Όταν γράφετε ένα μακροπρόθεσμο έγγραφο, εγχειρίδιο εταιρείας ή άλλο μεγάλο έγγραφο στο Word , είναι σχεδόν αδύνατο να αποφύγετε την εισαγωγή υπερσυνδέσμων. Οι υπερσύνδεσμοι σε σχετικές ιστοσελίδες^(Web) μπορούν να κάνουν το περιεχόμενο ενός εγγράφου πιο ισχυρό.

Το πρόβλημα είναι ότι όσο μεγαλύτερο είναι το έγγραφο, τόσο πιο δύσκολο είναι να κάνετε έναν τελικό έλεγχο κάθε υπερ-σύνδεσης πριν υποβάλετε ένα έγγραφο στις εξουσίες. Ένας νεκρός σύνδεσμος μπορεί να είναι μια μεγάλη αμηχανία!

Επίσης, εάν έχετε λάβει ένα έγγραφο από κάποιον και πρέπει να ελέγξετε όλους τους συνδέσμους, μπορεί να είναι μια χρονοβόρα εργασία.

Ελέγξτε τους συνδέσμους στο έγγραφο του Word

Ευτυχώς, υπάρχει ένα πρόσθετο του Word που μπορεί να τραβήξει όλους τους υπερσυνδέσμους από το έγγραφο του Word και να τους ελέγξει όλους ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το πόσοι σύνδεσμοι υπάρχουν ή το μήκος του εγγράφου. Ονομάζεται, αρκετά ειρωνικά, Έλεγχος υπερσυνδέσμων για το Word.^{(Hyperlink Checker for Word.)}

Μόλις εγκατασταθεί, ο Έλεγχος υπερσυνδέσμων^{(Hyperlink Checker)} για το Word εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του Word δίπλα στην καρτέλα Πρόσθετα^(Add-ins) σε μια νέα καρτέλα για το AbleBits.com , τον δημιουργό του πρόσθετου.

Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά για τον Έλεγχο υπερσυνδέσμων^{(Hyperlink Checker)} για το Word .

Στη συνέχεια, το πρόσθετο ελέγχει όλους τους συνδέσμους στο έγγραφό σας, με ερωτηματικά δίπλα στους συνδέσμους που ενδέχεται να έχουν εσφαλμένη ετικέτα ή νεκρούς.

Για να δείτε μόνο τους συνδέσμους που ενδέχεται να έχουν προβλήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Ύποπτο^(Suspicious) .

Οι υπερσύνδεσμοι που επισημαίνονται ως ύποπτοι θα έχουν μια σημείωση από το πρόσθετο συνδεδεμένη σε αυτούς που μπορείτε να δείτε κάνοντας κλικ στο όνομα του συνδέσμου. Η σημείωση εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εάν θέλετε να βλέπετε μόνο υπερσυνδέσμους σε ένα συγκεκριμένο εύρος σελίδων, μπορείτε να το καθορίσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κείμενο στο έγγραφο και να ζητήσετε από τον Έλεγχο υπερσυνδέσμων^{(Hyperlink Checker)} να σαρώσει ακριβώς αυτήν την περιοχή.

Επομένως, ο έλεγχος υπερσυνδέσμων δεν χρειάζεται να είναι μια ολοήμερη εργασία. Ο Έλεγχος υπερσυνδέσμων^{(Hyperlink Checker)} μπορεί να περιορίσει συνδέσμους που χρειάζονται την άμεση προσοχή σας μέσα σε δευτερόλεπτα, ξυρίζοντας ώρες κύλισης για συνδέσμους σε πολύ μεγάλα έγγραφα.

Ο Έλεγχος υπερσυνδέσμων για το Word^{(Hyperlink Checker for Word)} είναι διαθέσιμος από το AbleBits.c om.  Απολαμβάνω!

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or othеr long document in Word, it is almost impossible to avoid inserting hyperlinks. Hyperlinkѕ to relevant Web pages cаn make a document’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

Related posts

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε μια οριζόντια γραμμή στο Microsoft Word

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα έγγραφο του Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Πώς να υπαγορεύσετε έγγραφα στο Microsoft Word