Χρειάστηκε ποτέ να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word και να το συνδέσετε έτσι ώστε όταν ενημερώνετε το κύριο φύλλο εργασίας του Excel , να ενημερώνει αυτόματα και τις τιμές στο έγγραφο του Word ;

Λοιπόν, υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικοί τρόποι για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word : σύνδεση, ενσωμάτωση και δημιουργία ενός νέου. Είτε κάνετε ενσωμάτωση είτε συνδέσετε, το υπολογιστικό φύλλο του Excel που έχει εισαχθεί δεν θα ενημερώνεται αυτόματα, εκτός εάν δημιουργήσετε συγκεκριμένα τη σύνδεση μεταξύ των δύο αρχείων.

Μόλις συνδεθούν, ωστόσο, τα δεδομένα στο ενσωματωμένο ή συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο θα ενημερώνονται κάθε φορά που εντοπίζονται αλλαγές στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο του Excel .

Εκτός από την εισαγωγή ενός υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου Excel , μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα νέο αντικείμενο Excel στο Word , το οποίο βασικά εκτελεί το Excel^(Excel) μέσα στο ίδιο το Word .

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας και τις τρεις μεθόδους και θα σας εξηγήσω τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

 Μέθοδος αντιγραφής επικόλλησης

Ας ξεκινήσουμε με την πρώτη μέθοδο, η οποία ουσιαστικά είναι απλώς η αντιγραφή και επικόλληση από το Excel^(Excel) στο Word . Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε μόνο ένα μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel στο έγγραφο του Word . Στη δεύτερη μέθοδο, εισάγοντας ένα αντικείμενο, ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο θα τοποθετηθεί στο αρχείο Word .

Βήμα 1^{(Step 1)} : Επιλέξτε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο Excel που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα.

Βήμα 2^{(Step 2)} : Τώρα μεταβείτε στο έγγραφο του Word και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα στο αρχείο Word . Για να συνδεθείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης^{(Paste Options)} κάτω δεξιά και να επιλέξετε είτε  Αντιστοίχιση στυλ πίνακα προορισμού και Σύνδεση στο Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} είτε Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και Σύνδεση στο Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Σε νεότερες εκδόσεις του Word , θα δείτε πολλά εικονίδια. Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω τους και θα βρείτε τις ίδιες δύο επιλογές που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Αυτό ήταν όλο, τώρα ο πίνακάς σας θα συνδεθεί με το αρχικό αρχείο Excel . Κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο Excel και ανοίγετε ξανά το Word^(Word) , το Word^(Word)  θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενημερώσετε το έγγραφο με τα νέα δεδομένα από τα συνδεδεμένα αρχεία.

Βήμα 4^{(Step 4)} : Κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) και ο πίνακας σας θα αντικατοπτρίζει τις νέες τιμές. Εάν έχετε ανοιχτά και τα δύο αρχεία ταυτόχρονα, θα δείτε τις αλλαγές ζωντανά.

Υπάρχει προφανώς κάποιος αρκετά περίπλοκος μηχανισμός που κάνει όλο αυτό να λειτουργεί, αλλά ευτυχώς δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Απλώς λειτουργεί! Σημειώστε ότι εάν απλώς κάνετε αντιγραφή και επικόλληση και δεν διαλέξετε μία από τις επιλογές σύνδεσης, θα έχετε απλώς εισαγάγει ένα αυτόνομο αντικείμενο Excel που δεν θα ενημερώνεται όταν γίνουν αλλαγές στο αρχικό αρχείο Excel .

Επίσης, χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του Excel στο Word και να τα επαναφέρετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Λειτουργεί μόνο με έναν τρόπο. Εάν κάνετε αλλαγές στα δεδομένα στο Word και αποθηκεύσετε το αρχείο, θα λάβετε το ίδιο μήνυμα παραπάνω που θα σας ρωτά εάν θέλετε να ενημερώσετε το αρχείο από τα συνδεδεμένα αρχεία όταν πάτε να ανοίξετε ξανά το αρχείο.

Εάν κάνετε κλικ στο Ναι, απλώς θα φορτώσει ξανά τις πιο πρόσφατες τιμές από το υπολογιστικό φύλλο του Excel και θα αντικαταστήσει όποιες τιμές μπορεί να έχετε αλλάξει. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχικό υπολογιστικό φύλλο του Excel , μπορείτε να το κάνετε από το Word κάνοντας δεξί κλικ στα δεδομένα, κάνοντας κλικ στο Συνδεδεμένο αντικείμενο φύλλου εργασίας^{( Linked Worksheet Object)} και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμου^{(Edit Link)} .

Αυτό είναι χρήσιμο εάν κάποιος άλλος δημιούργησε αυτό το έγγραφο του Word και δεν γνωρίζετε τη θέση του αρχικού αρχείου Excel .

Μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου

Ο δεύτερος τρόπος για να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με το Word είναι χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή .^(Insert)

Βήμα 1^{(Step 1)} : Στο Word, κάντε κλικ στην  καρτέλα Εισαγωγή , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ^(Insert)Αντικείμενο^(Object) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικείμενο^(Object) .

Βήμα 2^{(Step 2)} : Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί ^{( Create from File)}Αναζήτηση^(Browse) για να επιλέξετε το αρχείο σας.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Μόλις επιλέξετε το αρχείο, θα δείτε δύο πλαίσια ελέγχου στη δεξιά πλευρά. Εάν θέλετε να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel , πρέπει να επιλέξετε Σύνδεση σε αρχείο^{( Link to file)} . Εάν θέλετε να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να μην είναι συνδεδεμένο με το αρχικό αρχείο, μην επιλέξετε το πλαίσιο.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η χρήση της μεθόδου Εισαγωγή αντικειμένου^{(Insert Object)} θα απορρίψει ολόκληρο το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου Excel στο Word και όχι απλώς ένα τμήμα.

Σημειώστε ότι εάν κάνετε διπλό κλικ στο αντικείμενο Excel (αν είναι συνδεδεμένο), τότε απλώς θα ανοίξει το αρχικό αρχείο Excel στο ίδιο το ^(Excel)Excel .

Μέθοδος εισαγωγής πίνακα

Τέλος, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλήρως επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word μεταβαίνοντας στην καρτέλα Εισαγωγή , κάνοντας κλικ στον ^(Insert)Πίνακα^(Table) και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Υπολογιστικό φύλλο του Excel^{(Excel Spreadsheet)} στο κάτω μέρος.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη μόνο εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel από την αρχή και σκοπεύετε να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο μέσα από το ίδιο το Word . Αυτό που είναι ωραίο με αυτήν τη μέθοδο, ωστόσο, είναι ότι θα εισαγάγει ένα αιωρούμενο υπολογιστικό φύλλο και θα φορτώσει ολόκληρο το μενού του Excel στο ^(Excel)Word , ώστε να μπορείτε να εισάγετε τύπους κ.λπ. σαν να βρίσκεστε στο ίδιο το Excel .

Μπορείτε να προσθέσετε φύλλα, να δημιουργήσετε φίλτρα, να μορφοποιήσετε κελιά και να κάνετε τα πάντα όπως το κανονικό Excel . Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word που μπορείτε να μορφοποιήσετε σωστά χρησιμοποιώντας το Excel^(Excel) αντί να βασίζεστε σε πίνακες του Word , οι οποίοι είναι πραγματικά δύσκολο να φανούν ωραίοι.

Έτσι, αυτοί είναι όλοι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μεταφέρετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word και να τα συνδέσετε ή να μην τα συνδέσετε, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document аnd have them linked so that when you update the main Excel worksheet, it automatically updаtes the values in the Word document alѕo?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα φυλλάδιο στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες AutoRecover και AutoBackup του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word