Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word: ^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word: )} Θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης χωρίς καμία εργασία κωδικοποίησης; Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι τα έγγραφα Adobe και PDF δημιουργούν τέτοιου είδους φόρμες. Πράγματι, αυτές οι μορφές είναι πολύ δημοφιλείς. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορα διαδικτυακά εργαλεία διαθέσιμα για τη δημιουργία φορμών. Σκεφτήκατε ποτέ να δημιουργήσετε φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word; ^{( create fillable form in Microsoft word?)}Ναι, το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι ένα ισχυρό εργαλείο που δεν προορίζεται μόνο για τη σύνταξη κειμένων, αλλά μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης. Εδώ θα αποκαλύψουμε μια από τις πιο κρυφές μυστικές λειτουργίες του MS word που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να δημιουργήσουμε συμπληρώσεις φόρμες.

Δημιουργία^(Create) φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

Βήμα 1  ^{(Step 1 )}–  Πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα προγραμματιστή^{(You need to enable Developer Tab)}

Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία μιας φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word , πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το Developer . Όταν ανοίγετε το αρχείο Microsoft Word , πρέπει να μεταβείτε στην File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option στη δεξιά στήλη για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Προγραμματιστής^(Developer) και, τέλος, κάντε κλικ στο OK.

Μόλις κάνετε κλικ στο OK, η καρτέλα Προγραμματιστής θα συμπληρωθεί ^{(Developer tab will be populated)} στην ενότητα κεφαλίδας^{(on the header section)} του MS Word . Κάτω από αυτήν την επιλογή, θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ελέγχου σε οκτώ επιλογές^{( eight options)} , όπως Απλό κείμενο^{(Plain Text)} , Εμπλουτισμένο κείμενο^{(Rich Text)} , Εικόνα^(Picture) , Πλαίσιο ελέγχου^(Checkbox) , Συνδυαστικό πλαίσιο^{(Combo Box)} , Αναπτυσσόμενη λίστα^{(DropDown List)} , Επιλογέας ημερομηνίας^{(Date Picker)} και Συλλογή δομικών^{(Building Block Gallery)} στοιχείων .

Βήμα 2 – Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε τις Επιλογές^{(Step 2 – Start Using Options)}

Κάτω από τη ρύθμιση ελέγχου, έχετε πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Για να καταλάβετε τι σημαίνει κάθε επιλογή, απλώς τοποθετείτε το ποντίκι στην επιλογή. Παρακάτω^(Below) είναι το παράδειγμα όπου έχω δημιουργήσει απλά πλαίσια με όνομα και ηλικία στα οποία εισήγαγα περιεχόμενο ελέγχου απλού κειμένου.^{(I Inserted Plain Text Control Content.)}

Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια φόρμα όπου οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν τα απλά δεδομένα κειμένου τους. Χρειάζεται μόνο να πατήσουν στο " Κάντε κλικ ή Πατήστε εδώ για να εισάγετε κείμενο^{(Click or Tap here to enter text)} ".

Βήμα 3 – Μπορείτε να επεξεργαστείτε το πλαίσιο κειμένου Filler^{(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)}

Έχετε εξουσιοδότηση προσαρμογής για να κάνετε τις αλλαγές στο πλαίσιο κειμένου συμπλήρωσης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ^(Click) στην επιλογή Design Mode.^{(Design Mode option.)}

Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές και να βγείτε από αυτήν την επιλογή, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στην επιλογή Design Mode .^{(option again.)}

Βήμα 4  ^{(Step 4 )}–  Επεξεργασία στοιχείων ελέγχου περιεχομένου^{(Edit Content Controls)}

Όπως μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση των πλαισίων πλήρωσης, με τον ίδιο τρόπο, έχετε πρόσβαση στην επεξεργασία στοιχείων ελέγχου περιεχομένου^{(edit content controls)} . Κάντε κλικ στην καρτέλα Ιδιότητες^{(Properties tab)}  και εδώ θα λάβετε επιλογές για να κάνετε τις απαιτούμενες αλλαγές. Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο, την ετικέτα, το χρώμα, το στυλ και τη γραμματοσειρά των κειμένων^{( change the Title, Tag, color, style and font of the texts)} . Επιπλέον, μπορείτε να περιορίσετε το στοιχείο ελέγχου επιλέγοντας τα πλαίσια για το εάν το στοιχείο ελέγχου μπορεί να διαγραφεί ή να τροποποιηθεί.

Πλούσιο κείμενο εναντίον απλού κειμένου^{(Rich Text Vs Plain Text)}

Μπορεί να μπερδευτείτε με την επιλογή οποιασδήποτε από αυτές τις δύο επιλογές κατά τη δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word . Επιτρέψτε μου να σας βοηθήσω να μάθετε τη διαφορά μεταξύ των επιλογών ελέγχου. Εάν επιλέξετε τον έλεγχο εμπλουτισμένου κειμένου, μπορείτε εύκολα να κάνετε τις αλλαγές στο στυλ, τη γραμματοσειρά, το χρώμα κάθε λέξης της πρότασης ξεχωριστά. Από την άλλη πλευρά, εάν επιλέξετε την επιλογή απλού κειμένου, μια επεξεργασία θα εφαρμοστεί σε ολόκληρες γραμμές. Ωστόσο, η επιλογή απλού κειμένου σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε αλλαγές γραμματοσειράς και αλλαγές χρώματος.

Θέλετε να προσθέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στη συμπληρωμένη φόρμα σας;^{(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)}

Ναι, μπορείτε να προσθέσετε αναπτυσσόμενη λίστα στη φόρμα σας που δημιουργήθηκε στο MS word. Τι περισσότερο θα ζητήσετε από αυτό το εργαλείο. Υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο ελέγχου όπου πρέπει να κάνετε κλικ για να το προσθέσετε στο αρχείο word σας. Μόλις προστεθεί η συνάρτηση, πρέπει να κάνετε κλικ στην^{(click on the properties)} επιλογή ιδιοτήτων για να κάνετε περαιτέρω επεξεργασία και να προσθέσετε προσαρμοσμένες αναπτυσσόμενες επιλογές για να διαλέξετε.

Κάντε κλικ στο  κουμπί Προσθήκη^(Add)  και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την επιλογή σας. Από προεπιλογή, το εμφανιζόμενο όνομα^{(Display Name)} και οι τιμές^(Values) είναι τα ίδια και δεν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος να κάνετε αλλαγές και σε αυτά μέχρι να γράψετε μακροεντολές του Word .

Σε περίπτωση που μετά την προσθήκη μιας προσαρμοσμένης καταχώρισης, εάν δεν βλέπετε τα αναπτυσσόμενα στοιχεία σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε εκτός λειτουργίας σχεδίασης.

Επιλογέας ημερομηνίας^{(Date Picker)}

Μια ακόμη επιλογή που μπορείτε να προσθέσετε στη φόρμα σας είναι η επιλογή ημερομηνίας. Όπως και άλλα εργαλεία επιλογής ημερομηνίας, όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα συμπληρωθεί ένα ημερολόγιο από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία για να συμπληρώσετε την ημερομηνία στη φόρμα. Δεν είναι εύκολο ως συνήθως; Ωστόσο, το νέο πράγμα είναι ότι κάνετε όλα αυτά τα πράγματα στο MS Word ενώ δημιουργείτε μια συμπληρωμένη φόρμα.^{(creating a fillable form.)}

Picture Control: Αυτή η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε εικόνες στη φόρμα σας. Μπορείτε να ανεβάσετε εύκολα το απαιτούμενο αρχείο εικόνας.

Εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο MS Word , καλό θα ήταν να χρησιμοποιήσετε καλά οργανωμένους πίνακες για τη δημιουργία της φόρμας.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Συγχρονισμός πολλών λογαριασμών Google Drive στα Windows 10^{(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)}
• Αυτόματη ανανέωση ιστοσελίδων στο πρόγραμμα περιήγησής σας^{(Refresh Web Pages Automatically in your Browser)}
• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}
• Ελέγξτε τη μνήμη RAM του υπολογιστή σας για κακή μνήμη^{(Test your Computer’s RAM for Bad Memory)}

Ελπίζω ότι τα παραπάνω βήματα ήταν χρήσιμα και τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα συμπληρωματικές φόρμες στο Microsoft Word,^{(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)}  αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το σεμινάριο, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα των σχολίων.

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Create Fillable Forms in Microsoft Word: Do you want to create a fillable form without any coding work? Most of the people consider Adobe and PDF docs to create such kinds of forms. Indeed, these formats are very popular. Moreover, there are various online tools available to create forms. Have you ever thought to create fillable form in Microsoft word? Yes, Microsoft Word is a powerful tool which is not only meant for writing texts but you can easily create fillable forms. Here we will reveal one of the most hidden secret functions of MS word that we can use to create fillable forms.

Create Fillable Forms in Microsoft Word

Step 1 – You need to enable Developer Tab

To start with creating a fillable form in Word, you need to first enable Developer. When you open Microsoft Word file, you need to navigate to File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option in right side column to activate the Developer option and finally click OK.

Once you will click on OK, Developer tab will be populated on the header section of the MS Word. Under this option, you will be able to get control access of eight options such as Plain Text, Rich Text, Picture, Checkbox, Combo Box, DropDown List, Date Picker, and Building Block Gallery.

Step 2 – Start Using Options

Under the control setting, you have access to multiple options. To understand what each option means, you simply hover the mouse on the option. Below is the example where I have created simple boxes with name and age wherein I Inserted Plain Text Control Content.

This option will enable you to create a form where users can fill their simple text data. They only need to tap on the “Click or Tap here to enter text”.

Step 3 – You Can Edit Filler Text Box

You have customization authority to make the changes in the filler text box as per your preferences. All you need to do is Click on the Design Mode option.

By clicking on this option you can make the changes and exit this option you need to click on the Design Mode option again.

Step 4 – Edit Content Controls

As you can change the design of the filler boxes, in the same way, you have the access to edit content controls. Click on the Properties tab and here you will get options to make the required changes. You can change the Title, Tag, color, style and font of the texts. Moreover, you can restrict the control by checking the boxes of whether or not the control can be deleted or edited.

Rich Text Vs Plain Text

You might be confused over the selection of any of these two options while creating fillable forms in Word. Let me help you to find out the difference between the control options. If you select rich text control you can easily make the changes in style, font, the color of every word of the sentence individually. On the other hand, if you choose the plain text option, one editing will be applied to entire lines. However, the plain text option also enables you to make font changes and color changes.

Do you want to add Drop Down List in your fillable form?

Yes, you can add dropdown list in your form created in MS word. What more you will be asking from this tool. There is a drop down control box where you need to click to add it on your word file. Once the function is added, you need to click on the properties option to make further editing and adding a custom drop down options to choose from.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, Display Name and Values are the same and there is no specific reason to make changes in that too until you are writing Word macros.

In case after adding a custom listing, if you do not see your drop down items, make sure that you are out of the design mode.

Date Picker

One more option that you can add on your form is date picker. Like other date picker tools, when you click on it, it will populate a calendar from which you can choose the particular date to fill the date in the form. Isn’t easy as usual? However, new thing is that you are doing all these things in MS Word while creating a fillable form.

Picture Control: This option enables you to add pictures in your form. You can easily upload the required image file.

If you are trying to create a fillable form in MS Word, it would be good to use well-organized tables to create the form.

Recommended:

• Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10
• Refresh Web Pages Automatically in your Browser
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook
• Test your Computer’s RAM for Bad Memory

I hope the above steps were helpful and now you can easily Create Fillable Forms in Microsoft Word, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• 4 τρόποι για να εισαγάγετε το σύμβολο πτυχίου στο Microsoft Word

• Πώς να ρυθμίσετε τα περιθώρια 1 ίντσας στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2022

• Πώς να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε κελιά στο Excel; (2022)

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook

• Εισαγωγή και επεξεργασία πλαισίων κειμένου, συνδέσμων και σχολίων στο Microsoft Word για Android

• Εισαγάγετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word για Android

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• 4 τρόποι για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]

• Πώς να μεταφέρετε το Microsoft Office σε έναν νέο υπολογιστή;

• Πώς να περιστρέψετε μια εικόνα ή μια εικόνα στο Word

• Δημιουργήστε λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και πώς να τα επεξεργαστείτε, στο Microsoft Word

• Το Microsoft Word έχει σταματήσει να λειτουργεί [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

• Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

• 27 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Word