Εάν έχετε δημιουργήσει ένα μικρό φύλλο εργασίας στο Excel , μπορεί να θέλετε να το κεντράρετε στη σελίδα όταν το εκτυπώνετε. Από προεπιλογή, θα εκτυπωθεί στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Για ένα πολύ μικρό σύνολο δεδομένων, αυτό μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα της παρουσίασής σας.

Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να κεντράρετε τα δεδομένα στην εκτυπωμένη σελίδα. Μπορείτε να κεντράρετε τα δεδομένα οριζόντια, κάθετα ή και τα δύο.

Για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το φύλλο εργασίας σας κατά την εκτύπωση, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Εκτύπωση^(Print) . Θα λάβετε μια προεπισκόπηση του εγγράφου στη δεξιά πλευρά.

Όταν γίνεται προεπισκόπηση του παραπάνω δείγματος φύλλου εργασίας, μπορείτε να δείτε ότι είναι τοποθετημένο στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Έτσι θα εκτυπωθεί.

Για να κεντράρετε τα δεδομένα στην εκτυπωμένη σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας . ^{(Page Layout)}Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Διαμόρφωση^{(Page Setup)} σελίδας της καρτέλας Διάταξη σελίδας .^{(Page Layout)}

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας . ^{(Page Setup)}Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιθώρια . ^(Margins)Κάτω από την επικεφαλίδα Κέντρο στη σελίδα^{(Center on page)} , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οριζόντια^{(Horizontally)} εάν θέλετε οι πληροφορίες να βρίσκονται στο κέντρο από αριστερά προς τα δεξιά μεταξύ των περιθωρίων της σελίδας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάθετα^(Vertically) εάν θέλετε οι πληροφορίες να είναι στο κέντρο από πάνω προς τα κάτω μεταξύ των περιθωρίων της σελίδας. Επιλέξτε^(Select) και τα δύο πλαίσια ελέγχου εάν θέλετε τα δεδομένα να είναι στο κέντρο της σελίδας τόσο οριζόντια όσο και κάθετα.

Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Προεπισκόπηση Προεπισκόπησης^{(Preview Preview)} και τώρα θα δείτε τα δεδομένα στο κέντρο της σελίδας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας και θα παραμείνει στο κέντρο.

Το κεντράρισμα δεδομένων σε μια σελίδα ισχύει μόνο για το τρέχον επιλεγμένο φύλλο. Επομένως^(Therefore) , ακόμα κι αν έχετε μια πλήρη σελίδα δεδομένων στο Φύλλο 2^{(Sheet 2)} , μπορείτε να κεντράρετε το μικρότερο σύνολο δεδομένων στο Φύλλο 1^{(Sheet 1)} χωρίς να επηρεάζετε άλλα φύλλα.

Επίσης, εάν έχετε ένα φύλλο με πολλά δεδομένα και θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα τμήμα του φύλλου, αλλά εξακολουθείτε να το θέλετε στο κέντρο, τότε μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα, μεταβείτε στην Εκτύπωση αρχείου^{(File Print)} και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς κάτω από τις Ρυθμίσεις^(Settings) .

Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τα ενεργά φύλλα, να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή να εκτυπώσετε στην τρέχουσα επιλογή. Αυτό είναι πολύ βολικό καθώς μπορεί να έχετε ένα τεράστιο φύλλο εργασίας, αλλά χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε ένα συνοπτικό γράφημα ή γράφημα. Απολαμβάνω!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you have created a small workѕheet in Excel, you may want to centеr it on the page when you print it. By default, it will print in the upper, left cоrner of the page. For a very small set of data, this can detraсt from the effectіveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Χρησιμοποιήστε ονόματα δυναμικού εύρους στο Excel για ευέλικτα αναπτυσσόμενα

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010