Αναρωτηθήκατε ποτέ ποιες ήταν οι διαφορές μεταξύ των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} και του Microsoft Word ; Ενώ^(Whilst) και οι δύο επεξεργαστές κειμένου μπορεί να φαίνονται παρόμοιοι στην επιφάνεια, στην πραγματικότητα διαφέρουν από πολλές απόψεις.

Σε αυτό το άρθρο, θέλω να επισημάνω τις σημαντικές διαφορές για να σας βοηθήσω να αποφασίσετε ποια επιλογή είναι η καλύτερη για εσάς.

Λειτουργικότητα – Το Microsoft Word κερδίζει

Με το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} να υπάρχει για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , η Microsoft είχε περισσότερο χρόνο για να συγκεντρώσει λειτουργίες και να δημιουργήσει ένα ισχυρότερο λογισμικό. Είναι ασφαλές να πούμε ότι το Microsoft Word είναι εύκολα η πιο προηγμένη επιλογή όσον αφορά τη λειτουργικότητα.

Αυτό όμως δεν κάνει τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} άχρηστα. Στην πραγματικότητα, το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} έρχεται πραγματικά μπροστά εδώ μόνο εάν μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες.

Για το 90% των χρηστών, οι δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} είναι υπεραρκετές. Αλλά για ορισμένους, οι προηγμένες δυνατότητες του Microsoft Word θα είναι σημαντικές. Οι προηγμένες δυνατότητες του Word περιλαμβάνουν κυρίως την εστίαση σε καλύτερη μορφοποίηση πίνακα και χειριστήρια, περισσότερο έλεγχο στα στυλ κειμένου και καλύτερη εφαρμογή γραφικών και εικόνων.

Η αρίθμηση σελίδων και η οργάνωση του εγγράφου σας είναι πολύ πιο εύκολη και στο Microsoft Word . Λαμβάνετε επίσης πολύ πιο ισχυρά πρότυπα, τα οποία θα μπορούσαν να επιταχύνουν την εργασία σας, ανάλογα με το για το οποίο χρησιμοποιείτε το Word . Τέλος, απλά πράγματα γενικά, όπως λίστες και κουκκίδες είναι καλύτερα στο Word .

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία στα Έγγραφα^(Docs) , μερικές φορές θα αντιμετωπίζετε μικρά ζητήματα όπου προστίθενται αλλαγές γραμμής, αφαιρούνται σημεία κουκκίδων ή χάνεται η μορφοποίηση.

Συνεργασία – Τα Έγγραφα Google κερδίζουν

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} διαθέτουν και τα δύο χαρακτηριστικά συνεργασίας τώρα που το Microsoft 365 φέρνει το Word στο cloud. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} κερδίζουν σε αυτήν την κατηγορία για διάφορους λόγους.

Πρώτον, με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} που είναι ενσωματωμένα στο Drive , γίνεται πολύ εύκολο να δείτε ποια αρχεία έχετε μοιραστεί και επίσης εύκολη η πλοήγηση στα αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας.

Η κοινή χρήση είναι τόσο εύκολη όσο να κάνετε κλικ στο Αρχείο^(File) > Κοινή χρήση^(Share) και να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να στείλετε μεμονωμένα email. Αυτό που είναι υπέροχο με τη λειτουργία κοινής χρήσης στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ότι μπορείτε εύκολα να ελέγξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο, ποιος μπορεί να το δει και ποιος μπορεί να το σχολιάσει. Εξαιτίας αυτού, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ακόμη μια εξαιρετική πλατφόρμα για τη δημιουργία δημόσιων εγγράφων που μπορείτε να αφήσετε ολόκληρο τον κόσμο να τα δει και να τα κατεβάσει.

Η Microsoft^(Microsoft) έχει επίσης συνεργασία – απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση^(Share) στην επάνω δεξιά γωνία. Από εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε στο OneDrive και στη συνέχεια να προσθέσετε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Σε αντίθεση με τα Έγγραφα^(Docs) , αναγκάζεστε να στείλετε το έγγραφο σε συγκεκριμένα άτομα, επομένως είναι πιο δύσκολο να παραχωρήσετε πρόσβαση σε ένα μεγάλο ανοιχτό κοινό.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές από κάθε συγγραφέα στο Word και να αναθεωρείτε αυτές τις αλλαγές προτού περάσουν στην τελική έκδοση, ενώ μπορούν επίσης να προστεθούν σχόλια σε έγγραφα.

Όλη αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} διαθέτουν επίσης μια πολύ ισχυρή λειτουργία χρονοδιαγράμματος που δείχνει όλες τις προηγούμενες αλλαγές και ποιος έκανε τις αλλαγές. Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιστρέψετε σε μια παλιά έκδοση του εγγράφου ή απλώς να κάνετε προεπισκόπηση της παλιάς έκδοσης για να συγκρίνετε τις αλλαγές.

Cloud και συγχρονισμός – Έγγραφα Google

Τόσο το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} όσο και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} προσφέρουν μερικές εξαιρετικές δυνατότητες cloud τώρα. Θα πρέπει να είστε συνδρομητής του Office 365 για να μπορείτε να ανοίγετε, να επεξεργάζεστε και να συγχρονίζετε αυτόματα τα αρχεία σας στο διαδίκτυο με το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Διαφορετικά^(Otherwise) , θα πρέπει να ρυθμίσετε το αντίγραφο ασφαλείας του OneDrive με τα αρχεία του Microsoft Office 2019 .

Με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , η αποθήκευση γίνεται αυτόματα στο cloud. Στην πραγματικότητα, αποθηκεύονται στο έγγραφό σας κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή, επομένως δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για το πάτημα του κουμπιού αποθήκευσης.

Επιπλέον, μπορείτε να δείτε και να αναθεωρήσετε όλες τις αλλαγές σας από τώρα μέχρι τη στιγμή που ξεκινήσατε για πρώτη φορά το έγγραφό σας, κάνοντας κλικ στο κείμενο «όλες οι αλλαγές που αποθηκεύτηκαν στο Drive» στο επάνω μέρος της σελίδας.

Όσον αφορά τα όρια αποθήκευσης, το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} κερδίζει εάν διαθέτετε Office 365 , αλλά αν δεν το έχετε, τότε το Google Drive^{(Google Drive)} θα σας δώσει περισσότερο ελεύθερο χώρο από ό,τι το OneNote . Ευτυχώς, τόσο το Word όσο και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι προσβάσιμα σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Mac , Windows , Android , iOS και του ιστού.

Έτσι, συνοπτικά, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι πολύ κοντά σε αυτήν την ενότητα, αλλά τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} προηγούνται ελάχιστα χάρη στην εκπληκτική δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης.

Πρόσβαση εκτός σύνδεσης – Το Microsoft Word κερδίζει^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι, χωρίς αμφιβολία, η καλύτερη επιλογή για όσους χρειάζονται έναν επεξεργαστή εγγράφων με πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Με το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , είτε από το Office 2019 είτε από το Office 365 , μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέα έγγραφα εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, μόλις συνδεθείτε στο διαδίκτυο, μπορούν να μεταφορτωθούν στο cloud.

Δεν χάνετε καμία λειτουργικότητα όταν το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι εκτός σύνδεσης, αν και η από κοινού συγγραφή δεν θα είναι διαθέσιμη. Από την άλλη πλευρά, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι πιο περιορισμένα όσον αφορά τη λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης.

Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} δεν διαθέτουν λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης. Μπορείτε, ωστόσο, να προσθέσετε λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης με την επέκταση Chrome εκτός σύνδεσης των Εγγράφων Google^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "εκτός σύνδεσης" από το μενού ρυθμίσεων στο Google Drive .

Ως επί το πλείστον, αυτή η επέκταση θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας ενώ είστε εκτός σύνδεσης, αλλά η επέκταση δεν είναι χωρίς προβλήματα. Πολλές κριτικές υποδηλώνουν προβλήματα με την επέκταση, υποστηρίζοντας ότι το λογισμικό δεν λειτουργεί ή λειτουργεί μόνο μερικές φορές.

Δεν μπορώ να προτείνω τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για χρήση εκτός σύνδεσης όταν το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} έχει δημιουργηθεί από την αρχή ως επεξεργαστής κειμένου εκτός σύνδεσης.

Μορφοποίηση – Το Microsoft Word κερδίζει

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} κερδίζει στο παιχνίδι μορφοποίησης χωρίς αμφιβολία. Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε μοναδικούς κανόνες μορφοποίησης κειμένου στο Microsoft Word από ότι στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Θα έφτανα στο σημείο να πω ότι η Google πρέπει πραγματικά να εργαστεί για τη μορφοποίησή τους, επειδή επί του παρόντος έχει μια σειρά από προβλήματα.

Κατά την επισύναψη εικόνων, πινάκων ή υπολογιστικών φύλλων, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το αρχείο θα μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο εάν ανοιχτεί σε επεξεργαστή εγγράφων τρίτου μέρους. Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} δεν έχει αυτό το πρόβλημα.

Διαθεσιμότητα – Τα Έγγραφα Google κερδίζουν

Σε αυτήν την κατηγορία, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} κερδίζουν εύκολα επειδή απλά δεν μπορείτε να κερδίσετε δωρεάν. Ουσιαστικά, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι ένας επεξεργαστής κειμένου ελαφρώς λιγότερο πλούσιος σε χαρακτηριστικά, αλλά αν σκεφτεί κανείς ότι είναι εντελώς δωρεάν, το αντισταθμίζει περισσότερο.

Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , από την άλλη πλευρά, δεν είναι δωρεάν. Πρέπει είτε να πληρώνετε μηνιαία για μια συνδρομή στο Office 365 είτε να πληρώνετε μία φορά για το πλήρες πακέτο του Microsoft Office 2019 .

Περίληψη

Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι αυθεντικά, αλλά σε πολλούς τομείς το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} προηγείται. Εάν χρειάζεστε την πρόσθετη λειτουργικότητα και τη δύναμη μορφοποίησης του Word και δεν σας πειράζει να πληρώσετε για αυτό, θα το συνιστούσαμε.

Εάν χρειάζεστε μόνο έναν επεξεργαστή κειμένου με τη βασική λειτουργικότητα, θα πρέπει να είστε ευχαριστημένοι με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Απολαμβάνω!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the diffеrences were between Google Docs and Microsoft Wоrd? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actually differеnt in manу ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Αλλαγή σε Οριζόντιος προσανατολισμός στα Έγγραφα Google

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word