Γιατί το Google Calendar είναι η καλύτερη διαδικτυακή υπηρεσία ημερολογίου
Κάποτε, έπρεπε να κρατάτε ένα ημερολόγιο σε χαρτί, αν θέλατε να παρακολουθείτε συναντήσεις. Αν δεν το κουβαλούσατε παντού μαζί σας, το πιθανότερο ήταν ότι δεν θα το είχατε στη διάθεσή σας όταν το χρειάζεστε περισσότερο. Επιπλέον, δεν υπήρχε τρόπος να μοιραστείτε εύκολα τις πληροφορίες με άλλα άτομα στη ζωή σας που μπορεί να χρειαστεί να συμβαδίσουν μαζί σας.
Η τεχνολογία τα έχει αλλάξει όλα αυτά. Τα σημερινά ημερολόγια(Today’s calendars) είναι κινητά, συγχρονίζονται μεταξύ συσκευών, ώστε ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, να μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε συναντήσεις. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε εύκολα τα ημερολόγια και τα ραντεβού σας με άλλα άτομα, ώστε να μπορούν να σας παρακολουθούν.
Το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) είναι ένα από τα πιο δημοφιλή ηλεκτρονικά ημερολόγια, και εδώ είναι μερικοί λόγοι.
Αυτόματος πληθυσμός από email(Automatic Population From Email)
Τα πάντα, από πτήσεις έως κρατήσεις ταινιών γίνονται online αυτές τις μέρες, αλλά πρέπει επίσης να θυμάστε να προσθέσετε τις πληροφορίες στο ημερολόγιό σας. Εάν έχετε Gmail , το Ημερολόγιο Google (Google Calendar) θα δημοσιεύσει αυτόματα(will automatically post) το ραντεβού για εσάς. Θα λάβετε ακόμη και μια υπενθύμιση όταν έρθει η ώρα να φύγετε.
Μπορείτε να ελέγξετε την αυτόματη εισαγωγή από το Gmail μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις(Settings) στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) . Κάντε κύλιση(Scroll) προς τα κάτω στις Εκδηλώσεις από το Gmail(Events from Gmail ) και αλλάξτε την ορατότητα των συναντήσεών σας ή καταργήστε την επιλογή για να σταματήσετε εντελώς την εισαγωγή.
Διαχείριση πολλών ημερολογίων(Manage Multiple Calendars)
Εάν χρειάζεστε ξεχωριστά ημερολόγια για να διαχειριστείτε διαφορετικούς τομείς της ζωής σας, το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) σας καλύπτει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Τα ημερολόγιά μου(My Calendars) για να επιλέξετε ποιο ημερολόγιο θα βλέπετε ή να επιλέξετε όλα τα πλαίσια για να δείτε τα πάντα σε ένα μέρος.
Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να έχετε διαφορετικό ημερολόγιο για την εργασία και το προσωπικό σας ή να διατηρείτε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για διαφορετικές πτυχές της επιχείρησής σας.
Πρόσβαση κινητής τηλεφωνίας με μια ματιά(At-a-Glance Mobile Access)
Το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) είναι εν μέρει δημοφιλές επειδή μπορείτε να το προβάλετε από οπουδήποτε. Εάν κάνετε λήψη της δωρεάν εφαρμογής Ημερολόγιο Google(Google Calendar) για iOS ή Android , θα έχετε εύκολη πρόσβαση στα ραντεβού σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
Το καλύτερο από όλα, όταν προσθέτετε μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας σε μία συσκευή, συγχρονίζεται αμέσως(it immediately syncs) με όλες τις συσκευές σας για να διασφαλιστεί ότι βλέπετε πάντα τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.
Μοιραστείτε ημερολόγια ή συμβάντα(Share Calendars Or Events)
Σχεδόν μόλις ρυθμίσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , θα θέλετε πιθανότατα να βεβαιωθείτε ότι θα έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Ίσως είναι ένας έμπιστος συνάδελφος ή ο σύντροφος της ζωής σας που πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθεί πού θα βρίσκεστε σε συνεχή βάση;
Απλώς κάντε κλικ στις τρεις τελείες στα δεξιά του ημερολογίου που θέλετε να μοιραστείτε(you want to share) και επιλέξτε Ρυθμίσεις και Κοινή χρήση(Settings and Sharing) από τις επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε, καθώς και εάν θέλετε να μπορούν να κάνουν αλλαγές ή να έχουν μόνο δικαιώματα προβολής.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε εύκολα οποιαδήποτε εκδήλωση επεξεργάζεστε την εκδήλωση και προσθέτοντας καλεσμένους στο δεξί πλαίσιο των λεπτομερειών της εκδήλωσης.
Περιηγηθείτε στα Ημερολόγια Ενδιαφέροντος(Browse Calendars Of Interest)
Ένα από τα πράγματα που ξεχωρίζει το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) από τους ανταγωνιστές είναι η λειτουργία Αναζήτηση ημερολογίων ενδιαφέροντος(Browse Calendars of Interest) . Με την επιλογή ενός πλαισίου, μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο που παρέχει όλες τις ημερομηνίες που θα χρειαστείτε.
Τα ημερολόγια με θρησκευτικές και τοπικές αργίες θα εξασφαλίσουν ότι δεν θα χάσετε ποτέ μια ημερομηνία που είναι σημαντική για τις ανάγκες σας. Οι φίλοι του αθλητισμού θα λατρέψουν το γεγονός ότι μπορούν να τσεκάρουν ένα πλαίσιο και να λάβουν το πλήρες πρόγραμμα όλων των αγώνων που παίζονται από το NBA , το NFL , το NHL(NHL) και άλλα. Υπάρχει ακόμη και ένα ημερολόγιο που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις φάσεις της σελήνης.
Για να προσθέσετε αυτά τα ημερολόγια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στα Άλλα ημερολόγια(Other Calendars) όταν βρίσκεστε στην οθόνη του ημερολογίου σας και επιλέξτε το σύμβολο συν και επιλέξτε Περιήγηση σε ημερολόγια ενδιαφέροντος(Browse Calendars of Interest) .
Με τη σωστή εφαρμογή ημερολογίου, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε τα ραντεβού και να παραμένετε στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων σας με ευκολία. Υπάρχουν τόσες πολλές λειτουργίες στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , είναι εύκολο να χάσετε μερικές, επομένως είναι σημαντικό να διαβάσετε τι μπορεί να κάνει για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο(getting the most out of it) .
Related posts
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές
Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα
2 Συντομεύσεις της γραμμής διευθύνσεων του Chrome για τη δημιουργία συμβάντων στο Ημερολόγιο Google
Πώς να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή έρευνα δωρεάν χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google
Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις Ημερολογίου Google για να υποστηρίξετε τις ατομικές συνήθειες
Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε
Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google
Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF στα Φύλλα Google
Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive
Πώς να ακυρώσετε ή να διακόψετε μια συνδρομή YouTube Premium
Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google
Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome
Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail
Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης
Πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στα Φύλλα Google
10 Συμβουλές για το Ημερολόγιο Google για να μειώσετε το άγχος στο πρόγραμμα σας