Υπάρχουν μερικά εργαλεία στο Microsoft Word που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το έγγραφό σας πιο κατανοητό και πιο ευανάγνωστο ή για να παρέχετε κάποιες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να συμπεριλάβετε δεδομένα όπως ο συγγραφέας και ο τίτλος του εγγράφου, ενώ οι αριθμοί σελίδων αποτελούν ουσιαστικό μέρος κάθε μεγάλου εγγράφου, επιτρέποντας στους αναγνώστες να περιηγηθούν στο έγγραφο πιο εύκολα. Ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word για Android :

Πώς να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Microsoft Word για Android

Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο ενός εγγράφου είναι ειδικές θέσεις που έχουν δεσμευτεί στο επάνω και στο κάτω περιθώριο ενός εγγράφου. Για να τα διαχειριστείτε, πατήστε πρώτα το εικονίδιο A στην επάνω γραμμή μενού.

Τώρα πατήστε Αρχική σελίδα^(Home) για να ανοίξετε τη λίστα των μενού στο Word.

Στη συνέχεια, πατήστε Εισαγωγή^(Insert) για να δείτε σχετικές επιλογές.

Στο μενού Εισαγωγή^(Insert) , πατήστε Κεφαλίδα & Υποσέλιδο^{(Header & Footer)} για να τα ενεργοποιήσετε.

Μεταφέρεστε αυτόματα στην κεφαλίδα της πρώτης σελίδας. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε κείμενο όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο μέρος του εγγράφου. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία κειμένου στο Word για Android ^{(Word for Android)} σε αυτό το σεμινάριο^{(in this tutorial)} .

Για εναλλαγή μεταξύ κεφαλίδων και υποσέλιδων, απλώς μετακινηθείτε με κύλιση στο έγγραφο και πατήστε μέσα στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο για να το επεξεργαστείτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε ξανά το εικονίδιο A για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού του, όπου μπορείτε να πατήσετε Κεφαλίδα^(Header) ή Υποσέλιδο^(Footer) .

Μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία κεφαλίδας^{(Edit Header)} ή Επεξεργασία υποσέλιδου^{(Edit Footer)} για πρόσβαση σε αυτά. Πατώντας Αφαίρεση κεφαλίδας^{(Remove Header)} ή Αφαίρεση υποσέλιδου^{(Remove Footer)} θα αφαιρεθούν όλα τα περιεχόμενα από την κεφαλίδα ή, αντίστοιχα, το υποσέλιδο.

Για να εισαγάγετε το όνομα του συγγραφέα ή τον τίτλο του εγγράφου στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, πατήστε Πληροφορίες εγγράφου^{(Document Info)} όταν βρίσκεστε στο μενού Κεφαλίδα και υποσέλιδο .^{(Header & Footer)}

Πατώντας Συγγραφέας^(Author) ή Τίτλος Εγγράφου^{(Document Title)} θα εισαχθεί ένα πεδίο στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο.

Πατήστε^(Tap) αυτά τα πεδία για να εισαγάγετε το όνομα του συγγραφέα ή τον τίτλο του εγγράφου.

Για να ορίσετε πρόσθετες επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου, πατήστε Επιλογές^(Options) στο μενού Κεφαλίδα και υποσέλιδο .^{(Header & Footer)}

Από προεπιλογή, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ίδια σε κάθε σελίδα, αλλά η Διαφορετική Πρώτη Σελίδα^{(Different First Page)} θα επιτρέψει την ύπαρξη διαφορετικών στην πρώτη σελίδα, ενώ οι Διαφορετικές Μονές και Ζυγές Σελίδες^{(Different Odd & Even Pages)} θα επιτρέψουν την εναλλαγή κεφαλίδων και υποσέλιδων σε μονές και ζυγές σελίδες. Αφού ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές, μπορείτε να προσαρμόσετε τις αντίστοιχες κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του εγγράφου, πατήστε Close Header & Footer στο μενού Header & Footer .

Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word για Android

Για να εισαγάγετε αρίθμηση σελίδων στο έγγραφό σας, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Εισαγωγή . ^(Insert)Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το εικονίδιο A στην επάνω γραμμή μενού. Πατήστε Αρχική^(Home) για να ανοίξετε μια λίστα μενού και μετά πατήστε Εισαγωγή^(Insert) . Τέλος, πατήστε Αριθμός σελίδας^{(Page Number)} στο μενού Εισαγωγή .^(Insert)

Εδώ, τα πρώτα έξι εικονίδια σάς επιτρέπουν να επιλέξετε πού θα εμφανίζεται η αρίθμηση σελίδων: μπορείτε να την έχετε στα αριστερά, στο κέντρο ή στα δεξιά της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.

Έχουμε εισάγει αρίθμηση στη μέση του υποσέλιδου. Τώρα, για να επιλέξετε πώς θα φαίνονται οι αριθμοί σελίδων, πατήστε Μορφή αριθμού:^{(Number Format:)} στο μενού Αριθμός σελίδας.^{(Page Number)}

Υπάρχουν έξι πιθανές μορφές αρίθμησης σελίδων: πατήστε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Πίσω στο μενού Αριθμός^{(Page Number)} σελίδας, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο Συμπερίληψη καταμέτρησης σελίδων^{(Include Page Count)} , το οποίο δεν θα εμφανίζει μόνο τον αριθμό της τρέχουσας σελίδας, αλλά και τον συνολικό αριθμό σελίδων στο έγγραφο.

Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχει επιλεγεί η πρώτη, πιο απλή μορφή αρίθμησης.

Πατώντας Κατάργηση αριθμών σελίδας^{(Remove Page Numbers)} θα αφαιρεθεί όλη η αρίθμηση σελίδων από το έγγραφο.

συμπέρασμα

Αν και το μεγαλύτερο μέρος των πληροφοριών σε ένα έγγραφο είναι το κύριο κείμενο μέσα σε αυτό, η κεφαλίδα και το υποσέλιδο είναι επίσης σημαντικές περιοχές. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για την προσθήκη λογότυπων, πληροφοριών εταιρείας ή άλλων απαραίτητων δεδομένων σε επίσημα έγγραφα ή για την εμφάνιση αρίθμησης σελίδων σε μεγάλα έγγραφα. Η αποτελεσματική χρήση τους θα επιτρέψει στους αναγνώστες σας να έχουν μια πολύ πιο ομαλή εμπειρία ανάγνωσης.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

There are a coυрle of tools in Microsoft Word that you сan use to make your doсumеnt easier to comprehend and read, or to provide sоme additional informatіon аbout it. Headers and footers are a great рlace to include data like the document's аuthor and title, while page numbers are an еssential part of any long document, letting readers navigate the document more easi ly. Let's see how to add headers, footers and page numbers in Microsoft Word for Android:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

Related posts

• Εισαγωγή και επεξεργασία πλαισίων κειμένου, συνδέσμων και σχολίων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πίνακες στο Microsoft Word για Android

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εικόνες και σχήματα, στο Microsoft Word για Android

• Πώς να μορφοποιήσετε παραγράφους στο Microsoft Word για Android

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον λογαριασμό σας Microsoft, Outlook, Office Online κ.λπ

• Πώς να συγχρονίσετε το Microsoft Edge σε Windows, Android και iPhone

• Πώς να διαγράψετε τιμές από κελιά, αλλά να διατηρήσετε τους τύπους σας, στο Microsoft Excel

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να αλλάξετε τη διάταξη εγγράφων στο Microsoft Word για Android

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Office 2010 Απλό και απλό

• Πώς να ενσωματώσετε MP3 και άλλα αρχεία ήχου σε παρουσιάσεις PowerPoint

• Πώς να εγκαταστήσετε εφαρμογές Microsoft Office για Android

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε -

• Πώς να ενσωματώσετε βίντεο στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word (6 τρόποι) -

• Διορθώστε προβλήματα με την καταστροφή της προσωρινής μνήμης εγγράφων του Microsoft Office

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word για Android

• Ποια έκδοση του PowerPoint έχω; Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση;

• Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Microsoft Office Word για Android