Αυτός ο οδηγός για αρχάριους του Microsoft Word παρέχει δωρεάν και βασικά μαθήματα, σεμινάρια και βασικές αρχές για την εκμάθηση του λογισμικού  MS Office Word . Το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} είναι το αγαπημένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όλων. Με τόσες πολλές δυνατότητες, μπορεί να καλύψει όλες τις απαιτήσεις σας. Μπορεί να φαίνεται περίπλοκο στη χρήση αρχικά, αλλά μόλις το καταφέρετε, τα πράγματα αρχίζουν να μπαίνουν στη θέση τους. Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου είναι για όσους θέλουν να μάθουν τις βασικές λειτουργίες και δυνατότητες και να μάθουν περισσότερα για το Microsoft Word .

Οδηγός Microsoft Word^{(Microsoft Word)} για αρχάριους

Για να ξεκινήσετε την εφαρμογή Microsoft Word , κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΑΡΞΗ ^(START)> Microsoft Office > Word ή^(or) απλώς αναζητήστε το « Word» στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αποτέλεσμα. Μόλις ανοίξει, επιλέξτε Νέο έγγραφο^{(New document)} .

Έτσι θα μοιάζει το ανοιχτό κενό έγγραφο του Microsoft Word .

Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στις δυνατότητες που έχει να προσφέρει.

1] Τίτλος^(Title) και η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)}

Στο επάνω μέρος, έχετε τον τίτλο^(Title) του εγγράφου, τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} και μερικές άλλες λειτουργίες, όπως Ελαχιστοποίηση^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Κλείσιμο^(Close) και Επιλογές ^(Options)εμφάνισης Κορδέλας^{(Ribbon Display)} .

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} στα αριστερά της γραμμής τίτλου^{(Title Bar)} , θα βρείτε το κουμπί Αποθήκευση^(Save) ( Ctrl+S ), όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον επιθυμητό φάκελο. το κουμπί Αναίρεση πληκτρολόγησης ( ^{(Undo Typing)}Ctrl+Z ); το κουμπί Επανάληψη πληκτρολόγησης ( ^{(Repeat Typing)}Ctrl+Y ); και το Customize Quick Access Toolbar , όπου έχετε τις διάφορες εντολές όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Στις Επιλογές ^(Options)εμφάνισης κορδέλας^{(Ribbon Display)} , είναι δυνατή η αυτόματη απόκρυψη της κορδέλας, η εμφάνιση μόνο των καρτελών της κορδέλας ή η συνεχής εμφάνιση των καρτελών και των εντολών. Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα.

Κάτω από τη γραμμή τίτλου^{(Title Bar)} , θα δείτε αυτό που ονομάζεται Κορδέλα^(Ribbon) που αποτελείται από διάφορες καρτέλες όπως Αρχείο^(File) , Αρχική σελίδα^(Home) , Εισαγωγή^(Insert) , Σχεδίαση^(Design) , Διάταξη^(Layout) , Αναφορές^(References) , Αποστολές^(Mailings) , Αναθεώρηση^(Review) , Προβολή^(View) , Βοήθεια^(Help) , Αναζήτηση^(Search) . Τώρα ας περάσουμε από κάθε καρτέλα^(Tab) και τις εντολές της.

2] Σπίτι

Η καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα είναι η προεπιλεγμένη καρτέλα στο Microsoft Word . Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το πρόχειρο, τη γραμματοσειρά, την παράγραφο, τα στυλ και την επεξεργασία.

Στην ενότητα Πρόχειρο^(Clipboard) , θα βρείτε εντολές όπως αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση. Στη συνέχεια, έχουμε την ενότητα Γραμματοσειρά^(Font) . Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς για το κείμενό σας, να αλλάξετε την πεζή κεφαλαία, να εφαρμόσετε έντονη ή πλάγια μορφοποίηση, να υπογραμμίσετε, να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς και να επισημάνετε το κείμενο και επίσης να προσθέσετε διάφορα εφέ κειμένου και τυπογραφία. Προχωρήστε και εξερευνήστε όλες τις διαφορετικές επιλογές για να κάνετε το κείμενό σας να φαίνεται υπέροχο και καινοτόμο!

Η ενότητα Παράγραφος^(Paragraph) περιλαμβάνει τις επιλογές στοίχισης όπου μπορείτε να επιλέξετε να στοιχίσετε το κείμενό σας στο κέντρο, αριστερά, δεξιά ή να το αιτιολογήσετε (δηλαδή, να κατανείμετε ομοιόμορφα το κείμενο μεταξύ των περιθωρίων).

Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε περιγράμματα, να αυξήσετε ή να μειώσετε την εσοχή, να προσαρμόσετε το διάκενο γραμμών και παραγράφων, καθώς και να προσθέσετε κουκκίδες και αριθμούς από τις κουκκίδες και τις βιβλιοθήκες αρίθμησης.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων για να οργανώσετε στοιχεία ή να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα.

Από την ενότητα Στυλ^(Styles) , μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στυλ της επιλογής σας για να αλλάξετε την εμφάνιση του εγγράφου σας. Στην ενότητα Επεξεργασία^(Editing) , μπορείτε να βρείτε κείμενο ή οποιοδήποτε περιεχόμενο στο έγγραφο και επίσης να αντικαταστήσετε μια συγκεκριμένη λέξη ή κείμενο με κάτι άλλο.

3] Εισαγωγή

Η επόμενη καρτέλα είναι η καρτέλα Εισαγωγή.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα κομψό εξώφυλλο από τα πολυάριθμα διαθέσιμα στυλ για να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό και επίσης να προσθέσετε μια κενή σελίδα από την ενότητα Σελίδες^(Pages) . Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι η εισαγωγή ενός πίνακα, μιας εικόνας από τη συλλογή εικόνων σας, μιας ηλεκτρονικής εικόνας από τον Ιστό, σχημάτων, τρισδιάστατων μοντέλων, γραφημάτων, SmartArt και στιγμιότυπων οθόνης από τους Πίνακες^(Tables) και την ενότητα Εικονογραφήσεις^{(Illustrations)} . Ανατρέξτε στις παρακάτω εικόνες για καθοδήγηση.

Μπορείτε να εισάγετε Πίνακες.

Στην ενότητα Κεφαλίδα^(Header) και υποσέλιδο^(Footer) , μπορείτε να προσθέσετε μια ενσωματωμένη κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο ή από διαδικτυακές πηγές. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας.

Ομοίως, υπάρχουν πολλές άλλες δυνατότητες και εντολές στις ενότητες Πρόσθετα^(Add-ins) , Μέσα^(Media) , Σύνδεσμοι^(Links) , Σχόλια^(Comments) , Κείμενο^(Text) και Σύμβολα .^(Symbols)

4] Σχεδιασμός

Η καρτέλα Σχεδίαση^(Design) αποτελείται από εντολές που σχετίζονται με τη Μορφοποίηση εγγράφου^{(Document Formatting)} και το Φόντο σελίδας^{(Page Background)} . Για να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται πιο συνεπές και αριστοκρατικό, επιλέξτε το σωστό θέμα της αρεσκείας σας από τις διάφορες διαθέσιμες επιλογές. Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν χρώματα, γραμματοσειρές, εφέ και απόσταση παραγράφων.

Εάν θέλετε να επιλέξετε μια πινελιά χρώματος για το φόντο του εγγράφου, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας, να προσθέσετε Υδατογράφημα^(Watermark) και περιγράμματα σελίδας.

5] Διάταξη

Σε αυτήν την καρτέλα, στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας^{(Page Setup)} , μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια για ολόκληρο το έγγραφο ή για μια συγκεκριμένη ενότητα. και επίσης προσαρμόστε το. Μπορείτε να αλλάξετε τον Προσανατολισμό σελίδας^{(Page Orientation)} σε Οριζόντιο^(Landscape) ή Κατακόρυφο^(Portrait) . επιλέξτε το μέγεθος σελίδας για το έγγραφό σας και προσθέστε ή αφαιρέστε στήλες.

Βρείτε τις ρυθμίσεις για να αυξήσετε ή να μειώσετε την εσοχή^(Indent) και το διάστημα^(Spacing) στην ενότητα Παράγραφος^(Paragraph) .

Άλλα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με την τοποθέτηση κειμένου και εικόνων, την ομαδοποίηση πολλαπλών εικόνων και τις επιλογές περιστροφής θα βρείτε στην ενότητα Τακτοποίηση^(Arrange) .

6] Παραπομπές

Στην καρτέλα Αναφορές^(References) , θα βρείτε διάφορες εντολές που σχετίζονται με τον πίνακα περιεχομένων, τις υποσημειώσεις, την έρευνα, τις παραπομπές και τη βιβλιογραφία, τις λεζάντες, το ευρετήριο και τον πίνακα των αρχών.

7] Αποστολές

Εδώ, θα βρείτε ρυθμίσεις που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε φακέλους και ετικέτες, να ξεκινήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας όπου μπορείτε να το στείλετε σε πολλούς παραλήπτες, να γράψετε και να εισαγάγετε πεδία, να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων και να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.

8] Επανεξέταση

Η καρτέλα Αναθεώρηση^(Review) περιλαμβάνει διάφορες λειτουργίες που σχετίζονται με τη διόρθωση, την ομιλία, την προσβασιμότητα, τη γλώσσα, τα σχόλια, την παρακολούθηση, τις αλλαγές, τη σύγκριση, την προστασία και το μελάνι. Από όλα αυτά, η συνάρτηση Ορθογραφίας^(Spelling) και Γραμματικής^(Grammar) (F7) είναι υψίστης σημασίας. Ελέγξτε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του εγγράφου σας.

9] Προβολή

Στην καρτέλα Προβολή^(View) , μπορείτε να αλλάξετε τις προβολές, όπως Λειτουργία ανάγνωσης^{(Read Mode)} , Διάταξη εκτύπωσης^{(Print Layout)} , Διάταξη Ιστού^{(Web Layout)} κ.λπ. Μη^(Feel) διστάσετε να εξερευνήσετε τις πρόσθετες λειτουργίες από τις ενότητες καθηλωτικής, κίνησης σελίδας, εμφάνισης, ζουμ, παραθύρου, μακροεντολών και SharePoint .

10] Βοήθεια

Στην καρτέλα Βοήθεια^(Help) , μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης γραφείου και να υποβάλετε σχόλια.

11] Αναζήτηση

Στην καρτέλα Αναζήτηση^(Search) , μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιαδήποτε δυνατότητα αναζητάτε και να λάβετε βοήθεια.

12] Αρχείο

Στην καρτέλα Αρχείο^(File) , μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, να εκτυπώσετε και να μοιραστείτε το έγγραφο, καθώς και να το δημοσιεύσετε.

Σε αυτήν την ανάρτηση, προσπάθησα να καλύψω όλες τις βασικές και χρήσιμες λειτουργίες και λειτουργίες του Microsoft Word .

Αυτή είναι η πρώτη μου ανάρτηση στο blog και ελπίζω να σας βοήθησε. Οι προτάσεις σας είναι ευπρόσδεκτες.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Δοκιμάστε όλες αυτές τις δυνατότητες για να κάνετε το έγγραφο MS Word σας απολύτως εμφανίσιμο και τέλειο!

Στη συνέχεια, ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στην ανάρτηση Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word beginnеr guide providеs free & basic leѕsons, tutorials & fundamentals for learning MS Office Wоrd software.  Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With so many fеatures, it can meet all your requirements. It may look complicated to υse initially, but once you get the hang of it, thіngs start falling in place. This blog post is for those who want to learn the baѕic fυnctions and features and know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• Πώς να ανοίξετε έγγραφα στο Microsoft Word για Android

• Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πίνακες στο Microsoft Word για Android

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε εικόνες και σχήματα, στο Microsoft Word για Android

• Εισαγάγετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να μορφοποιήσετε παραγράφους στο Microsoft Word για Android

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word για Android

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος χαρτιού στο Microsoft Word

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό μιας σελίδας (ή περισσότερων) σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word στο Microsoft Office για Android

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Πώς να κάνετε τα μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο του Word (ξεκινώντας από τη σελίδα 1, 2, 3 ή νεότερη έκδοση)

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε καταχωρήσεις AutoText στο Microsoft Word

• Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Microsoft Office Word για Android

• Τρόπος αναζήτησης διαδικτυακών προτύπων στο Microsoft Word

• Δημιουργήστε λίστες ελέγχου με πλαίσια ελέγχου και πώς να τα επεξεργαστείτε, στο Microsoft Word

• Πώς γράφω σε δύο, τρεις ή περισσότερες στήλες σε έγγραφα του Word;

• Αφαιρέστε το φόντο μιας εικόνας με το Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στο Microsoft Word