Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες Google όπως τα Έγγραφα^{(Google Docs)} Google , τα Φύλλα^{(Google Sheets)} Google , το Google Analytics^{(Google Analytics)} , το Gmail και άλλες, θα μπορούσατε να συνδέσετε και να αυτοματοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες χρησιμοποιώντας το Σενάριο Εφαρμογών Google^{(Google Apps Script)} . 

Σκεφτείτε το σενάριο Εφαρμογών^{(Google Apps Script)} Google όπως την έκδοση Google του σεναρίου VBA της Microsoft^{(Microsoft’s VBA script)} . Όπως ακριβώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ενέργειες και εργασίες ή να προσαρμόσετε μακροεντολές στο Microsoft Word και στο Excel με το VBA^{(Excel with VBA)} , μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εργασίες και ενέργειες σε όλες τις υπηρεσίες Google . Σε υπηρεσίες όπως τα Φύλλα και τα Έγγραφα^(Docs) , μπορείτε ακόμη και να γράψετε τα δικά σας προσαρμοσμένα μενού.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να αποκτάτε πρόσβαση και να ενεργοποιείτε το Apps Script στις διάφορες υπηρεσίες σας Google^{(various Google services)} , πώς να πλοηγείστε στο Apps Script Editor και πώς να συνδέετε υπηρεσίες. Δεν θα μάθετε συγκεκριμένες λειτουργίες σεναρίου^{(learn specific script functions)} , αλλά η Google διαθέτει εξαιρετική τεκμηρίωση και εκπαιδευτικά σενάρια εφαρμογών για να μάθετε πώς να γράφετε σενάριο εφαρμογών^{(Apps Script)} .

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Apps Script Editor^{(Access Google Apps Script Editor)}

Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα σεναρίου Google Apps^{(Google Apps Script)} μέσα από διάφορες υπηρεσίες της Google . Για παράδειγμα, θα βρείτε το Σενάριο Εφαρμογών^{(Apps Script)} στο μενού Επεκτάσεις^(Extensions) στα Φύλλα Google.

Σε άλλες υπηρεσίες, μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων Google Apps^{(Google Apps Script)} με τους εξής τρόπους:

• Έγγραφα Google^{(Google Docs)} : Επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων^{(Script editor)} στο μενού Εργαλεία .^(Tools)
• Παρουσιάσεις Google^{(Google Slides)} : Επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων^{(Script editor)} στο μενού Εργαλεία .^(Tools)
• Φόρμες Google^{(Google Forms)} : Επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων^{(Script editor)} στο μενού με τις τρεις κουκκίδες.
• Google Drive : Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό διάστημα, επιλέξτε Περισσότερα^(More) και επιλέξτε Σενάριο Εφαρμογών Google^{(Google Apps Script)} .

Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους, θα δείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα σεναρίου εφαρμογών ανοιχτό σε μια νέα καρτέλα. ^{(Apps Script)}Αυτό είναι το παράθυρο όπου θα γράψετε καθεμία από τις συναρτήσεις που συνθέτουν ολόκληρο το σενάριό σας. Από προεπιλογή, θα δείτε μια κενή συνάρτηση με το όνομα myFunction() που είναι έτοιμη για να αρχίσετε να συμπληρώνετε τον κώδικά σας.

Σημείωση^(Note) : Η μορφοποίηση κώδικα είναι πολύ σημαντική για την αποφυγή σφαλμάτων. Χρησιμοποιήστε τον σχολιασμό όπως φαίνεται στον παρακάτω κώδικα για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τι προσπαθούσατε να κάνετε μέσα σε ενότητες του κώδικα. Αυτό μοιάζει πολύ με το πώς λειτουργεί ο σχολιασμός στον κώδικα HTML με τον προγραμματισμό Ιστού.

Καθώς πλοηγείστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν την ενότητα επιλέγοντας Code.gs στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης στο παράθυρο Επεξεργαστής^(Editor) . Για να δείτε άλλα διαθέσιμα παράθυρα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα εικονίδια στο αριστερό παράθυρο και θα ανοίξει το κύριο παράθυρο πλοήγησης.

Η ενότητα Επισκόπηση^(Overview) είναι όπου μπορείτε να βρείτε στατιστικά στοιχεία σχετικά με το σενάριο σας, όπως πόσα σφάλματα έχουν εμφανιστεί, πόσες φορές έχει εκτελεστεί και πολλά άλλα.

Θα καλύψουμε καθεμία από τις άλλες ενότητες του προγράμματος επεξεργασίας σεναρίων Google Apps^{(Google Apps Script)} σε κάθε ενότητα παρακάτω.

Πλοήγηση στο Google Apps Script Editor

Καθώς επεξεργάζεστε τον κώδικά σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας, είναι καλή ιδέα να επιλέγετε συχνά το εικονίδιο του δίσκου ( Αποθήκευση^(Save) ) για να μην χάνετε την εργασία σας.

Μόλις αποθηκευτεί, θα δείτε να ανάβουν οι άλλες επιλογές μενού. 

Αυτά περιλαμβάνουν:

• Εκτέλεση^(Run) : Προσπαθήστε να εκτελέσετε ολόκληρο το σενάριο από την αρχή μέχρι το τέλος.
• Εντοπισμός σφαλμάτων^(Debug) : Προχωρήστε στο σενάριο σας μία γραμμή τη φορά.
• Αναπτυσσόμενο μενού συνάρτησης^{(Function dropdown)} : Περιηγηθείτε και πλοηγηθείτε σε καθεμία από τις λειτουργίες που έχετε δημιουργήσει.
• Αρχείο καταγραφής εκτέλεσης^{(Execution log)} : Δείτε τυχόν μηνύματα κατάστασης ή σφάλματος από κάθε προσπάθεια που κάνατε να εκτελέσετε το σενάριό σας.

Η επιλογή Βιβλιοθήκες^(Libraries) στο αριστερό μενού πλοήγησης είναι όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε βιβλιοθήκες που έχουν γράψει άλλα άτομα (ή έχετε γράψει και αποθηκεύσει αλλού). Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε έναν φίλο που έχει ήδη γράψει μια δυνατότητα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα^{(Google Sheets)} Google ή στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αλλά θα θέλατε να προσθέσετε επιπλέον λειτουργίες.

Το μόνο που χρειάζεστε για να προσθέσετε αυτές τις βιβλιοθήκες στο έργο σας είναι το αναγνωριστικό σεναρίου^{(Script ID)} . Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα ρυθμίσεων έργου, την οποία θα σας δείξουμε πώς να βρείτε προς το τέλος αυτού του άρθρου.

Πρόσθετα Υπηρεσιών Σεναρίων Εφαρμογών Google

Η ενότητα Υπηρεσίες^(Services) είναι η πιο χρήσιμη. Εκεί μπορείτε να ενσωματώσετε το τρέχον σενάριό σας με άλλες υπηρεσίες Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. 

Όταν το επιλέξετε, θα δείτε το παράθυρο Προσθήκη υπηρεσίας ανοιχτό. ^{(Add a service)}Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στην υπηρεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρόσθετο στο υπάρχον έργο σας. 

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αντλήσετε δεδομένα από το λογαριασμό σας στο Google Analytics σε αυτό το σενάριο, μπορείτε να επιλέξετε το API του Google Analytics^{(Google Analytics API)} και να επιλέξετε Προσθήκη^(Add) .

Εάν θέλετε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για χρήση για αυτήν τη νέα πρόσθετη υπηρεσία και πώς να τις χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του API και επιλέξτε Εμφάνιση τεκμηρίωσης^{(See documentation)} .

Αυτό θα ανοίξει την τεκμηρίωση του Σεναρίου Εφαρμογών Google^{(Google Apps Script)} σε μια νέα καρτέλα, που ανοίγει αυτόματα στην ενότητα για τη συγκεκριμένη υπηρεσία Google .

Εξερευνήστε την τεκμηρίωση για σύνταξη συναρτήσεων, σεμινάρια και παραδείγματα κώδικα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο δικό σας σενάριο.

Επίσης, σημειώστε ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε σε άλλες ενότητες της τεκμηρίωσης για να δείτε ποιες γενικές λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο σενάριό σας με βάση την υπηρεσία που χρησιμοποιούσατε όταν ανοίξατε αρχικά το πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα σεναρίου εφαρμογών .^{(Apps Script)}

Για παράδειγμα, εάν ανοίξατε το πρόγραμμα επεξεργασίας στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , ελέγξτε την ενότητα Φύλλα^(Sheets) στο μενού τεκμηρίωσης για τις λειτουργίες των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο σενάριό σας.

Ρύθμιση και χρήση ενεργειών σεναρίου εφαρμογών^{(Using Apps Script Triggers)}

Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα στο Σενάριο Εφαρμογών Google^{(Google Apps Script)} είναι η δυνατότητα ορισμού κανόνων με βάση έναν αριθμό συμβάντων ή χρονοδιαγραμμάτων.

Για να διαμορφώσετε μια νέα ενεργοποίηση για το σενάριό σας, επιλέξτε Triggers από το αριστερό μενού πλοήγησης. Στο νέο παράθυρο Triggers που ανοίγει, επιλέξτε το κουμπί ^(Triggers)Add Trigger .

Το παράθυρο Προσθήκη ενεργοποίησης^{(Add Trigger)} έχει μια μακρά λίστα επιλογών που σας βοηθούν να προσαρμόσετε ακριβώς πώς και πότε θέλετε να εκτελείται το σενάριό σας. 

Σημείωση^(Note) : Πολλές από αυτές τις επιλογές εξαρτώνται από την υπηρεσία για την οποία γράφετε το σενάριό σας ή από τα API που έχετε προσθέσει^{(the APIs that you’ve added)} .

Για να ρυθμίσετε την ενεργοποίησή σας, θα πρέπει να επιλέξετε:

• Ποια λειτουργία θα ξεκινήσει αρχικά
• Η πηγή συμβάντος, όπως μια συγκεκριμένη ώρα, ημερομηνία ή ένα συμβάν στην υπηρεσία σας, όπως όταν αλλάζει ένα κελί υπολογιστικού φύλλου Google ή όταν ανοίγει αρχικά ένα έγγραφο
• Ο τύπος συμβάντος, όπως όταν ανοίγει ή υποβάλλεται σε επεξεργασία κάτι στο υπολογιστικό φύλλο ή το έγγραφό σας Google ή η συγκεκριμένη ρύθμιση για την ημερομηνία ή την ώρα^(Google)
• Συχνότητα ειδοποιήσεων για το πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με την αποτυχία των σεναρίων σας

Αφού επιλέξετε Αποθήκευση^(Save) , ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα "Αποτυχία εξουσιοδότησης σεναρίου^(Script) ", εάν είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε έναν νέο κανόνα ετικέτας.

Αυτό συνήθως ενεργοποιείται εάν έχετε ενεργοποιημένο ένα πρόγραμμα αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome^{(Google Chrome)} , απλώς επιλέξτε το εικονίδιο του μικρού παραθύρου με ένα κόκκινο "X" πάνω του. Αλλάξτε τη ρύθμιση σε Να επιτρέπονται πάντα τα αναδυόμενα παράθυρα^{(Always allow pop-ups)} και επιλέξτε Τέλος^(Done) .

Όταν επιλέξετε ξανά Αποθήκευση^(Save) , θα πρέπει να ακολουθήσετε τη διαδικασία για να εξουσιοδοτήσετε το σενάριο που έχετε γράψει να εκτελείται στον Λογαριασμό σας Google ή στο Google Workspace .

Αρχικά, επιλέξτε τον λογαριασμό Google στον οποίο θέλετε να επιτρέψετε την εκτέλεση του σεναρίου σας.

Θα δείτε μια προειδοποίηση ότι η προσαρμοσμένη λειτουργία ή το σενάριο που γράψατε δεν έχει "επαληθευτεί" από την Google^(Google) . Εάν είστε το άτομο που έγραψε το σενάριο, τότε αυτό δεν έχει σημασία και είναι ασφαλές να εκτελεστεί στον δικό σας Λογαριασμό^{(Google Account)} Google ή στο Google Workspace .

Για να παρακάμψετε αυτήν την προειδοποίηση, απλώς επιλέξτε Για προχωρημένους^(Advanced) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σύνδεσμο Go to <project> (unsafe)

Τέλος, στο παράθυρο αδειών, επιλέξτε Να επιτρέπεται^(Allow) για να επιτρέψετε στις προσαρμοσμένες λειτουργίες και το σενάριο να εκτελούνται στον λογαριασμό σας Google ή στο Google Workspace .

Δεν θα χρειαστεί να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία ξανά, μόνο την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε ή θα εκτελέσετε τα προσαρμοσμένα σενάρια  των Εφαρμογών Google .^{(Google Apps)}

Πρόσβαση στο αναγνωριστικό του σεναρίου Google

Μια τελευταία σημείωση – μπορεί να θέλετε να παρέχετε το σενάριό σας σε φίλους ή συναδέλφους, ώστε να μπορούν είτε να χρησιμοποιήσουν το σενάριό σας είτε να το προσθέσουν ως βιβλιοθήκη στο δικό τους σενάριο. 

Μπορείτε να βρείτε το αναγνωριστικό σεναρίου^{(Script ID)} κάτω από το εικονίδιο Ρυθμίσεις^(Settings) στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.

Το αναγνωριστικό σεναρίου^{(Script ID)} βρίσκεται στην ενότητα Αναγνωριστικά^(IDs) , στα δεξιά του Αναγνωριστικού σεναρίου^{(Script ID)} .

Όπως μπορείτε να δείτε, το πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων Εφαρμογών Google^{(Google Apps Script)} είναι αρκετά απλό, αν γνωρίζετε πώς να πλοηγηθείτε σε κάθε δυνατότητα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Απλώς^(Just) φροντίστε να μελετήσετε καλά την τεκμηρίωση του Σεναρίου Εφαρμογών^{(Apps Script)} της Google, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να μαθαίνετε πώς να γράφετε τα σενάρια σας και όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για χρήση.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Google sеrvices like Google Docs, Google Shеets, Google Anаlytics, Gmail, and others, you cоuld connect and automate those serviceѕ using Google Apps Script. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• Πώς οι πειραματικές εφαρμογές της Google μπορούν να σας βοηθήσουν να καταπολεμήσετε τον ψηφιακό εθισμό

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• 5 φορητές εφαρμογές που θέλετε οπωσδήποτε να έχετε στο USB Stick σας

• Αυτόματη συμπλήρωση Google Chrome: Ένας πλήρης οδηγός

• 4 καλύτερες εφαρμογές λογισμικού προώθησης θυρών και πώς να τις χρησιμοποιήσετε

• Οι 10 καλύτερες επεκτάσεις απορρήτου για το Chrome (2022)

• 8 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λογισμικού OCR για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο

• Λειτουργεί η Ανάκτηση αρχείων των Windows της Microsoft; Το Δοκιμάσαμε.

• E-Learning για παιδιά – Οι καλύτερες εφαρμογές και εργαλεία για να εκπαιδεύσετε τα παιδιά σας στο σπίτι

• Οι καλύτερες εφαρμογές για την παρακολούθηση της χρήσης του Διαδικτύου

• Τι είναι ένα Chatbot και πώς να το χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό σας

• Xcode για Windows (8 καλύτερα εργαλεία για την ανάπτυξη εφαρμογών iOS σε υπολογιστή)

• Τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα συντονισμού CPU, κάρτας βίντεο και μνήμης RAM

• 7 καλύτερα εργαλεία αφαίρεσης Bloatware για Windows

• Χρησιμοποιήστε μια παλιά κάμερα web για να παρακολουθείτε δωρεάν την ιδιοκτησία σας

• Ρυθμίσεις περιεχομένου Google Chrome: Πλήρης οδηγός

• 4 υπέροχα εργαλεία για τη δημιουργία πακέτων Windows Installer

• Καλύτεροι συντάκτες Markdown: Όλες οι πλατφόρμες και διαδικτυακά

• 5 κόλπα στη γραμμή εντολών για να κάνετε το CMD πιο ενδιαφέρον

• Μετάφραση Google έναντι Μετάφρασης Bing – Ποιο είναι το καλύτερο;