Το SharePoint, το σύστημα διαχείρισης και αποθήκευσης εγγράφων από τη Microsoft σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . Εάν δεν γνωρίζετε τη διαδικασία, διαβάστε τις οδηγίες που δίνονται στην ανάρτηση.

Turn On/Off συγχρονισμό για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

Υπάρχουν κυρίως 2 τρόποι απενεργοποίησης του συγχρονισμού για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. Σε επίπεδο βιβλιοθήκης
2. Σε επίπεδο τοποθεσίας

Θα δούμε αναλυτικά και τη διαδικασία.

Η Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)} προσφέρει ένα ασφαλές μέρος για την αποθήκευση αρχείων όπου οι χρήστες και οι συνάδελφοί τους τα εντοπίζουν εύκολα, συνεργάζονται και, εάν χρειάζεται, έχουν πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή ανά πάσα στιγμή.

Για παράδειγμα, οι χρήστες της υπηρεσίας SharePoint μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία στο SharePoint Online για να αποθηκεύσουν όλα τα αρχεία που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία. Μπορούν να προσθέσουν αρχεία ή να τα μετακινήσουν μεταξύ φακέλων εκτελώντας απλώς τη λειτουργία drag-n-drop.

1] Ενεργοποίηση^(Enable) ή Απενεργοποίηση^(Disable) συγχρονισμού για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)} σε επίπεδο βιβλιοθήκης

Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη που θέλετε, κάντε κλικ στο « Βιβλιοθήκη»^(Library’) και επιλέξτε « Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης^{(Library Settings)} » από την ομάδα Ρυθμίσεις.

Στη συνέχεια, από το παράθυρο «Γενικές ρυθμίσεις» που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο σύνδεσμο « Προηγμένες ρυθμίσεις ».^{(Advanced Settings)}

Τώρα, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να εντοπίσετε την ενότητα « Διαθεσιμότητα πελάτη εκτός σύνδεσης^{(Offline Client Availability)} » Έχει την ακόλουθη περιγραφή – « Να επιτρέπεται η λήψη στοιχείων από αυτήν τη βιβλιοθήκη εγγράφων σε πελάτες εκτός σύνδεσης^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ».

Ανάλογα με την απαίτησή σας, απλώς τσεκάρετε τον κύκλο « Ναι^(Yes) » ή «Όχι», που επισημαίνεται στην επιλογή.

2] Ενεργοποιήστε^(Enable) ή απενεργοποιήστε το συγχρονισμό για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)} σε επίπεδο τοποθεσίας

Η μέθοδος που περιγράφεται παραπάνω ενεργοποιεί/απενεργοποιεί το συγχρονισμό του SharePoint στη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη όπου μόλις αλλάξατε τις ρυθμίσεις. Επομένως, εάν ο ιστότοπός σας υποστηρίζει πολλές βιβλιοθήκες εγγράφων, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα ξεχωριστά για όλες τις βιβλιοθήκες εγγράφων^{(Document Libraries)} . Ωστόσο, υπάρχει μια συντόμευση σε αυτό. Βρείτε το παρακάτω!

Εάν είστε διαχειριστής ιστότοπου, μεταβείτε ξανά στις " Ρυθμίσεις^(Settings) " και επιλέξτε "Ρυθμίσεις ιστότοπου"^{(‘Site Settings’)} .

Εκεί, εντοπίστε την « Αναζήτηση και Διαθεσιμότητα εκτός σύνδεσης^{(Search and Offline availability)} » (είναι ορατή στην ενότητα « Αναζήτηση^(Search) »).

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα « Διαθεσιμότητα πελάτη εκτός σύνδεσης^{(Offline Client Availability)} » ( Καθορίστε εάν αυτός ο ιστότοπος θα είναι διαθέσιμος για πελάτες εκτός σύνδεσης^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

Εδώ, ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε το συγχρονισμό για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint^{(SharePoint Document Library)} επιλέγοντας τον κύκλο «ναι» ή «Όχι», ακριβώς κάτω από το « Να επιτρέπεται^(Allow) η λήψη στοιχείων από αυτόν τον ιστότοπο σε πελάτες εκτός σύνδεσης».

Πηγές εικόνας^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage system frоm Microsoft allows you to еnable or diѕable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Πώς να ανεβάσετε έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα στο SharePoint

• Πώς να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις του SharePoint

• Προσθέστε ενότητες και στήλες σε μια Σύγχρονη σελίδα του SharePoint

• Η αναζήτηση του SharePoint δεν επιστρέφει αποτελέσματα για ορισμένους χρήστες

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κλασικές σελίδες του SharePoint

• Εξαγωγή εικόνων από ένα έγγραφο Word με τον εύκολο τρόπο

• Πώς να αλλάξετε τη διάταξη εγγράφων στο Microsoft Word για Android

• Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας με Windows

• Πώς να εξάγετε εικόνες από το Word Document 2022 [ΟΔΗΓΟΣ]

• Πώς να διαχειριστείτε τις εκδόσεις εγγράφων στο Word

• Η προσωρινή μνήμη εγγράφων του Microsoft Office αντιμετώπισε πρόβλημα

• Πώς να προσθέσετε ένα τμήμα Web στο Microsoft SharePoint

• Πώς να αφαιρέσετε τον εκτυπωτή Microsoft XPS Document Writer στα Windows 11/10

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων στο SharePoint

• Πώς να επισημάνετε ένα έγγραφο ως τελικό στο Word

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εξαγάγετε εικόνες από το έγγραφο του Word χωρίς τη χρήση λογισμικού