Εμφάνιση περιεχομένου που επισυνάπτεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Surface Hub

Οι καλύτερες ιδέες χτυπούν όταν εργάζεστε ως ομάδα. Για να ενθαρρύνει αυτή τη συνήθεια και να επιτρέψει τη συνεργασία, η Microsoft ανέπτυξε ένα μοναδικό προϊόν που ονομάζεται Microsoft Surface Hub . Είναι μια συσκευή σχεδιασμένη όχι μόνο για μεμονωμένα άτομα, αλλά για ομαδική εργασία. Έτσι, σε αυτήν την ανάρτηση, θα μάθουμε πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο που επισυνάπτεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Surface Hub .

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο που επισυνάπτεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Surface Hub

Αποκτήστε πρόσβαση(Access) σε περιεχόμενο που επισυνάπτεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Surface Hub

Το Surface Hub(Surface Hub) αξιοποιεί την πλήρη ισχύ της Microsoft – Windows 10 . Σας φέρνει πιο κοντά στο περιεχόμενό σας και την ομάδα σας. Έτσι, για να ενεργοποιηθεί αυτή η εμπειρία, ένας χρήστης πρέπει να εκτελέσει δύο κύριες εργασίες:

  1. Φόρτωση συνημμένων σύσκεψης
  2. Ζητήστε ένα PIN για να εμφανίσετε το περιεχόμενο

Λάβετε(Please) υπόψη ότι θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Skype for Business Online ως προφόρτωση συνημμένων σύσκεψης. Αυτή η δυνατότητα είναι αποκλειστική για το Skype για επιχειρήσεις(Business) .

1] Φόρτωση συνημμένων σύσκεψης(1] Load meeting attachments)

Κάντε κλικ στο εικονίδιο της οθόνης για πρόσβαση στο συνημμένο περιεχόμενο

Προτού ένα συνημμένο είναι ορατό στο Surface Hub , ο δημιουργός της σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις(Business) πρέπει να επιλέξει να παρουσιάσει το περιεχόμενο ενώ είναι συνδεδεμένος στη σύσκεψη. Για να το κάνετε αυτό, περιηγηθείτε στον κέρσορα του ποντικιού στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλιών(Conversations) και επιλέξτε το κουμπί «Παρουσίαση» (οθόνη). Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, επιλέξτε « Διαχείριση περιεχομένου».(Manage Content.’)

Κλείδωμα περιεχομένου σύσκεψης στο Surface Hub

Θα εμφανιστεί το περιεχόμενο ( PowerPoint , Excel ή άλλα) που επισυνάπτεται στην πρόσκληση σε σύσκεψη Skype .

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε περιεχόμενο που επισυνάπτεται σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Surface Hub

Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο « Έναρξη παρουσίασης αυτού του περιεχομένου(Start Presenting this content) » που βρίσκεται στην άκρη αριστερά.

2] Ζητήστε ένα PIN για να εμφανίσετε το περιεχόμενο(2] Request a PIN to display the content)

Τώρα, για να ξεκινήσετε την εμφάνιση αυτού του περιεχομένου στο Surface Hub , ζητήστε ένα PIN . Αυτή η δυνατότητα προστατεύει το περιεχόμενο από μη εξουσιοδοτημένη προβολή.

Μεταβείτε στο Surface Hub , κάντε κλικ στο Content από το μενού στην αριστερή ή δεξιά άκρη της οθόνης Surface Hub . Στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να δείτε.

Ζητήστε μια καρφίτσα για πρόσβαση στο περιεχόμενο στο Surface Hub

Μετά από αυτό, όταν σας ζητηθεί ένα νέο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί « Λήψη PIN περιεχομένου(Get a Content PIN) » για να ζητήσετε νέο PIN από τον κάτοχο περιεχομένου.

Το PIN αποστέλλεται στο άτομο που κατέχει το έγγραφο.

Επιλέξτε το μέλος κατόχου περιεχομένου που είναι παρόν και πατήστε αποστολή. (Είναι σημαντικό να αναφέρουμε εδώ ότι ο κάτοχος περιεχομένου θα πρέπει να είναι διαθέσιμος στο ίδιο δωμάτιο με το Surface Hub για γρήγορη ανάκτηση Pin .

Σύντομα, ένα email που θα περιέχει τον τετραψήφιο κωδικό θα σταλεί σε αυτόν τον χρήστη. Μόλις λάβετε, εισαγάγετε το PIN περιεχομένου(Content PIN) στο επόμενο παράθυρο.

Μετά την επαλήθευση PIN(Post PIN) , το περιεχόμενο θα παρουσιαστεί στην οθόνη και στους απομακρυσμένους συμμετέχοντες.

Στο εξής, εάν απαιτείται, μπορείτε να μοιράζεστε περιεχόμενο με απομακρυσμένους συμμετέχοντες επιλέγοντας Παρουσίαση και να ξεκινήσετε την κοινή χρήση.(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)

Για περισσότερες πληροφορίες, πραγματοποιήστε λήψη αυτού του οδηγού από τη Microsoft(this guide from Microsoft) .



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με εμπειρία τόσο σε Chrome όσο και σε εφαρμογές gaming. Εργάζομαι σε λύσεις για το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome τα τελευταία 4 χρόνια και έχω επίσης δουλέψει σε παιχνίδια για πολλές διαφορετικές πλατφόρμες. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στο σχεδιασμό, τη δοκιμή και τη διαχείριση έργων λογισμικού. Εκτός από την εργασία μου ως μηχανικός λογισμικού, έχω επίσης εμπειρία σε θέματα ιδιωτικότητας, λογαριασμών χρηστών και οικογενειακής ασφάλειας.



Related posts