Η Microsoft^(Microsoft) αποκαλεί την εφαρμογή Planner «έναν απλό, οπτικό τρόπο οργάνωσης της ομαδικής εργασίας». Μεταξύ άλλων λειτουργιών, αυτή η εφαρμογή διαχείρισης έργου σάς βοηθά να κάνετε ένα σχέδιο έργου, να δημιουργήσετε και να αναθέσετε εργασίες σε διαφορετικές κατηγορίες και να προβάλετε δεδομένα σχεδίου και στατιστικά στοιχεία.

Οποιοσδήποτε έχει συνδρομή στο Office 365 , είτε πρόκειται για προσωπική συνδρομή είτε για εταιρική συνδρομή μέσω του εργοδότη σας, έχει πρόσβαση στο Microsoft Planner . 

Οδηγός Microsoft Planner

Το Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} έχει πολλές μπροστινές πόρτες. Ξεκινήστε κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό σας στο Office 365^{(Office 365 account)} . Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε οποιοδήποτε από τα πολλά σημεία εισόδου του Office 365 , όπως:^{(Office 365)}

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι σε άλλη περιοχή του Microsoft Office , μπορείτε να βρείτε τον σύνδεσμο προς την εφαρμογή Microsoft Planner επιλέγοντας το εικονίδιο της εφαρμογής εκκίνησης στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέγοντας Σχεδιασμός^(Planner) . Εάν το Planner δεν είναι στη λίστα, επιλέξτε Όλες οι εφαρμογές^{(All apps )} και βρείτε το Planner στη λίστα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στο Microsoft Planner απευθείας στη διεύθυνση tasks.office.com .

Αφού συνδεθείτε, η πρώτη σας στάση θα είναι ο κόμβος Planner . Από εκεί μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο σχέδιο, να προβάλετε πρόσφατα σχέδια, να προβάλετε όλα τα σχέδιά σας ή να προβάλετε εργασίες που σας έχουν ανατεθεί. 

Σημειώστε τον σύνδεσμο για να αποκτήσετε την εφαρμογή Planner για^(Planner) κινητά στο κάτω μέρος του αριστερού μενού. Επιλέξτε τη σύνδεση και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή^(Send) στο πλαίσιο διαλόγου τροπικών στοιχείων.

Η εφαρμογή Microsoft Planner για^{(Microsoft Planner)} κινητά είναι διαθέσιμη τόσο για Android όσο και για iPhone.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο στην εφαρμογή Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Για να μπορέσετε να αναθέσετε εργασίες στον εαυτό σας ή σε άλλα άτομα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο.

Δημιουργία σχεδίου

Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Νέο σχέδιο^{(New plan)} . Συμπληρώστε όλες τις πληροφορίες που ζητούνται στο παράθυρο Νέο σχέδιο .^{(New plan)}

1. Δώστε ένα όνομα στο σχέδιο σας.
2. ( Προαιρετικό^(Optional) ) Εάν πρόκειται να προσκαλέσετε μια υπάρχουσα Ομάδα Microsoft^{(Microsoft Group)} στο σχέδιό σας (π.χ., για παράδειγμα, μέσω του Microsoft Teams ), μπορείτε να προσθέσετε το σχέδιό σας στην ομάδα^(Group) τώρα επιλέγοντας Προσθήκη σε μια υπάρχουσα ομάδα του Microsoft 365^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια ομάδα για το σχέδιό σας. Αυτό είναι βολικό εάν πιστεύετε ότι θα έχετε πολλά σχέδια για την ίδια ομάδα.

1. Αποφασίστε εάν το σχέδιό σας είναι δημόσιο ή ιδιωτικό. Εάν επιλέξετε δημόσιο^(public) , τότε οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας θα μπορεί να δει το σχέδιό σας. Εάν επιλέξετε ιδιωτικό^(private) , τότε μόνο τα άτομα που προσθέτετε στο σχέδιό σας θα μπορούν να το δουν.
2. (Προαιρετικό) Γράψτε μια περιγραφή ομάδας^{(group description)} . Όταν προσθέτετε νέα μέλη στο σχέδιό σας, θα δουν την περιγραφή της ομάδας, δίνοντάς τους μια ιδέα για τον σκοπό του σχεδίου.
3. Επιλέξτε Δημιουργία σχεδίου^{(Create plan)} .

Στη συνέχεια θα δείτε τον κύριο πίνακα ελέγχου ή πίνακα^(Board) για το σχέδιο που μόλις δημιουργήσατε. 

Η προβολή του ταμπλό βασίζεται σε κάρτες, όπως το Trello^{(much like Trello)} . Πριν προσθέσετε εργασίες, προσθέστε μέλη της ομάδας σας στο σχέδιο. 

Προσθήκη άλλων ατόμων στο σχέδιό σας

Από τον πίνακα ελέγχου σχεδίου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μέλη^(Members) . Εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου για να το προσθέσετε ως μέλος. 

Προσθήκη και ανάθεση εργασιών

Το σχέδιό σας συνοδεύεται από έναν προεπιλεγμένο κάδο^(bucket) εργασιών που ονομάζεται Εκτέλεση^{(To do)} . 

1. Μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία σε αυτόν τον κάδο επιλέγοντας Προσθήκη εργασίας.^{(Add task.)}

1. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετους κάδους για τις εργασίες σας επιλέγοντας τον σύνδεσμο Προσθήκη νέου κάδου . ^{(Add new bucket)}Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου κάδου και πατήστε Enter .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον σύνδεσμο Προσθήκη εργασίας^{(Add task)} κάτω από όποιο κάδο θέλετε. Εισαγάγετε ένα όνομα εργασίας^{(task name)} . 

1. Ορίστε την ημερομηνία λήξης^{(due date)} .

1. Στη συνέχεια, επιλέξτε σε ποιον πρέπει να ανατεθεί αυτή η εργασία. Η κάρτα εργασιών θα υποδεικνύει Μη ανάθεση^(Unassigned) έως ότου αναθέσετε την εργασία.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί Προσθήκη εργασίας^{(Add task)} για να αποθηκεύσετε την εργασία.

1. Η εργασία σας θα εμφανιστεί ως κάρτα κάτω από τον κάδο που επιλέξατε. 

Για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στην εργασία, επιλέξτε την κάρτα στον πίνακα εργαλείων. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα, να αλλάξετε τον κάδο στον οποίο βρίσκεται η εργασία και να υποδείξετε την πρόοδο, την προτεραιότητα, την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της εργασίας. 

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις, λίστες ελέγχου και συνημμένα. Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να προσθέσει σχόλια στην εργασία.

Παραμονή σε τροχιά 

Το Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} προσφέρει μια ποικιλία τρόπων για να δείτε το σχέδιό σας από παντού. 

Διαγράμματα

Η καρτέλα Διαγράμματα^(Charts) εμφανίζει συνόψεις της κατάστασης όλων των εργασιών στο σχέδιο, πόσες εργασίες υπάρχουν σε κάθε κάδο, ένα γράφημα που δείχνει πόσες εργασίες υπάρχουν σε κάθε επίπεδο προτεραιότητας (επείγουσα, σημαντική, μεσαία και χαμηλή), μια λίστα με τις τα μέλη του σχεδίου και πόσες εργασίες έχει ανατεθεί σε κάθε άτομο.

Πρόγραμμα

Η καρτέλα Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) εμφανίζει όλες τις εργασίες σε ένα ημερολόγιο, ώστε να μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το ποιες προθεσμίες εργασιών πλησιάζουν. 

Αλλες επιλογές

Επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά της καρτέλας Χρονοδιάγραμμα^(Schedule) και θα βρείτε πολλές άλλες δυνατότητες του Microsoft Planner . 

• Η συνομιλία^{(Conversation)} θα σας μεταφέρει απευθείας στο Outlook , ώστε να μπορείτε να στείλετε email στα μέλη της ομάδας.
• Τα μέλη^(Members) θα σας μεταφέρουν στη σελίδα Συνδρομή ομάδας^{(Group Membership)} για το σχέδιό σας, όπου μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε μέλη.
• Το Files σάς μεταφέρει στη βιβλιοθήκη ^(Files)Sharepoint της ομάδας όπου μπορείτε να δημιουργήσετε, να ανεβάσετε, να διαγράψετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα που σχετίζονται με το σχέδιό σας.
• Το Notebook^(Notebook) εκκινεί ένα σημειωματάριο Microsoft OneNote αφιερωμένο στο σχέδιό σας.
• Οι ιστότοποι^(Sites) σάς μεταφέρουν σε μια σελίδα όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν ιστότοπο Sharepoint ομάδας για το σχέδιό σας. 

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το σχέδιο στα αγαπημένα σας, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του σχεδίου σας στο Microsoft Planner , να εξαγάγετε το σχέδιό σας στο Excel , να αντιγράψετε τη σύνδεση στο σχέδιό σας και να προσθέσετε το σχέδιό σας στο ημερολόγιό  σας του Outlook .

Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να επιλέξουν Ρυθμίσεις σχεδίου^{(Plan settings )} για να διαμορφώσουν τις ρυθμίσεις email της ομάδας και να υποδείξουν εάν η ομάδα θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανατίθεται ή ολοκληρώνεται μια εργασία. Εδώ ο κάτοχος μπορεί επίσης να διαγράψει^(delete) το σχέδιο.

Ολοκλήρωση εργασιών^(Tasks) στο Microsoft Planner

Όταν μια εργασία έχει ολοκληρωθεί, το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η εργασία μπορεί να την επισημάνει ως ολοκληρωμένη στην κάρτα του στον πίνακα^(Board) .

Αφού η εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη, μπορείτε να τη βρείτε ξανά επεκτείνοντας το αναπτυσσόμενο μενού Εμφάνιση ολοκληρωμένης^{(Show completed)} .

Λάβετε ενημερώσεις για το σχέδιό σας

Τα μέλη του προγράμματος μπορούν να επιλέξουν πότε θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις από το Planner επιλέγοντας το εικονίδιο με το γρανάζι/ρυθμίσεις, επιλέγοντας Ειδοποιήσεις^{(Notifications)} και προσδιορίζοντας τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων.

Άλλα εργαλεία ^{(Collaboration Tools)}διαχείρισης εργασιών^{(Task Management)} και συνεργασίας

Μερικές φορές η απόλυτη πολυπλοκότητα της Microsoft δεν είναι ελκυστική για τους χρήστες. Εάν έχετε αποφασίσει ότι η σουίτα λογισμικού Microsoft Office 365 δεν είναι για εσάς, υπάρχουν πολλά άλλα εξαιρετικά εργαλεία ^{(collaboration tools)}διαχείρισης εργασιών^{(task management)} και συνεργασίας διαθέσιμα. 

Όποια^(Whichever) εργαλεία κι αν επιλέξετε, το να έχετε ένα οργανωμένο σχέδιο έργου θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft calls its Plаnner apрlіcation “а simple, νisual way to organize teаmwоrk.” Among other featurеs, this project manаgement app helps yоu makе a project plan, create and aѕѕign taskѕ in different categories, and view plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Λειτουργεί η Ανάκτηση αρχείων των Windows της Microsoft; Το Δοκιμάσαμε.

• Τι είναι το Microsoft Power Automate και τα δωρεάν πρότυπα για λήψη

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• Ένας οδηγός βιντεοδιάσκεψης της Microsoft Teams

• Ένα σεμινάριο Adobe Premiere για αρχάριους

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• Αναθεώρηση O&O ShutUp10 – Σταματήστε τη Microsoft να σας κατασκοπεύει

• 5 Εναλλακτικές λύσεις των Windows για την εντολή sudo Linux

• Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε το δικό σας Wiki

• Αυτόματη μετακίνηση, διαγραφή ή αντιγραφή αρχείων στα Windows

• Τρόπος χρήσης ενός Windows Package Manager για την εγκατάσταση προγραμμάτων των Windows

• 7 καλύτερα εργαλεία αποκοπής για Chromebook

• Οι 11 καλύτερες εφαρμογές της Microsoft Teams για το 2022

• Πώς να ελέγξετε εάν η θερμοκρασία της CPU σας είναι πολύ υψηλή

• Ο αναλυτής email Zapier: 3 δημιουργικοί τρόποι για να το χρησιμοποιήσετε

• Τα καλύτερα προγράμματα για την προσθήκη νέας λειτουργικότητας στα Windows 10

• Τι είναι η εφαρμογή Microsoft Phone Link για Windows;

• 9 τρόποι εγγραφής παιχνιδιού στον υπολογιστή σας

• 5 καλύτεροι ασφαλείς ιστότοποι λήψης APK για εφαρμογές Android

• Το HDG εξηγεί : Τι είναι τα SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL και MySQL;