Το Zoom^(Zoom) είναι μια εφαρμογή διαδικτυακής διάσκεψης για συνδιάσκεψη βίντεο ή/και ήχου, καθώς και ένα από τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για απομακρυσμένες ομάδες^{(best collaboration tools for remote teams)} . Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε απεριόριστες συσκέψεις, να πραγματοποιείτε απεριόριστες τηλεφωνικές κλήσεις και να καταγράφετε τις κλήσεις ή τις συσκέψεις σας^{(record your calls or meetings)} .

Μία από τις λιγότερο γνωστές λειτουργίες του Zoom που δεν θα βρείτε στο Microsoft Teams ή στο Google Meet είναι τα Zoom Breakout Rooms . Οι αίθουσες^{(Breakout Rooms)} επιμέρους λειτουργιών λειτουργούν σαν ομάδες επιμέρους σε ένα φυσικό σεμινάριο ή εργαστήριο, επιτρέποντάς σας να χωρίσετε τη σύσκεψη Zoom σε ξεχωριστές συνεδρίες.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία ρύθμισης του Zoom^{(setting up Zoom)} Breakout Rooms για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τη λειτουργία στο σύνολό της.

Τι είναι ένα Zoom Breakout Room;^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Οι αίθουσες επιμέρους ζουμ είναι ξεχωριστές διεπαφές που δημιουργεί ο κεντρικός υπολογιστής της σύσκεψης Zoom με^{(Zoom meeting’s host)} μη αυτόματο τρόπο ή αυτόματα για να φιλοξενήσει περισσότερες συσκέψεις σε μία περίοδο λειτουργίας.  

Για παράδειγμα, εάν φιλοξενείτε μια σύσκεψη εθνικών αντιπροσώπων στο Zoom , μπορείτε να δημιουργήσετε αίθουσες^{(Breakout Rooms)} επιμέρους σημείων για διαφορετικές επαρχίες ή κομητείες. Μπορείτε να μετακινήσετε τους αντιπροσώπους σε πολλές μικρότερες ομάδες με βάση την κομητεία ή την επαρχία που εκπροσωπούν.

Ένας οικοδεσπότης σύσκεψης μπορεί να δημιουργήσει έως και 50 επιμέρους συνεδρίες στην κεντρική αίθουσα συσκέψεων του Zoom . Οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη Zoom^{(join a Zoom meeting)} και σε Αίθουσες επιλογών^{(Breakout Rooms)} από οποιαδήποτε συμβατή συσκευή ή μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows , Mac , Linux , Android και iOS.

Προτού εγγραφείτε σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, ελέγξτε εάν χρησιμοποιείτε συσκευή που είναι συμβατή με το λογισμικό Zoom και ότι είναι ενεργοποιημένη μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων στις ρυθμίσεις σας.

Πώς να ρυθμίσετε ένα Zoom Breakout Room^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Για να ξεκινήσετε ένα Breakout room στο Zoom , συνδεθείτε στο Zoom .

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις^{(Settings )} στην ενότητα Προσωπικά^{( Personal )} στο αριστερό παράθυρο.

1. Μεταβείτε στην ενότητα Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)^{(In Meeting (Advanced))} στην καρτέλα Σύσκεψη στη δεξιά πλευρά.^{(Meeting )}

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δωμάτιο^{(Breakout Room)} επιμέρους και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη. Εάν είναι απενεργοποιημένο, αλλάξτε το διακόπτη για να το ενεργοποιήσετε.

1. Εάν θέλετε να εκχωρήσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες σε αίθουσες επιμέρους τμημάτων^{(Breakout Rooms)} , κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στον κεντρικό υπολογιστή να εκχωρεί τους συμμετέχοντες σε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων κατά τον προγραμματισμό^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} για αυτήν την επιλογή. 

1. Για να ενεργοποιήσετε το Breakout Rooms για μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας, συνδεθείτε στο Zoom ως διαχειριστής και κάντε κλικ στην επιλογή User Management > Group Management στο μενού πλοήγησης.

1. Κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας^{(Group name)} και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις^(Settings) . Στην καρτέλα Σύσκεψη^(Meeting) , βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αίθουσα επιμέρους συσκέψεων . ^{(Breakout Room)}Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους οικοδεσπότες της σύσκεψης να εκχωρούν εκ των προτέρων συμμετέχοντες σε Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} συσκέψεων .  

Σημείωση^(Note) : Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Δωμάτια^{(Breakout Rooms)} επιμέρους για δική σας χρήση, χρησιμοποιώντας τα ίδια βήματα παραπάνω. Ωστόσο, εάν η επιλογή Δωμάτιο^{(Breakout Room)} επιμέρους σημείων είναι γκριζαρισμένη, πιθανότατα είναι κλειδωμένη σε επίπεδο λογαριασμού^(Account) ή ομάδας^(Group) . Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του Zoom για περαιτέρω βοήθεια.

Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα δωμάτιο με ζουμ^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή Zoom Breakout Room, μπορείτε να διαχειριστείτε τα δωμάτια και να εκχωρήσετε εκ των προτέρων συμμετέχοντες στα δωμάτια Breakout^{(Breakout Rooms)} .

Σημείωση^(Note) : Μόνο ο οικοδεσπότης της σύσκεψης Zoom μπορεί να εκχωρήσει συμμετέχοντες σε Αίθουσες επιμέρους σημείων^{(Breakout Rooms)} . Εάν είστε συν-οικοδεσπότης, μπορείτε να εγγραφείτε και να αποχωρήσετε μόνο από μια αίθουσα επιμέρους^(Breakout) συσκέψεων στην οποία σας έχει αναθέσει ο οικοδεσπότης. Ένας οικοδεσπότης μπορεί να δημιουργήσει έως και 50 αίθουσες επιλογών^{(Breakout Rooms)} με έως και 200 ​​συμμετέχοντες που έχουν προκαθοριστεί στα δωμάτια. 

Ωστόσο, ο αριθμός των συμμετεχόντων ανά δωμάτιο περιορίζεται στη χωρητικότητα της σύσκεψης, στον αριθμό των Δωματίων επιμέρους^{(Breakout Rooms)} συσκέψεων που δημιουργήθηκαν και εάν οι συμμετέχοντες έχουν εκ των προτέρων εκχωρηθεί ή εκχωρηθεί κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Ξεκινήστε μια σύσκεψη Zoom – άμεση ή προγραμματισμένη – και κάντε κλικ στην επιλογή Αίθουσες επιμέρους σημείων^{(Breakout Rooms)} .

1. Επιλέξτε τον αριθμό των δωματίων^{(number of rooms)} που θέλετε να δημιουργήσετε και πώς θέλετε να εκχωρήσετε τους συμμετέχοντες στα δωμάτια. Εάν επιλέξετε να εκχωρήσετε αυτόματα^{(automatically)} τους συμμετέχοντες , το Zoom θα τους χωρίσει ομοιόμορφα σε κάθε δωμάτιο. Εάν επιλέξετε τη μη αυτόματη^(manual) μέθοδο, έχετε περισσότερο έλεγχο ως προς το ποιος συμμετέχων θέλετε να πάει σε κάθε δωμάτιο.

1. Κάντε κλικ στο Create Breakout Rooms^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Θα δημιουργηθούν οι αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} , αλλά δεν θα ξεκινήσουν αμέσως. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα δωμάτια πριν ξεκινήσουν κάνοντας κλικ στις Επιλογές^(Options) για να δείτε περισσότερες επιλογές Δωμάτιο^{(Breakout Room)} επιμέρους. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τις αίθουσες επιμέρους σημείων^{(Breakout Rooms)} :

• Μετακίνηση^(Move) όλων των συμμετεχόντων στα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων^{(Breakout Rooms)} αυτόματα.
• Επιτρέψτε στους συμμετέχοντες να επιστρέψουν στην κύρια συνεδρία ανά πάσα στιγμή.
• Οι αίθουσες^(Rooms) επιμέρους κλήσεων κλείνουν αυτόματα μετά από x λεπτά.
• Ενημερώστε με όταν τελειώσει η ώρα.
• Αντίστροφη μέτρηση^(Countdown) μετά το κλείσιμο του Breakout Rooms .

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα όλων των δωματίων^{(Open All Rooms)} για να ξεκινήσετε τις αίθουσες επιμέρους στοιχείων.

1. Εάν επιλέξατε τη Μη αυτόματη^(Manual) μέθοδο για την ανάθεση συμμετεχόντων στις Αίθουσες επιμέρους τμημάτων^{(Breakout Rooms)} , κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση^(Assign) δίπλα στην αίθουσα στην οποία θέλετε να τους εκχωρήσετε.

1. Επιλέξτε τους συμμετέχοντες που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτό το δωμάτιο και, στη συνέχεια, επαναλάβετε την ενέργεια για κάθε δωμάτιο επιμέρους τμημάτων^(Breakout) που δημιουργήσατε. Μόλις αντιστοιχίσετε έναν συμμετέχοντα, το κουμπί Εκχώρηση^(Assign) θα αντικατασταθεί με τον αριθμό των συμμετεχόντων στην αίθουσα.

Αφού αντιστοιχίσετε τους συμμετέχοντες σε Αίθουσες επιμέρους σημείων^{(Breakout Rooms)} , μπορείτε να αναδιατάξετε τους συμμετέχοντες. Όλοι οι συμμετέχοντες στους οποίους δεν ανατέθηκε σε μια αίθουσα θα παραμείνουν στη μεγαλύτερη σύσκεψη μόλις ξεκινήσουν οι αίθουσες. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ή να ανταλλάξετε συμμετέχοντες μεταξύ δωματίων, να δημιουργήσετε εκ νέου δωμάτια, να προσθέσετε νέα δωμάτια επιμέρους τμημάτων^{(Breakout Rooms)} ή να διαγράψετε τα δωμάτια.

Σημείωση^(Note) : Κάθε συμμετέχων θα λάβει ένα μήνυμα προτροπής να συμμετάσχει στην αίθουσα επιμέρους^(Breakout) συσκέψεων και μόλις μεταφερθούν όλοι στις αντίστοιχες αίθουσες^{(Breakout Rooms)} επιμέρους συσκέψεων , ο οικοδεσπότης παραμένει στην κύρια σύσκεψη. Εάν είστε ο οικοδεσπότης, μπορείτε να εγγραφείτε ή να αποχωρήσετε με μη αυτόματο τρόπο από οποιαδήποτε αίθουσα επιμέρους τμημάτων^(Breakout) σε εξέλιξη.

1. Ένας οικοδεσπότης μπορεί επίσης να σταματήσει τα δωμάτια μετά από αντίστροφη μέτρηση 60 δευτερολέπτων κάνοντας κλικ στο Κλείσιμο όλων των δωματίων^{(Close All Rooms)} .

1. Εσείς (οικοδεσπότης) μπορείτε επίσης να μεταδώσετε ένα μήνυμα σε όλα τα δωμάτια επιμέρους^{(Breakout Rooms)} διαμερισμάτων για να μοιράζεστε περισσότερες πληροφορίες ή προειδοποιήσεις τήρησης χρόνου ενώ τα δωμάτια βρίσκονται σε εξέλιξη. Για να μεταδώσετε ένα μήνυμα, μεταβείτε στα Στοιχεία ελέγχου συσκέψεων^{(Meeting Controls)} και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms )} συσκέψεων .
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετάδοση μηνύματος σε όλους^{(Broadcast a message to all)} .

1. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Broadcast . Το μήνυμα θα εμφανιστεί σε όλους τους συμμετέχοντες στις αντίστοιχες αίθουσες επιμέρους συσκέψεων^{(Breakout Rooms)} .

Πώς να εκχωρήσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες σε αίθουσες επιλογών^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Ως οικοδεσπότης μιας σύσκεψης Zoom , μπορείτε να εκχωρήσετε εκ των προτέρων συμμετέχοντες σε Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} συσκέψεων καθώς προγραμματίζετε τη σύσκεψη.

Σημείωση^(Note) : Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι συνδεδεμένοι στους λογαριασμούς τους Zoom για να εκχωρηθούν εκ των προτέρων σε μια αίθουσα επιμέρους σημείων^{(Breakout Room)} . Οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν από το πρόγραμμα-πελάτη ιστού δεν θα εκ των προτέρων εκχωρηθούν σε μια αίθουσα επιμέρους σημείων^{(Breakout Room)} . Εάν έχετε ενεργοποιήσει την εγγραφή για τη σύσκεψη Zoom και υπάρχουν εξωτερικοί συμμετέχοντες εγγεγραμμένοι για τη σύσκεψη, μπορείτε να τους εκχωρήσετε σε Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} συσκέψεων κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πύλη Ιστού ή ένα αρχείο CSV^(CSV) για να εκχωρήσετε εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες σε Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} μεγέθυνσης στο ζουμ^(Zoom) .

Πώς να χρησιμοποιήσετε την πύλη Ιστού για να εκχωρήσετε εκ των προτέρων σε άτομα για μεγέθυνση αίθουσες επιλογών^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Συνδεθείτε^(Sign) στην πύλη ιστού Zoom , κάντε κλικ στην επιλογή ^(Zoom)Συσκέψεις^(Meetings) και προγραμματίστε μια συνάντηση.

1. Επιλέξτε εκ των προτέρων ανάθεση δωματίου^{(Breakout Room pre-assign)} στις Επιλογές συσκέψεων^{(Meeting Options)} .

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία δωματίων^{(Create Rooms)} .

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν^(plus) δίπλα στην επιλογή Δωμάτια^{(Rooms )} για να προσθέσετε ένα δωμάτιο.

1. Εάν θέλετε να μετονομάσετε μια αίθουσα επιμέρους σημείων^(Breakout) , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα της αίθουσας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι^{(pencil )} . Αναζητήστε^(Search) συμμετέχοντες με όνομα ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου Προσθήκη συμμετεχόντων και προσθέστε τους στην αίθουσα ^{(Add participants)}επιμέρους στοιχείων^(Breakout) . Μπορείτε να προσθέσετε εσωτερικούς χρήστες χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό, να αλλάξετε τη σειρά των συμμετεχόντων στην αίθουσα, να μετακινήσετε ή να αφαιρέσετε συμμετέχοντες και να διαγράψετε μια αίθουσα επιμέρους στοιχείων^(Breakout) .

1. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) .

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο CSV για να εκχωρήσετε εκ των προτέρων άτομα για μεγέθυνση αίθουσες επιμέρους σημείων^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Συνδεθείτε^(Sign) στην πύλη ιστού Zoom , κάντε κλικ στην επιλογή ^(Zoom)Συσκέψεις^(Meetings) και προγραμματίστε μια συνάντηση. 
2. Επιλέξτε εκ των προτέρων ανάθεση δωματίου^{(Breakout Room pre-assign )} στην ενότητα Επιλογές συσκέψεων^{(Meeting Options)} και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από CSV^{(Import from CSV)} .

1. Κατεβάστε ένα δείγμα αρχείου CSV το^{(Download a sample CSV file)} οποίο μπορείτε να συμπληρώσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Λήψη^(Download) .

1. Ανοίξτε το αρχείο CSV και συμπληρώστε τη στήλη Προ-ανάθεση Όνομα δωματίου^{(Pre-assign Room Name)} με το όνομα των Δωματίων επιμέρους. Η στήλη Διεύθυνση Email θα περιέχει τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων που έχουν ανατεθεί.^{(Email Address)}

1. Αποθηκεύστε το αρχείο. Σύρετε^(Drag) και αποθέστε το στην πύλη ιστού Zoom και το ^(Zoom)Zoom θα επαληθεύσει ότι η διεύθυνση email έχει λογαριασμό Zoom .
2. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εργασίες που έχετε ήδη αναθέσει εκ των προτέρων σε Αίθουσες επιμέρους τμημάτων^{(Breakout Rooms)} πριν ξεκινήσετε τη σύσκεψη. Συνδεθείτε στην πύλη ιστού Zoom , κάντε κλικ στην επιλογή ^(Zoom)Συσκέψεις^{(Meetings )} και επιλέξτε τη σύσκεψη που θέλετε να επεξεργαστείτε.

1. Κάντε κλικ στην Προβολή λεπτομερειών^{(View Detail)} στην ενότητα Δωμάτιο επιμέρους.

1. Επεξεργαστείτε^(Edit) τις αίθουσες επιμέρους τμημάτων σύμφωνα^{(Breakout Rooms)} με τις προτιμήσεις σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση^(Save) .

1. Ξεκινήστε τη σύσκεψη με συμμετέχοντες που έχουν εκχωρηθεί εκ των προτέρων Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} συσκέψεων μεταβαίνοντας στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης και κάνοντας κλικ στην επιλογή Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} συσκέψεων . Κάντε κλικ στην επιλογή ^(Click) Άνοιγμα όλων των δωματίων^{(Open All Rooms)} για να ξεκινήσετε τις αίθουσες επιμέρους στοιχείων.

Σημείωση^(Note) : Μπορείτε να εκχωρήσετε μη αυτόματα τους συμμετέχοντες χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου Αίθουσας επιμέρους συσκέψεων^{(Breakout Room)} που αναφέρονται στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια αίθουσα επιμέρους με ζουμ^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} παραπάνω. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνεδρία στον πίνακα στις Αίθουσες επιμέρους^{(Breakout Rooms)} και να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να προβάλουν και να σχολιάσουν.

Διοργανώστε τις συναντήσεις της ομάδας χωρίς κόπο^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Το Zoom ^(Zoom) Breakout Rooms είναι μια δωρεάν υπηρεσία από το Zoom που λειτουργεί για περιπτώσεις πολλαπλών χρήσεων, ειδικά όταν μια σύσκεψη έχει πολλούς συμμετέχοντες. Τέτοιες συναντήσεις περιλαμβάνουν ομάδες εστίασης, συναντήσεις τάξης για διαφορετικούς βαθμούς ή συναντήσεις τμημάτων.

Έχετε φιλοξενήσει μια συνάντηση Zoom και έχετε χρησιμοποιήσει τη λειτουργία Zoom Breakout Rooms ; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a web conferеncing aрp for video and/or audio conferencing, аnd also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δωματίων επιμέρους σημείων στο ζουμ

• 10 Συμβουλές παρουσίασης Zoom για την επόμενη μεγάλη σας συνάντηση

• Πώς να σηκώσετε ένα χέρι σε μια συνάντηση ζουμ

• Πώς να πλαστογραφήσετε την προσοχή στις βιντεοκλήσεις Zoom

• Πώς να δικτυωθείτε στο LinkedIn: Ένας οδηγός

• Οδηγός για αρχάριους στη γραμμή εντολών των Windows

• Πώς να αναζητήσετε φίλους στο Facebook κατά τοποθεσία, εργασία ή σχολείο

• Απόλυτος οδηγός για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την επαναφορά του μητρώου των Windows

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να ανεβάσετε ένα βίντεο στο YouTube – Οδηγός βήμα προς βήμα

• Πώς να προσθέσετε ζουμ στο Microsoft Outlook μέσω του πρόσθετου

• Οδηγός OTT για κωδικοποιητές, μορφές κοντέινερ και διακωδικοποίηση

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• Ο υπολογιστής σας ενεργοποιείται τυχαία μόνος του;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες Spoiler του Discord

• Ο απόλυτος οδηγός για να κάνετε τον Firefox πιο γρήγορο

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord