Η κρυπτογράφηση email^{(Email encryption)} είναι πολύ χρήσιμη για την προστασία των εμπιστευτικών δεδομένων email από οποιονδήποτε άλλο εκτός από τους παραλήπτες. Ολόκληρο το περιεχόμενο (κείμενο και σύνδεσμοι) κρυπτογραφείται ή μετατρέπεται σε κρυπτογραφημένο κείμενο, έτσι ώστε να μην είναι αναγνώσιμο μέχρι να αποκρυπτογραφηθεί το email.

Το τμήμα κρυπτογράφησης γίνεται από τον αποστολέα χρησιμοποιώντας τα δημόσια κλειδιά και το μέρος αποκρυπτογράφησης γίνεται από τον παραλήπτη χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό του κλειδί για να διαβάσει το email σε απλό κείμενο. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook και αναζητάτε εύκολους τρόπους αποστολής κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτή η ανάρτηση είναι χρήσιμη. Έχουμε καλύψει δωρεάν πρόσθετα για την κρυπτογράφηση email στο Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Αν και μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο την κρυπτογράφηση email στο Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( Desktop client και Outlook.com ) χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη δυνατότητα, αυτά τα πρόσθετα διευκολύνουν τα πράγματα.

Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} χρησιμοποιώντας δωρεάν πρόσθετα κρυπτογράφησης email

Προσθέσαμε 2 δωρεάν πρόσθετα κρυπτογράφησης email για το Outlook . Η διαδικασία εγκατάστασης είναι παρόμοια με την εγκατάσταση οποιουδήποτε άλλου λογισμικού σε υπολογιστή με Windows . Ωστόσο, πριν από την εγκατάσταση, πρέπει να κλείσετε το πρόγραμμα -πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook :

1. Κρυπτογραφικό OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Κρυπτογραφικό OpenPGP

Το κρυπτογραφικό πρόσθετο OpenPGP Outlook είναι δωρεάν για ^{(OpenPGP Outlook)}μη κερδοσκοπική και προσωπική χρήση^{(free for non-profit and personal use)} . Φέρνει έναν απλό τρόπο αποστολής κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή του Outlook . Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή μια φράση πρόσβασης που απαιτείται για να ξεκλειδώσετε ή να αποκρυπτογραφήσετε το email για να διαβάσετε το περιεχόμενό του. Τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να διαθέτουν αυτό το λογισμικό για την αποστολή κρυπτογραφημένων email και την αποκρυπτογράφηση αυτών των email.

Το πρόσθετο φέρνει τρία κύρια κουμπιά: Κρυπτογράφηση^(Encrypt) , Διαχείριση κλειδιών^{(Key Management)} και Προσάρτηση των κλειδιών μου^{(Attach My Keys)} . Χρησιμοποιώντας το πρώτο κουμπί, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για το email σας, η δεύτερη επιλογή βοηθά στη λήψη των δημόσιων κλειδιών των παραληπτών σας και στη μεταφόρτωση των δημόσιων κλειδιών σας σε οποιονδήποτε από τους διαθέσιμους διακομιστές δημόσιου κλειδιού και η τρίτη επιλογή σας επιτρέπει να επισυνάψετε τα δημόσια κλειδιά σας απευθείας στον παραλήπτη στο email, ώστε να μπορεί να το κατεβάσει και στη συνέχεια να αποκρυπτογραφήσει το email με τη φράση πρόσβασής του.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το πρόσθετο εδώ^{(download this add-in here)} . Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον λογαριασμό Outlook για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε αυτό το λογισμικό. Επίσης, σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τη φράση πρόσβασης. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε την επιλογή Κοινή χρήση του δημόσιου κλειδιού σας με διακομιστές δημόσιου κλειδιού,^{(Share your public key with public key servers)} έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να σας στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να σας ζητούν με μη αυτόματο τρόπο να μοιραστείτε το δημόσιο κλειδί σας.

Τώρα συνθέστε ένα νέο email, γράψτε το περιεχόμενο του email σας, πατήστε το κουμπί Κρυπτογράφηση^(Encrypt) και Αποστολή του email. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες αυτού του πρόσθετου. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε Ψηφιακή υπογραφή και να χρησιμοποιήσετε τις Επιλογές^(Options) για να προσθέσετε/αφαιρέσετε διακομιστές δημόσιου κλειδιού, να δημιουργήσετε κανόνες για αυτόματη κρυπτογράφηση email για μια συγκεκριμένη επαφή του Outlook , να θυμάστε τη φράση πρόσβασης για καθορισμένο αριθμό λεπτών, να ενεργοποιήσετε την επιλογή πάντα κρυπτογράφησης και πολλά άλλα.

2] Trend Micro Email Encryption

Το Trend Micro Email Encryption^{(Trend Micro Email Encryption)} μπορεί να λειτουργήσει τόσο για κείμενο email όσο και για συνημμένα email^{(email attachments)} . Είναι δωρεάν για μη εμπορική χρήση^{(free for non-commercial use)} και παρέχει κρυπτογράφηση 256-AES . Μπορεί να ενσωματωθεί με το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} καθώς και με το πρόγραμμα -πελάτη αλληλογραφίας των Windows . ^{(Windows Mail)}Ένα άλλο καλό χαρακτηριστικό είναι ότι ο δέκτης δεν χρειάζεται να εγκαταστήσει αυτό το πρόσθετο για να αποκρυπτογραφήσει το email^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Ο δέκτης μπορεί να εγγραφεί με αυτό το πρόσθετο και να αποκρυπτογραφήσει το email χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Όλα τα βήματα παρέχονται στο email για αποκρυπτογράφηση.

Κατεβάστε το από εδώ^(here) . Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση email σας που είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook και τον κωδικό πρόσβασης για αυτήν την προσθήκη. Μετά από αυτό, πρέπει να ορίσετε ερωτήσεις ασφαλείας όπως ακριβώς οι ερωτήσεις ασφαλείας των Windows 10 .

Τέλος, θα στείλει έναν κωδικό ενεργοποίησης ή έναν σύνδεσμο στον λογαριασμό σας που είναι εγγεγραμμένος με αυτό το πρόσθετο. Μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον λογαριασμό στο Outlook και να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο. Στη συνέχεια θα ενημερώσει τα πιστοποιητικά και θα ολοκληρώσει τη διαδικασία προστασίας.

Τώρα μπορείτε να συνθέσετε ένα νέο email και στη συνέχεια να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή απόρρητο^{(Send Private)} ή Δημιουργία ιδιωτικού στη γραμμή εργαλείων email.^{(Make Private)}

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο της γραμμής συστήματος για να χρησιμοποιήσετε περισσότερες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του δίσκου και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ιδιωτικές διευθύνσεις email, να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίστηκε κατά τη ρύθμιση, να κάνετε την καταχώρηση στο πρόχειρο ιδιωτική^{(make clipboard entry private)} , να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την απομνημόνευση κωδικών πρόσβασης κ.λπ.

Αυτό είναι όλο.

Αυτά είναι δύο δωρεάν πρόσθετα που μπορεί να είναι χρήσιμα για την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπολογιστές-πελάτες του Outlook . Εάν χρησιμοποιείτε ήδη την ενσωματωμένη δυνατότητα κρυπτογράφησης του Outlook και είστε ευχαριστημένοι με αυτήν, τότε είναι καλό. Διαφορετικά, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτά τα πρόσθετα κρυπτογράφησης email για το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Το DiskCryptor είναι ένα ισχυρό λογισμικό κρυπτογράφησης δίσκου για Windows 10

• Πώς να κρυπτογραφήσετε και να υπογράψετε ψηφιακά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird

• Το καλύτερο λογισμικό κρυπτογράφησης αρχείων και φακέλων για Windows 10

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Συμμετρικής και Ασύμμετρης Κρυπτογράφησης;

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Πώς να προσθέσετε κάποιον στη λίστα ασφαλών αποστολέων στο Outlook

• Πώς να σταματήσετε τη μετάβαση του email στα ανεπιθύμητα στο Outlook

• Το Encrypt Care είναι ένα δωρεάν λογισμικό κρυπτογράφησης για τα Windows 10

• Αναθεώρηση προγράμματος περιήγησης Globus Free VPN: Κρυπτογράφηση όλης της κυκλοφορίας, Περιήγηση ανώνυμα

• Κρυπτογράφηση αρχείου PDF χρησιμοποιώντας Κλείδωμα σελίδας PDF για υπολογιστή με Windows

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε υπογραφή email στο Outlook

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac

• Το Cypher Notepad σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε τα έγγραφα κειμένου στα Windows 10

• Διορθώστε το σφάλμα κρυπτογράφησης συσκευής σε προσωρινή αναστολή στα Windows 11/10

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να μεταφράσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

• Κρυπτογράφηση αρχείων ή κειμένου εύκολα με το VSEncryptor για υπολογιστή με Windows