Η δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου Google Drive όταν χρησιμοποιείτε τον δικό σας λογαριασμό είναι μια απλή υπόθεση. Ωστόσο, τι θα γινόταν αν μπορούσαμε να μοιραστούμε αρχεία με συνεργάτες που δημιουργούν αυτόματα ένα αντίγραφο όταν το λαμβάνουν, δεν θα ήταν άγριο; Λοιπόν^(Well) , μάλλον όχι, αλλά είναι ωραίο, όμως.

Η ιδέα πίσω από αυτό για το οποίο μιλάμε μπορεί να μην έχει πολύ νόημα από τα περίχωρα, οπότε ας προσπαθήσουμε να εξηγήσουμε καλύτερα τι προσπαθούμε να επιτύχουμε, εδώ. Εντάξει, τι θα γινόταν αν μπορούσατε να μοιραστείτε έγγραφα με συναδέλφους ή με οποιονδήποτε έχετε συνεργαστεί, αλλά αντ' αυτού υπάρχει ένα μόνο αντίγραφο του εγγράφου, τα Έγγραφα^(Docs) αποφάσισε να δημιουργήσει ένα εργαλείο.

Βλέπετε, το ένα έγγραφο θα υποβληθεί σε επεξεργασία από όποιον συνεργάζεστε, ενώ το άλλο είναι αντίγραφο του αρχικού εγγράφου χωρίς τις αλλαγές που έγιναν. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αρχείο^(File) > Δημιουργία αντιγραφής^{(Make a Copy)} επειδή είναι όλα αυτόματα τώρα.

^{(Copy Google Docs)}Αντιγράψτε αυτόματα τα αρχεία των Εγγράφων Google κατά την κοινή χρήση

Η Google^(Google) δεν καθιστά εύκολη την αυτόματη δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου όταν γίνεται κοινή χρήση. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε πώς να το κάνετε και γρήγορα. Θα πρέπει να ακολουθήσετε 3 βήματα:

1. Εντοπίστε το έγγραφο του Google Drive
2. Ορισμός πρόσβασης
3. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο αλλά με μια ανατροπή

1] Εντοπίστε το έγγραφο του Google Drive

Κάθε συνεργάτης, στις περισσότερες περιπτώσεις, απαιτείται να κάνει μεμονωμένα αλλαγές σε ένα έγγραφο. Ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή, οι συνεργάτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα δικά τους έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν μήπως αλλοιώσουν την αρχική έκδοση.

Δεν χρειάζεται να ζητήσετε από κανέναν να δημιουργήσει ένα αντίγραφο, απλώς ακολουθήστε τα βήματα που πρόκειται να σχεδιάσουμε και όλα τα πράγματα θα χειριστούν αυτόματα.

Εντάξει, πρώτα θα θέλετε να εντοπίσετε το έγγραφο του Google Drive που θέλετε να μοιραστείτε και να το ανοίξετε. Θα πρέπει να δείτε ένα μπλε κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά ενότητα του εγγράφου. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση^(Share) με άτομα και ομάδες. Από εκεί, κάντε κλικ στο πλαίσιο Λήψη συνδέσμου^{(Get Link)} για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.

2] Ορισμός πρόσβασης

Αφού κάνετε κλικ στο πλαίσιο, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου^{(Copy Link)} , και από εκεί μπορείτε να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε μέσω email, μιας από τις πολλές υπηρεσίες μηνυμάτων ή οποιουδήποτε μέσου με το οποίο αισθάνεστε πιο άνετα.

Τώρα, αυτό που είναι ωραίο εδώ είναι η δυνατότητα ρύθμισης πρόσβασης. Οι άνθρωποι μπορούν να επιλέξουν μεταξύ Viewer , Commenter ή Editor . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά που δείχνει προς τα κάτω.

3] Μοιραστείτε τον σύνδεσμο αλλά με μια ανατροπή

Ήρθε η ώρα να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους συνεργάτες σας, αλλά αυτό δεν θα είναι τυπική υπόθεση αντιγραφής και επικόλλησης. Αφού αντιγράψετε τον σύνδεσμο, τότε απαιτείται να διαγράψετε τα πάντα μετά την τελευταία κάθετο προς τα εμπρός που βρίσκεται στον σύνδεσμο και να αντικαταστήσετε το διαγραμμένο περιεχόμενο με το αντίγραφο. Από εκεί, κοινοποιήστε το σύνδεσμο προς τη λίστα των παραληπτών.

Όταν κάνουν κλικ στον κοινόχρηστο σύνδεσμο, θα πρέπει να τους εκτρέψει αμέσως στην οθόνη του Google Drive , η οποία θα τους ζητήσει να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο. Όταν επιλεγεί το κουμπί, ένα τοπικό αντίγραφο αποθηκεύεται αμέσως στο Google Drive τους και αυτό είναι όλο.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making а copy of a Google Drive document when using your own account is a simple аffair. However, what if we could share files with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probably not, but it is cоol, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Κάντε το Google Drive ανοιχτό αρχείο στη Νέα καρτέλα στο Chrome

• Δημιουργήστε γρήγορες ψηφιακές φωτοτυπίες με το Google Drive και το τηλέφωνό σας

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία από το LibreOffice απευθείας στο Google Drive

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Πώς να μοιράζεστε συνδέσμους "Δημιουργία αντιγράφου" στα αρχεία σας Google με άλλους

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα άρνησης πρόσβασης στο Google Drive

• Πώς να αποθηκεύσετε συνημμένα email του Outlook στο Google Drive στο iPad

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας Whatsapp από το Google Drive στο iPhone

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Το Google Backup and Sync Tool σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων στο Drive & Photos

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προτάσεων Drive για το πρόγραμμα περιήγησης Chrome (Google Workspace)

• Πώς να αλλάξετε τη θέση του φακέλου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού του Google Drive

• Το Google Drive συνεχίζει να κολλάει στον υπολογιστή με Windows

• Πώς να μεταφέρω το Google Drive σε άλλο λογαριασμό Google;

• Google Drive εναντίον Dropbox: Σύγκριση δυνατοτήτων, λογισμικού, σχεδίων αποθήκευσης

• Σφάλμα με τον τρόπο παράκαμψης του ορίου λήψης του Google Drive

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Google Drive

• Πώς να συγχρονίσετε το Google Drive και τις Φωτογραφίες Google

• OneDrive εναντίον Google Drive - Ποια είναι η καλύτερη Υπηρεσία Cloud;