Εάν διαθέτετε συνδρομή στο Office 365 , τότε έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες που προσφέρουν οι εκδόσεις των εφαρμογών του Office που βασίζονται σε cloud . Αλλά αυτό σημαίνει ότι το Microsoft Excel στο Διαδίκτυο έχει όλες τις δυνατότητες που θα βρείτε στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές;

Σε αυτό το άρθρο θα κάνουμε μια παράπλευρη σύγκριση των δύο και θα δείξουμε ποιες δυνατότητες θα βρείτε ότι λείπουν όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel Online .

Το μενού Home

Ξεκινώντας με το Home Menu , με την πρώτη ματιά φαίνεται ότι το μενού στο Microsoft Excel online δεν διαθέτει πολλά από τα κουμπιά στην έκδοση Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές. 

Αυτό τεχνικά δεν είναι αλήθεια, απλώς η ηλεκτρονική έκδοση χρησιμοποιεί περισσότερο τα αναπτυσσόμενα μενού.

Τι λείπει λοιπόν στο Microsoft Excel στο διαδίκτυο; Στο μενού Αρχική σελίδα^(Home) , θα ανακαλύψετε ότι όλες οι ακόλουθες δυνατότητες από το Excel^(Excel) για επιτραπέζιους υπολογιστές λείπουν από την ηλεκτρονική έκδοση.

• Στυλ ποσοστού^{(Percent Style)} και στυλ κόμματος^{(Comma Style)} από την ομάδα Αριθμός^(Number) .
• Προσαρμογή νέων στυλ μορφής πίνακα.
• Προσαρμογή νέων στυλ μορφής κελιών.
• Προστασία σεντόνι.
• Κλείδωμα κελιού.
• Συμπλήρωση σειρών ή στηλών προς οποιαδήποτε κατεύθυνση.
• Λείπει ολόκληρο το μενού διαγραφής (για διαγραφή μορφών, σχολίων και άλλων).
• Λείπει το μεγαλύτερο μέρος του μενού Find & Select (τύποι, σημειώσεις, σταθερές και άλλα).

Ως επί το πλείστον, όταν πρόκειται για το μενού Home , πραγματικά δεν χάνετε καμία από τις κύριες λειτουργίες που βρίσκετε στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές. Σχεδόν όλη η μορφοποίηση (συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης υπό όρους) που μπορείτε να κάνετε στην έκδοση για υπολογιστές, μπορείτε να κάνετε εξίσου καλά και στο Excel στο διαδίκτυο.

Το μενού Εισαγωγή

Το μενού Εισαγωγή^(Insert) φαίνεται επίσης αρκετά βασικό στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel , αλλά και πάλι αυτό συμβαίνει επειδή οι περισσότερες από τις προηγμένες δυνατότητες είναι θαμμένες σε υπομενού.

Στο μενού Εισαγωγή^(Insert) , θα χάσετε τις ακόλουθες δυνατότητες από το Excel^(Excel) για υπολογιστή, εάν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση του Excel .

• Από τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα^{(Creating a PivotTable)} λείπει η δυνατότητα χρήσης μιας εξωτερικής προέλευσης δεδομένων και δεν μπορείτε να αναλύσετε πολλούς πίνακες ταυτόχρονα.
• Δεν υπάρχει επιλογή για εισαγωγή εικονιδίων, τρισδιάστατων μοντέλων ή SmartArt .
• Τα γραφήματα και οι επιλογές γραφημάτων^{(Charts and graph options)} λείπουν δραματικά.
• Λείπουν πλαίσιο κειμένου^(Text) , WordArt , γραμμή υπογραφής και αντικείμενα.
• Μενού χωρίς σύμβολα.

Η πιο σημαντική διαφορά στο μενού Εισαγωγή^(Insert) μεταξύ της ηλεκτρονικής και της επιτραπέζιας έκδοσης του Excel είναι σίγουρα το μενού γραφημάτων.

Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online έχει μια επιλογή από γραφήματα, αλλά είναι πολύ βασικά. Θα βρείτε δισδιάστατα γραφήματα στήλης, γραμμής, πίτας, ράβδου και περιοχής. 

Ωστόσο, στο Excel για επιφάνεια εργασίας^(Desktop) , λαμβάνετε μια τεράστια συλλογή από καθέναν από αυτούς τους τύπους γραφημάτων. Αυτά περιλαμβάνουν εκδόσεις 2D και 3D των περισσότερων τύπων γραφημάτων και γραφημάτων, δεντροχάρτες και ηλιοφάνεια, ιστόγραμμα, γραφήματα scatter και bubble, ακόμη και 2D και 3D χάρτες.

Εάν κάνετε πολλά προηγμένα γραφήματα στο Excel , πιθανότατα θα απογοητευτείτε πολύ από την έλλειψη επιλογών στο Microsoft Excel στο διαδίκτυο.

Το μενού Formulas

Εάν επιλέξετε το μενού Formulas στο ^(Formulas)Microsoft Excel στο διαδίκτυο, αναμένοντας να δείτε την ποικιλία επιλογών στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, θα είστε αντιμέτωποι με μια μεγάλη έκπληξη.

Στην πραγματικότητα, το μενού είναι σχεδόν εντελώς άδειο. Όταν το συγκρίνετε με το Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, είναι σοκαριστικό το πόση λειτουργικότητα λείπει.

Μπορείτε να δείτε ότι το μενού Τύποι στο ^(Formulas)Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι απλώς γεμάτο με ολόκληρα αναπτυσσόμενα μενού με όλους αυτούς τους τύπους οργανωμένους σε υπομενού. Υπάρχουν επίσης ομάδες στην κορδέλα με χαρακτηριστικά ελέγχου τύπου και ένα παράθυρο ρολογιού^{(a watch window)} .

Οι μόνες δυνατότητες που αντιστοιχούν στο Excel Online σε αυτόν τον τομέα είναι η δυνατότητα ενεργοποίησης του υπολογισμού των τύπων στο φύλλο. Αυτό σημαίνει ότι λείπουν τύποι από το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} στο διαδίκτυο; Καθόλου. Απλά πρέπει να τα αντιμετωπίσεις διαφορετικά.

Εάν επιλέξετε το εικονίδιο συνάρτησης κοντά στο πεδίο τύπου, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να αναζητήσετε μία από τις πολλές λειτουργίες που προσφέρει το Excel .

Εάν αλλάξετε το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή κατηγορίας^{(Pick a category)} σε Όλα^(All) , θα δείτε ότι υπάρχουν σχεδόν όλες οι συναρτήσεις τύπου που θα περιμένατε να υπάρχουν στο Excel . Απλώς πρέπει να προσπαθήσετε να τα βρείτε κάπως διαφορετικά από ό,τι κάνετε στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Το μενού δεδομένων

Με την πρώτη ματιά, είναι αρκετά σαφές ότι το Microsoft Excel στο Διαδίκτυο έχει μόνο περίπου τις μισές από τις δυνατότητες που υπάρχουν στην έκδοση του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές. Καμία από αυτές τις λειτουργίες που λείπουν δεν βρίσκεται σε κανένα κρυφό μενού.

Οι ακόλουθες δυνατότητες του μενού Δεδομένα^(Data) λείπουν από το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online:

• Δεν υπάρχει δυνατότητα « Λήψης δεδομένων^{(Get Data)} » από εξωτερικές πηγές όπως αρχεία κειμένου, ιστού ή βάσης δεδομένων.
• Δεν υπάρχουν προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος^{(filtering options)} .
• Η ομάδα εργαλείων δεδομένων^(Data) στερείται κειμένου σε στήλες^(Columns) , συμπλήρωση flash, ενοποίηση και σχέσεις.
• Δεν υπάρχουν καθόλου ομάδες πρόβλεψης ή περιγράμματος που θα βρείτε στην κορδέλα του Excel για επιφάνεια εργασίας.

Ακόμη και αν λείπουν όλες αυτές οι λειτουργίες του μενού Δεδομένα^(Data) , είναι καλό τουλάχιστον ότι το Microsoft Excel στο Διαδίκτυο παρέχει τη δυνατότητα να φέρει σε απόθεμα και γεωγραφικές πηγές δεδομένων από το Διαδίκτυο.

Εάν δεν σας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε το Excel για την ανάκτηση εξωτερικών πηγών δεδομένων, τότε οι περισσότερες από τις δυνατότητες που λείπουν από το μενού Δεδομένα^(Data) δεν θα σας ενοχλήσουν.

Το μενού κριτικής

Στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, το μενού Αναθεώρηση^(Review) είναι το σημείο όπου θα μεταβείτε συνήθως για επεξεργασία και ορθογραφικό έλεγχο. Εάν το έχετε χρησιμοποιήσει στην έκδοση για υπολογιστές του Excel , τότε έχετε συνηθίσει να μπορείτε να προσθέτετε σχόλια, σημειώσεις, ακόμη και να χρησιμοποιείτε έναν ενσωματωμένο θησαυρό.

Ποια από αυτά τα χαρακτηριστικά λείπουν από την ηλεκτρονική έκδοση του Excel ;

• Δεν υπάρχει ενσωματωμένος θησαυρός.
• Λείπουν πληροφορίες Smart Lookup.
• Λείπει το εργαλείο μετάφρασης γλώσσας.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα « Σημειώσεις^(Notes) », αλλά μπορείτε να μετατρέψετε τις Σημειώσεις^(Notes) σε Σχόλια^(Comments) .
• Δεν είναι δυνατή η προστασία του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου.
• Δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας "μελάνωσης".

Εάν κάνετε πολλή επεξεργασία (ειδικά της δουλειάς άλλων ανθρώπων) και χρειάζεστε πραγματικά τη λειτουργία μελανιού ή σημειώσεων που έχετε στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, θα απογοητευτείτε πολύ από το Microsoft Excel στο διαδίκτυο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε τον θησαυρό που βρίσκεται στην έκδοση για υπολογιστές.

Το Μενού Προβολή

Το μενού Προβολή στο ^(View)Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι γεμάτο με πολλές δυνατότητες. Σε αυτό το σημείο μπορεί να μην εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι το Microsoft Excel στο διαδίκτυο δεν διαθέτει πολλά από αυτά.

Στην πραγματικότητα, το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια ιδιωτική προβολή φύλλου, να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο υπολογιστικού φύλλου, να παγώσετε τα παράθυρα ή να αποκρύψετε και να εμφανίσετε επικεφαλίδες και γραμμές πλέγματος.

Λείπουν όλα τα άλλα χαρακτηριστικά, όπως:

• Αλλαγή σελίδας, διάταξη σελίδας^{(page layout)} και προσαρμοσμένες προβολές.
• Απόκρυψη της γραμμής τύπων.
• Λειτουργίες ζουμ.
• Τακτοποίηση^(Arranging) , διάσπαση, απόκρυψη ή εναλλαγή παραθύρων.
• Μακροεντολές.

Οι περισσότερες από αυτές τις δυνατότητες δεν είναι πραγματικά σχετικές με μια διαδικτυακή εφαρμογή ούτως ή άλλως. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει τρόπος δημιουργίας ή εκτέλεσης μακροεντολών VBA σε μια εφαρμογή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. ^(VBA)Οι περισσότερες από αυτές τις λειτουργίες που λείπουν δεν θα πρέπει να επηρεάσουν τη χρήση του Microsoft Excel στο διαδίκτυο συνολικά.

Μενού που λείπουν τελείως

Ενώ το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online προσφέρει τα βασικά μενού που βρίσκετε στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, υπάρχουν στην πραγματικότητα ολόκληρα μενού που λείπουν εντελώς.

Αυτά τα μενού περιλαμβάνουν:

• Σχεδίαση^(Draw) : Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να σχεδιάσετε γραμμές ή να επισημάνετε περιοχές
• Διάταξη σελίδας^{(Page Layout)} : Εφαρμόστε θέματα, περιθώρια, προσανατολισμό, εκτυπώστε περιοχές και ευθυγραμμίστε ή οργανώστε αντικείμενα
• Χρονοδιάγραμμα^(Timeline) : Οπτική εμφάνιση συμβάντων χρονολογικά σε μια χρονική κλίμακα – χρήσιμη για πράγματα όπως τα χρονοδιαγράμματα έργων
• Προγραμματιστής^(Developer) : Προσθήκη μακροεντολών ή κώδικα VBA σε ένα υπολογιστικό φύλλο^(VBA)

Επιπλέον, δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε πρόσθετα πρόσθετα ή μενού στο Microsoft Excel στο διαδίκτυο, καθώς από το μενού Αρχείο^(File) δεν υπάρχει η επιλογή Επιλογές^(Options) όπου θα πηγαίνατε κανονικά στο Excel για επιτραπέζιο υπολογιστή για να τα προσθέσετε.

Και πάλι, αυτό δεν αποτελεί έκπληξη για μια διαδικτυακή εφαρμογή. Αλλά είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη εάν σας αρέσει να προσθέτετε πολλές πρόσθετες δυνατότητες στο Excel χρησιμοποιώντας πρόσθετα ή ενεργοποιώντας ορισμένα από τα μη προεπιλεγμένα μενού που είναι διαθέσιμα στο Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Η τελική ετυμηγορία

Δεδομένων όλων των βασικών δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Excel στο Διαδίκτυο έναντι όλων όσων λείπουν σε σύγκριση με την έκδοση του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές, η ηλεκτρονική έκδοση ενδέχεται να αποτύχει. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι άχρηστο.

Εάν συνήθως χρησιμοποιείτε το Excel^(Excel) μόνο για τις πιο συνηθισμένες χρήσεις του, όπως τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για υπολογισμούς ή οργάνωση, θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε στο Microsoft Excel στο διαδίκτυο. Εάν χρειάζεται να εισάγετε εξωτερικές πηγές ή κάνετε πολλή κωδικοποίηση VBA ή μακροεντολές, θα θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Excel^(Excel) για επιτραπέζιους υπολογιστές. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applications offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of thе features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Excel

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• 7 εναλλακτικές λύσεις για το PowerPoint που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Διαδίκτυο

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word