Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα θέλαμε να απαλλαγούμε για πάντα^{(get rid of forever)} από τα εισερχόμενά μας. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που θα διαγράψετε ένα email μόνο για να εμφανιστεί ξανά ανάμεσα στα μηνύματά σας, αφήνοντάς σας άναυδους.

Υπάρχει ένας λόγος για αυτό, και έχει να κάνει με τη ρύθμιση του email σας.

Θα εξηγήσουμε εάν η διαγραφή ενός email σε iPhone ή iPad το διαγράφει στον διακομιστή και πώς η ρύθμιση επηρεάζει την όλη διαδικασία.

Πρωτόκολλα email και πώς λειτουργούν^{(Email Protocols And How They Work)}

Τα συστήματα email^(Email) χρησιμοποιούν τρία κύρια πρωτόκολλα email – IMAP, POP και SMTP – για να μετακινούν τα email από τη συσκευή σας^{(move emails from your device)} στη συσκευή του παραλήπτη που προορίζονται. 

IMAP

Το πρωτόκολλο IMAP^(IMAP) ή Internet Mail Access Protocol χρησιμοποιείται κατά τη λήψη email και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα email σας από οποιαδήποτε συσκευή^{(access your emails from any device)} και τοποθεσία. Όταν λαμβάνετε ένα email στο iPhone ή το iPad σας χρησιμοποιώντας το IMAP , θα το διαβάζετε από την υπηρεσία email και δεν θα το κατεβάζετε ή θα το αποθηκεύετε απευθείας στη συσκευή σας.

Ωστόσο, όταν κάνετε κλικ στο email, θα γίνει λήψη στο iPhone/iPad σας, αλλά τυχόν συνημμένα δεν θα ληφθούν αυτόματα. Αυτό σας βοηθά να εξοικονομήσετε μνήμη στη συσκευή σας και μπορείτε να ελέγχετε τα μηνύματά σας πολύ πιο γρήγορα.

Ως αποτέλεσμα, το IMAP διατηρεί τα μηνύματα email σας στον διακομιστή αφού τα προβάλετε, ώστε να είναι προσβάσιμα σε εσάς από διαφορετική πλατφόρμα όποτε θέλετε. Ως πρωτόκολλο αμφίδρομης επικοινωνίας, το IMAP διασφαλίζει επίσης ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε στο πρόγραμμα-πελάτη email συγχρονίζονται με τον διακομιστή.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που διαγράψατε το μήνυμα και θέλετε να το ανακτήσετε^{(deleted the message and want to recover it)} ή εάν η συσκευή σας κλαπεί ή παραβιαστεί. Σας βοηθά επίσης να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά.

Θα χρειαστείτε μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση στα email που είναι αποθηκευμένα στον απομακρυσμένο διακομιστή ιστού. Επιπλέον, εάν έχετε εξαντλήσει τον αποθηκευτικό σας χώρο στο Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , ενδέχεται να μην μπορείτε να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΚΡΟΤΟΣ                                               ^{(POP                                               )}

Το πρωτόκολλο POP^(POP) ή Post Office^{(Post Office Protocol)} χρησιμοποιείται επίσης για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά σε αντίθεση με το IMAP , το οποίο δεν κατεβάζει ούτε αποθηκεύει τα email σας στη συσκευή σας, το POP πραγματοποιεί λήψη ολόκληρου του μηνύματος email στο iPhone ή το iPad σας και το διαγράφει από τον διακομιστή αλληλογραφίας μετά τη λήψη.

Εάν διαθέτετε διακομιστή με περιορισμένη ελεύθερη μνήμη, το POP θα σας φανεί χρήσιμο σε τέτοιες περιπτώσεις. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email μόνο από την ίδια συσκευή στην οποία το κατεβάσατε, επομένως εάν προσπαθήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από διαφορετική συσκευή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα είναι διαθέσιμα.

Η πιο πρόσφατη έκδοση, POP3 , σάς επιτρέπει να κατεβάζετε τα email σας στη συσκευή σας και να τα διαβάζετε εκτός σύνδεσης, ενώ μειώνετε τον χώρο που καταλαμβάνει ο λογαριασμός email σας στον διακομιστή web.

Διαφορά μεταξύ IMAP και POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Και τα δύο πρωτόκολλα χρησιμοποιούνται για προγράμματα-πελάτες εισερχόμενης αλληλογραφίας και email για την ανάκτηση των μηνυμάτων σας^{(retrieve your messages)} από διακομιστές αλληλογραφίας, είτε χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό είτε σε εφαρμογή πελάτη. Ωστόσο, το POP3 είναι ένα μονόδρομο πρωτόκολλο εισερχόμενης αλληλογραφίας που αποθηκεύει τα email σας στις συσκευές σας και τα διαγράφει από τα εισερχόμενα του διακομιστή web. Από την άλλη πλευρά, το IMAP είναι ένα αμφίδρομο πρωτόκολλο που αποθηκεύει τα email στον απομακρυσμένο διακομιστή web και όχι στη συσκευή σας.

Το POP3^(POP3) είναι ιδανικό εάν χρησιμοποιείτε μία συσκευή για πρόσβαση στα email σας και θέλετε να τα δείτε εκτός σύνδεσης. Είναι επίσης χρήσιμο αν θέλετε να ελευθερώσετε χώρο στα εισερχόμενά σας, αν είναι σχεδόν γεμάτο. Από την άλλη πλευρά, το IMAP είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ελευθερώσετε τη μνήμη της συσκευής σας^{(free up your device’s memory)} και να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα email σας από οποιαδήποτε συσκευή ή τοποθεσία.

Το POP3^(POP3) δεν συγχρονίζει το περιεχόμενο των εισερχομένων σας στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να χάσετε όλα τα αποθηκευμένα μηνύματά σας εάν η συσκευή χαλάσει^{(device is broken)} ή χαθεί. Εάν έχετε ήδη παρατηρήσει ότι ορισμένα από τα email σας δεν βρίσκονται στα εισερχόμενά σας και δεν τα διαγράψατε, είναι πιθανό μία από τις συσκευές σας να χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο POP3 . Μπορείτε να το διορθώσετε με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας και την επαναφορά του λογαριασμού email ως IMAP .

SMTP

Το SMTP^(SMTP) ή το Simple Mail Transfer Protocol^{(Simple Mail Transfer Protocol)} χειρίζεται τα εξερχόμενα email. Όταν στέλνετε ένα email, αυτό είναι το πρωτόκολλο που τίθεται σε εφαρμογή. Τα πρωτόκολλα POP^(POP) ή IMAP χειρίζονται τα εισερχόμενα email.  Το SMTP^(SMTP) συνεργάζεται με έναν αντιπρόσωπο^(Agent) μεταφοράς μηνυμάτων για να στείλει το email σας στον σωστό προορισμό του. Επιπλέον, φιλτράρει τυχόν μηνύματα^{(filters any messages)} που περνούν ενώ ρυθμίζει τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορεί να στείλει ο λογαριασμός σας σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Εάν διαγράψετε ένα email από ένα iPhone/iPad χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο POP3 , τότε το email θα διαγραφεί οριστικά από τη συσκευή σας. Εφόσον, όταν κατεβάσατε αρχικά το email στο iPhone/iPad σας, διαγράφηκε από τον διακομιστή, αν το αναζητήσετε στον διακομιστή email αφού το διαγράψετε στο iPhone/iPad σας, δεν θα το βρείτε εκεί.

Από την άλλη πλευρά, εάν η συσκευή σας χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο IMAP , τότε το μήνυμα email δεν αποθηκεύεται στο iPhone/iPad σας, αλλά στον διακομιστή αλληλογραφίας. Έτσι, εάν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone/iPad σας σε αυτήν την περίπτωση, η αρχική έκδοση του email παραμένει στον διακομιστή. Αυτό εξηγεί γιατί θα εξακολουθείτε να βλέπετε διαγραμμένα email στο iPhone/iPad σας εάν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο IMAP .

Πώς λειτουργεί το IMAP σε δημοφιλείς υπηρεσίες email^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Οι δύο πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email που^{(most popular email services)} χρησιμοποιούνται με συσκευές iOS είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας^{(Mail App)} και η εφαρμογή Gmail^{(Gmail App)} . Ακολουθήστε^(Follow) καθώς εξηγούμε πώς λειτουργεί η διαδικασία διαγραφής ενός email στο iPhone/iPad σας με αυτές τις δύο εφαρμογές χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP .

Εφαρμογή αλληλογραφίας^{(Mail App)}

Εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη εφαρμογή Mail , μπορείτε να πατήσετε στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων ή να σύρετε για να διαγράψετε ένα email. Αυτό δεν εξαλείφει εντελώς το email. Αντίθετα, αρχειοθετείται και ένα αντίγραφο αποθηκεύεται στο φάκελο Όλα τα μηνύματα^{(All Mail)} στον διακομιστή.

Ωστόσο, δεν θα δείτε το διαγραμμένο email στα εισερχόμενά σας, αλλά μπορείτε να το ανακτήσετε σε περίπτωση που το διαγράψατε κατά λάθος και θέλετε να το ανακτήσετε.

Για να καταργήσετε οριστικά το email, μεταβείτε στο φάκελο Όλα τα μηνύματα^{(All Mail )} και διαγράψτε το από εκεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις της συσκευής σας και να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί αυτό το σάρωση πατώντας Settings > Accounts & Passwords .

Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς στη συσκευή σας. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Για προχωρημένους.^(Advanced.) 

Σημείωση^(Note) : Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ολίσθησης^(Swipe) για κάθε μεμονωμένο λογαριασμό στη συσκευή σας.

Στην επόμενη οθόνη, πατήστε την επιλογή Διαγραμμένο γραμματοκιβώτιο^{(Deleted mailbox)} εάν θέλετε το email να μεταβεί εκεί αντί για το Αρχειοθετημένο γραμματοκιβώτιο^{(Archived mailbox)} . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το φάκελο στο Gmail που αντιστοιχεί στον καθορισμένο φάκελο στην εφαρμογή Mail . Από προεπιλογή, το Αρχειοθετημένο^(Archived) γραμματοκιβώτιο πηγαίνει στο φάκελο Όλα τα μηνύματα^{(All Mail)} στο Gmail , ενώ το Διαγραμμένο γραμματοκιβώτιο^(Mailbox) πηγαίνει στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων Gmail .^{(Gmail Trash)}

Μόλις αλλάξετε τις ρυθμίσεις ολίσθησης, κάθε φορά που σαρώνετε για να διαγράψετε ένα email, θα μετακινηθεί αυτό το email στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων^(Trash) και το εικονίδιο θα εμφανίζεται ως κάδος απορριμμάτων.

Εάν θέλετε να ανακτήσετε ένα email από τον φάκελο του κάδου απορριμμάτων, έχετε μόνο 30 ημέρες για να το κάνετε. διαφορετικά θα διαγραφεί για πάντα. Εάν θέλετε να φύγει από το φάκελο Κάδος^(Trash) πριν από την πάροδο των 30 ημερών, μπορείτε να το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο από το φάκελο Κάδος απορριμμάτων .^(Trash)

Εφαρμογή Gmail^{(Gmail App)}

Η εφαρμογή Gmail^{(Gmail app)} λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο iPhone/iPad σας όπως και στην εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό. Εάν πατήσετε το εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων^(Trash) , το διαγραμμένο email θα σταλεί στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων^(Trash) στον απομακρυσμένο διακομιστή web.

Ελπίζουμε να καταλάβατε τώρα τι συμβαίνει με ένα email που διαγράφετε από το iPhone/iPad σας. Θυμηθείτε^(Remember) , εάν χρησιμοποιείτε το πρωτόκολλο IMAP , το email θα διαγραφεί από τη συσκευή σας, αλλά θα παραμείνει στον διακομιστή. Για το πρωτόκολλο POP , το email διαγράφεται μόνο από τη συσκευή σας και κανένα πρωτότυπο αντίγραφο δεν διατηρείται στον διακομιστή.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email mеssаges we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα «Ο διακομιστής RPC δεν είναι διαθέσιμος» στα Windows

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Δεν ήταν δυνατή η εύρεση της διεύθυνσης IP διακομιστή" στο Google Chrome

• Η εργασία εκτύπωσης δεν θα διαγραφεί στα Windows; 8+ τρόποι επίλυσης

• Τι να κάνετε εάν πιστεύετε ότι ο υπολογιστής ή ο διακομιστής σας έχει μολυνθεί από κακόβουλο λογισμικό

• Τι είναι τα αρχεία IPSW και πρέπει να τα διαγράψετε;

• 9 Διορθώσεις όταν ο Microsoft Edge συνεχίζει να κρασάρει

• Η εφαρμογή του Outlook δεν συγχρονίζεται; 13 Διορθώσεις προς δοκιμή

• ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Σφάλμα δεν είναι δυνατή η σύνδεση στο δίκτυο Steam

• Τι να κάνετε όταν η μονάδα USB σας δεν εμφανίζεται

• Διορθώστε το "Setup προετοιμάζει τον υπολογιστή σας για πρώτη χρήση" σε κάθε επανεκκίνηση

• Χρειάζεστε ένα τείχος προστασίας τρίτου μέρους σε Mac και Windows;

• ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Verizon Message+ σταματάει ή δεν λειτουργεί

• Ultimate Troubleshooting Guide for Windows 7/8/10 Ζητήματα σύνδεσης HomeGroup

• Τι να κάνετε εάν ξεχάσατε τον κωδικό πρόσβασης ή το email σας στο Snapchat

• Οι θύρες USB 3.0 δεν λειτουργούν; Δείτε πώς μπορείτε να τα διορθώσετε

• 10 ιδέες αντιμετώπισης προβλημάτων όταν το Amazon Fire Stick σας δεν λειτουργεί

• Τι είναι το DirectX και γιατί είναι σημαντικό;

• Πώς να διορθώσετε τα πλήκτρα πληκτρολογίου των Windows που σταματούν να λειτουργούν

• Πρόγραμμα οδήγησης γραφικών που εμφανίζει τον προσαρμογέα οθόνης Microsoft Basic; Πώς να το διορθώσετε

• Οι Χάρτες Google δεν λειτουργούν: 7 τρόποι για να το διορθώσετε