Αν και η μακρά λίστα λειτουργιών του Excel είναι ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων της Microsoft, υπάρχουν μερικά υποχρησιμοποιημένα πετράδια που ενισχύουν αυτές τις λειτουργίες. Ένα εργαλείο που συχνά παραβλέπεται είναι η ανάλυση What-If.

Το εργαλείο ανάλυσης What-If^{(What-If Analysis)} του Excel αναλύεται σε τρία κύρια στοιχεία. Το μέρος που συζητείται εδώ είναι η ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης στόχου^{(Goal Seek)} που σας επιτρέπει να εργαστείτε προς τα πίσω από μια συνάρτηση και να προσδιορίσετε τις εισόδους που είναι απαραίτητες για να λάβετε την επιθυμητή έξοδο από έναν τύπο σε ένα κελί. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το εργαλείο αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If^{(What-If Analysis Goal Seek)} του Excel .

Παράδειγμα εργαλείου αναζήτησης στόχου του Excel

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνάψετε ένα στεγαστικό δάνειο για να αγοράσετε ένα σπίτι και ανησυχείτε για το πώς το επιτόκιο του δανείου θα επηρεάσει τις ετήσιες πληρωμές. Το ποσό της υποθήκης είναι 100.000 $ και θα αποπληρώσετε το δάνειο κατά τη διάρκεια 30 ετών.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση PMT του Excel , μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε ποιες θα ήταν οι ετήσιες πληρωμές εάν το επιτόκιο ήταν 0%. Το υπολογιστικό φύλλο πιθανότατα θα μοιάζει κάπως έτσι:

Το κελί στο Α2 αντιπροσωπεύει το ετήσιο επιτόκιο, το κελί στο Β2 είναι η διάρκεια του δανείου σε έτη και το κελί στο C2 είναι το ποσό του στεγαστικού δανείου. Ο τύπος στο D2 είναι:

=PMT(A2,B2,C2)

και αντιπροσωπεύει τις ετήσιες πληρωμές μιας υποθήκης 30 ετών, 100.000 $ με επιτόκιο 0%. Παρατηρήστε^(Notice) ότι το ποσό στο D2 είναι αρνητικό, καθώς το Excel υποθέτει ότι οι πληρωμές είναι αρνητικές ταμειακές ροές από την οικονομική σας θέση.

Δυστυχώς, κανένας ενυπόθηκος δανειστής δεν πρόκειται να σας δανείσει 100.000 $ με επιτόκιο 0%. Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι υπολογίζετε και ανακαλύπτετε ότι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να επιστρέψετε 6.000 $ ετησίως σε πληρωμές στεγαστικών δανείων. Τώρα αναρωτιέστε ποιο είναι το υψηλότερο επιτόκιο που μπορείτε να αναλάβετε για το δάνειο για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα καταλήξετε να πληρώνετε περισσότερα από 6.000 $ ετησίως.

Πολλοί άνθρωποι σε αυτήν την κατάσταση θα άρχιζαν απλώς να πληκτρολογούν αριθμούς στο κελί A2 έως ότου ο αριθμός στο D2 φτάσει περίπου τα 6.000 $. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε το Excel να κάνει τη δουλειά για εσάς χρησιμοποιώντας το εργαλείο " What-If Analysis Goal Seek ". Ουσιαστικά, θα κάνετε το Excel^(Excel) να λειτουργεί αντίστροφα από το αποτέλεσμα στο D4 μέχρι να φτάσει σε ένα επιτόκιο που να ικανοποιεί τη μέγιστη πληρωμή σας των 6.000 $.

Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην ^(Data)Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίζοντας το κουμπί « Τι να γίνει ανάλυση» στην ενότητα ^{(What-If Analysis)}Εργαλεία δεδομένων^{(Data Tools)} . Κάντε κλικ στο κουμπί What-If Analysis και επιλέξτε Goal Seek από το μενού.

Το Excel ανοίγει ένα μικρό παράθυρο και σας ζητά να εισαγάγετε μόνο τρεις μεταβλητές. Η μεταβλητή Set Cell πρέπει να είναι ένα κελί που περιέχει έναν τύπο. Στο παράδειγμά μας εδώ, είναι D2 . Η μεταβλητή To Value είναι το ποσό που θέλετε να βρίσκεται το κελί στο D2 στο τέλος της ανάλυσης.

Για εμάς είναι -6.000 . Να θυμάστε ότι το Excel βλέπει τις πληρωμές ως αρνητικές ταμειακές ροές. Η μεταβλητή By Changing Cell είναι το επιτόκιο που θέλετε να βρει το Excel για εσάς, έτσι ώστε η υποθήκη των 100.000 $ να σας κοστίζει μόνο 6.000 $ ετησίως. Επομένως, χρησιμοποιήστε το κελί A2 .

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και μπορεί να παρατηρήσετε ότι το Excel αναβοσβήνει μια δέσμη αριθμών στα αντίστοιχα κελιά έως ότου οι επαναλήψεις τελικά συγκλίνουν σε έναν τελικό αριθμό. Στην περίπτωσή μας, το κελί στο Α2 θα πρέπει τώρα να δείχνει περίπου 4,31%.

Αυτή η ανάλυση μας λέει ότι για να μην ξοδεύετε περισσότερα από 6.000 $ ετησίως σε μια υποθήκη 30 ετών, 100.000 $, πρέπει να εξασφαλίσετε το δάνειο σε όχι περισσότερο από 4,31%. Αν θέλετε να συνεχίσετε να κάνετε αναλύσεις τι αν, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικούς συνδυασμούς αριθμών και μεταβλητών για να εξερευνήσετε τις επιλογές που έχετε όταν προσπαθείτε να εξασφαλίσετε ένα καλό επιτόκιο σε μια υποθήκη.

Το εργαλείο " What-If Analysis Goal Seek^{(What-If Analysis Goal Seek)} " του Excel είναι ένα ισχυρό συμπλήρωμα στις διάφορες λειτουργίες και τύπους που βρίσκονται στο τυπικό υπολογιστικό φύλλο. Δουλεύοντας αντίστροφα από τα αποτελέσματα ενός τύπου σε ένα κελί, μπορείτε να εξερευνήσετε με μεγαλύτερη σαφήνεια τις διαφορετικές μεταβλητές στους υπολογισμούς σας.

Using Excel’s What-If Analysis Goal Seek Tool

Although Excel’s long list of functions is one of the most enticing feаturеs of Microsoft’s spreadsheet application, there a few underutilized gemѕ that enhance theѕe functions. Оne often-overlooked tool iѕ thе What-If Analysis.

Excel’s What-If Analysis tool is broken down into three main components. The part discussed here is the powerful Goal Seek feature that lets you work backwards from a function and determine the inputs necessary to get the desired output from a formula in a cell. Read on to learn how to use Excel’s What-If Analysis Goal Seek tool.

Excel’s Goal Seek Tool Example

Suppose that you want to take out a mortgage loan to buy a house and you are concerned about how the interest rate on the loan will affect the yearly payments. The amount of the mortgage is $100,000 and you will pay back the loan over the course of 30 years.

Using Excel’s PMT function, you can easily figure out what the yearly payments would be if the interest rate were 0%. The spreadsheet would likely look something like this:

The cell at A2 represents the yearly interest rate, the cell at B2 is the length of the loan in years, and the cell at C2 is the amount of the mortgage loan. The formula in D2 is:

=PMT(A2,B2,C2)

and represents the yearly payments of a 30-year, $100,000 mortgage at 0% interest. Notice that the figure in D2 is negative since Excel assumes that the payments are a negative cash flow from your financial position.

Unfortunately, no mortgage lender is going to lend you $100,000 at 0% interest. Suppose you do some figuring and find out that you can afford to pay back $6,000 per year in mortgage payments. You are now wondering what is the highest interest rate you can take on for the loan to make sure you don’t end up paying more than $6,000 per year.

Many people in this situation would simply start typing numbers in cell A2 until the figure in D2 reached approximately $6,000. However, you can make Excel do the work for you by using the What-If Analysis Goal Seek tool. Essentially, you will make Excel work backwards from the result in D4 until it arrives at an interest rate that satisfies your maximum payout of $6,000.

Begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis button in the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Goal Seek from the menu.

Excel opens up a small window and asks you to input only three variables. The Set Cell variable must be a cell that contains a formula. In our example here, it is D2. The To Value variable is the amount you want the cell at D2 to be at the end of the analysis.

For us, it is -6,000. Remember that Excel sees payments as a negative cash flow. The By Changing Cell variable is the interest rate you want Excel to find for you so that the $100,000 mortgage will cost you only $6,000 per year. So, use cell A2.

Click the OK button and you may notice that Excel flashes a bunch of numbers in the respective cells until the iterations finally converge on a final number. In our case, the cell at A2 should now read about 4.31%.

This analysis tells us that in order not to spend more than $6,000 per year on a 30-year, $100,000 mortgage, you need to secure the loan at no more than 4.31%. If you want to continue doing what-if analyses, you can try different combinations of numbers and variables to explore the options you have when trying to secure a good interest rate on a mortgage.

Excel’s What-If Analysis Goal Seek tool is a powerful complement to the various functions and formulas found in the typical spreadsheet. By working backwards from the results of a formula in a cell, you can explore the different variables in your calculations more clearly.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Τι είναι το Microsoft Publisher; Ένας οδηγός για αρχάριους

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL