Το Evernote^(Evernote) είναι ένα ισχυρό εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών για τη λήψη σημειώσεων, την αποθήκευση κλιπ από τον Ιστό και πολλά άλλα. Όσον αφορά ένα εργαλείο επαγγελματικής οργάνωσης, το Evernote είναι δύσκολο να νικηθεί. Τα συνεργατικά χαρακτηριστικά και η τεράστια γκάμα εφαρμογών και ενσωματώσεων το καθιστούν ιδανικό για επαγγελματική χρήση. Η πρόσβαση στο Evernote^(Evernote) γίνεται παραδοσιακά μέσω του ιστού, αλλά υπάρχει επίσης διαθέσιμη μια εφαρμογή για υπολογιστές.

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τη χρήση της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας είναι η τοπική αποθήκευση. Εάν βρίσκεστε σε περιοχή χωρίς Διαδίκτυο^(Internet) , η εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές εξακολουθεί να σας παρέχει πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις που είχαν συγχρονιστεί προηγουμένως (αν και δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές που δεν έχουν συγχρονιστεί ακόμα από τον ιστό.) Εάν χρησιμοποιείτε το Evernote για το σχολείο ή δουλειά, η τοπική αποθήκευση σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να φτάσετε στις πιο σημαντικές σημειώσεις σας.

Αλλά αυτό το χαρακτηριστικό είναι μόνο η αρχή. Αυτός ο οδηγός θα αναλύσει γιατί αξίζει να ελέγξετε την εφαρμογή Evernote για υπολογιστές και τι την ξεχωρίζει από την αντίστοιχη διαδικτυακή της.

Σημείωση και αναζήτηση

Η εφαρμογή Evernote Desktop^{(Evernote Desktop App)} είναι ένα φανταστικό εργαλείο για τη λήψη σημειώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση κάνοντας κλικ στο πράσινο σύμβολο «+» στην αριστερή πλευρά της οθόνης. 

Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα τις πληροφορίες ή να επιλέξετε ένα πρότυπο για να εργαστείτε. Υπάρχουν δεκάδες διαφορετικά πρότυπα που κυμαίνονται από Πίνακες Αϊζενχάουερ^{(Eisenhower Matrices)} έως Ατζέντα συσκέψεων^{(Meeting Agendas)} . 

Εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο στη μορφοποίηση μιας σημείωσης μόνοι σας, ένα από τα πρότυπα μπορεί να ολοκληρώσει τη δουλειά σε ένα κλάσμα του χρόνου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, αρχεία PDF^(PDFs) και άλλα σε σημειώσεις. Εάν συγκεντρώνετε μεγάλο όγκο πληροφοριών από διάφορες πηγές σε ένα μόνο μέρος, η δημιουργία ενός αποκλειστικού σημειωματάριου και η προσθήκη ετικετών σε όλες τις σημειώσεις με σχετικές ετικέτες διευκολύνει πολύ την οργάνωση των πληροφοριών σας.

Η δυνατότητα αναζήτησης του Evernote^(Evernote) είναι ισχυρή και διαθέτει τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ( OCR ). Αυτό του επιτρέπει να βρίσκει μια λέξη-κλειδί ακόμα και σε έγγραφο PDF ή χειρόγραφη σημείωση. Το Evernote^(Evernote) χρησιμοποιεί επίσης τη δική του σύνταξη αναζήτησης, επιτρέποντας στους χρήστες να προσθέτουν τροποποιητές στις αναζητήσεις τους, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες του Google μπορούν να προσθέσουν τροποποιητές Boolean για να περιορίσουν τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Evernote Web Clipper

Το εργαλείο Evernote Web Clipper δεν περιορίζεται μόνο στην ηλεκτρονική έκδοση της εφαρμογής. Λειτουργεί επίσης με επιτραπέζιο υπολογιστή Evernote . Είναι ένας εύκολος τρόπος να συλλάβετε γρήγορα σχετικές πληροφορίες και να τις τοποθετήσετε σε έναν φάκελο. 

Όταν ανοίγετε το Web Clipper , μπορείτε να επιλέξετε εάν θα αποθηκεύσετε το άρθρο ως σύνολο ή σε απλοποιημένη μορφή, να επιλέξετε σε ποιο σημειωματάριο θα τοποθετήσετε το άρθρο, να προσθέσετε ετικέτες και άλλα.

Η έρευνα ενός θέματος συχνά σημαίνει αναζήτηση δεκάδων διαφορετικών πηγών και μερικές φορές χρειάζεται να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες για να μπορέσετε να τις ταξινομήσετε. Το Evernote Web Clipper^{(Evernote Web Clipper)} καθιστά εύκολο να συλλάβετε οτιδήποτε σχετίζεται ακόμη και εφαπτομενικά με το θέμα που εξετάζετε και να το συγκεντρώσετε σε ένα μόνο μέρος για μελλοντική αναθεώρηση.

Το Evernote Web Clipper είναι διαθέσιμο ως επέκταση ή πρόσθετο για σχεδόν όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης εκεί έξω, ώστε να μπορείτε να βρείτε μια έκδοση που να ταιριάζει στις ανάγκες σας είτε βρίσκεστε στο στρατόπεδο του Firefox είτε του Chrome —ακόμη και οι χρήστες του ^(Chrome)Safari δεν μένουν έξω από το κρύο.

Ενσωματώσεις τρίτων

Πόσες φορές έχετε πάει σε μια πολυάσχολη συνομιλία Slack και χρειαστεί να κρατήσετε σημειώσεις; Είναι ένα κοινό πρόβλημα για πολλούς ανθρώπους, αλλά η ενσωμάτωση του Evernote με το ^(Evernote)Slack διευκολύνει τη λήψη σημειώσεων με ταχύτητα και ακρίβεια. Δεν σταματά ούτε στο Slack . Το Evernote^(Evernote) ενσωματώνεται με το Outlook , το Google Drive^{(Google Drive)} , το Salesforce και πολλές άλλες επαγγελματικές εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι εταιρείες σε καθημερινή βάση.

Αυτές οι ενσωματώσεις δίνουν στο Evernote ένα πλεονέκτημα έναντι άλλων προγραμμάτων λήψης σημειώσεων που δεν προσφέρουν τα ίδια επίπεδα ενοποίησης και χρησιμότητας. Δυστυχώς, πολλές από τις πιο ισχυρές ενσωματώσεις του Evernote δεν είναι διαθέσιμες σε δωρεάν χρήστες—μόνο για επαγγελματίες χρήστες. Αυτή η υψηλότερη τιμή μπορεί να καταστήσει την επί πληρωμή έκδοση του Evernote απρόσιτη για τον μέσο χρήστη.

Επιτραπέζιος υπολογιστής έναντι Ιστού

Υπάρχουν πολλές σημαντικές διαφορές μεταξύ της έκδοσης web του Evernote και του Evernote desktop. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η πιο σημαντική διαφορά είναι η τοπική αποθήκευση. Σε περίπτωση που συμβεί κάτι και χάσετε τη σύνδεση στο Διαδίκτυο (ή εάν οι διακομιστές του Evernote καταρρίφθηκαν από επίθεση DDOS ), οι χρήστες μόνο στον ιστό θα έχαναν την πρόσβαση στις σημειώσεις τους. Οποιοσδήποτε διαθέτει εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές θα έχει ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των συγχρονισμένων σημειώσεων στο οποίο θα μπορούσε να έχει πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.

Μια άλλη σημαντική διαφορά είναι οι τύποι σημειώσεων που μπορούν να δημιουργήσουν οι χρήστες. Για παράδειγμα, οι χρήστες Mac μπορούν να δημιουργήσουν μια "Σημείωση κάμερας Facetime" που τους επιτρέπει να μιλάνε απευθείας στην κάμερα για να δημιουργούν σημειώσεις στους εαυτούς τους. Οι χρήστες μπορούν επίσης να εισάγουν και να εξάγουν σημειώσεις από άλλες πηγές.

Εάν μεταβαίνετε στο Evernote από άλλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, η δυνατότητα εισαγωγής/εξαγωγής διευκολύνει τη μετακίνηση όλων των προηγούμενων εργασιών σας χωρίς απώλεια δεδομένων (και χωρίς την ανάγκη για κουραστική αναπαράσταση προηγούμενων σημειώσεων.)

Είναι απολύτως δυνατό να είστε παραγωγικοί με το Evernote χρησιμοποιώντας μόνο την εφαρμογή web, αλλά είναι επίσης λίγο απερίσκεπτο. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι οι σημειώσεις σας δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας και είναι πάντα προσβάσιμες, κάντε λήψη του Evernote desktop. Δεν είναι μια εφαρμογή που απαιτεί ενέργεια και θα σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί στο διαδίκτυο.

Τι γνώμη έχετε για το Evernote; Προτιμάτε τη διεπαφή ιστού ή την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is a powerful cross-platform tool for taking notes, saving clips from the web, and much more. In terms of a professional organization tool, Evernote is hard to beat. The collaborative features and the sheеr range of applications and integrations make it ideal for business use. Evеrnote is traditionаlly аccessed νia the web, but there is also a desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Πώς η εφαρμογή Signal Desktop μπορεί να βοηθήσει στην προστασία του απορρήτου σας

• Τι είναι η εφαρμογή Microsoft Phone Link για Windows;

• Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης – Οι καλύτερες εφαρμογές σε σύγκριση

• Αυτόματη μετακίνηση, διαγραφή ή αντιγραφή αρχείων στα Windows

• Πώς να ελέγξετε εάν η θερμοκρασία της CPU σας είναι πολύ υψηλή

• Πώς να εξαλείψετε τις διπλότυπες ψηφιακές φωτογραφίες στον υπολογιστή σας με Windows

• Ο αναλυτής email Zapier: 3 δημιουργικοί τρόποι για να το χρησιμοποιήσετε

• Οι καλύτερες εφαρμογές για την παρακολούθηση της χρήσης του Διαδικτύου

• 9 τρόποι εγγραφής παιχνιδιού στον υπολογιστή σας

• Αυτόματη συμπλήρωση Google Chrome: Ένας πλήρης οδηγός

• 7 τρόποι για να ανοίξετε ένα αρχείο MDB χωρίς Microsoft Access

• Τι είναι ένα Chatbot και πώς να το χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό σας

• 5 κόλπα στη γραμμή εντολών για να κάνετε το CMD πιο ενδιαφέρον

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να αντιγράψετε τα DVD και τα Blu-Ray σας χωρίς κόπο με το MakeMKV

• 5 καλύτερα εργαλεία σαρωτή IP για Windows, Mac, iOS και Android

• Τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα συντονισμού CPU, κάρτας βίντεο και μνήμης RAM

• 5 Εναλλακτικές λύσεις των Windows για την εντολή sudo Linux

• Τι είναι το Microsoft Power Automate και τα δωρεάν πρότυπα για λήψη

• Η HDG εξηγεί: Τι είναι το Markdown και ποια είναι τα βασικά που πρέπει να γνωρίζω;