Το Outlook^(Outlook) παρέχει μερικές πραγματικά εξαιρετικές δυνατότητες για να κάνει την εμπειρία αποστολής email ευκολότερη και ταχύτερη. Ωστόσο, πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν διάφορα ζητήματα κατά τη χρήση του Outlook . Ένα από αυτά τα ζητήματα είναι ότι το Outlook^{(One of these issues is Outlook)} δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο προσωπικών δεδομένων σας.

Το ακριβές μήνυμα σφάλματος θα πρέπει να μοιάζει με το ακόλουθο:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Όταν παρουσιαστεί αυτό το σφάλμα, δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το Outlook συνεχίζει να εμφανίζει το παραπάνω σφάλμα^{(Outlook keeps displaying the above error)} στην οθόνη σας. Αυτό το σφάλμα είναι συνήθως το αποτέλεσμα ενός κατεστραμμένου προφίλ του Outlook . Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα και να κάνετε το Outlook να αναγνωρίζει τα αρχεία δεδομένων.

Δημιουργία και χρήση νέου προφίλ Outlook^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Ο ευκολότερος τρόπος για να διορθώσετε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εύρεση του αρχείου δεδομένων του Outlook " είναι να ^(Outlook)δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ και να το χρησιμοποιήσετε^{(create a new profile and use it)} ως το κύριο προφίλ στο Outlook . Αυτό θα απαλλαγεί από τυχόν προβλήματα με τη διαμόρφωση του παλιού προφίλ και θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε από την αρχή.

Βρείτε τη θέση του αρχείου δεδομένων^{(Find The Data File Location)}

Πρέπει πρώτα να βρείτε τη θέση του αρχείου δεδομένων του Outlook .

1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)(Open Control Panel)} στον υπολογιστή σας με Windows.

1. Κάντε κλικ στο μενού Προβολή κατά στην επάνω δεξιά γωνία και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή ^{(View by )}Μεγάλα εικονίδια^{(Large icons)} .

1. Βρείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία^(Mail) για να δείτε τις ρυθμίσεις email σας.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση προφίλ^{(Show Profiles)} για να προβάλετε τα προφίλ σας στο Outlook .

1. Επιλέξτε το τρέχον προφίλ σας από τη λίστα και κάντε κλικ στο Ιδιότητες^(Properties) .

1. Επιλέξτε το κουμπί Data Files για να δείτε πού αποθηκεύεται το αρχείο δεδομένων σας.

1. Η ακόλουθη οθόνη θα έχει μια καταχώριση αρχείου με ένα εικονίδιο σημάδι επιλογής δίπλα της. Σημειώστε τη θέση αυτού του αρχείου δεδομένων του Outlook .

Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ του Outlook^{(Create a New Outlook Profile)}

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ Outlook για να αντικαταστήσετε το παλιό και κατεστραμμένο. Διατηρήστε τις συνδέσεις email σας εύχρηστες καθώς θα τις χρειαστείτε για να ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας^{(set up your email account)} .

1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} και κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία^(Mail) .
2. Επιλέξτε το κουμπί Εμφάνιση προφίλ για να δείτε τα προφίλ σας.^{(Show Profiles)}
3. Κάντε κλικ στην Προσθήκη^(Add) στην ακόλουθη οθόνη για να προσθέσετε ένα νέο προφίλ.

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο σας προφίλ στο πεδίο Όνομα προφίλ^{(Profile Name)} και κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποθηκεύσετε το προφίλ.

1. Θα εμφανιστεί τώρα ο οδηγός ρύθμισης email. Επιλέξτε την επιλογή Μη αυτόματη ρύθμιση ή πρόσθετοι τύποι διακομιστή^{(Manual setup or additional server types)} και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού email σας με το Outlook .

1. Επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού email σας και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) στο κάτω μέρος. Εάν έχετε στοιχεία POP3 ή IMAP για τον λογαριασμό email σας, επιλέξτε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις λογαριασμού.

1. Συμπληρώστε τα στοιχεία του λογαριασμού email στην παρακάτω οθόνη. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Υπάρχον αρχείο δεδομένων του Outlook^{(Existing Outlook Data File)} από την ενότητα Παράδοση νέων μηνυμάτων ^{(Deliver new messages)} σε^(to) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Browse) .

1. Μεταβείτε στη διαδρομή του αρχείου δεδομένων του Outlook που σημειώσατε νωρίτερα και επιλέξτε αυτό το αρχείο.^(Outlook)
2. Ολοκληρώστε τον οδηγό ρύθμισης λογαριασμού email.
3. Επιστρέψτε στο πλαίσιο αλληλογραφίας^(Mail) , επιλέξτε το νέο προφίλ σας από το μενού Να χρησιμοποιείται πάντα αυτό το προφίλ^{(Always use this profile)} και κάντε κλικ στο OK^(OK) . Αυτό θα κάνει το νέο σας προφίλ το προεπιλεγμένο προφίλ email για το Outlook .

Αλλάξτε τη θέση παράδοσης αλληλογραφίας^{(Change The Mail Delivery Location)}

Μια άλλη λύση είναι να προσθέσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων και να ρυθμίσετε το Outlook να το χρησιμοποιεί για την αποθήκευση των email σας. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο δεδομένων για το Outlook και συνήθως θα διορθώσει το σφάλμα "Το αρχείο δεδομένων του Outlook δεν μπορεί να ανοίξει".

1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη^{(Start Menu)} και ξεκινήστε το Outlook .

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος της οθόνης σας.

1. Επιλέξτε Πληροφορίες^(Info) από τις επιλογές στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings)} στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και επιλέξτε ξανά Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Account Settings )} .

1. Από προεπιλογή, θα βρίσκεστε στην καρτέλα Email . Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί ^{(Data Files)}Προσθήκη^(Add) για να προσθέσετε ένα νέο αρχείο δεδομένων.

1. Το Outlook^(Outlook) θα σας ρωτήσει πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Επιλέξτε μια τοποθεσία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

1. Το Outlook θα εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το παλιό σας αρχείο δεδομένων για την αποθήκευση των μηνυμάτων σας. Αλλάξτε το ορίζοντας το νέο σας αρχείο δεδομένων ως το προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων. Επιλέξτε το νέο αρχείο σας στη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογή^{(Set as Default)} στο επάνω μέρος.

Αποκτήστε την ιδιοκτησία του αρχείου δεδομένων του Outlook^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

Ζητήματα που οφείλονται σε λανθασμένα δικαιώματα αρχείων είναι κοινά σε υπολογιστές με Windows^{(incorrect file permissions are common on Windows)} . Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόβλημά σας στο Outlook μπορεί να οφείλεται σε εσφαλμένη ρύθμιση δικαιωμάτων ιδιοκτησίας αρχείου δεδομένων.

Μπορείτε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα αδειών αλλάζοντας ξανά το δικαίωμα ιδιοκτησίας στον λογαριασμό χρήστη σας.

1. Εκκινήστε την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer )} και κατευθυνθείτε στον κατάλογο του αρχείου δεδομένων του Outlook . Χρησιμοποιήστε την πρώτη ενότητα σε αυτόν τον οδηγό για να βρείτε πού αποθηκεύει το Outlook τα αρχεία δεδομένων.^(Outlook)
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο δεδομένων του Outlook και επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) .

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε ^(Security)Για προχωρημένους^(Advanced) .

1. Κάντε κλικ στο Αλλαγή^(Change) δίπλα στο σημείο που λέει Κάτοχος^(Owner) για να αλλάξετε τον κάτοχο του επιλεγμένου αρχείου σας.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο Εισαγάγετε το όνομα αντικειμένου ^{(Enter the object name)} για επιλογή^{(to select)} , πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη του υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ονομάτων^{(Check Names)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

1. Βεβαιωθείτε ότι η στήλη Access αναφέρει ^(Access)Πλήρης έλεγχος^{(Full control)} δίπλα στο όνομα χρήστη σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Επιδιόρθωση του Outlook χρησιμοποιώντας το εργαλείο επιδιόρθωσης^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Εάν το Outlook εξακολουθεί να εμφανίζει το σφάλμα ότι δεν έχει πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων, η τελευταία σας λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επιδιόρθωσης της Microsoft . Αυτό το εργαλείο είναι προφορτωμένο με την εγκατάσταση του Office και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε προβλήματα με όλες τις εφαρμογές του Office,^{(fix issues with all your Office apps)} συμπεριλαμβανομένου του Outlook.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις^(Settings) .

1. Επιλέξτε Εφαρμογές^(Apps) στην παρακάτω οθόνη.

1. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στη λίστα εφαρμογών μέχρι να βρείτε το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} ή το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .
2. Κάντε κλικ στην καταχώρηση του Office και επιλέξτε Τροποποίηση^(Modify) .

1. Επιλέξτε Ναι^(Yes) εάν τα Windows^(Windows) σας ζητούν κάποια δικαιώματα.
2. Το εργαλείο επιδιόρθωσης θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να επιδιορθώσετε το Outlook και άλλες εφαρμογές του Office . ^(Office)Επιλέξτε Γρήγορη επιδιόρθωση^{(Quick Repair)} και δείτε αν διορθώνει το πρόβλημα. Εάν δεν το κάνει, επιλέξτε την επιλογή Online Repair για μια ενδελεχή επισκευή των εφαρμογών σας.

Τα αρχεία δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας για το Outlook για την αποστολή και λήψη email. Το Outlook^(Outlook) ενδέχεται να εμφανίσει διάφορα σφάλματα εάν αυτά τα αρχεία είναι κατεστραμμένα ή δεν είναι διαθέσιμα. Οι παραπάνω μέθοδοι θα διορθώσουν το σφάλμα πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων. Υπάρχουν μέθοδοι για τη διόρθωση ενός Outlook που εκτελείται αργά,^{(fix a slow-running Outlook)} καθώς και για τη διόρθωση προβλημάτων αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really great features to make your emailing experіence easier and faster. However, many users come across a variety of issues while υsing Oυtlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

Related posts

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την παρακολούθηση συσκέψεων του Outlook για να δείτε ποιος αποδέχτηκε

• Πώς να διορθώσετε την αναζήτηση του Outlook που δεν λειτουργεί

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Δεν μπορείτε να ανοίξετε υπερσυνδέσμους στο Outlook;

• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της υπενθύμισης του Outlook 2007 έως 2016

• Πώς να μειώσετε τη χρήση της μνήμης του Outlook

• Τρόπος επιδιόρθωσης του Outlook που ζητά συνεχώς πρόβλημα κωδικού πρόσβασης

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Η αυτόματη συμπλήρωση του Outlook δεν λειτουργεί ή γίνεται επαναφορά;

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Σφάλμα 0x8004010F, Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook