Σκεφτήκατε ποτέ να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του Outlook Inbox ; Λοιπόν, αν όχι, τότε πρέπει να το εξετάσετε ως επιλογή εάν εξαντλείτε τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud. Ή αν θέλετε απλώς ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης του λογαριασμού σας στον υπολογιστή σας. Το εργαλείο για το οποίο μιλάμε εδώ σήμερα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του λογαριασμού σας στο Office 365 . Το εργαλείο ονομάζεται UpSafe Office 365 Outlook Backup και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης των προσωπικών^(Personal) και επαγγελματικών^(Business) εισερχομένων του Office 365 .

Δωρεάν λογισμικό UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Outlook Backup^{(Outlook Backup Freeware)}

Το καλύτερο πράγμα σχετικά με το εργαλείο είναι ότι λειτουργεί με λογαριασμούς Home και Work Office 365 . Έτσι, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο για να δημιουργήσετε γρήγορα αντίγραφα ασφαλείας των εισερχομένων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο δωρεάν. Αυτό είναι ένα μικρό, εύκολο στην κατανόηση αλλά ισχυρό εργαλείο. Μπορείτε να το ξεπεράσετε εύκολα και σε ελάχιστο χρόνο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα. Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Με τον όρο τύπο εδώ εννοούμε εάν ο λογαριασμός είναι λογαριασμός Home Office 365 ή λογαριασμός Work Office 365 . Αφού επιλέξετε σωστά, πρέπει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας και να επιτρέψετε στην εφαρμογή να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, παραχωρώντας ορισμένα απαραίτητα προνόμια στο UpSafe Office 365 Backup .

Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να πατήσετε το πράσινο κουμπί Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τώρα^{(Backup Now)} για να ξεκινήσει η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Το πρόγραμμα στην αριστερή πλευρά θα εμφανίσει την κατάσταση του λογαριασμού σας και τις σχετικές επιλογές. Και στη δεξιά πλευρά, εμφανίζει λεπτομέρειες όπως η θέση αντιγράφου ασφαλείας και ο διαθέσιμος χώρος. Η εκκίνηση ενός αντιγράφου ασφαλείας είναι πολύ απλή και μπορείτε επίσης να το ακυρώσετε μεταξύ τους σε περίπτωση που θέλετε να διακόψετε τη λειτουργία.

Μόλις ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μπορείτε να προβάλετε το αντίγραφο ασφαλείας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε αυτό. Μπορείτε επίσης να δείτε τα συνημμένα και τις κεφαλίδες email. Το εργαλείο λαμβάνει ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας των email σας, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα συνημμένα, το σώμα του email και τις κεφαλίδες σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποθήκευση ως^{(Save As )} για να αποθηκεύσετε το συνημμένο στην επιθυμητή θέση.

Το πρόγραμμα προσφέρει αρκετές προσαρμογές. Μπορείτε να μεταβείτε στα Εργαλεία^{(Tools )} και να επιλέξετε Επιλογές^{(Options )} για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις. Αρχικά^(First) , μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό σας στο Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα αντίγραφα ασφαλείας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αρχειοθέτησης. Μπορείτε να ορίσετε μια επιθυμητή ρύθμιση αρχειοθέτησης έτσι ώστε τα email να αρχειοθετούνται στον υπολογιστή σας και να διαγράφονται από τα εισερχόμενα μετά από ένα καθορισμένο διάστημα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες αρχειοθέτησης με βάση το μέγεθος email και τις διευθύνσεις από/προς.

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό που έχει να προσφέρει το UpSafe Office 365 Backup είναι ο προγραμματισμός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. ^(Backup)Τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) είναι πολύ προσαρμόσιμα και σας δίνουν εξαιρετικό έλεγχο. Μπορείτε να εισαγάγετε γενικές ρυθμίσεις, όπως όνομα και περιγραφή προγράμματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τις επιλογές ασφαλείας και να εκχωρήσετε στη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τα υψηλότερα διαθέσιμα δικαιώματα.

Προχωρώντας, μπορείτε να δημιουργήσετε εναύσματα που θα ξεκινήσουν τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Η δημιουργία μιας σκανδάλης ήταν πολύ εύκολη και διαισθητική, μπορείτε να αποφασίσετε τη συχνότητα και άλλες ρυθμίσεις. Παρόμοια με τα εναύσματα, μπορείτε να ορίσετε ενέργειες που θα εκτελεστούν όταν ξεκινήσει η εργασία. Μερικές ακόμη ρυθμίσεις είναι επίσης διαθέσιμες που μπορούν να αλλάξουν για να εξατομικεύσετε το χρονοδιάγραμμα. Στην καρτέλα Run Times , μπορείτε να δείτε όλες τις ημερομηνίες και τις ώρες στο μέλλον κατά τις οποίες θα πραγματοποιηθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Ιστορικό για να δείτε πότε το αντίγραφο ασφαλείας δημιουργήθηκε με επιτυχία.

Το UpSafe Office 365 ^{(UpSafe Office 365)} Backup είναι ένα εξαιρετικό βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email. Λειτουργεί άψογα καλά και σας βοηθά να διατηρείτε ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας των εισερχομένων του outlook απευθείας στον υπολογιστή σας. Το εργαλείο^{(The tool)} είναι πολύ απρόσκοπτο και εύκολο στη χρήση. Το UpSafe^(UpSafe) έχει επίσης διαφορετικές γεύσεις αυτού του εργαλείου που λειτουργούν με το Gmail και άλλους παρόχους υπηρεσιών email.

Χρήστης Gmail; Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail χρησιμοποιώντας το UpSafe Gmail Backup Freeware^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thoυght of taking a backup of your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email του Gmail χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe GMail Backup

• Το Outlook συνεχίζει να ζητά κωδικό πρόσβασης κατά τη σύνδεση στο Office 365

• Apache OpenOffice: Η δωρεάν σουίτα λογισμικού ανοιχτού κώδικα

• LibreOffice Review: Λογισμικό παραγωγικότητας και δωρεάν εναλλακτική λύση για το Office

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά Boot Sector & MBR με το HDHacker

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το ShadowExplorer για πρόσβαση και επαναφορά των αντιγράφων σκιάς

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Αναθεώρηση OnlyOffice: Δωρεάν σουίτα εφαρμογών Office για διαχείριση έργων κ.λπ.

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Το Iperius Backup είναι ένα δωρεάν λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για Windows Server

• Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να ανακτήσετε ζητήματα καταστροφής δεδομένων στο Microsoft Outlook

• Δωρεάν αναθεώρηση Macrium Reflect: Καλύτερο λογισμικό απεικόνισης δίσκου για υπολογιστή

• Το SoftMaker FreeOffice είναι μια πλήρως εξοπλισμένη δωρεάν σουίτα γραφείου για υπολογιστές με Windows

• Δεν μπορείτε να ανοίξετε υπερσυνδέσμους στο Outlook;

• Λήψη εικόνων δίσκου ISO των Windows και του Office από τη Microsoft

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• DiskGenius: Διαχειριστής διαμερισμάτων, Ανάκτηση δεδομένων, λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας