Η Microsoft, τελικά, κυκλοφόρησε την εφαρμογή To-Do^{(To-Do app)} για macOS και iOS . Σε έναν κόσμο όπου υπάρχουν πολλές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων, τι σημαίνει εγκατάσταση και χρήση του Microsoft To-Do για MacOS ; Το macOS (μέχρι το Mojave ) έχει τη δική του εφαρμογή Υπενθυμίσεις^(Reminders) που λειτουργεί αρκετά καλά με την εφαρμογή Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} για το macOS. Θα μιλήσουμε για την εφαρμογή Υπενθυμίσεις^{(Reminders app)} σε λίγο. Το ερώτημα τώρα είναι: θα υπάρξει κάποια μετατόπιση των χρηστών από τις Υπενθυμίσεις^(Reminders) macOS στην εφαρμογή Microsoft To-Do ; Είναι πολύ νωρίς για να δώσουμε οποιαδήποτε ετυμηγορία, αλλά εδώ είναι μερικά από τα καλά και κακά χαρακτηριστικά του Microsoft To-Doεφαρμογή για macOS.

Εφαρμογή Microsoft To-Do για macOS

Η εγκατάσταση της εφαρμογής Microsoft To-Do είναι αρκετά ομαλή. Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο την εφαρμογή από το DMG στις Εφαρμογές^{(Applications)} . Η εφαρμογή εγγράφεται αυτόματα στις Εφαρμογές^{(Applications)} κατά την εγκατάσταση.

Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή To-Do της Microsoft^{(To-Do Microsoft)} από το Launchpad ή το Dock , μπορεί να σας περιμένει μια έκπληξη. Η εφαρμογή έχει ήδη ορισμένες εργασίες που δεν έχετε δημιουργήσει ακόμα στην εφαρμογή To-Do . Είναι επειδή είχατε ήδη εισαγάγει αυτές τις εργασίες στις Εργασίες Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} , στο Outlook Desktop Tasks ή στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις^(Reminders) macOS . Είναι πλέον ορατά στην εφαρμογή Microsoft To-Do .

Η εφαρμογή To-Do από τη Microsoft^(Microsoft) συγχρονίζει αυτόματα πληροφορίες από τις Υπενθυμίσεις^(Reminders) macOS , τις Εργασίες του Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} και τις Εργασίες του Outlook Desktop^{(Desktop Outlook Tasks)} μόλις εγκατασταθεί. Αυτό σας βοηθά να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή απευθείας από το σημείο που είναι εγκατεστημένη στο macOS σας. Δεν χρειάζεται να κάνετε αντιγραφή-επικόλληση ή πληκτρολόγηση προηγούμενων καταχωρήσεων από την εφαρμογή Υπενθυμίσεις ή τις ^(Reminders)Εργασίες^(Tasks) του Outlook Desktop .

Για να παρέχει συγχρονισμό με τις Υπενθυμίσεις macOS και τις Εργασίες του Outlook^{(Outlook Tasks)} , η εφαρμογή To-Do συνεχίζει να ελέγχει τις Υπενθυμίσεις που βασίζονται στο iCloud και τις Εργασίες του Outlook^{(Outlook Tasks)} που βασίζονται στον ιστό . Με άλλα λόγια, η εφαρμογή To-Do ελέγχει συνεχώς το iCloud, το Outlook.com Tasks και το Outlook Desktop Tasks .

Δεν είναι μονόδρομος συγχρονισμός. Εάν ενημερώσετε την εφαρμογή To-Do προσθέτοντας ορισμένες εργασίες, αυτές οι νέες εργασίες θα είναι αυτόματα διαθέσιμες στο macOS Reminders , στο Outlook.com και στο Desktop Outlook . Δείτε την παραπάνω εικόνα. Στην παραπάνω εικόνα, η εργασία "Αντίστροφη αυτόματη συγχρονισμός" προστέθηκε στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις^(Reminders) , αλλά εμφανίζεται επίσης στη λίστα εργασιών της Microsoft^{(Microsoft To-Do List)} .

Μόλις κάνετε κλικ σε μια εργασία, το παράθυρο προσθέτει μια άλλη στήλη στη διεπαφή. Αυτή η στήλη περιέχει επιλογές για τον ορισμό ημερομηνιών λήξης, επανάληψης, υπενθυμίσεων κ.λπ. Ως εκ τούτου, δύο στήλες (πίνακες) είναι ορατές στην προεπιλεγμένη προβολή της εφαρμογής To-Do . Το τρίτο εμφανίζεται όταν πατάτε ή κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εργασία. Η επιστροφή στην προεπιλεγμένη προβολή δεν είναι σαφής εκεί. Η μόνη λύση είναι να κάνετε κλικ στον χαρακτήρα ' > ' προς το κάτω μέρος της στήλης Εργασίες .^(Tasks)

Οι επιλογές για τη δημιουργία μιας νέας εργασίας είναι αυτονόητες. Απλώς κάντε κλικ στο «Προσθήκη εργασίας^(Task) » προς το κάτω μέρος της λίστας εργασιών για να δημιουργήσετε νέες καταχωρήσεις.

Από την άλλη πλευρά, δεν μπόρεσα να βρω καμία επιλογή για χρωματική κωδικοποίηση των εργασιών στην εφαρμογή Microsoft To-Do για macOS. Υπάρχει ένα αστέρι που εμφανίζεται στο τέλος κάθε εμφάνισης Εργασίας^(Task) . Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το αστέρι, η σχετική εργασία θα προστεθεί στο Σημαντικό^(Important) στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Εμφανίζεται ένα μενού περιβάλλοντος όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εργασία που έχει προστεθεί στο To-Do . Περιέχει επίσης επιλογές για να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, επαναλήψεις και να διαγράψετε την εργασία^{(delete the task)} .

Κάνοντας κλικ στην επιλογή Η ημέρα μου^{(My Day)} εμφανίζεται το πρόγραμμά σας για την ημέρα. Είναι μια εύχρηστη επιλογή που μπορείτε να τροποποιήσετε ανάλογα με το χρόνο σας: να ταξινομήσετε τις προτεραιότητες, να διαγράψετε ή να επαναπρογραμματίσετε τις εργασίες και τέτοια πράγματα.

^{(Microsoft To-Do)}Εφαρμογή Microsoft To-Do εναντίον macOS Reminders

Η εφαρμογή Microsoft To-Do και η εφαρμογή ^{(Microsoft To-Do)}Υπενθυμίσεις^(Reminders) macOS είναι σχεδόν ίδια. Λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο και σε κάποιο βαθμό, η διεπαφή και των δύο φαίνεται ίδια. εκτός από το ότι η εφαρμογή To-Do δεν έχει σκοτεινή λειτουργία, την οποία έχει η εφαρμογή Υπενθυμίσεις^(Reminders) (όταν μεταβαίνετε σε Dark Mode στο macOS Mojave )

Το υπομενού που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εργασία στην εφαρμογή Υπενθυμίσεις^(Reminders) σάς δίνει επιλογές για να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε εργασίες, να προγραμματίσετε τις εργασίες, να προσθέσετε υπενθυμίσεις κ.λπ., όπως ακριβώς το Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} για MacOS . Μπορείτε να λάβετε τις ίδιες πληροφορίες και επιλογές για προσαρμογή κάνοντας κλικ στο σύμβολο πληροφοριών δίπλα σε κάθε εργασία, που παρουσιάζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από εργασίες.

Η παραπάνω ανασκόπηση της εφαρμογής Microsoft To-Do καταλήγει στο συμπέρασμα ότι η εφαρμογή To-Do είναι σχεδόν παρόμοια με την υπάρχουσα εφαρμογή macOS Reminders . Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο νομίζω ότι πολλοί χρήστες MacOS δεν θα αντικαταστήσουν τις Υπενθυμίσεις^(Reminders) με την εφαρμογή To-Do . Αλλά αν σκοπεύετε να κάνετε τη μετάβαση, θα το βρείτε εύκολο στη χρήση.

Ποιες είναι οι απόψεις σας;^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, releаsed To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

What are your views?

Related posts

• Ο Microsoft Edge για Mac κολλάει, δεν λειτουργεί ή δημιουργεί προβλήματα

• Το Microsoft Defender ATP για Mac είναι πλέον διαθέσιμο για Enterprise

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις του Outlook και τον ήχο υπενθύμισης σε Mac

• Πώς να καταργήσετε την προειδοποίηση AutoDiscover Redirect στο Outlook για Mac

• Πώς να ορίσετε το Microsoft Edge ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης σε Mac

• Πώς να αφαιρέσετε τις υπηρεσίες Boot Camp από τα Windows σε Mac

• Διορθώστε την υψηλή χρήση CPU και μνήμης του Microsoft Edge στο macOS

• Microsoft Edge για Mac Review και ενδιαφέρουσες δυνατότητες

• Πώς να διορθώσετε την κάμερα Mac που δεν λειτουργεί

• Πώς να αποκτήσετε τον δρομέα και τον δείκτη του ποντικιού Mac στα Windows 11/10

• Μετατρέψτε τη γραμματοσειρά Mac σε γραμματοσειρά συμβατή με Windows χρησιμοποιώντας το DfontSplitter

• Πώς να μεταφέρετε αρχεία και δεδομένα από υπολογιστή Windows σε Mac

• Πώς να αφαιρέσετε εντελώς τον Microsoft Edge από το Mac

• Τα 11 καλύτερα ισοδύναμα Mac με το Microsoft Paint

• Το Microsoft Word αντιμετώπισε πρόβλημα και πρέπει να κλείσει σε Mac

• Πώς να αλλάξετε γλώσσα στον Firefox σε Windows και Mac

• Αποκτήστε γραμματοσειρά Mac για Windows χρησιμοποιώντας MacType ή GDIPP

• Πώς να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα MAC στο δρομολογητή Dlink

• Η κάμερα FaceTime δεν λειτουργεί στα Windows 10 με το Boot Camp

• Πώς να ορίσετε το Outlook ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης email στο Mac