Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook θα διορθώσει και θα μορφοποιήσει τα μηνύματά σας email

(Outlook)Ανακατωμένη η μορφή email του Outlook ; Ίσως πρέπει να διορθώσετε τη μορφοποίηση στο Outlook . Υπάρχουν τρεις μορφές μηνυμάτων για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων: Γλώσσα σήμανσης υπερ(Hyperlink Markup Language) -σύνδεσης ( HTML ),  Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου(Rich Text Format) ( RTF ) και   Απλό κείμενο(Plain Text) .

Θέλετε να αλλάξετε τη συμπεριφορά του Outlook ενώ δημιουργείτε νέα μηνύματα; Το Outlook(Outlook) προσφέρει δυνατότητες στις ρυθμίσεις του για την προσαρμογή του τρόπου διαμόρφωσης των μηνυμάτων σας ενώ πληκτρολογείτε. Στο Outlook , υπάρχουν τρεις μορφές μηνυμάτων για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων: Γλώσσα σήμανσης υπερ(Hyperlink Markup Language) -σύνδεσης ( HTML ),  Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου(Rich Text Format) ( RTF ) και   Απλό κείμενο(Plain Text) .

Τύποι μορφών μηνυμάτων του Outlook

  • Γλώσσα σήμανσης υπερσύνδεσης (HTML)(Hyperlink Markup Language (HTML)) : Υποστηρίζει μορφή HTML και στυλ παραγράφου, για παράδειγμα, λίστα με κουκκίδες και αριθμούς, γραμματοσειρές, μεγέθη, χρώμα, βάρος και φόντο, συμπεριλαμβανομένων των χρωμάτων και της εικόνας και ορισμένα προγράμματα email.
  • Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF)(Rich Text Format (RTF)) : Η μορφή εμπλουτισμένου κειμένου(Text Format) υποστηρίζει περισσότερες επιλογές μορφοποίησης παραγράφων από ό ,τι η HTML , όπως περιγράμματα και σκίαση.
  • Απλό κείμενο(Plain Text) : Το Απλό κείμενο(Plain Text) δεν υποστηρίζει λειτουργίες που προσφέρονται στη Γλώσσα σήμανσης υπερ(Hyperlink Markup Language) -σύνδεσης ( HTML ), τη μορφή εμπλουτισμένου κειμένου(Rich Text Format) ( RTF ) και το απλό κείμενο(Plain Text) , αλλά υποστηρίζεται από όλα τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook θα διορθώσει και θα μορφοποιήσει τα μηνύματά σας email

Ανοίξτε το Outlook(Outlook) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο(File) στη γραμμή μενού.

Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook θα διορθώσει και θα μορφοποιήσει τα μηνύματά σας email

Στην προβολή παρασκηνίου(Backstage View) , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές(Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook .(Outlook Options)

Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην Αλληλογραφία(Mail) .

Στη σελίδα Αλληλογραφία(Mail) στην ενότητα Σύνταξη (Compose) μηνυμάτων(messages) , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επεξεργασίας(Editor Options) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας .(Editor Options)

Στη σελίδα Έλεγχος(Proofing ) στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας , κάντε κλικ στο κουμπί (Editor Options)επιλογών αυτόματης διόρθωσης(AutoCorrect Options) ,

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση .(AutoCorrect )

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση(AutoCorrect ) , μπορείτε να τροποποιήσετε τις επιλογές στις σελίδες Αυτόματη Διόρθωση(AutoCorrect) , Μαθηματική Αυτόματη Διόρθωση(Math AutoCorrect) , Αυτόματη Μορφοποίηση(AutoFormat) , Αυτόματη Μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε(AutoFormat as you type) και Ενέργεια .(Action )

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

Ορίστε(Set) την προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook στη σελίδα (Outlook Options)Αλληλογραφία(Mail ) , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Σύνταξη μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή στην ενότητα (Compose messages in this format )Σύνταξη μηνυμάτων(Compose messages ) .

Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή από τη λίστα HTML , RTF ή Απλό κείμενο(Plain Text) .

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK(OK) .

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει; αν έχετε ερωτήσεις, σχολιάστε παρακάτω.

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Τρόπος δημιουργίας ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας για άφιξη email στο Outlook(How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook) .



About the author

Είμαι προγραμματιστής λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στον προγραμματισμό Mac και έχω γράψει πολλές χιλιάδες γραμμές κώδικα για διάφορες εφαρμογές Mac, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των: TextEdit, GarageBand, iMovie και Inkscape. Έχω επίσης εμπειρία με ανάπτυξη Linux και Windows. Οι δεξιότητές μου ως προγραμματιστής μου επιτρέπουν να γράφω υψηλής ποιότητας, ολοκληρωμένα σεμινάρια για διάφορες πλατφόρμες ανάπτυξης λογισμικού - από macOS έως Linux - καθιστώντας τα σεμινάρια μου την τέλεια επιλογή για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα για τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.



Related posts