Πόσες φορές χρειάστηκε να γράψετε ένα γρήγορο ερώτημα στο SQL Management Studio για κάποιον και στη συνέχεια να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Excel; Η εξαγωγή δεδομένων από τον SQL Server είναι μια αρκετά μεγάλη διαδικασία και περιλαμβάνει πολλά βήματα, αλλά μόλις το κάνετε μερικές φορές, δεν είναι κακό.

Ένα πράγμα που έμαθα σχετικά με την αποθήκευση των αποτελεσμάτων ερωτημάτων SQL σε μορφή ^(SQL)Excel ή CSV είναι ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής^{(SQL Import)} και εξαγωγής^{(Export Wizard)} SQL αντί να προσπαθήσετε να κάνετε δεξί κλικ στα αποτελέσματα και να τα αποθηκεύσετε.

Μπορείτε πάντα να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Αποθήκευση αποτελεσμάτων ως^{(Save Results As)} , ωστόσο, το αρχείο CSV^(CSV) που λαμβάνετε δεν θα περιέχει τις κεφαλίδες στηλών! Αυτό είναι βασιλικός πόνος αν έχεις 50 στήλες.

Εξαγωγή δεδομένων SQL στο Excel

Για να εξαγάγετε δεδομένα SQL με τον σωστό τρόπο, κάντε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων (όχι στον πίνακα) και επιλέξτε Εργασίες^(Tasks) , Εξαγωγή δεδομένων^{(Export Data)} .

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την Προέλευση δεδομένων^{(Data Source)} . Εάν κάνετε δεξί κλικ στο όνομα της βάσης δεδομένων, τότε όλα θα εμφανιστούν αυτόματα.

Τώρα πρέπει να επιλέξετε τον Προορισμό^{(Destination)} . Προχωρήστε και επιλέξτε Microsoft Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Browse και να επιλέξετε τη θέση για το αρχείο εξόδου Excel . Επίσης, φροντίστε να κρατήσετε επιλεγμένο το πλαίσιο « Η πρώτη σειρά έχει ονόματα στηλών ».^{(First row has column names)}

Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να επιλέξετε να εξαγάγετε έναν ολόκληρο πίνακα/προβολή στο Excel είτε να γράψετε το δικό σας ερώτημα. Στην περίπτωσή μου, θα γράψω ένα συγκεκριμένο ερώτημα για τα δεδομένα που θέλω να εξαγάγω.

Πληκτρολογήστε το ερώτημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ανάλυση^(Parse) για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.

Τέλος, κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και μετά κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) . Τα δεδομένα SQL σας θα εξάγονται σε ένα αρχείο Excel και θα περιλαμβάνει επίσης όλες τις κεφαλίδες στηλών! Απολαμβάνω!

Export SQL Data to Excel with Column Headers

How many times have you had to writе up a quiсk query in SQL Manаgement Studio for someone and then export the data out to Excеl? Exporting data from SQL Server is a fairly long process and involves several stepѕ, but once you dо it a few times, it’s not bad.

One thing I learned about saving SQL query results into Excel format or CSV format is that it’s best to use the SQL Import and Export Wizard rather than trying to right-click on the results and saving them.

You can always right-click and choose Save Results As, however, the CSV file that you get will not contain the column headers! This is a royal pain if you have 50 columns.

Export SQL Data to Excel

To export SQL data the correct way, right-click on the database (not the table) and choose Tasks, Export Data.

Next, you need to choose the Data Source. If you right-clicked on the database name, then everything should come up automatically.

Now you need to choose the Destination. Go ahead and pick Microsoft Excel from the drop down list. After that, you will need to click Browse and choose the location for the output Excel file. Also, be sure to keep the “First row has column names” box checked.

Next, you can either choose to export an entire table/view to Excel or to write your own query. In my case, I will write a specific query for the data that I want to export.

Type in your query and then click Parse to make sure that everything is correct.

Finally, click Next and then click Finish. Your SQL data will be outputted into an Excel file and it will include all the column headers too! Enjoy!

Related posts

• Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Φύλλα Google από άλλο φύλλο

• Αντιγραφή δεδομένων από έναν σκληρό δίσκο μη εκκίνησης φορητού υπολογιστή ή επιτραπέζιου υπολογιστή

• Απευθείας ανάκτηση δεδομένων Excel από ιστοσελίδα

• Πώς να συγχρονίσετε σελιδοδείκτες και δεδομένα προγράμματος περιήγησης σε Firefox & Opera

• Πώς να μεταφέρετε δεδομένα σε ένα νέο τηλέφωνο Android

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10

• Πώς να ανακτήσετε έναν χακαρισμένο λογαριασμό στο Facebook

• Πώς να κάνετε λήψη δεδομένων LinkedIn χρησιμοποιώντας το Εργαλείο εξαγωγής δεδομένων LinkedIn

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης για να το διατηρήσετε ασφαλές

• Πώς να πετάξετε ένα drone για αρχάριους

• Μάθετε εάν το email σας έχει παραβιαστεί λόγω παραβίασης δεδομένων

• Πώς να μεταφέρετε δεδομένα WhatsApp από το Android στο iPhone

• Απενεργοποιήστε τον Έλεγχο λογαριασμού χρήστη (UAC) για μια συγκεκριμένη εφαρμογή

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να απενεργοποιήσετε το κλειδί των Windows

• Πώς να κατεβάσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από την Google

• Πώς να διατηρείτε το λογισμικό του υπολογιστή σας ενημερωμένο αυτόματα

• Πώς να εκτελέσετε ένα τεστ πίεσης CPU