Κάποια στιγμή, όλοι έχουμε πατήσει κατά λάθος το πλήκτρο Caps Lock^{(Caps Lock)}  κατά την πληκτρολόγηση. Εάν κάνατε πολλαπλές εργασίες κατά την πληκτρολόγηση, είναι απολύτως πιθανό να πληκτρολογήσατε πολλές προτάσεις με κεφαλαία!

Είμαι τόσο καλός στην πληκτρολόγηση τώρα που δεν κοιτάζω καν την οθόνη πολλές φορές όταν ξέρω ακριβώς τι πρέπει να πληκτρολογήσω.

Αντί να πληκτρολογήσετε ξανά το κείμενο με κεφαλαία, το Word έχει μια ενσωματωμένη επιλογή για την επίλυση του προβλήματος. Αυτό είναι τόσο απλό που θα αναρωτιέστε γιατί δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μέχρι τώρα!

Αλλάξτε το κείμενο Caps Lock^{(Change Caps Lock Text)} σε πεζό λόγο πρότασης^{(Sentence Case)}

Λοιπόν τι κάνεις? Αρχικά^(First) , επισημάνετε το κείμενο που πληκτρολογήσατε με κεφαλαία.

Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε  Shift + F3.Σοβαρά, αυτό είναι! Το κείμενό σας θα μετατραπεί μαγικά σε πεζά.

Τώρα λοιπόν που έχετε κείμενο με πεζά, δεν θα ήταν ωραίο να αλλάξετε αυτό το πεζό κείμενο σε ωραίο κείμενο με πεζά γράμματα; Πατήστε  SHIFT + F3 για δεύτερη φορά και η πρόταση μετατρέπεται ως δια μαγείας σε πεζό λόγο.

Εάν πατήσετε  SHIFT + F3 για τρίτη φορά, το κείμενο επανέρχεται σε όλα τα κεφαλαία. Εάν χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσετε κείμενο με κεφαλαία, αυτό θα λειτουργήσει επίσης. Επισημάνετε^(Highlight) το κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε  SHIFT + F3 μέχρι το κείμενο να εμφανιστεί με κεφαλαία.

Ακολουθεί μια πρόσθετη συμβουλή: Εάν πατήσετε  CTRL + SHIFT + K , το κείμενο θα επανέλθει σε μικρά κεφαλαία. Τα μικρά^(Small) κεφαλαία είναι εξαιρετικά για επικεφαλίδες σε έγγραφα.

Ο αριθμός των ενσωματωμένων συντομεύσεων στο Word μπορεί να είναι συντριπτικός και κανείς δεν χρησιμοποιεί πραγματικά τις περισσότερες από αυτές, αλλά μερικές είναι πολύ χρήσιμες. Σίγουρα μπορούν να μας εξοικονομήσουν λίγα λεπτά που ξοδέψαμε για να ξαναπληκτρολογήσουμε έγγραφα.

Επίσης, ρίξτε μια ματιά στην άλλη ανάρτησή μου σχετικά με τις εξαιρετικές συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα Windows^{(great shortcuts you can use in Windows)} . Εάν δεν είστε λάτρης των συντομεύσεων πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή κορδέλας για να κάνετε το ίδιο πράγμα.

Επισημάνετε^(Highlight) το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή υπόθεσης^{( Change Case)} στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.

Εκτός από πεζά, πεζά και κεφαλαία γράμματα, μπορείτε να γράψετε κεφαλαία κάθε λέξη ή να αλλάξετε τα πεζά. Για να αποκτήσετε τα μικρά καπάκια, πρέπει να περάσετε μερικά ακόμη βήματα. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Γραμματοσειρά^(Font) .

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο Μικρά κεφαλαία^{( Small caps)} για να λάβετε κείμενο με μικρά κεφαλαία. Θα ήταν πιο βολικό να το κρατούσαν απλώς στο πλαίσιο Change Case , αλλά για οποιονδήποτε λόγο πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Font .

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται για την αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στο Word . Για περισσότερες συμβουλές για το Word , ρίξτε μια ματιά στην ανάρτησή μου σχετικά με 12 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το Word^{(tips and tricks for Word)} . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

Turn Caps Lock Text back to Normal in MS Word

At one time or another, we havе all accidentally tapped the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!

I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.

Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!

Change Caps Lock Text to Sentence Case

So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.

Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.

So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.

If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.

Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.

The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.

Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.

Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.

In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.

Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.

So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word

• Δημιουργήστε τυχαίο κείμενο ή κείμενο Lorem Ipsum στο MS Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις στο MS Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μιας σελίδας στο Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word