Εάν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε τη μεγάλη λίστα εργασιών σας, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές για υπολογιστές. Είναι ειδικά σχεδιασμένα για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε απολύτως οτιδήποτε, από έργα εργασίας μέχρι δουλειές στο σπίτι.

Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν επίσης υποστήριξη για συνεργασία με άλλους, επομένως είναι ιδανικές για οποιαδήποτε ομαδικά έργα όπου η διαχείριση του χρόνου και η τήρηση του χρονοδιαγράμματος είναι σημαντική.

Ως επί το πλείστον, αυτές οι εφαρμογές είναι ελεύθερες στη χρήση, αλλά ορισμένες μπορεί να έχουν λειτουργίες με επιπλέον χρέωση. Θα μιλήσουμε περισσότερα για αυτό καθώς εξετάζουμε πιο προσεκτικά κάθε εφαρμογή.

#1 – Trello

Το Trello^(Trello) έχει γίνει μια πολύ δημοφιλής εφαρμογή παραγωγικότητας που λειτουργεί και ως αποτελεσματικό εργαλείο ομαδικής συνεργασίας.

Με το Trello , μπορείτε να έχετε πίνακες που εστιάζουν σε ένα συγκεκριμένο έργο. Προσθέτετε κάρτες στον πίνακα και, στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε σχόλια, εικόνες και άλλα γραφικά στοιχεία σε κάθε κάρτα.

Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να χωρέσετε πολλές εργασίες σε έναν ενιαίο πίνακα και να έχετε ξεχωριστές κάρτες για να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε εργασίας.

Όταν εργάζεστε συλλογικά, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε χρήστες σε κάρτες, να γράψετε το όνομά τους σε ένα σχόλιο για να τους δώσετε μια ειδοποίηση και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις εργασίες σε μια ρύθμιση ομάδας.

Διάταξη

Όταν επισκέπτεστε την αρχική σελίδα για το Trello , θα δείτε έναν κόμβο που περιλαμβάνει όλους τους πίνακες σας. Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για νέα έργα. Είναι πολύ εύκολο να έχεις ξεχωριστές σανίδες σχεδόν για τα πάντα.

Υπάρχει επίσης μια ροή παρακολούθησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση αλλαγών και ειδοποιήσεων από τους πίνακες στους οποίους έχετε πρόσβαση.

Όταν δημιουργείτε έναν νέο πίνακα, σας δίνονται ορισμένες επιλογές προσαρμογής. Μπορείτε να το ονομάσετε, να του δώσετε χρώμα ή θεματικό φόντο και να επιλέξετε αν θέλετε να είναι προσωπικός πίνακας ή ομαδικός πίνακας. Εάν επιλέξετε το δεύτερο, θα σας ζητηθεί να στείλετε προσκλήσεις μέσω email σε άλλους χρήστες του Trello .

Έχετε τον πλήρη έλεγχο του τρόπου προετοιμασίας των σανίδων σας. Ο καθένας το κάνει διαφορετικά. Θα μπορούσατε να επιλέξετε να αφιερώσετε κάθε κάρτα για συγκεκριμένες εργασίες ή να έχετε μια κάρτα για κάθε μέρα της εβδομάδας.

Δεν υπάρχει όριο στο πόσες κάρτες μπορείτε να χωρέσετε σε κάθε ταμπλό, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά έναν μόνο πίνακα για να παρακολουθείτε κάθε μέρα.

Δυνατότητα παραγωγικότητας

Υπάρχουν σίγουρα πολλές δυνατότητες παραγωγικότητας με το Trello . Αναφέρεται εύκολα ως μία από τις κορυφαίες εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για τη διαχείριση εργασιών, επειδή έχει τόσο μεγάλο εύρος πιθανών χρήσεων.

Το προεπιλεγμένο σύστημα πίνακα και καρτών είναι κάπως περιορισμένο όσον αφορά τη λειτουργικότητα, αλλά μπορείτε να το ενισχύσετε με widget και το παιχνίδι αλλάζει εντελώς. Στο Trello , τα γραφικά στοιχεία ονομάζονται "Power-Ups". Νέα Power-Ups^{(New Power-Ups)} προστίθενται συνεχώς.

Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως ομαδική ψηφοφορία ή δημοσκοπήσεις για πίνακες ομάδων, εργαλεία για την αυτοματοποίηση ή την αντιγραφή καρτών και προσθήκες για δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Google Drive^{(Google Drive)} , το Slack , το Dropbox και πολλά άλλα.

Με τα Power-Ups^(Power-Ups) , οι δυνατότητες παραγωγικότητας στο Trello δεν εξαφανίζονται ποτέ.

Τιμή

Δυστυχώς, τα Power-Ups^(Power-Ups) περιορίζονται σε χρήστες που πληρώνουν. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα αξιοπρεπές επίπεδο λειτουργικότητας από το Trello και ένα δωρεάν Power-Up ανά πλακέτα ως δωρεάν χρήστης, αλλά για καλύτερη ενσωμάτωση ή για αυτοματοποίηση εργασιών, θα πρέπει να πληρώσετε.

Μπορείτε να πληρώνετε 9,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα για να λαμβάνετε απεριόριστες λειτουργίες Power-Ups^(Power-Ups) . Αυτό αυξάνει επίσης το όριο μεταφόρτωσης ανά αρχείο από 10MB σε 250MB. Μια επιχειρηματική επιλογή για μεγάλες εταιρείες που συνοδεύεται από πρόσθετη ασφάλεια κοστίζει περίπου 20 $ ανά χρήστη, αλλά η τιμολόγηση αλλάζει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών.

Συγχρονισμός

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας^{(Productivity)} είναι πολύ πιο χρήσιμες όταν μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλους τους πίνακες σας σε πολλές συσκευές. Για το Trello , τα πάντα αποθηκεύονται στο cloud, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε την ίδια εμπειρία σε οποιαδήποτε συσκευή συνδέεστε.

Το Trello^(Trello) έχει τρεις υποστηριζόμενες πλατφόρμες –

• Αυτόνομες εφαρμογές επιφάνειας εργασίας για Mac/Windows
• Μια διαδικτυακή έκδοση στο Trello.com
• Εφαρμογές για κινητά για iOS/Android

Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με το Trello είναι ότι απαιτεί να έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Στη σημερινή εποχή, αυτό δεν είναι πολύ δύσκολο, αλλά αν χάσετε τη σύνδεση στο διαδίκτυο για κάποιο λόγο και θέλετε να ελέγξετε τις εργασίες σας, δεν θα μπορείτε να το κάνετε με το Trello .

#2 – Evernote

Το Evernote^(Evernote) είναι μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για οποιονδήποτε θέλει έναν γρήγορο και βολικό τρόπο να καταγράφει σκέψεις, ημερομηνίες συμβάντων και επερχόμενες εργασίες.

Το Evernote^(Evernote) μοιάζει περισσότερο με επεξεργαστή κειμένου που έχει μετατραπεί σε μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά συνοδεύεται από χρήσιμα εργαλεία για να βεβαιωθείτε ότι δεν γράφετε απλώς λίστες υποχρεώσεων ή σημειώσεις.

Για παράδειγμα, το Evernote σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για κάθε μεμονωμένη σημείωση και μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες ή PDF^(PDFs) στις σημειώσεις σας για να τους δώσετε λίγο στυλ.

Διάταξη

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ επεξεργαστή κειμένου, θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας με το Evernote .

Ξεκινώντας από την αριστερή πλευρά, έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας, μια λειτουργία αναζήτησης και άλλα εργαλεία πλοήγησης.

Στα δεξιά, έχετε στη συνέχεια ένα πλαίσιο πρόσβασης για τις σημειώσεις στην επιλεγμένη περιοχή σας από τον πρώτο πίνακα. Στη συνέχεια, τελικά, έχετε έναν πλήρη επεξεργαστή κειμένου για τη σύνταξη των σημειώσεων σας στα δεξιά του δεύτερου πίνακα.

Μια σημαντική πτυχή στο Evernote είναι η λειτουργία Notebook^(Notebooks) . Με αυτό, μπορείτε να οργανώσετε τις σημειώσεις σε διαφορετικούς φακέλους. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις χρήσης για αυτό, ανάλογα με το πόσο θέλετε να γράψετε. Ίσως η πιο κοινή επιλογή θα ήταν να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό Σημειωματάριο τόσο για την επαγγελματική σας ζωή όσο και για την κοινωνική σας ζωή.

Δυνατότητα παραγωγικότητας

Πάρτε τον τυπικό επεξεργαστή κειμένου σας, προσθέστε ειδοποιήσεις υπενθύμισης και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε ένα ισχυρό οργανωτικό χαρακτηριστικό και αυτό είναι το δυναμικό παραγωγικότητας του Evernote με λίγα λόγια.

Για ομαδική συνεργασία, το Evernote είναι σίγουρα μια επιλογή. Στην πραγματικότητα, με τη δύναμη που παρέχεται με τον ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου, πολλά είναι δυνατά.

Για την τήρηση προσωπικών σημειώσεων, το Evernote είναι επίσης κατάλληλο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν είστε το είδος του ατόμου που του αρέσει να κρατά τις σημειώσεις του ενημερωτικές ή εάν έχετε τη συνήθεια να γράφετε ό,τι περνάει από το μυαλό σας.

Υπάρχει σχετικά μικρή λειτουργικότητα εκτός από αυτό που θα περιμένατε από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} ή το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Ίσως το μόνο χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει είναι η λειτουργία αναζήτησης. Με αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα ολόκληρη τη συλλογή σημειώσεων σας.

Αν θυμάστε να γράφετε μια σημείωση για κάτι αλλά απλά δεν μπορείτε να τη βρείτε, απλά πληκτρολογώντας τη φράση ή τη λέξη στη γραμμή αναζήτησης θα σας οδηγήσει κατευθείαν στη σωστή σημείωση.

Τιμή

Το Evernote^(Evernote) είναι δωρεάν ως επί το πλείστον, αλλά πρέπει να πληρώσετε για πρόσθετη λειτουργικότητα. Ως δωρεάν χρήστης, λαμβάνετε ένα πολύ μικρό όριο 60 MB για μηνιαίες μεταφορτώσεις, επομένως θα πρέπει να τηρείτε το κείμενο. Μπορείτε να συγχρονίσετε μόνο δύο διαφορετικές συσκευές.

Εάν πληρώσετε τη συνδρομή premium για 7,99 $/μήνα, θα έχετε απεριόριστο συγχρονισμό, όριο μεταφόρτωσης 10 GB ανά μήνα και δυνατότητα πρόσβασης στις σημειώσεις εκτός σύνδεσης.

Το πακέτο Business είναι 14,99 $/μήνα ανά χρήστη και αυτό σας προσφέρει τις κορυφαίες δυνατότητες καθώς και περισσότερη συνεργατική λειτουργικότητα.

Συγχρονισμός

Το Evernote^(Evernote) διαθέτει εφαρμογές για Windows , Mac , iOS και Android . Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή έκδοση διαθέσιμη στο Evernote.com . Ως δωρεάν χρήστης, μπορείτε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας μεταξύ 2 συσκευών. Εάν πληρώνετε, μπορείτε να συγχρονίσετε απεριόριστες συσκευές και επίσης να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις για χρήση εκτός σύνδεσης.

Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Για βασικές σημειώσεις, το Evernote είναι καλύτερη επιλογή από το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ή τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Προσφέρει υπενθυμίσεις και καλύτερα οργανωτικά χαρακτηριστικά. Ωστόσο, το Evernote^(Evernote) είναι κάπως περιορισμένο, αν δεν πληρώνετε, και η διάταξη φαίνεται λίγο βαρετή σε σύγκριση με το Evernote όταν προσπαθείτε να συνεργαστείτε σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα.

#3 – Wunderlist

Το Wunderlist είναι μια ισχυρή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που υποστηρίζεται σε πολλές πλατφόρμες. Δίνει έμφαση στη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων με σύντομες, κατευθείαν στο σημείο εργασίες.

Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε το Wunderlist και να αρχίσετε να παρακολουθείτε αμέσως σημειώσεις. Για άτομα που απλώς ενδιαφέρονται για μια γρήγορη λύση για να παρακολουθούν τις επερχόμενες εργασίες τους, θα τους ταιριάζει απόλυτα.

Διάταξη

Εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε εφαρμογή της Microsoft^(Microsoft) , θα είστε πολύ εξοικειωμένοι με τη διάταξη του Wunderlist. Εάν δεν είστε, μην ανησυχείτε, είναι ακόμα πολύ απλό.

Απλώς^(Simply) κάντε κλικ στο «προσθήκη εκκρεμοτήτων» και μετά δώστε ένα όνομα στις εκκρεμότητες. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε εργασία για να προσθέσετε μια προθεσμία και επίσης να δώσετε περισσότερες πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο.

Αυτό είναι λίγο πολύ. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε όλες τις υποχρεώσεις σας σε μια απλή λίστα. Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ολοκληρώσετε την εργασία και να την αρχειοθετήσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί με το αστέρι για να καρφιτσώσετε μια συγκεκριμένη δουλειά στην κορυφή της λίστας σας.

Δυνατότητα παραγωγικότητας

Υπάρχει ένα εύλογο επίπεδο λειτουργικότητας που παρέχεται στους χρήστες Wunderlist . Ως επί το πλείστον, δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Wunderlist για να συνεργαστείτε σε πολύπλοκα έργα, αλλά λειτουργεί καλά για απλές εργασίες.

Εάν θέλετε να οργανώσετε τις εργασίες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές διαφορετικές λίστες. Κάθε λίστα μπορεί να περιλαμβάνει τη δική της επιλογή εκκρεμοτήτων.

Μπορείτε να επιλέξετε να μοιράζεστε τις υποχρεώσεις σας με άλλους χρήστες της Wunderlist , γεγονός που την καθιστά εξαιρετική επιλογή για κοινή χρήση πραγμάτων όπως λίστες αγορών ή επερχόμενα ομαδικά σχέδια.

Δεν ταιριάζει με το Trello ή ακόμα και το Evernote όσον αφορά τη λειτουργικότητα, αλλά για τις περισσότερες βασικές εργασίες το Wunderlist κάνει περισσότερα από αρκετά.

Τιμή

Το υπέροχο με το Wunderlist είναι ότι είναι απίθανο να χρειαστεί να πληρώσετε για τις υπηρεσίες του. Η πρώτη συνδρομή κοστίζει 4,99 $ το μήνα και σας δίνει απεριόριστα αρχεία και δευτερεύουσες εργασίες.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε μια επαγγελματική έκδοση που κοστίζει 4,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα και αυτό εισάγει μια λειτουργία διαχείρισης ομάδας.

Συγχρονισμός

Ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών στο Wunderlist είναι πολύ εύκολος, αλλά πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Απλώς^(Just) κάντε κλικ στο όνομά σας επάνω αριστερά και μετά κάντε κλικ στο «συγχρονισμός».

Ο λόγος που πρέπει να το κάνετε αυτό είναι ότι το Wunderlist δεν είναι πάντα συνδεδεμένο σε αντίθεση με τις άλλες δύο επιλογές σε αυτήν τη λίστα. Αυτό σημαίνει ότι οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στον λογαριασμό σας στο Wunderlist αφού συνδεθείτε θα αποθηκευτούν στη συσκευή σας και θα μπορείτε πάντα να βλέπετε τις εργασίες σας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

Απλώς έχετε κατά νου ότι θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να συγχρονίσετε με άλλες συσκευές.

Μιλώντας για άλλες συσκευές, το Wunderlist υποστηρίζεται σε Windows , Mac , iOS και Android .

Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Το Wunderlist^(Wunderlist) είναι μια εξαιρετική δωρεάν επιλογή εάν δεν χρειάζεστε εκτεταμένη λειτουργικότητα. Αν και είναι δυνατό, το Wunderlist δεν είναι τόσο καλό όσον αφορά τη διαχείριση ομάδας και τη συνεργασία έργων.

Περίληψη

Ευχαριστούμε που διαβάσατε την επισκόπηση των κορυφαίων εφαρμογών επιτραπέζιου υπολογιστή για δωρεάν διαχείριση εργασιών. Ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα έχει αποδειχθεί χρήσιμη.

Best Apps for Managing Tasks – Trello vs Evernote vs Wunderlist

If you are struggling to manage your lоng list of tasks, you may want to consider using оne of these desktop apps. Thеy are specifically dеsigned to helр you stay on top of absolutely anything, from work projects to chоres around the houѕe.

These apps also offer support for collaborating with others, so they’re perfect for any group projects where managing time and sticking to schedule is important.

For the most part, these apps are free to use, but some may have features for an additional fee. We’ll talk more about that as we take a closer look at each app.

#1 – Trello

Trello has become a very popular productivity app that also doubles up as an effective team collaboration tool.

With Trello, you can have boards that focus on a specific project. You add cards to the board and can then attach comments, pictures, and other widgets to each card.

The idea is that you can fit multiple tasks into a single board and have separate cards to track the progress of each task.

When working collaboratively, you can tag users in cards, write their name in a comment to give them a notification, and use labels to effectively manage tasks in a group setting.

Layout

When you visit the home page for Trello, you’ll see a hub that includes all of your boards. From here you can create boards for new projects. It’s very easy to have separate boards for almost everything.

There’s also a tracker feed that can be used to monitor changes and notifications from the boards you have access to.

When you create a new board, you are given some customization options. You can name it, give it a color or themed background, and choose whether you’d like it to be a personal board or a group board. If you choose the latter, you’ll be asked to send invites via email to other Trello users.

You have full control over how you prepare your boards. Everybody does it differently. You could choose to dedicate each card for specific tasks, or have a card for each day of the week.

There is no limit to how many cards you can fit on each board, so you can effectively use a single board to track every single day.

Productivity Potential

There is certainly a lot of productivity potential with Trello. It’s easily remarked as one of the top desktop apps for managing tasks because it has such a wide range of potential uses.

The default board and card system is somewhat limited in terms of functionality, but you can boost it with widgets and the game changes completely. On Trello, widgets are called ‘Power-Ups’. New Power-Ups are added all of the time.

You can add things like group voting or polls for team boards, tools for automating or duplicating cards, and plugins for popular platforms like Google Drive, Slack, Dropbox, and much more.

With Power-Ups, the productivity potential on Trello never really dies out.

Price

Unfortunately, Power-Ups are limited to paying users. You can get a decent level of functionality out of Trello and one free Power-Up per board as a free user, but for better integration or for automating tasks, you’ll need to pay.

You can pay $9.99 per user per month to get unlimited Power-Ups. This also increases your upload limit per file from 10MB to 250MB. An enterprise option for large companies that comes with added security costs about $20 per user, but pricing changes depending on the number of users.

Syncing

Productivity apps are far more useful when you can quickly access all of your boards across multiple devices. For Trello, everything is saved to the cloud, which means you’ll get the same experience across any device you sign into.

Trello has three supported platforms –

• Standalone desktop apps for Mac/Windows
• A web based version at Trello.com
• Mobile apps for iOS/Android

Things to Consider

One of the biggest concerns with Trello is that it requires you to have an internet connection. In today’s age that’s not too difficult, but if you lose internet connection for some reason and want to check your tasks, you will be unable to do so with Trello.

#2 – Evernote

Evernote is a great task management app for anybody that wants a quick, convenient way to jot down thoughts, event dates, and upcoming tasks.

Evernote feels more like a word processor turned into a powerful note taking app, but it comes with useful tools to make sure that you’re not just writing down to-do lists or notes.

For example, Evernote lets you set reminders for each individual note, and you can attach photos or PDFs to your notes to give them a bit of style.

Layout

If you’ve ever used a word processor, you’ll feel right at home with Evernote.

Starting with the far left side, you have access to your notes, a search function, and other navigation tools.

To the right, you then have an access panel for the notes in your selected area from the first panel. Then, finally, you have a full blown word processor for writing your notes to the right of the second panel.

One important aspect in Evernote is the Notebooks feature. With this, you can organise notes into different folders. There are plenty of use cases for this, depending on how much you like to write down. Perhaps the most common option would be to create a separate Notebook for both your work life and your social life.

Productivity potential

Take your standard word processor, add reminder notifications, and then include a powerful organizational feature and that’s Evernote’s productivity potential in a nutshell.

For team collaboration, Evernote is certainly an option. In fact, with the power that comes with the built-in word processor, a lot is possible.

For personal note keeping, Evernote is also suitable. This is especially true if you’re the kind of person that likes to keep their notes informative or you have a habit of writing down everything that comes across your mind.

There is relatively little functionality besides what you’d expect from Google Docs or Microsoft Word. Perhaps the only standout feature is the search function. With this, you can search your entire collection of notes easily.

If you remember writing a note about something but just can’t find it, simply typing in the phrase or word in the search bar will lead you straight to the right note.

Price

Evernote is free for the most part, but you have to pay for additional functionality. As a free user, you get a very small 60MB cap on monthly uploads, so you’ll need to stick to text. You can only sync between two different devices.

If you pay the premium subscription for $7.99/month, you’ll get unlimited syncing, a 10GB upload limit per month, and the ability to access notes offline.

The Business package is $14.99/month per user and this gives you the premium features as well as more collaborative functionality.

Syncing

Evernote has apps for Windows, Mac, iOS, and Android. There is also a web version available at Evernote.com. As a free user, you can sync your notes between 2 devices. If you pay, you can sync between unlimited devices and also save and access notes for offline use.

Things to Consider

For basic note taking, Evernote is a better option than Microsoft Word or Google Docs. It offers reminders and better organizational features. Evernote is somewhat limited if you don’t pay, though, and the layout feels a little clunky in comparison to Evernote when you’re trying to collaborate on multiple tasks at once.

#3 – Wunderlist

Wunderlist is a powerful to-do list app that is supported on a number of platforms. It puts a focus on creating a to-do list with short, straight to the point tasks.

It’s very easy to get set up with Wunderlist and start tracking notes straight away. For people that just care for a quick solution for keeping track of their upcoming tasks, it’ll suit them perfectly.

Layout

If you use any Microsoft apps, you’ll be very familiar with Wunderlist’s layout. If you’re not, don’t worry, it is still very straightforward.

Simply click ‘add a to-do’ then give the to-do a name. After that, you can click on each to-do to add a deadline and also give more information if necessary.

That’s pretty much it. After that, you can see all of your to-dos in one simple list. At any point, you can click the check box to finish the task and archive it. You can also click the star button to pin a specific to-do to the top of your list.

Productivity Potential

There is a reasonable level of functionality given to Wunderlist users. For the most part, you aren’t going to be using Wunderlist to collaborate on complex projects, but it works well for simple tasks.

If you’d like to organize your tasks, you can create multiple different lists. Each list can include its own selection of to-dos.

You can choose to share your to-dos with other Wunderlist users, which makes it a great option for sharing things like shopping lists or upcoming group plans.

It doesn’t match Trello or even Evernote in terms of functionality, but for most basic tasks Wunderlist does more than enough.

Price

The great thing about Wunderlist is that it’s unlikely you’ll need to pay for its services. The first subscription costs $4.99 per month and it gives you unlimited files and subtasks.

You can also get a business version that costs $4.99 per user per month and this introduces a team management feature.

Syncing

Syncing between devices on Wunderlist is very easy, but it must be done manually. Just click your name in the top left, then click ‘sync’.

The reason you need to do this is that Wunderlist isn’t always online unlike the other two options in this list. This means that any changes you make to your Wunderlist account once you are logged in will be saved to your device and you’ll always be able to view your tasks without an internet connection.

Just keep in mind that you’ll need to be connected to the internet to sync up with other devices.

Speaking of other devices, Wunderlist is supported on Windows, Mac, iOS, and Android.

Things to Consider

Wunderlist is a great free option if you don’t need extensive functionality. Although it is possible, Wunderlist isn’t so great when it comes to group management and project collaboration.

Summary

Thanks for reading our overview of the top desktop apps for managing tasks for free. We hope that this list has proven to be useful.

Related posts

• Ένα σεμινάριο Autohotkey για την αυτοματοποίηση εργασιών των Windows

• Google Tasks εναντίον Google Keep: Τι είναι καλύτερο;

• Spotify εναντίον Apple Music – Σύγκριση τιμής, ποιότητας και απορρήτου

• Apple Wallet έναντι Google Pay – Ποιο είναι το καλύτερο;

• Τα 10 καλύτερα πρότυπα Evernote

• Ανασκόπηση Antlion Audio ModMic Wireless: Ασύρματο μικρόφωνο για οποιαδήποτε ακουστικά

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• Firewall Gold Review – Δρομολογητής τείχους προστασίας για να ασφαλίσετε το σπίτι σας

• κριτική realme C21: το smartphone εξαιρετικά χαμηλού προϋπολογισμού! -

• Ryzen 3900X έναντι Intel i9-9900K – Ποια CPU είναι πραγματικά καλύτερη;

• 4 καλύτερα προγράμματα για να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε κέντρο πολυμέσων ροής

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• Οι καλύτερες αδιάβροχες θήκες για το iPhone 11 Pro

• Αναθεώρηση εφαρμογών NetSpot – Επαγγελματικός αναλυτής WiFi, ελεγκτής και αντιμετώπιση προβλημάτων

• Firefox εναντίον Waterfox – Ποιο πρόγραμμα περιήγησης είναι πιο ασφαλές στη χρήση;

• 3 καλύτερες εφαρμογές πεζοπορίας για να βρείτε μονοπάτια, να καταγράψετε πεζοπορίες και να μην χαθείτε

• Αναθεώρηση ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Εξαιρετική απόδοση παιχνιδιού

• Freeware έναντι Shareware – Ποια είναι η διαφορά;

• 4 καλύτερες εφαρμογές για απομακρυσμένη προβολή κάμερας Web σε iOS και Android

• Κριτική Kingston KC600 2.5 SATA SSD -