Όταν αντιγράφετε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο, θα παρατηρήσετε ότι οι αναφορές κελιών στον τύπο μετακινούν επίσης έναν αντίστοιχο αριθμό κελιών κατά μήκος και προς τα κάτω. Αυτός ο τύπος αναφοράς κελιού ονομάζεται σχετική αναφορά.

Όταν αντιγράψουμε ( Ctrl + C ) τον τύπο στην παραπάνω εικόνα και τον επικολλήσουμε ( Ctrl + V ) σε άλλο κελί, θα παρατηρήσετε ότι οι αναφορές κελιών αλλάζουν από τη στήλη B στη στήλη D , επομένως το σύνολο είναι διαφορετικό .

Εάν θέλετε να εμποδίσετε το Excel^(Excel) να αλλάξει τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή κελιών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές. Για να δημιουργήσετε μια απόλυτη αναφορά, εισαγάγετε ένα σύμβολο δολαρίου ( $ ) πριν από τα δύο μέρη της αναφοράς κελιού στον τύπο που θέλετε να παγώσετε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι αναφορών, οι σχετικές, οι απόλυτες και οι μικτές. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

1. Σχετική αναφορά: Το A1 λέει στο Excel να αλλάξει τις αναφορές κελιών στις αντίστοιχες στήλες και σειρές.
2. Μικτή αναφορά: Το $A1 λέει στο Excel ότι θέλετε πάντα να αναφέρεται στη στήλη Α.
3. Μικτή αναφορά: Το B$1 λέει στο Excel ότι θέλετε πάντα να αναφέρεται στη σειρά 1.
4. Απόλυτη αναφορά: Το $B$1 λέει στο Excel ότι θέλετε πάντα να αναφέρεται στο κελί B1.

Υπάρχει μια συνοπτική μέθοδος για την εισαγωγή των σημάτων του δολαρίου καθώς επιλέγετε ή εισάγετε αναφορές κελιών σε έναν τύπο. Καθώς πληκτρολογείτε έναν τύπο και τελειώνετε μια αναφορά κελιού, πατήστε F4 για εναλλαγή μεταξύ των 4 συνδυασμών τύπων αναφοράς. Ας υποθέσουμε ότι ξεκινήσατε να πληκτρολογείτε έναν τύπο και πληκτρολογήσατε =100*B1 .

• Πατήστε F4 και ο τύπος σας αλλάζει σε =100*$B$1 (να ανατρέχετε πάντα στο κελί B1)
• Πατήστε ξανά το F4 και ο τύπος σας αλλάζει σε =100*B$1 (να ανατρέχετε πάντα στη σειρά 1)
• Πατήστε ξανά το F4 και ο τύπος σας αλλάζει σε =100*$B1 (να ανατρέχετε πάντα στη στήλη Β)
• Πατήστε ξανά το F4 και ο τύπος σας επιστρέφει στην αρχική σχετική αναφορά =100*B1 (πάντα να αλλάζετε την αναφορά στις αντίστοιχες στήλες και σειρές)

Μπορείτε να κάνετε παύση κατά την εισαγωγή κάθε αναφοράς κελιού στον τύπο για να πατήσετε το F4 μέχρι να λάβετε τον σωστό τύπο αναφοράς για την τρέχουσα αναφορά κελιού.

Για να αντιγράψετε τον τύπο που εισήχθη χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές και να διατηρήσετε τις αναφορές κελιών, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και αντιγράψτε τον ( Ctrl + C ) και κάντε κλικ στο κελί προορισμού στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο.

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα είναι η ενεργή καρτέλα στην κορδέλα. Κάντε κλικ^(Click) στο βέλος στο κουμπί Επικόλληση στην ενότητα ^(Paste)Επικόλληση^(Paste) της καρτέλας Αρχική^(Home) σελίδα. Επιλέξτε Τύποι^(Formulas) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Θα παρατηρήσετε ότι οι συνολικές εμφανίσεις στο κελί προορισμού από το αρχικό κελί και ο τύπος που εμφανίζεται στη γραμμή τύπων^{(Formula Bar)} για το κελί προορισμού περιέχει τις ίδιες απόλυτες αναφορές με τον αρχικό τύπο στο αρχικό κελί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Η αντιγραφή και επικόλληση ενός τύπου σε ένα κελί προορισμού δεν σημαίνει ότι ο τύπος θα ενημερωθεί στο κελί προορισμού όταν ενημερωθεί στο αρχικό κελί.

Υπάρχει ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο σε ένα κελί προορισμού έτσι ώστε τα αποτελέσματα του τύπου στο αρχικό κελί να εμφανίζονται πάντα στο κελί προορισμού καθώς αλλάζουν. Μπορείτε να συνδεθείτε στο αρχικό κελί.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και αντιγράψτε ξανά το αρχικό κελί με τον τύπο και κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τη σύνδεση στο αρχικό κελί. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Επικόλληση στην ενότητα ^(Paste)Επικόλληση^(Paste) της καρτέλας Αρχική^(Home) για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου^{(Paste Link)} από το μενού.

Θα παρατηρήσετε ότι, πάλι, το σύνολο από το αρχικό κελί εμφανίζεται στο κελί προορισμού. Ωστόσο, αυτή τη φορά, η γραμμή τύπου^{(Formula Bar)} εμφανίζει μια απόλυτη αναφορά στο αρχικό κελί που περιέχει τον τύπο. Κάθε φορά που αλλάζουν τα αποτελέσματα στο αρχικό κελί, ενημερώνεται και το σύνολο που εμφανίζεται στο κελί προορισμού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να επικολλήσετε το αποτέλεσμα του τύπου στο κελί προορισμού, επιλέξτε Επικόλληση τιμών^{(Paste Values)} από το αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση^(Paste) κατά την επικόλληση στο κελί προορισμού.

Η επικόλληση ενός συνδέσμου είναι μια χρήσιμη δυνατότητα εάν θέλετε να εμφανίσετε ένα σύνολο από ένα μέρος ενός φύλλου εργασίας σε μια πιο εμφανή θέση με ειδική μορφοποίηση, πιθανώς για μια παρουσίαση, και θέλετε να διατηρήσετε ενημερωμένο το κελί που περιέχει τον σύνδεσμο. Απολαμβάνω!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notice that the cell referenceѕ in the formula also move a corresponding number of cells across and dоwn. This type of cell reference is called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

Related posts

• 3 τρόποι για να χωρίσετε ένα κελί στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PMT στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel