Το Excel^(Excel) , καθώς και όλες οι βασικές εφαρμογές του Microsoft Office , έχουν περάσει από δεκαετίες αναβαθμίσεων εκδόσεων. Μαζί με αυτές τις αναβαθμίσεις έγιναν μικρές τροποποιήσεις στις επεκτάσεις αρχείων Excel για να ληφθούν υπόψη οι διαφορές μεταξύ αυτών των αρχείων Excel .

Δεν είναι μόνο οι διαφορές έκδοσης που δημιουργούν νέες επεκτάσεις αρχείων. Ορισμένες επεκτάσεις αρχείων αναφέρονται συγκεκριμένα στον τύπο του αρχείου, όπως εάν πρόκειται για πρότυπο Excel ή για αρχείο ^(Excel)Excel που περιέχει μια μακροεντολή.

Εάν κατανοείτε όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , θα έχετε καλύτερη διαχείριση του τρόπου αποθήκευσης του αρχείου σας στο πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης αρχείων.

Γιατί έχουν σημασία οι επεκτάσεις αρχείων του Excel

Η επέκταση ενός αρχείου Excel σάς παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με αυτό το αρχείο πριν το ανοίξετε. Σας επιτρέπει επίσης να οργανώνετε τα αρχεία που αποθηκεύετε στους καταλόγους σας ως αρχεία προτύπων, αρχεία με δυνατότητα μακροεντολών και πολλά άλλα. Με μια μόνο ματιά στην επέκταση αρχείου Excel , γνωρίζετε περισσότερα για το αρχείο Excel και για ποιο σκοπό χρησιμοποιείται.

Οι επεκτάσεις αρχείων Excel σας λένε:

• Είτε περιλαμβάνονται μακροεντολές είτε VBA
• Εάν το αρχείο αποθηκεύτηκε με μια παλαιότερη έκδοση του Excel
• Είτε η μορφή αρχείου βασίζεται σε έγγραφα XML ή δυαδικά
• Η γενική έκδοση παλαιού τύπου με την οποία αποθηκεύτηκε το αρχείο
• Αν το αρχείο είναι πρότυπο

Μπορείτε να δείτε όλες τις επεκτάσεις αρχείων στο Excel επιλέγοντας Αρχείο^(File) από το μενού, επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου κάτω από το πεδίο ονόματος αρχείου.

Όπως μπορείτε να δείτε, καθένας από τους τύπους αρχείων έχει ένα περιγραφικό όνομα που σας βοηθά να κατανοήσετε σε τι χρησιμεύει η επέκταση αρχείου.

Επεκτάσεις αρχείων Excel ανά έκδοση

Η πρώτη ομάδα επεκτάσεων αρχείων σχετίζεται κυρίως με την έκδοση του Excel με την οποία αποθηκεύτηκε το φύλλο εργασίας. Οι ακόλουθοι τύποι επεκτάσεων συνδέονται με τις εκδόσεις του Excel που εμφανίζονται εδώ:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Πρότυπο Excel 97-2003: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Βιβλίο εργασίας ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Πρόσθετο Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Όπως μπορείτε να δείτε, η επέκταση αρχείου *.xls είναι η προεπιλεγμένη μορφή Excel παλαιού τύπου για όλες τις εκδόσεις του excel πριν από το Excel 2007. 

Από το Excel 2007 και μετά, η προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου για οποιοδήποτε αρχείο Excel ήταν (και παραμένει) *.xlsx.

Οι διαφορές μεταξύ XLS και XLSX

Ενώ η αλλαγή της Microsoft στην επέκταση XLSX μετά ^(XLSX)το Excel 2007^{(Excel 2007)} φαίνεται σαν μια επιφανειακή αλλαγή της σύμβασης ονομασίας, η αλήθεια είναι ότι υπήρξαν περισσότερες αλλαγές από την επέκταση αρχείου.

Το XLS αποθηκεύει υπολογιστικά φύλλα του Excel σε μορφή αρχείου γνωστή ως Μορφή αρχείου δυαδικής ^(Binary) ανταλλαγής^{(Interchange File Format)} . Αυτή ήταν μια ιδιόκτητη μορφή αρχείου που δημιουργήθηκε από τη Microsoft^(Microsoft) .

Με την κυκλοφορία του Excel 2007 , η Microsoft άλλαξε την προεπιλογή σε XLSX , η οποία βασίζεται στη μορφή Open XML του Office^{(Office Open XML)} . Αυτή είναι μια μέθοδος αποθήκευσης πληροφοριών υπολογιστικού φύλλου σε ένα αρχείο XML.

Ποια ήταν τα πλεονεκτήματα της μετάβασης σε αυτήν τη νέα μέθοδο αποθήκευσης πληροφοριών υπολογιστικού φύλλου Excel ; Υπάρχουν πολλά.

• Διαλειτουργικά^{(Interoperable)} : Τα αρχεία με μορφή XML του Office Open^{(Open XML)} μπορούν να τραβηχτούν πιο εύκολα σε άλλες εφαρμογές^{(pulled into other applications)} που μπορούν να διαβάσουν μορφές του Office XML.
• Επεκτάσιμο^(Extensible) : Εξωτερικές εφαρμογές ή προγράμματα μπορούν να χειριστούν τα περιεχόμενα της υποκείμενης μορφής XML — αυτό σημαίνει ότι οι προγραμματιστές μπορούν να δημιουργήσουν λογισμικό για την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων του Excel χωρίς να ανοίξουν ποτέ την ίδια την εφαρμογή Excel .
• Ασφαλέστερα από καταστροφή^{(Safer from corruption)} : Τα αρχεία με μορφή XML^{(XML formatted files)} είναι λιγότερο επιρρεπή σε καταστροφή ή ζημιά από τα δυαδικά αρχεία όπως τα αρχεία XLS .
• Μικρότερο^(Smaller) : Μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερα δεδομένα σε μικρότερο αρχείο όταν χρησιμοποιείτε τη μορφή XLSX . Η Microsoft^(Microsoft) ισχυρίζεται ότι τα αρχεία XLSX είναι 75 τοις εκατό μικρότερα από τα αρχεία XLS.

Εάν κανένα από αυτά τα πλεονεκτήματα δεν έχει μεγάλη σημασία για εσάς, τότε ίσως είναι καλύτερα να παραμείνετε με την παλαιότερη προεπιλεγμένη μορφή XLS Excel . Έχετε δύο πλεονεκτήματα όταν το κάνετε αυτό.

Το πρώτο είναι ότι τα αρχεία XLS τείνουν να αποθηκεύονται και να ανοίγουν πιο γρήγορα. Δεύτερον, τα αρχεία Excel με την επέκταση XLS μπορούν να ανοίξουν σε κάθε έκδοση του Excel , ανεξάρτητα από το πόσο παλιά.

Άλλες επεκτάσεις αρχείων Excel

Τώρα που καταλαβαίνετε τη διαφορά μεταξύ XLS και XLSX , είναι λίγο πιο εύκολο να αποκρυπτογραφήσετε τι σημαίνουν όλες οι άλλες επεκτάσεις αρχείων Excel .

• .xlsm : Αρχεία ^(.xlsm)Excel σε μορφή XML που υποστηρίζουν επίσης μακροεντολές Excel
• .xlsb : Αρχεία ^(.xlsb)Excel σε δυαδική μορφή (παλαιότερη έκδοση) που υποστηρίζουν επίσης μακροεντολές Excel
• .xltx : Ένα αρχείο Excel που αποθηκεύεται ως πρότυπο για χρήση ως σημείο εκκίνησης για μελλοντικά βιβλία εργασίας του Excel
• .xltm : Ένα αρχείο Excel με δυνατότητα μακροεντολής που αποθηκεύεται ως πρότυπο

Αρχεία προτύπων Excel

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα πρότυπα του Excel , ίσως είναι η κατάλληλη στιγμή να μάθετε και να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε. Αν ανακαλύψετε ότι δημιουργείτε πολλά υπολογιστικά φύλλα που μοιράζονται την ίδια μορφοποίηση, τύπους ή διάταξη, ένα πρότυπο μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο είναι να ρυθμίσετε τη μορφοποίηση, τις διατάξεις και άλλες πτυχές του φύλλου εργασίας σας που δεν θέλετε να αναδημιουργείτε κάθε φορά. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο με μία από τις επεκτάσεις αρχείων Excel που αναφέρονται παραπάνω για μορφή προτύπου.

Στην πραγματικότητα, όταν ανοίγετε ένα νέο αρχείο στο Excel , μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε χιλιάδες προκατασκευασμένα πρότυπα σε πολλές κατηγορίες.

Άνοιγμα άλλων τύπων αρχείων

Το Excel^(Excel) δεν περιορίζεται στο άνοιγμα μόνο αρχείων με επεκτάσεις αρχείων Excel . Όταν ανοίγετε ένα αρχείο στο Excel και επιλέγετε από το πλαίσιο πτώσης τύπου αρχείου, θα δείτε μια μεγάλη λίστα πέρα ​​από αυτά που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.

Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν μορφές αρχείων που δεν ανήκουν στη Microsoft που υποστηρίζονται επίσης στο Excel .

• *.xml : Οποιαδήποτε υπολογιστικά φύλλα από εφαρμογές που αποθήκευσαν τα φύλλα σε μορφή XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} ή σε αρχεία δεδομένων σε απευθείας μορφή XML^(XML) .
• *.prn : Υπολογιστικά φύλλα Lotus
• .txt : αρχεία κειμένου οριοθετημένα με καρτέλες ή Unicode
• .csv : Αρχεία κειμένου οριοθετημένα με κόμματα
• .dif : Ανταλλαγή δεδομένων Μορφοποίηση^{(Interchange Format)} αρχείων κειμένου
• .slk : Συμβολικός σύνδεσμος Μορφοποίηση αρχείων κειμένου
• .dbf : Αρχεία δεδομένων dBase
• .ods : Υπολογιστικά φύλλα Opendocument ( Έγγραφα Google^{(Google Docs)} ή OpenOffice )
• .pdf : Διατηρεί τη μορφοποίηση των δεδομένων όταν ανοίγετε αρχεία δεδομένων PDF
• .xps : Αρχεία δεδομένων προδιαγραφών χαρτιού^{(Paper Specification)} XML

Λάβετε υπόψη ότι ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε, δεν θα εμφανίζονται όλοι αυτοί οι τύποι αρχείων ως επιλογές όταν αποθηκεύετε ή ανοίγετε αρχεία.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well aѕ all of the core Microsoft Office applicаtions, have gone through decades of version uрgrades. Along with those upgrades came small tweaks to Excel file extensions to account for thе differenсes between thoѕe Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Οδηγός απόλυτης αντιμετώπισης προβλημάτων για προβλήματα εγκατάστασης του Office 2013

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση YEARFRAC στο Excel

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο WPS

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό