Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς αριθμούς σε έγγραφα του Word και θέλετε να μπορείτε να τους γράψετε γρήγορα, υπάρχει ένα πρόσθετο για το Word που σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό εύκολα.

Υπάρχει μια έκδοση αυτού του πρόσθετου για το Excel που εγκαθίσταται και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η έκδοση για το Word . Αυτή η ανάρτηση σάς δείχνει πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για το Word , αλλά τα βήματα μπορούν να εφαρμοστούν στην έκδοση για Excel .

Και οι δύο εκδόσεις δοκιμάστηκαν στο Microsoft Word για Windows , εκδόσεις 2000, 2002(XP), 2003, 2007 και 2010.

Κατεβάστε το Popup SpellNumber για Word^{(Popup SpellNumber for Word)} από

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Κατεβάστε το Popup SpellNumber^{(Popup SpellNumber )} για Excel από

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc .

Για να εγκαταστήσετε το Popup SpellNumber για το Word^{(Popup SpellNumber for Word)} , κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .exe που κατεβάσατε.

Εμφανίζεται ένα εισαγωγικό πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ ^(Click) στο Συνέχεια^(Continue) .

Ανοίγει ένα έγγραφο του Word που περιέχει μια περιγραφή του πρόσθετου και κουμπιά για την εγκατάσταση και την απεγκατάσταση του πρόσθετου και την έξοδο από την εγκατάσταση. Κάντε κλικ ^(Click) στην Εγκατάσταση^(Install) .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Επειδή αυτό το αρχείο σάς επιτρέπει να απεγκαταστήσετε το πρόσθετο, σας συνιστούμε να διατηρήσετε το αρχείο .exe^(.exe) που κατεβάσατε, σε περίπτωση που αποφασίσετε να απεγκαταστήσετε το πρόσθετο κάποια στιγμή στο μέλλον.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εγκατάσταση . ^(Install)Αυτό το πλαίσιο διαλόγου βασικά σας προειδοποιεί ότι πρέπει να παρέχετε άδεια διαχειριστή για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο και ότι θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη . ^{(User Account Control)}Κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη , μόνο εάν οι ρυθμίσεις ^{(User Account Control)}ελέγχου λογαριασμού^{(User Account Control)} χρήστη έχουν οριστεί σε επίπεδο που το απαιτεί. Δείτε την ανάρτησή μας, Windows – Πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του UAC (User Account Control) , για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων ελέγχου λογαριασμού χρήστη. ^{(User Account Control)}Κάντε κλικ στο Ναι^(Yes) , εάν χρειάζεται, για να συνεχίσετε.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση ως πρόσθετο COM . ^{(Installation as COM Add-in)}Αποδεχθήκαμε την προεπιλεγμένη τοποθεσία για την εγκατάσταση και επιλέξαμε να την εγκαταστήσουμε για όλους τους χρήστες. Κάντε κλικ στο Συνέχεια^(Continue) .

Εμφανίζεται η Άδεια Χρήσης^{(License Agreement)} . Διαβάστε το και κάντε κλικ στο OK^(OK) για να συνεχίσετε.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εγκαταστάθηκε με επιτυχία . ^{(Installed with Success)}Σας λέει πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόσθετο SpellNumber στο Word. Κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Ανοίξτε το Word^(Word) και πληκτρολογήστε έναν δεκαδικό αριθμό, όπως 5.67 . Επισημάνετε τον αριθμό και κάντε δεξί κλικ στην επιλογή. Επιλέξτε SpellNumber από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου SpellNumber for Word . Υπάρχουν πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε τον ορθογραφημένο αριθμό. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Letter^{(Letter case)} Case για να καθορίσετε πώς θα γράφονται με κεφαλαία οι λέξεις στον ορθογραφημένο αριθμό, αν όχι.

Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Unit singular για να καθορίσετε πώς θα γραφτεί η μονάδα, ανάλογα με τον τύπο του ποσού που πρόκειται να αντιπροσωπεύει ο αριθμός. Για να προσθέσετε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία προτάσεων^{(Edit suggestions)} .

Εάν επιλέξατε την επιλογή Επεξεργασία προτάσεων, εμφανίζεται το πλαίσιο^{(Edit suggestions)} διαλόγου Επεξεργασία προτάσεων . ^{(Edit Suggestions)}Προσθέστε^(Add) περισσότερες επιλογές στο πλαίσιο επεξεργασίας, χωρίζοντας κάθε επιλογή με ένα ερωτηματικό ( ; ). Τουλάχιστον, απαιτείται η επιλογή « τοις εκατό^(percent) » συν μια άλλη επιλογή.

Για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές^{(More options)} .

Η αναπτυσσόμενη λίστα πληθυντικού Unit^{(Unit plural)} είναι παρόμοια με την αναπτυσσόμενη λίστα Unit singular , επιτρέποντάς σας να καθορίσετε πώς θα πρέπει να διαγραφεί η πληθυντική μονάδα για το ποσό που έχει εισαχθεί. Εάν θέλετε να γράψετε "χίλια" για 1000, αντί απλώς "χίλια", επιλέξτε Αληθές^(True) από την αναπτυσσόμενη λίστα "Χίλια" .^{(‘One thousand’)}

Για να εισαγάγετε κόμματα μεταξύ των χιλιάδων, εκατοντάδων χιλιάδων κ.λπ., επιλέξτε True από την αναπτυσσόμενη λίστα Χίλια κόμματα .^{(Thousand comma)}

Για να αντιγράψετε τον ορθογραφημένο αριθμό στο πρόχειρο και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου SpellNumber for Word , κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί ^{(SpellNumber for Word)}OK .

Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον ορθογραφημένο αριθμό στο πρόχειρο χωρίς να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στο πρόχειρο των Windows χωρίς κλείσιμο^{(Copy to Windows clipboard without close)} . Μοιάζει με ένα τυπικό κουμπί Αντιγραφής .^(Copy)

Για να επαναφέρετε τις επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή^(Default) .

Το κόκκινο τετράγωνο κουμπί και τα τέσσερα πράσινα τετράγωνα κουμπιά γύρω του σάς επιτρέπουν να καθορίσετε πού, σε σχέση με την τρέχουσα επιλογή στο έγγραφο του Word , θέλετε να επικολλήσετε τον ορθογραφημένο αριθμό. Το κόκκινο κουμπί θα αντικαταστήσει το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφό σας. Τα πράσινα κουμπιά αντιπροσωπεύουν τις αντίστοιχες θέσεις γύρω από το επιλεγμένο κείμενο.

Αποφασίσαμε να εφαρμόσουμε την πεζογραφία τίτλου^{(Title Case)} στον ορθογραφημένο αριθμό μας χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα πεζών -κεφαλαίων και να την επικολλήσουμε κάτω από το επιλεγμένο κείμενο κάνοντας κλικ στο πράσινο κουμπί κάτω από το κόκκινο κουμπί.^{(Letter case)}

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου SpellNumber for Word χωρίς να έχετε επιλέξει κάποιο κείμενο και να πληκτρολογήσετε τον αριθμό που θέλετε να συλλάβετε απευθείας στο πλαίσιο επεξεργασίας ^{(SpellNumber for Word)}αριθμού^(Number) . Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ρυθμίσεις και να αντιγράψετε τον αριθμό όπως περιγράφεται παραπάνω.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SpellNumber για το Word^{(SpellNumber for Word)} για να αντιγράψετε έναν ορθογραφημένο αριθμό στο πρόχειρο και να τον επικολλήσετε σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή των Windows^(Windows) που δέχεται κείμενο χρησιμοποιώντας το κουμπί Αντιγραφή στο πρόχειρο των Windows χωρίς κλείσιμο^{(Copy to Windows clipboard without close)} που συζητήθηκε νωρίτερα σε αυτήν την ανάρτηση.

Θυμηθείτε^(Remember) , τα βήματα σε αυτήν την ανάρτηση μπορούν επίσης να εφαρμοστούν στο SpellNumber για Excel^{(SpellNumber for Excel)} .

Quickly Spell Out Numbers in Word and Excel

If you use а lot of numbers in Word documents and want to be able to quickly spell them out, there is an аdd-in for Word that allows you to do this easily.

There is a version of this add-in for Excel that installs and works the same way as the version for Word. This post shows you how to install and use the version for Word, but the steps can be applied to the version for Excel.

Both versions were tested in Microsoft Word for Windows, versions 2000, 2002(XP), 2003, 2007, and 2010.

Download Popup SpellNumber for Word from

http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

Download Popup SpellNumber for Excel from

http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

To install Popup SpellNumber for Word, double-click on the .exe file you downloaded.

An introductory dialog box displays. Click Continue.

A Word document opens that contains a description of the add-in and buttons for installing and uninstalling the add-in and exiting the installation. Click Install.

NOTE: Since this file allows you to uninstall the add-in, we recommend you keep the .exe file you downloaded, in case you decide to uninstall the add-in at some future time.

The Install dialog box displays. This dialog box basically warns you that you need to provide administrative permission to install the add-in and that the User Account Control dialog box will display. Click OK.

The User Account Control dialog box displays, only if your User Account Control settings are set to a level that requires it. See our post, Windows – How to configure UAC (User Account Control), for more information about changing the User Account Control settings. Click Yes, if necessary, to continue.

The Installation as COM Add-in dialog box displays. We accepted the default location for the installation and chose to install it for all users. Click Continue.

The License Agreement displays. Read through it and click OK to continue.

Once the installation is finished, the Installed with Success dialog box displays. It tells you how to access the SpellNumber add-in within Word. Click OK.

Open Word and type a decimal number, such as 5.67. Highlight the number and right-click on the selection. Select SpellNumber from the popup menu.

The SpellNumber for Word dialog box displays. There are several options for you to customize the spelled-out number. For example, use the Letter case drop-down list to specify how the words in the spelled-out number will be capitalized, if at all.

Use the Unit singular drop-down list to specify how the unit will be written out, depending on what type of amount the number is meant to represent. To add more options, select the Edit suggestions option.

If you selected the Edit suggestions option, the Edit Suggestions dialog box displays. Add more options in the edit box, separating each option by a semicolon (;). At least, the “percent” option is required plus one other option.

To access additional options, click the More options button.

The Unit plural drop-down list is similar to the Unit singular drop-down list, allowing you to specify how the plural unit for the amount entered should be written out. If you want to write out “one thousand” for 1000, rather than just “thousand,” select True from the ‘One thousand’ drop-down list.

To insert commas between the thousands, hundred-thousands, etc., select True from the Thousand comma drop-down list.

To copy the spelled-out number to the clipboard and close the SpellNumber for Word dialog box, click the green OK button.

You can also copy the spelled-out number to the clipboard without closing the dialog box. To do this, click the Copy to Windows clipboard without close button. It looks like a typical Copy button.

To reset the options to their default settings, click the Default button.

The red square button and the four green square buttons around it allow you to specify where, in relation to the current selection in your Word document, you want to paste the spelled-out number. The red button will replace the selected text in your document. The green buttons represent the respective positions around the selected text.

We decided to apply Title Case to our spelled-out number using the Letter case drop-down list and paste it below the selected text by clicking the green button below the red button.

You can also open the SpellNumber for Word dialog box without having any text selected and type the number you want to spell out directly into the Number edit box. Then, you can choose settings and copy the number as described above.

You can use SpellNumber for Word to copy a spelled-out number to the clipboard and paste it into any other Windows application that accepts text using the Copy to Windows clipboard without close button discussed earlier in this post.

Remember, the steps in this post can be applied to SpellNumber for Excel, also.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel

• Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Word

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Χρησιμοποιήστε το Spike για αποκοπή και επικόλληση πολλών στοιχείων κειμένου στο Word

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Excel

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word