Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ανακοινώθηκε και κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2017 και έχει σχεδιαστεί για να ανταγωνίζεται το Slack και το HipChat^(HipChat) . Στην αρχή, όποιος ήθελε να χρησιμοποιήσει το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} θα έπρεπε να εγγραφεί στο Office 365 , αλλά αυτό δεν ισχύει πλέον. Υπάρχει τώρα μια δωρεάν έκδοση του Teams^{(free version of Teams)} και ως επί το πλείστον, είναι εξίσου ισχυρή σε σύγκριση με την εναλλακτική επί πληρωμή. Ό,τι είναι σημαντικό, οι χρήστες μπορούν να το κάνουν στη δωρεάν έκδοση και αυτό είναι καλό για τη Microsoft .

Δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams

Χρησιμοποιούμε το Teams για σχεδόν 24 ώρες και είναι ξεκάθαρο ότι αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο για κάθε εργοδότη που θέλει να κρατήσει τα πράγματα οργανωμένα και να κινούνται ομαλά. Λοιπόν, ας περάσουμε στα άκρα και ας μιλήσουμε για το πώς να θέσουμε τα πράγματα σε λειτουργία.

Εγραφομαι

Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , οι χρήστες μπορούν είτε να πραγματοποιήσουν λήψη των διαθέσιμων εφαρμογών για επιτραπέζιους υπολογιστές ή κινητά είτε απλώς να τις εκκινήσουν μέσω ενός υποστηριζόμενου προγράμματος περιήγησης ιστού. Καταλάβαμε ότι το Teams , σε αυτό το σημείο, υποστηρίζει μόνο Microsoft Edge , Google Chrome και Mozilla Firefox .

Όσον αφορά την εγγραφή, θα πρέπει να είναι μια σχετικά εύκολη υπόθεση, ειδικά αν είστε ήδη κάτοχος λογαριασμού Microsoft . Απλώς^(Just) ολοκληρώστε τη σελίδα εγγραφής, ακολουθήστε τις οδηγίες και μετά μπουμ, είστε έτοιμοι.

Τώρα, για την καλύτερη εμπειρία, θα θέλαμε να προτείνουμε τη λήψη της εφαρμογής για υπολογιστές. Λειτουργεί για Windows 7 , Windows 8 και Windows 10, κάτι που είναι εξαιρετικό γιατί δεν έχει αναβαθμίσει κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης τα συστήματά του στην πιο πρόσφατη έκδοση των Windows .

Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft , θα εμφανιστεί μια οθόνη καλωσορίσματος και από εκεί θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια εικόνα στον λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να μην χάνετε χρόνο στέλνοντας γρήγορα προσκλητήρια email στους υπαλλήλους σας για να τους επιβιβάσουν.

Η διεπαφή χρήστη

Θα πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι η διεπαφή είναι τυπικά ένα όμορφο μπλε, γκρι, μοβ και λευκό θέμα. Ωστόσο, εάν έχετε ενεργοποιήσει τη σκοτεινή λειτουργία^{(Dark Mode)} στα Windows 10 , τότε θα είναι κυρίως σκούρο και λίγο μωβ.

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της διεπαφής χρήστη κάνοντας κλικ στο προφίλ σας, Settings > General και από εκεί, επιλέξτε ανάμεσα σε τρία θέματα. Διαπιστώνουμε ότι ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας, η αλλαγή του θέματός σας μπορεί να είναι άμεση ή μερικά δευτερόλεπτα.

Στα αριστερά, λοιπόν, θα δείτε μερικά εικονίδια και δίπλα στο αριστερό παράθυρο, θα δείτε τα περιεχόμενα οποιουδήποτε εικονιδίου που έχετε επιλέξει. Ο μεγαλύτερος χώρος στα δεξιά περιέχει τα περιεχόμενα οποιουδήποτε επιλεγμένου από τη μέση.

Μπορείτε να ξεκινήσετε ελέγχοντας την ενότητα Δραστηριότητα^(Activity) για να δείτε όλες τις ειδοποιήσεις σας, ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Συνομιλία^(Chat) για να απαντήσετε σε προσωπικά μηνύματα από μέλη της ομάδας. Τώρα, είτε πρόκειται για ιδιωτική είτε για ομαδική συνομιλία, μπορείτε να μοιράζεστε περιεχόμενο εύκολα, κάτι που είναι αναμενόμενο, οπότε δεν υπάρχουν εκπλήξεις εδώ.

Ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις

Όταν πρόκειται για οποιαδήποτε εφαρμογή συνομιλίας για επιχειρήσεις, οι ειδοποιήσεις και οι ειδοποιήσεις είναι εξαιρετικά σημαντικές και μαντέψτε τι; Οι ομάδες δεν απέτυχαν σε αυτό το θέμα, όχι κύριε. Είναι δυνατό να ειδοποιήσετε ένα άτομο αναφέροντάς το με @(προσθέστε όνομα χρήστη εδώ.) Οι άνθρωποι μπορούν επίσης να ακολουθήσουν οποιοδήποτε κανάλι και αν λείπετε για λίγο, θα επιστρέψετε για να δείτε σήματα με αριθμούς που αντιπροσωπεύουν το μέγεθος της δραστηριότητας που έλαβε χώρα ενώ έλειπες.

Προς το παρόν, δεν έχουμε συναντήσει τη δυνατότητα αναβολής ειδοποιήσεων, αλλά μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε. Αυτό είναι ένα μειονέκτημα από την άποψή μας, καθώς θα ήταν καλύτερο να αναβάλετε αντί να το απενεργοποιήσετε εντελώς.

Χρόνος επικοινωνίας

Η δοκιμαστική^(Test) επεξεργασία είναι εντυπωσιακή εδώ, καθώς η Microsoft στοχεύει να ευχαριστήσει τόσο τους παλιούς όσο και τους νεότερους θαυμαστές. Η προεπιλεγμένη σχεδίαση συνομιλίας είναι πιο μοντέρνα, αλλά για να φτάσετε σε κάτι πιο ελκυστικό για εμάς τους μεγαλύτερους θαυμαστές της Microsoft , απλώς κάντε κλικ στο ^(Microsoft)CTRL + Shift + X και θα εμφανιστεί το Πλαίσιο Σύνταξης^{(Compose Box)} .

Η προβολή σύνταξης^(Compose) είναι καλύτερη επειδή προσφέρει περισσότερες επιλογές στο προσκήνιο, και για να μην αναφέρουμε, μοιάζει με παλαιότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και του Microsoft Word .

Επιπλέον, οι άνθρωποι μπορούν να ανεβάσουν αρχεία από το πλαίσιο μηνυμάτων σε οποιονδήποτε, και αυτό είναι καλό και αναμενόμενο.

Οι εφαρμογές

Α, ναι, αυτές τις μέρες κανένα σημαντικό λογισμικό δεν είναι ολοκληρωμένο χωρίς κατάστημα εφαρμογών, και το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για το Microsoft Teams . Για να μεταβείτε στο κατάστημα εφαρμογών, απλώς ρίξτε μια ματιά στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου και κάντε κλικ στο εικονίδιο.

Εδώ θα δείτε μια ολόκληρη σειρά εφαρμογών που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν την εμπειρία. Απλώς^(Just) αναζητήστε την εφαρμογή που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτήν, εγκαταστήστε και είστε έτοιμοι. Ναι, είναι τόσο εύκολο και λειτουργεί.

Ποιες είναι οι μεγάλες διαφορές μεταξύ του δωρεάν Microsoft Teams στην έκδοση του Office 365 ;

Όσον αφορά τις δυνατότητες, η δωρεάν έκδοση φέρνει τα πιο σημαντικά στο τραπέζι. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα για τα οποία πρέπει να πληρώσουν οι χρήστες εάν θέλουν να τα χρησιμοποιήσουν μακροπρόθεσμα. Παρακάτω είναι όλα τα πράγματα που λείπουν από τη δωρεάν έκδοση του Teams .

• Αποθηκευτικός χώρος 1 TB ανά χρήστη (2 GB για δωρεάν χρήστες)
• Ανταλλαγή^(Exchange) φιλοξενίας email και προσαρμοσμένου τομέα email
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer και άλλες υπηρεσίες του Office 365^{(Office 365)}
• Προγραμματισμένες συναντήσεις
• Ηχογράφηση συσκέψεων— διαθέσιμη με το Microsoft Stream^{(Microsoft Stream)}
• Τηλεφωνικές κλήσεις και ηχητική διάσκεψη
• Επιβεβλημένος έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για όλους τους χρήστες
• Ενιαία^(Single) σύνδεση σε όλες τις επιχειρηματικές εφαρμογές και υπηρεσίες
• Προηγμένος έλεγχος και αναφορά
• 24/7 τηλεφωνική υποστήριξη και web
• Εργαλεία διαχειριστή^(Admin) για τη διαχείριση χρηστών και εφαρμογών
• Αναφορά χρήσης για υπηρεσίες του Office 365
• Χρόνος λειτουργίας SLA με οικονομική υποστήριξη 99,9%.
• Ρυθμίσεις και πολιτικές χρήστη με δυνατότητα διαμόρφωσης

Όσον αφορά τη δομή, το Teams είναι πιο οργανωμένο από αυτή την άποψη σε σύγκριση με το Slack . Ωστόσο, λόγω αυτής της βαθιάς οργάνωσης των πραγμάτων, μπορεί να είναι μια τρομακτική εμπειρία, αλλά το Teams είναι καλύτερο λόγω αυτού.

Βλέπετε, όπως το Slack και το HipChat^(HipChat) εστιάζουν σε πολλά δωμάτια συνομιλίας, αλλά με το Teams , οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σφάλματα πλοήγησης. Συνολικά^(Overall) , η δωρεάν έκδοση δεν είναι κακή, αλλά στο τέλος της ημέρας, οι άνθρωποι μπορεί να μην έχουν άλλη επιλογή παρά να αναβαθμίσουν λόγω του ορίου αποθήκευσης 2 GB. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Teams και να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό εδώ στο products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams

• Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Teams σε Linux και macOS

• Πώς να επαινέσετε κάποιον στο Microsoft Teams για την καλή δουλειά του

• Χάνεις. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει το Microsoft Teams

• Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Microsoft Teams για τα μέλη της ομάδας

• Πώς να ρυθμίσετε, να προγραμματίσετε και να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προσωπικές δυνατότητες στο Microsoft Teams

• Τρόπος σίγασης του μικροφώνου όλων των συμμετεχόντων στο Microsoft Teams

• Πώς να αλλάξετε την εικόνα της ομάδας στο Microsoft Teams

• Πώς να μοιραστείτε ένα προστατευμένο αρχείο στο Microsoft Teams

• Πώς να φιλτράρετε τη ροή δραστηριότητας του Microsoft Teams

• Πώς να θολώσετε το φόντο στη σύσκεψη του Microsoft Teams

• Τρόπος χρήσης του Share Tray στο Microsoft Teams για κοινή χρήση περιεχομένου στις συσκέψεις

• Το Microsoft Teams επιτρέπει στους χρήστες να συμμετέχουν σε συσκέψεις με δύο οθόνες

• Πώς να κλειδώσετε συσκέψεις στο Microsoft Teams

• Πώς να σταματήσετε το αυτόματο άνοιγμα του Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Οι συνομιλίες και οι κλήσεις σας πηγαίνουν στο Microsoft Teams - λέει το Skype για επιχειρήσεις

• Το μικρόφωνο δεν λειτουργεί στο Microsoft Teams στα Windows 11/10

• Πώς να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Microsoft Teams;

• Διορθώστε το πρόβλημα υψηλής μνήμης και χρήσης CPU του Microsoft Teams