Θέλετε να εξαγάγετε τις επαφές σας από το Outlook ; Δούλευα σε ένα γραφείο όπου υπάρχουν πολλές εκδόσεις του Office εγκατεστημένες σε υπολογιστές υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων των Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 και Office 2013 ! Όταν κάποιος άλλαξε υπολογιστές, συνήθως καταλήγω να πρέπει να εξάγω το email και τις επαφές του σε διαφορετικό υπολογιστή, ο οποίος τις περισσότερες φορές είχε μια διαφορετική έκδοση του Office εγκατεστημένη.

Εάν δημιουργήσετε πολλούς φακέλους επαφών στο Outlook , τότε πρέπει να εξαγάγετε κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εξάγετε επαφές στις διάφορες εκδόσεις του Outlook . Θα αναφέρω επίσης τη διαδικασία για το Windows Live Mail , εάν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα.

Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2003 , 2007

Ας ξεκινήσουμε με το παλαιότερο Office 2003! Σημειώστε ότι η ίδια διαδικασία λειτουργεί για το Outlook 2007 . Πρώτα^(First) ανοίξτε το Outlook και μετά μεταβείτε στο Αρχείο^(File) και μετά στο Import and Export . Εάν η επιλογή μενού είναι γκριζαρισμένη, φροντίστε να ανατρέξετε σε αυτό το άρθρο της Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . Εάν η επιλογή Εισαγωγή^(Import) και Εξαγωγή^(Export) λείπει εντελώς, τότε πρέπει απλώς να την προσθέσετε στο μενού Αρχείο^(File) .

Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο View , μετά στο Toolbars και μετά στο Customize . Στην καρτέλα Εντολές , κάντε κλικ στο ^(Commands)Αρχείο^(File) κάτω από τις κατηγορίες.  Κάντε κύλιση^(Scroll) στη λίστα μέχρι να βρείτε την εντολή Import/Export προς το κάτω μέρος της λίστας. Τώρα απλώς σύρετέ το στο πραγματικό μενού Αρχείο^(File) και αποθέστε το.

Από τη λίστα, επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο^{(Export to a file)} και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο.^{( Next.)}

Από τη λίστα, επιλέξτε Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Προτιμώ να το εξάγω ως αρχείο PST , ώστε να μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε άλλη έκδοση του Outlook .

Τώρα θα λάβετε μια λίστα με όλους τους φακέλους σας, συμπεριλαμβανομένων των Εισερχόμενων^(Inbox) , του Ημερολογίου^(Calendar) , των ροών RSS κ.λπ. Κάντε κλικ^(Click) στις Επαφές^(Contacts) αφού θέλουμε να εξάγουμε μόνο επαφές του Outlook . Εάν έχετε δημιουργήσει άλλους φακέλους επαφών μέσα στον κύριο φάκελο επαφών, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει το πλαίσιο Συμπερίληψη υποφακέλων^{(Include subfolders)} .

Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Φροντίστε^(Make) να περιηγηθείτε σε κάποια άλλη τοποθεσία καθώς η Microsoft έχει ορίσει ως προεπιλογή έναν κρυφό φάκελο. Μπορεί επίσης να ερωτηθείτε εάν θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου PST . Εάν όχι, απλώς αφήστε τα πεδία κενά και κάντε κλικ στο OK. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) και είστε έτοιμοι!

Εξαγωγή επαφών από το Outlook 2010 , 2013

Η διεπαφή στο Outlook 2010 και 2013 είναι λίγο διαφορετική, επομένως η πρόσβαση στην οθόνη Εξαγωγή^(Export) σε αρχείο απαιτεί διαφορετικό σύνολο κλικ. Πρώτα^(First) ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Επιλογές^(Options) .

Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο Για προχωρημένους^(Advanced) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε Εξαγωγή^(Export) .

Σε αυτό το σημείο, θα λάβετε το ίδιο παράθυρο διαλόγου του Οδηγού εισαγωγής^(Import) και εξαγωγής^{(Export Wizard)} που εμφανίζεται στην παραπάνω διαδικασία για το Outlook 2007 . Η μόνη διαφορά είναι ότι το αρχείο PST ονομάζεται πλέον Αρχείο δεδομένων του Outlook^{(Outlook Data File)} αντί για αρχείο προσωπικού φακέλου^{(Personal Folder File)} .

Εξαγωγή επαφών από το Outlook Express

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε Windows 98 , Me, 2000 ή XP, τότε μπορεί να χρησιμοποιείτε το Outlook Express . Το Outlook Express^{(Outlook Express)} έχει μια ελαφρώς διαφορετική διαδικασία, αλλά επίσης πολύ απλή. Αρχικά^(First) , ανοίξτε το Outlook Express και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο,^{(File, )} επιλέξτε Εξαγωγή^(Export,) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.^{(Address Book.)}

Κάντε κλικ στο Αρχείο κειμένου (Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα)^{(Text File (Comma Separated Values))} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή^(Export) .

Κάντε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) για να καθορίσετε μια θέση αποθήκευσης του αρχείου ή πληκτρολογήστε το μη αυτόματα.

Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και, στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε για κάθε επαφή, π.χ. Όνομα^(First) , Διεύθυνση email , Οδός^(Street) , Εταιρεία^(Company) , Τηλέφωνο^(Phone) κ.λπ.

Κάντε κλικ στο Finish και τελειώσατε!

Εξαγωγή επαφών από το Windows Live Mail

Αυτό είναι ίσως το πιο εύκολο από όλα. Ανοίξτε το Windows Live Mail^{(Windows Live Mail)} και κάντε κλικ στις Επαφές^(Contacts) . Έχει πολύ παρόμοια εμφάνιση με το Outlook , γεγονός που το καθιστά πολύ εύκολο στη χρήση.

Στο Windows Live Mail , το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να εξαγάγετε επαφές είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή^(Export) στην κορδέλα.

Σούπερ^(Super) εύκολο! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβλήματα με την έξοδο των επαφών σας από το Outlook , μη διστάσετε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I used tо work at an office where there are multiple versions of Officе installed on employee cоmputers including Office 2003, Offiсe 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone switched computers, I usually end uр having to export their email and their contacts to a different compυter, which more often than not had a different version of Office іnstalled.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να ρυθμίσετε τις απαντήσεις εκτός γραφείου στο Outlook

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word