Μερικοί από εσάς μπορεί να μην το γνωρίζετε, αλλά η εφαρμογή Outlook στο Office 365 διαθέτει μια δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να αφαιρέσουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα ή ακόμη και πώς να απενεργοποιήσουν εντελώς αυτήν τη δυνατότητα. Μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό, επειδή αρκετοί χρήστες της εφαρμογής παραπονιούνται πρόσφατα για την ανάγκη κατάργησης ορισμένων διευθύνσεων από τη λίστα ή γενικά όλων. Τώρα, εξετάζουμε αυτό το θέμα εδώ και αρκετό καιρό και, με χαρά, μπορέσαμε να βρούμε έναν τρόπο για να λύσουμε το πρόβλημα.

Πριν από λίγο καιρό καταφέραμε να συναντήσουμε κάτι που φαίνεται να λειτουργεί αρκετά καλά. Στην πραγματικότητα, λειτούργησε για εμάς, επομένως ελπίζουμε τώρα οι ίδιες διαδικασίες να κάνουν θαύματα και για εσάς.

Διαγράψτε τα παλιά ^(Delete)αναγνωριστικά^(IDs) email από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook

Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης στην εφαρμογή του Office 365 Outlook είναι σημαντική καθώς βλέπετε τις παλιές διευθύνσεις email που έχετε χρησιμοποιήσει στο αναπτυσσόμενο μενού – αλλά μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό μερικές φορές.

1. Καταργήστε μεμονωμένες διευθύνσεις
2. Απενεργοποιήστε τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης
3. Διαγράψτε^(Delete) όλες τις καταχωρήσεις από τη Λίστα αυτόματης συμπλήρωσης

1] Καταργήστε μεμονωμένες διευθύνσεις^{(1] Remove individual addresses)}

Εντάξει, τώρα θα μιλήσουμε για το πώς να διαγράψετε μεμονωμένες διευθύνσεις email από την αυτόματη συμπλήρωση. Εκκινήστε^(Please) την εφαρμογή Outlook από το μενού Έναρξη , κάντε κλικ στο ^(Start)New Mail μέσα από την εφαρμογή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πρώτο γράμμα της διεύθυνσης στην ενότητα Προς^(To) .

Τώρα πρέπει να δείτε μια λίστα, σωστά; Τοποθετήστε^(Hover) τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις επιλογές από τη λίστα και κάντε κλικ στο X στα δεξιά για να αφαιρέσετε τη διεύθυνση.

2] Απενεργοποιήστε τη Λίστα αυτόματης συμπλήρωσης^{(2] Turn off the Auto-Complete List)}

Εάν έχετε βαρεθεί να αντιμετωπίζετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, τότε μην ανησυχείτε επειδή υπάρχει η επιλογή να την απενεργοποιήσετε εντελώς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) , Επιλογές^(Options) και στη συνέχεια Αλληλογραφία^(Mail) . Κάτω από την ενότητα που λέει Αποστολή μηνυμάτων^{(Send messages)} , καταργήστε την  επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση λίστας αυτόματης συμπλήρωσης για να προτείνετε ονόματα κατά την πληκτρολόγηση στις γραμμές Προς, Κοινοποίηση και Κρυφή κοιν^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)}  .

3] Διαγράψτε όλες τις καταχωρήσεις από τη Λίστα αυτόματης συμπλήρωσης^{(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)}

Η εκκαθάριση των πάντων από τη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης είναι δυνατή στην εφαρμογή Outlook , αλλά όχι στην εφαρμογή Mail τη στιγμή της σύνταξης. Διαγράψτε^(Delete) όλες τις καταχωρήσεις μεταβαίνοντας στο   Αρχείο^(File)  >  Επιλογές^(Options)  >  Αλληλογραφία^(Mail) . Τώρα, στην  περιοχή Αποστολή μηνυμάτων^{(Send messages)} , επιλέξτε  Κενή λίστα αυτόματης συμπλήρωσης^{(Empty Auto-Complete List)} .

Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή Mail , τότε λυπούμαστε που λέμε ότι η Microsoft δεν έχει ακόμη παράσχει επίσημο τρόπο για να το κάνει. Ωστόσο^{(Nevertheless)} , θα πρέπει να εγγραφείτε σε εμάς και αναμφίβολα όποτε αυτό είναι δυνατό, θα λαμβάνετε ενημέρωση.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

Some of you may not know thiѕ, but the Outlook app in Office 365 comes with an auto-complete feature, but not everyone knows how to remove unwanted emails from the list, or even how to turn off this feature completely. It can be quite annoying because several users of the app have been complaining as of late about the need to remove certain addresses from the list, or everything overall. Now, we have been looking into this issue for quite some time, and gladly, we were able to come up with a way to solve the problem.

Not too long ago we managed to come across something that seems to work quite well. In fact, it worked for us, so we are now hoping the same procedures will also do wonders for you as well.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

The auto-complete feature in the Office 365 Outlook app is important as you get to see the old email addresses that you have used in the drop-down – but it can be a bit annoying at times.

1. Remove individual addresses
2. Turn off the Auto-Complete List
3. Delete all entries from the Auto-Complete List

1] Remove individual addresses

OK, so now we’re going to talk about how to delete individual email addresses from autocomplete. Please launch the Outlook app from the Start menu, then click on New Mail from within the app, then type the first letter of the address in the To section.

You should now see a list, right? Hover the mouse cursor over any of the options from the list, and click on the X at the right to remove the address.

2] Turn off the Auto-Complete List

If you’re tired of having to deal with the auto-complete feature, then worry not because the option is there to turn it off completely. In order to get this done, click on File, Options, and then Mail. Under the section that says Send messages, clear the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines check box.

3] Delete all entries from the Auto-Complete List

Clearing everything from the auto-complete list is possible in the Outlook app, but not so in the Mail app at the time of writing. Delete all entries by going to  File > Options > Mail. Now, under Send messages, choose Empty Auto-Complete List.

If you’re looking to do this in the Mail app, then we’re sorry to say that Microsoft has yet to provide an official way to get it done. Nevertheless, you should subscribe to us, and no doubt whenever this is possible, you’ll get an update.

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε Quick Steps στο Outlook

• Λείπει το εικονίδιο του Κάδου απορριμμάτων του Outlook; Επιστρέψτε το κουμπί Διαγραφή στο Outlook

• OutlookTempCleaner: Διαγράψτε τα αρχεία του Outlook Temp στα Windows 10

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Τρόπος αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του προγράμματος-πελάτη Microsoft Outlook

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Δεν είναι δυνατή η λήψη συνημμένων από το Outlook Web App

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Το μέγεθος της γραμματοσειράς αλλάζει όταν απαντάτε σε email στο Outlook στα Windows 10

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook

• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10