Η Google^(Google) έχει ιστορικό δημιουργίας παρόμοιων εφαρμογών που εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. Αυτό συνέβη με τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Inbox και τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων από την Google — Allo^{(Google — Allo)} και Hangouts .

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} και το Google Keep^{(Google Keep)} βρίσκονται σε παρόμοια κατάσταση. Είναι δύο εφαρμογές που σας βοηθούν να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας σας δημιουργώντας εργασίες. Ωστόσο, αυτά τα δύο έχουν μερικές σημαντικές διαφορές που μπορούν να επηρεάσουν την επιλογή της μιας εφαρμογής έναντι της άλλης. Ας εξερευνήσουμε λοιπόν και τις δύο εφαρμογές και τις βασικές τους δυνατότητες για να δούμε ποια εφαρμογή είναι η καλύτερη διαχείριση εργασιών για εσάς.

Google Tasks εναντίον Google Keep: Πώς διαφέρουν^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Είναι ξεκάθαρο πώς το Google Tasks^{(Google Tasks)} και το Google Keep^{(Google Keep)} μοιάζουν: και οι δύο εφαρμογές είναι εκεί για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να οργανώσετε εργασίες^{(organize tasks)} . Επιπλέον, και οι δύο εφαρμογές είναι διαθέσιμες για χρήση στον ίδιο αριθμό πλατφορμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Keep^{(Google Keep)} και το Google Tasks^{(Google Tasks)} στο smartphone σας ( Android και iOS), καθώς και στον υπολογιστή σας, ενώ και οι δύο εφαρμογές διαθέτουν την έκδοση ιστού στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το πρόγραμμα περιήγησής σας^{(access from your browser)} .

Ταυτόχρονα, οι διαφορές μεταξύ Google Keep και Google Tasks δεν είναι τόσο αισθητές. Διαφέρουν ως προς το σχεδιασμό, την ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές Google και απευθύνονται σε διαφορετικούς χρήστες.

Σχεδίαση διεπαφής και εφαρμογών^{(Interface & App Design)}

Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ των δύο εφαρμογών είναι η διεπαφή τους. Εν ολίγοις, αν προτιμάτε τη μινιμαλιστική σχεδίαση εφαρμογών, επιλέξτε Tasks . Από την άλλη πλευρά, αν προτιμάτε περισσότερες λεπτομέρειες και επιπλέον λειτουργίες στις εφαρμογές σας, τότε θα σας αρέσει το Keep .

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι διαισθητικό και δεν θα δυσκολευτείτε να πλοηγηθείτε στην εφαρμογή ακόμα κι αν δεν την έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ στο παρελθόν. Ο σχεδιασμός της εφαρμογής δεν θα σας αποσπάσει από τον κύριο στόχο σας, δηλαδή τη δημιουργία περισσότερων εργασιών. Η δημιουργία νέων εργασιών, δευτερευουσών εργασιών και λιστών και η οργάνωσή τους είναι επίσης απλή.

Το Google Keep^{(Google Keep)} προσφέρει μια πιο περίπλοκη δομή. Η μορφή πίνακα Post-It σάς δίνει την ελευθερία να τον οργανώσετε πιο δημιουργικά. Το Keep^(Keep) είναι εξαιρετικό για όσους προτιμούν να προσθέτουν περισσότερα χρώματα και γραφικά στις λίστες υποχρεώσεών τους. Το Keep^(Keep) είναι για εκείνους τους χρήστες που θέλουν να εγκαταλείψουν τη μορφή "λίστας" και να χρησιμοποιήσουν ετικέτες, hashtags και διάφορους χρωματικούς κωδικούς για να οργανώσουν τις εργασίες τους^{(organize their tasks)} . Το Google Keep^{(Google Keep)} σάς επιτρέπει επίσης να επισυνάπτετε συνδέσμους και αρχεία πολυμέσων στις εργασίες σας.

Εν ολίγοις, το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι πιο απλό και προσανατολισμένο στις εργασίες, ενώ το Google Keep^{(Google Keep)} είναι καλύτερο για την προσθήκη σημειώσεων και στοιχείων πολυμέσων στη λίστα υποχρεώσεων σας.

Τύπος Υπενθυμίσεων^{(Type of Reminders)}

Μια μεγάλη διαφορά μεταξύ του Google Keep και του Google Tasks είναι στον τρόπο με τον οποίο κάθε εφαρμογή χειρίζεται τις υπενθυμίσεις εργασιών.

Τόσο το Google Keep^{(Google Keep)} όσο και το Google Tasks^{(Google Tasks)} σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε υπενθυμίσεις για τις εργασίες σας. Ωστόσο, το Google Keep^{(Google Keep)} είναι κάπως περιορισμένο στον τύπο των υπενθυμίσεων που μπορείτε να κάνετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση μόνο για μια ολόκληρη λίστα εργασιών και όχι για μεμονωμένες καταχωρίσεις λίστας.

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι το αντίθετο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση μόνο για μια μεμονωμένη εργασία και όχι για ολόκληρη τη λίστα.

Μερικοί χρήστες μπορεί να πουν ότι το Google Keep είναι λίγο πιο μπροστά από τα Tasks σε αυτό, καθώς σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε υπενθυμίσεις βάσει χρόνου και τοποθεσίας.

Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας στο Google Keep , επιλέξτε τη λίστα εργασιών σας και ακολουθήστε τη διαδρομή Υπενθύμιση^{(Remind me)} > Επιλογή τοποθεσίας^{(Select place)} > Αποθήκευση^(Save) .

Δυστυχώς, το Google Tasks^{(Google Tasks)} περιορίζεται μόνο σε υπενθυμίσεις βάσει χρόνου.

Ενσωμάτωση Εφαρμογών Google^{(Google Apps Integration)}

Τόσο το Google Keep^{(Google Keep)} όσο και το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι διαθέσιμα σε όλες τις πλατφόρμες της Google . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο εφαρμογές στο Google Drive , στο Gmail , στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} κ.λπ. Ωστόσο, θα παρατηρήσετε ότι το Google Tasks λειτουργεί καλύτερα σε συνδυασμό με το Gmail και το Google Keep^{(Google Keep)} προσφέρει καλύτερη ενοποίηση με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Εάν είστε ενεργός χρήστης του Gmail , πιθανότατα θα κλίνετε προς το Google Tasks^{(Google Tasks)} . Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες απευθείας από το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Tasks^{(Google Tasks)} και να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα νέα στοιχεία εργασιών σας. Δυστυχώς, το Google Keep^{(Google Keep)} δεν διαθέτει αυτήν τη λειτουργία.

Αντίθετα, το Google Keep^{(Google Keep)} ταιριάζει καλύτερα σε οποιονδήποτε αφιερώνει πολύ χρόνο εργάζεται στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τις σημειώσεις σας από το Google Keep^{(Google Keep)} απευθείας στα έγγραφά σας στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Δεν θα μπορείτε να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας το Google Tasks^{(Google Tasks)} .

Επιλογές Συνεργασίας^{(Collaboration Options)}

Όταν επιλέγετε μεταξύ των δύο εφαρμογών, πρέπει να αναρωτηθείτε ποιος θα χρησιμοποιήσει τις λίστες εργασιών σας. Εάν είστε μόνο εσείς, τότε το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι υπεραρκετό. Ωστόσο, εάν θέλετε επίσης να μοιραστείτε την εργασία και τις σημειώσεις σας, τότε θα είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε το Google Keep^{(Google Keep)} .

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} δεν προσφέρει λειτουργίες συνεργασίας. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε μεμονωμένες εργασίες ή λίστες εργασιών με άλλους χρήστες στο διαδίκτυο και οι λίστες υποχρεώσεων παραμένουν μαζί σας.

Από την άλλη πλευρά, το Google Keep^{(Google Keep)} είναι ένα εργαλείο συνεργασίας από τη σχεδίασή του. Η εφαρμογή κάνει την κοινή χρήση των σημειώσεων σας με άλλους χρήστες γρήγορη και εύκολη.

Για να μοιραστείτε την κάρτα σας Google Keep , εντοπίστε την στον πίνακα εργασιών του Google Keep και επιλέξτε το εικονίδιο Συνεργάτης^{(Collaborator)} στο κάτω μέρος του.

Προσθέστε το email του ατόμου (ή των ατόμων) με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την κάρτα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) για επιβεβαίωση.

Οι συνεργάτες θα μπορούν να διαβάζουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις και τις εργασίες σας στο Google Keep .

Google Tasks εναντίον Google Keep: Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς; ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} και το Google Keep^{(Google Keep)} είναι ιδανικά για τη δημιουργία και την οργάνωση των εργασιών σας. Ωστόσο, για να απαντήσετε ποια εφαρμογή είναι καλύτερη, πρέπει να αποφασίσετε τον τύπο χρήστη που είστε και ποιους στόχους προσπαθείτε να επιτύχετε.

Το Google Tasks^{(Google Tasks)} είναι τέλειο για κάποιον που του αρέσει ο μινιμαλισμός και θέλει μια απλή ψηφιακή λίστα υποχρεώσεων ως εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Από την άλλη πλευρά, το Google Keep^{(Google Keep)} είναι πιο ελκυστικό οπτικά και πιο προσαρμόσιμο. Είναι ιδανικό για όσους θέλουν να προσθέσουν περισσότερες λεπτομέρειες και σημειώσεις στις εργασίες τους.

Έχετε χρησιμοποιήσει το Google Tasks^{(Google Tasks)} ή το Google Keep^{(Google Keep)} στο παρελθόν; Ποιο^{(Which one)} σας αρέσει περισσότερο και γιατί; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας σχετικά με δύο εφαρμογές διαχείρισης εργασιών από την Google^(Google) στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the same рurpose. That was the case with the email clients Gmail and Inbox and the messaging aрps from Google — Αllo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Μηνάς Καραβίας

About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.

Google Tasks εναντίον Google Keep: Τι είναι καλύτερο;