Δεδομένης της απότομης αύξησης του αριθμού των ατόμων που εργάζονται από το σπίτι το 2020, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η χρήση του λογισμικού τηλεδιάσκεψης έχει επίσης εκτοξευθεί στα ύψη. Τα αφεντικά αγαπούν^{(love )} τις τηλεδιασκέψεις. Οι προσωπικές συναντήσεις είναι πλέον βιντεοδιασκέψεις. Είτε σας αρέσει είτε όχι, η τηλεδιάσκεψη αυξάνεται.

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι η είσοδος της αξιοσέβαστης εταιρείας λογισμικού του Σιάτλ^(Seattle) στους πολέμους βιντεοδιάσκεψης και διαθέτει πληθώρα δυνατοτήτων. Σε αυτό το άρθρο, θα εστιάσουμε στη τηλεδιάσκεψη του Microsoft Teams , συμπεριλαμβανομένου του τρόπου συμμετοχής σε συσκέψεις και πρόσβασης σε όλες τις δυνατότητες που προσφέρουν οι συσκέψεις ^{(Microsoft Teams)}ομάδων^(Teams) .

Πώς να συμμετάσχετε σε μια βιντεοδιάσκεψη του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Όταν κάποιος σας προσκαλεί σε μια βιντεοδιάσκεψη του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , θα σας στείλει έναν σύνδεσμο για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Ο σύνδεσμος θα μπορούσε να έρθει σε εσάς με διάφορους τρόπους, όπως μια πρόσκληση ημερολογίου, ένα email ή ένας σύνδεσμος σε ένα μήνυμα κειμένου ή μια εφαρμογή συνομιλίας. Κάντε κλικ^(Click) στον σύνδεσμο για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Εάν χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μεταξύ συμμετοχής στη σύσκεψη μέσω προγράμματος περιήγησης ή εγκαθιστώντας πρώτα το πρόγραμμα-πελάτη για υπολογιστές Teams . Οι χρήστες Android^(Android) και iPhone μπορούν να κατεβάσουν την εφαρμογή Teams .

^(Audio)Ρυθμίσεις ^{(Video Settings)}ήχου και βίντεο στις συναντήσεις ομάδων της Microsoft^{(Microsoft Teams Meetings)}

Εάν εγγραφείτε μέσω υπολογιστή, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τις επιλογές βίντεο και ήχου. 

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε το βίντεό σας από αυτήν την οθόνη ή να επιλέξετε ένα φίλτρο φόντου βίντεο.

Τα φίλτρα φόντου περιλαμβάνουν θόλωση του φόντου σας ή εικονικό φόντο. Μπορείτε ακόμη να ανεβάσετε τη δική σας εικονική εικόνα φόντου επιλέγοντας Προσθήκη νέου^{(Add new)} . 

Υπάρχουν πολλές επιλογές ήχου για να διαλέξετε όταν συμμετέχετε στη σύσκεψη Ομάδων^(Teams) .

Η επιλογή ήχου υπολογιστή^{(computer audio)} σημαίνει ότι η εφαρμογή θα χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο μικρόφωνο και τα ηχεία του υπολογιστή σας. Βλέπετε επιλογές για να ρυθμίσετε τα επίπεδα έντασης και ήχου.

Εάν επιλέξετε Ήχος τηλεφώνου^{(Phone audio)} , θα λάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου για να καλέσετε ή μπορείτε να ζητήσετε από την εφαρμογή Teams να καλέσει απευθείας το τηλέφωνό σας. 

Εάν συμμετέχετε από μια αίθουσα ομάδων^{(Teams Room)} , μπορείτε να επιλέξετε Ήχος δωματίου^{(Room audio)} . Εάν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, Χωρίς ήχο^{(No audio)} , θα συμμετάσχετε στη σύσκεψη σε σίγαση. 

Ανεξάρτητα από την επιλογή ήχου που επιλέγετε καθώς συμμετέχετε στη σύσκεψη, μπορείτε πάντα να μεταβείτε στις ρυθμίσεις συσκευής^{(Device settings)} , οι οποίες είναι προσβάσιμες μέσω του εικονιδίου Περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων.^{(More options)}

Ο πίνακας ρυθμίσεων^{( Device settings )} συσκευής είναι όπου μπορείτε να αλλάξετε τις συσκευές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις επιλογές σας, επιλέξτε το κουμπί Εγγραφή τώρα^{(Join now)} . 

Αφού συμμετάσχετε στη σύσκεψη του Microsoft Teams , θα έχετε πρόσβαση σε μια ποικιλία λειτουργιών εντός της σύσκεψης.

Χαρακτηριστικά των βιντεοδιασκέψεων του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Οι δυνατότητες εντός σύσκεψης του Microsoft Teams είναι προσβάσιμες μέσω της γραμμής εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψής σας.

Συμμετέχοντες

Κάνοντας κλικ στο πρώτο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων θα ανοίξει ο πίνακας Συμμετέχοντες .^{(Participants )}

Ο πίνακας εμφανίζει μια λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Σημείωση: Εάν είστε ο οικοδεσπότης της συνάντησης και έχετε ενεργοποιημένο το λόμπι για συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού σας, ο πίνακας συμμετεχόντων είναι ο χώρος όπου μπορείτε να δεχτείτε τους συμμετέχοντες που περιμένουν στο λόμπι.

Μπορείτε να προσκαλέσετε επιπλέον άτομα στη σύσκεψη ονομαστικά στο πλαίσιο των συμμετεχόντων, αλλά μόνο εάν ανήκουν στον οργανισμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου και οι ομάδες^(Teams) θα ξεκινήσουν μια τηλεφωνική κλήση σε αυτόν τον αριθμό.

Συνομιλία συνάντησης

Επιλέξτε το εικονίδιο συνομιλίας στη γραμμή εργαλείων για να εκκινήσετε τον πίνακα συνομιλίας^{(Chat )} . 

Η συνομιλία του Microsoft Teams έχει πολλές δυνατότητες. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να εισαγάγετε emoji και αυτοκόλλητα και να αναζητήσετε gif με το Giphy^(Giphy) .

Για να αντιδράσετε σε ένα μήνυμα στον πίνακα συνομιλίας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχόλιο και επιλέξτε από ένα μενού αντιδράσεων.

Οι χρήστες εφαρμογών για κινητά^(Mobile) μπορούν να πατήσουν παρατεταμένα ένα σχόλιο στη συνομιλία για να ξεκινήσουν το μενού αντιδράσεων.

Σήκωσε το χέρι σου

Για να ενημερώσετε τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ότι θέλετε να μιλήσετε, επιλέξτε το εικονίδιο  Σηκώστε το χέρι στη γραμμή εργαλείων.^{(Raise hand)}

Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο χεριού δίπλα στο όνομά σας στον πίνακα Συμμετεχόντων^{(Participant)} .

Μόλις σας καλέσουν, μην ξεχάσετε να χαμηλώσετε το χέρι σας πατώντας το εικονίδιο χεριού στη γραμμή εργαλείων.

Κοινή χρήση της οθόνης σας

Η κοινή χρήση οθόνης στις βιντεοδιασκέψεις του Microsoft Teams λειτουργεί παρόμοια με άλλες εφαρμογές βιντεοδιάσκεψης. Επιλέξτε το εικονίδιο  Κοινή χρήση περιεχομένου στη γραμμή εργαλείων.^{( Share content)}

Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τι θέλετε να μοιραστείτε: μια οθόνη (αν έχετε πολλές οθόνες, θα παρατίθενται ξεχωριστά), ένα συγκεκριμένο παράθυρο που έχετε ανοίξει ή μια πρόσφατη παρουσίαση PowerPoint . Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Συμπερίληψη ήχου υπολογιστή^{(Include computer sound)} εάν θέλετε οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη να μπορούν να ακούσουν ένα απόσπασμα ήχου ή ήχο από ένα βίντεο που θα μοιραστείτε.

Η κοινή χρήση περιεχομένου είναι επίσης όπου μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε τον Πίνακα της Microsoft^{(Microsoft Whiteboard)} , έναν πίνακα που μπορούν να προβάλουν και να επεξεργαστούν όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος

Οι αίθουσες επιλογών για τις συναντήσεις του Microsoft Teams έφτασαν επιτέλους στις αρχές Δεκεμβρίου 2020^{(December 2020)} . Οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν πλέον να δημιουργούν αίθουσες επιμέρους συσκέψεων, να τις ονομάζουν και να αναθέτουν αυτόματα ή μη αυτόματα τους συμμετέχοντες σε αίθουσες συσκέψεων. Για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων^{(Breakout rooms)} , κάντε κλικ στο εικονίδιο αίθουσες επιμέρους συσκέψεων στη γραμμή εργαλείων.

Επιλέξτε^(Choose) πόσες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων θα δημιουργήσετε και εάν θέλετε οι Ομάδες^(Teams) να εκχωρούν αυτόματα άτομα σε δωμάτια ή εάν θέλετε να εκχωρήσετε με μη αυτόματο τρόπο τους συμμετέχοντες σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.

Η επιλογή του κουμπιού Δημιουργία δωματίων^{(Create Rooms)} θα δημιουργήσει τα δωμάτια, αλλά δεν θα στείλει ακόμα τους συμμετέχοντες στα δωμάτια. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να επιλέξετε το κουμπί " Έναρξη ^(Breakout)δωματίων^{(Start rooms)} " στον πίνακα "Δωμάτια επιμέρους" . 

Προς το παρόν, οι διοργανωτές συσκέψεων μπορούν να δημιουργήσουν αίθουσες επιμέρους συσκέψεων μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη, αλλά μην εκπλαγείτε εάν η εκ των προτέρων διαμόρφωση των αιθουσών επιμέρους συσκέψεων κυκλοφορήσει σύντομα από το Microsoft Teams .

Περισσότερες δράσεις

Το εικονίδιο Περισσότερες ενέργειες^{(More actions)} στη γραμμή εργαλείων περιέχει πολλές ακόμη λειτουργίες.

Από το μενού Περισσότερες ενέργειες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πράγματα όπως Σημειώσεις σύσκεψης^(Meeting) , ένα κοινόχρηστο έγγραφο για τη λήψη σημειώσεων στο οποίο έχουν πρόσβαση όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη. 

Ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων στη σύσκεψή σας, χρησιμοποιήστε το μενού Περισσότερες ενέργειες^{(More actions)} για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Μεγάλης συλλογής^{( Large gallery)} , η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε ροές βίντεο από έως και 49 συμμετέχοντες στη σύσκεψη ταυτόχρονα. Η λειτουργία Together^{(Together mode)} θα αφαιρέσει τα φόντο από τις ροές βίντεο των συμμετεχόντων και θα τοποθετήσει όλους σε ένα εικονικό αμφιθέατρο.

Επιλέξτε Ζωντανούς υπότιτλους^{(Live captions)} για εκπληκτικά ακριβείς υπότιτλους καθώς μιλάει κάθε συμμετέχων ή επιλέξτε Έναρξη εγγραφής^{(Start recording)} για να καταγράψετε τη σύσκεψη.

Αποχώρηση από μια βιντεοδιάσκεψη του Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Για να αποχωρήσετε από μια σύσκεψη, επιλέξτε το κόκκινο κουμπί Αποχώρηση στη γραμμή εργαλείων. ^(Leave)Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, θα δείτε επίσης μια επιλογή τερματισμού της σύσκεψης για όλους.

Γίνεται όλο και καλύτερος

Είναι σαφές ότι η Microsoft ενδιαφέρεται σοβαρά για τη βελτίωση της εμπειρίας τηλεδιάσκεψης του Microsoft Teams . Διαθέτουν τακτικά νέες δυνατότητες και ανταποκρίνονται σε αιτήματα λειτουργιών μέσω του Microsoft Teams UserVoice , ενός ιστότοπου όπου μπορείτε να κάνετε προτάσεις και να ψηφίζετε για μελλοντικές δυνατότητες και βελτιώσεις.

Αν σας αρέσει το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , θα θέλετε να μάθετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in thе number of people working from home in 2020, it’s no surprіse that thе use оf νideo conferencіng software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• Οι 11 καλύτερες εφαρμογές της Microsoft Teams για το 2022

• Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης – Οι καλύτερες εφαρμογές σε σύγκριση

• Αυτόματη συμπλήρωση Google Chrome: Ένας πλήρης οδηγός

• Λειτουργεί η Ανάκτηση αρχείων των Windows της Microsoft; Το Δοκιμάσαμε.

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• 5 καλύτεροι ασφαλείς ιστότοποι λήψης APK για εφαρμογές Android

• Τι είναι ένα Chatbot και πώς να το χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό σας

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• 7 υπέροχα εργαλεία για τη δημιουργία των δικών σας εκπαιδευτικών βίντεο

• Χρήση Canva: Ένας οδηγός για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εικόνων

• Πώς λειτουργούν οι ιστότοποι: Μάθετε τι υπάρχει κάτω από την κουκούλα

• 5 κόλπα στη γραμμή εντολών για να κάνετε το CMD πιο ενδιαφέρον

• Google Apps Script Editor: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε

• 11 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό στιγμιότυπου οθόνης για Windows

• Πώς να αποκλείσετε ιστότοπους με δωρεάν λογισμικό γονικού ελέγχου

• Αναθεώρηση O&O ShutUp10 – Σταματήστε τη Microsoft να σας κατασκοπεύει

• Καλύτεροι συντάκτες Markdown: Όλες οι πλατφόρμες και διαδικτυακά

• 3 Εργαλεία για τη διάγνωση και την αντιμετώπιση προβλημάτων με την οθόνη σας

• Τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα συντονισμού CPU, κάρτας βίντεο και μνήμης RAM

• Το Εργαλείο κατάργησης κακόβουλου λογισμικού των Windows: Πλήρης οδηγός