικές φορές.

Εάν θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} σε άλλες γραμμές, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή κάθε γραμμής και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} ή αντιγράψτε και επικολλήστε^{(copy and paste)} ένα υπάρχον στοιχείο ελέγχου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ^(NOTE) : Το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} συμπεριφέρεται σαν ένας ειδικός χαρακτήρας που εισάγετε στο κείμενο. Δεν μορφοποιεί υπάρχον κείμενο, αλλά είναι μάλλον ένα ξεχωριστό κομμάτι περιεχομένου. Εάν επιλέξετε το κείμενο πριν κάνετε κλικ ή πατήσετε στο κουμπί Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} , διαγράφει το επιλεγμένο κείμενο και το αντικαθιστά με ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} . Η άλλη συνέπεια είναι ότι πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε^{(copy and paste)} το στοιχείο ελέγχου στην αρχή κάθε γραμμής που αποτελεί μέρος της λίστας ελέγχου σας (τα στοιχεία ελέγχου δεν εμφανίζονται αυτόματα όταν προσθέτετε νέα στοιχεία στη λίστα).

Τρόπος τροποποίησης των συμβόλων που χρησιμοποιούνται για την επισήμανση της λίστας ελέγχου σε μια φόρμα, στο Microsoft Word

Μπορείτε να αποφασίσετε να τροποποιήσετε τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στη λίστα ελέγχου σας που έχει δημιουργηθεί με το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} . Ας πούμε ότι θέλουμε να αντικαταστήσουμε την προεπιλεγμένη διασταύρωση του πλαισίου ελέγχου με ένα Χ με ένα σύμβολο επιλογής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιον χαρακτήρα θέλετε. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

Πρώτα, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο ελέγχου περιεχομένου^{(Check Box Content Control)} που θέλετε να τροποποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες^(Properties) στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου^(Controls) της καρτέλας Προγραμματιστής .^(Developer)

Στο παράθυρο " Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου^{(Content Control Properties)} " , πατήστε το κουμπί "Αλλαγή…"^{("Change…")} κοντά στο Επιλεγμένο σύμβολο^{(Checked symbol)} ή στο Μη^{(Unchecked symbol)} επιλεγμένο σύμβολο , ανάλογα με το ποιο θέλετε να αλλάξετε. Στο παράδειγμά μας, αλλάζουμε το σύμβολο Ελεγμένο^{(Checked symbol)} .

Ο χαρακτήρας που θέλουμε είναι μέρος της γραμματοσειράς Wingdings 2^{(Wingdings 2)} , επομένως επιλέγουμε "Windings 2" στην αναπτυσσόμενη λίστα για τη γραμματοσειρά^(Font) .

Επιλέξτε τον επιθυμητό χαρακτήρα στη λίστα. Ο χαρακτήρας μας έχει τον κωδικό 80 . Πατήστε OK όταν τελειώσετε στο παράθυρο Σύμβολο^(Symbol) και μετά ξανά στις Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου^{(Content Control Properties)} .

Όταν πατάτε το πλήκτρο διαστήματος^(Spacebar) ή κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο ελέγχου, ο χαρακτήρας που εμφανίζεται όταν επισημαίνεται είναι αυτός που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα.

Λάβετε^(Please) υπόψη ότι πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε^{(copy and paste)} το τροποποιημένο στοιχείο ελέγχου για να διατηρήσετε την ίδια συμπεριφορά για νέα στοιχεία στη λίστα ελέγχου. Όταν πατάτε το στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} στην κορδέλα, το Word εισάγει τον τυπικό προεπιλεγμένο έλεγχο περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} .

Πώς να κλειδώσετε τη λίστα ελέγχου για αλλαγές κειμένου σε μια φόρμα από το Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Μόλις η λίστα σας που έχει δημιουργηθεί με χρήση του ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} είναι έτοιμη για χρήση στο Microsoft Word , μπορεί να ανησυχείτε ότι κατά τον έλεγχο της λίστας, εσείς ή άλλοι ενδέχεται να αλλάξετε ακούσια το κείμενο που σχετίζεται με κάθε στοιχείο. Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} προσφέρει μια δυνατότητα που επιλύει αυτό το πρόβλημα για εσάς. Τα πλαίσια ελέγχου μπορούν να επισημανθούν ή να καταργηθούν, αλλά το κείμενο από τη λίστα προστατεύεται.

Αρχικά, επιλέξτε τη λίστα ελέγχου που θέλετε να προστατεύσετε από αλλαγές. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής^(Developer) στο Microsoft Word. Στην ενότητα Στοιχεία ελέγχου^(Controls) , κάντε κλικ στην ομάδα^(Group) και επιλέξτε Ομάδα^(Group) από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Η λίστα ελέγχου είναι ασφαλής. Εάν κάποιος επιχειρήσει να τροποποιήσει τη λίστα ελέγχου, λαμβάνει την προειδοποίηση: " Δεν μπορείτε να κάνετε αυτήν την αλλαγή επειδή η επιλογή είναι κλειδωμένη." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Η προειδοποίηση εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης του Microsoft Word και οι αλλαγές που επιχειρήθηκαν αγνοούνται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ^(NOTE) : Η προσοχή εδώ είναι ότι το Word δεν σας επιτρέπει να βάλετε ένα στοιχείο ελέγχου περιεχομένου πλαισίου ελέγχου^{(Check Box Content Control)} ως το πρώτο ή το τελευταίο στοιχείο στην επιλογή. Πρέπει να εισαγάγετε και να επιλέξετε ένα επιπλέον διάστημα ή μια νέα γραμμή για να βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου βρίσκονται εντελώς μέσα στην επιλογή.

Εκτυπώνετε τις λίστες ελέγχου σας ή τις χρησιμοποιείτε σε έγγραφα του Microsoft Word που συμπληρώνετε στον υπολογιστή σας;

Ποια είναι η προτίμησή σας για λίστες ελέγχου στο Microsoft Word ; Τις εκτυπώνετε ή τις σημειώνετε μέσα σε έγγραφα του Microsoft Word ; Ζούμε στην ψηφιακή εποχή, και όμως το ταπεινό χαρτί συνεχίζει να χρησιμοποιείται αψηφώντας τις εξελιγμένες συσκευές που μας περιβάλλουν. Ενημερώστε μας για την προτίμησή σας στη διαχείριση λιστών ελέγχου αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do yоu need to creаte a Word documеnt with checklіsts that you want people to complete on paper? Υou want to create a document that is used digitally, and ask peоple to check bоxеs in a chеcklist, in Microsoft Word? Creating checklists іn Microsoft Word is quіte simрle for printed documents and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or onlіne form wіth checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 τρόποι για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας σελίδας (ή περισσότερων) σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί

• Τρόπος προβολής, εισαγωγής ή κατάργησης αλλαγών ενότητας σε έγγραφα του Microsoft Word

• Πώς γράφω σε δύο, τρεις ή περισσότερες στήλες σε έγγραφα του Word;

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εικόνες και σχήματα, στο Microsoft Word για Android

• Πώς να εκτυπώσετε ένα άρθρο χωρίς διαφημίσεις σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης -

• Γιατί έχω δύο εφαρμογές OneNote στο tablet ή στον υπολογιστή μου με Windows 10;

• Διορθώστε προβλήματα με την καταστροφή της προσωρινής μνήμης εγγράφων του Microsoft Office

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• Πώς να ενσωματώσετε MP3 και άλλα αρχεία ήχου σε παρουσιάσεις PowerPoint

• Τα 10 κορυφαία πρόσθετα Microsoft Edge το 2021 -

• Πώς να κάνω το Google τη μηχανή αναζήτησής μου στο Microsoft Edge -

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word για Android

• Εισαγωγή και επεξεργασία πλαισίων κειμένου, συνδέσμων και σχολίων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Office (αλλαγή θεμάτων και φόντου)

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον εξομοιωτή προγράμματος περιήγησης για κινητά σε Chrome, Firefox, Edge και Opera -

• 5 τρόποι για να βρείτε την ακριβή έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Sway;