Εάν έχετε πολλούς κωδικούς πεδίων στο έγγραφο του Word που δεν πρόκειται να ενημερώσετε, ίσως θελήσετε να τους μετατρέψετε σε απλό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, θα θέλετε να βρείτε εύκολα τα πεδία σας ενεργοποιώντας τη σκίαση πεδίων.

Αυτή η ανάρτηση σάς δείχνει πώς να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τη σκίαση πεδίου στο Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 και Word 2016 . Θα σας δείξουμε επίσης τα βήματα για τη μετατροπή πεδίων σε απλό κείμενο, τα οποία είναι τα ίδια και στις τρεις εκδόσεις.

Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τη σκίαση πεδίου^{(Off Field Shading)} στο Word 2007 έως το 2016

Η διαδικασία για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της σκίασης πεδίων στο Word 2007 είναι ουσιαστικά η ίδια όπως στο Word 2010 – 2016. Θα σας δείξουμε τα βήματα για το Word 2007 και θα επισημάνουμε τις λίγες διαφορές για τις νεότερες εκδόσεις του Word . Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Office .

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word^{(Word Options)} στο κάτω μέρος του μενού του Office .

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Επιλογές^{(Word Options)} του Word στο Word 2010 έως το 2016, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .^(File)

Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή ^(File)Επιλογές^(Options) .

Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια για όλες τις εκδόσεις του Word . Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word , κάντε κλικ στην επιλογή Για ^{(Word Options)}προχωρημένους^(Advanced) στη λίστα στα αριστερά.

Ελέγξτε το Εμφάνιση κωδικών πεδίων αντί για τις τιμές τους^{( Show field codes instead of their values)} για να εμφανίσετε τον πραγματικό κωδικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της τιμής πεδίου. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε πραγματικά να αποκρύψετε εντελώς το πεδίο. Το Word^(Word) θα εμφανίσει είτε τον κώδικα είτε τα αποτελέσματα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των δύο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + F9 για εναλλαγή μεταξύ αποτελεσμάτων πεδίων και κωδικών πεδίων.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου^{(Show document content)} . Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίου . ^{(Field shading)}Οι επιλογές εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες που περιγράφονται για το Word 2003 παραπάνω.

Κάντε κλικ στο OK^(OK) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word^{(Word Options)} για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.

Και πάλι, εάν επιλέξατε Πάντα^(Always) , η σκίαση πεδίου εμφανίζεται ακόμα κι αν ο δρομέας δεν βρίσκεται στο πεδίο.

Μπορείτε να αλλάξετε τους κωδικούς πεδίων με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται για το Word 2003 παραπάνω.

Μετατροπή πεδίων σε απλό κείμενο

Η μετατροπή ενός πεδίου σε απλό κείμενο γίνεται με τον ίδιο τρόπο και στις τρεις εκδόσεις του Word που συζητούνται σε αυτήν την ανάρτηση. Απλώς^(Simply) , βάλτε τον κέρσορα στο πεδίο που θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο και πατήστε Ctrl + Shift + F9 . Το πεδίο μετατρέπεται σε κείμενο ως η τελευταία τιμή που περιείχε όταν ήταν πεδίο.

Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να μετατρέψετε το κείμενο ξανά σε πεδίο, μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια Αποσύνδεση πεδίων^{(Unlink Fields)} κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση^(Undo) στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access)} ή πατήστε Ctrl + Z .

Εάν θέλετε να μετατρέψετε όλα τα πεδία σας σε κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας όπως περιγράφηκε νωρίτερα σε αυτήν την ανάρτηση ( Ctrl + A ) και στη συνέχεια να πατήσετε Ctrl + Shift + F9 . Τότε δεν θα έχετε άλλα πεδία στο έγγραφό σας.

Ενημέρωση πεδίων

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θα χρειάζεται πλέον να ενημερώσετε ένα πεδίο και θέλετε να το μετατρέψετε σε κείμενο, μπορείτε εύκολα να το κάνετε. Ωστόσο, πρώτα, θα πρέπει να ενημερώσετε το πεδίο για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή του πεδίου είναι ενημερωμένη. Για να το κάνετε αυτό στο Word 2003 , κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου^{(Update Field)} από το αναδυόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Μπορείτε επίσης να πατήσετε το F9 για να ενημερώσετε ένα επιλεγμένο πεδίο. Εάν θέλετε να ενημερώσετε όλα τα πεδία ενός εγγράφου, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων και πατήστε F9 . Όλα τα πεδία στο έγγραφο θα ενημερωθούν.

Για να ενημερώσετε ένα πεδίο στο Word 2007 έως το 2016, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση^(Update) που εμφανίζεται πάνω από το πεδίο ή πατήστε F9 .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα πεδία στο έγγραφό σας με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται παραπάνω για το Word 2003 .

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της σκίασης πεδίου^{(Off Field Shading)} στο Word 2003

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σκίαση πεδίων στο Word 2003 , επιλέξτε Επιλογές^(Options) από το μενού Εργαλεία .^(Tools)

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές . ^(Options)Για να απενεργοποιήσετε τη σκίαση πεδίων, επιλέξτε Ποτέ^(Never) από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίων . ^{(Field shading)}Για να εμφανίζεται συνεχώς η σκίαση πεδίων, ακόμα και όταν το πεδίο δεν είναι επιλεγμένο ή ο δρομέας δεν βρίσκεται στο πεδίο, επιλέξτε Πάντα^(Always) από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίων .^{(Field shading)}

Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τα πεδία σας στο έγγραφό σας με μια ματιά. Εάν θέλετε να βλέπετε τη σκίαση πεδίων μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πεδίο ή ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο, επιλέξτε Όταν επιλεγεί^{(When selected)} από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίου . ^{(Field shading)}Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή κατά την εγκατάσταση του Word .

Για να αποκρύψετε τους κωδικούς πεδίων σε ένα έγγραφο του Word , απλώς καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ακριβώς πάνω από τη σκίαση πεδίων που ονομάζεται Κωδικοί πεδίου^{(Field codes)} .

Κάντε κλικ στο OK^(OK) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές^(Options) για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.

Εάν επιλέξατε Πάντα^(Always) , θα παρατηρήσετε ότι τα πεδία επισημαίνονται ακόμη και όταν ο κέρσορας δεν βρίσκεται στο πεδίο.

Αν δείτε τι μοιάζει με κωδικό στο πεδίο ημερομηνίας, για παράδειγμα, αντί για την ημερομηνία, αυτό σημαίνει ότι εμφανίζονται οι κωδικοί πεδίων αντί για την τιμή του πεδίου. Για να προβάλετε την τιμή του πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων^{(Toggle Field Codes)} από το αναδυόμενο μενού. Στη συνέχεια, θα δείτε την ημερομηνία, όπως στην παραπάνω εικόνα παραδείγματος.

Εάν ορισμένα ή όλα τα πεδία σας εμφανίζουν τους κωδικούς πεδίων, μπορείτε να εμφανίσετε τις τιμές όλων των πεδίων πατώντας Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας, κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στο κείμενο και επιλέγοντας Εναλλαγή κωδικών πεδίων^{(Toggle Field Codes)} από το αναδυόμενο μενού.

Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε την επιλογή δύο φορές μέχρι να εμφανιστούν οι τιμές των πεδίων σας. Όλα τα πεδία μετατρέπονται στην ίδια κατάσταση, ακόμα κι αν εμφανίζουν ορισμένοι κωδικοί πεδίων και ορισμένες τιμές εμφάνισης.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field cоdes in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. To do this, you will want to easily find your fields by turning on the field shаding.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να διαγράψετε τη λίστα αρχείων που άνοιξαν πρόσφατα στο Word

• Αθροίστε μια στήλη πίνακα στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να ενημερώσετε ένα παλιό έγγραφο Word στην πιο πρόσφατη μορφή Word

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να φτιάξετε ένα απλό ημερολόγιο στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο στο Microsoft Word