Χρήση του Ιστορικού εκδόσεων στο OneDrive για όλους τους τύπους αρχείων για την ανάκτηση αρχείων

Είτε πρόκειται για προγραμματιστές, επιστήμονες δεδομένων, ειδικούς του Photoshop ή χρήστες του Office , ο (Office)Έλεγχος(Version Control) εκδόσεων ή το Ιστορικό εκδόσεων(Version History) είναι η πιο χρησιμοποιούμενη και σημαντική λειτουργία αυτές τις μέρες. Με τη σύγχρονη έμφαση στη συνεργασία εργασίας, πρέπει πραγματικά να διατηρήσετε διαφορετικά αντίγραφα διαφορετικών εκδόσεων. Για να μπορείτε να επιστρέψετε σε ένα στάδιο νωρίτερα, αν συμβεί κάτι λάθος. Και δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος της συνεργασίας συμβαίνει στο cloud, το ιστορικό εκδόσεων είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που προσφέρεται από τους παρόχους αποθήκευσης cloud.

Εάν είστε χρήστης του OneDrive , ίσως έχετε παρατηρήσει ότι το ιστορικό εκδόσεων ήταν ήδη διαθέσιμο για όλα τα αρχεία εγγράφων. Θα μπορούσατε εύκολα να γυρίσετε τον χρόνο πίσω και να επαναφέρετε τα έγγραφα από παλαιότερο στάδιο. Ωστόσο, το OneDrive ανακοίνωσε πρόσφατα ότι επεκτείνει αυτήν τη δυνατότητα για να υποστηρίζει όλους τους τύπους αρχείων(all file types) . Αυτό όχι μόνο καθιστά βιώσιμη τη χρήση του OneDrive για περισσότερους σκοπούς, αλλά προσθέτει επίσης λειτουργικότητα στην υπάρχουσα δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων.

Το Ιστορικό εκδόσεων(Version History) του OneDrive επαναφέρει παλιά αρχεία

Καθώς η δυνατότητα είναι πλέον διαθέσιμη για όλους τους τύπους αρχείων, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την κατά λάθος επεξεργασία των αρχείων σας. Μπορεί να σας φανεί χρήσιμη αυτή η δυνατότητα εάν ασχολείστε πολύ με αρχεία PDF(PDFs) , Εικόνες(Images) , Έργα (Projects)AutoCAD , Βίντεο(Videos) και αρχεία Εγγράφων του Office(Office Document) . Ή αν εργάζεστε πολύ σε αρχεία που βασίζονται σε έργα, το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να σας βοηθήσει πολύ εάν συνεργάζεστε με κάποιον. Καθώς θα είναι εύκολο να επαναφέρετε τις αλλαγές εάν δεν ταιριάζουν.

Δεδομένου ότι το ιστορικό εκδόσεων έχει σκοπό να προστατεύει τα αρχεία σας από ανεπιθύμητες τυχαίες αλλαγές και όχι να διατηρεί ουσιαστικά αρχείο του ιστορικού του. Το OneDrive(OneDrive) θα διατηρήσει μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου σας μόνο για 30 ημέρες. Και μετά από αυτό, η παλαιότερη έκδοση θα αφαιρεθεί εντελώς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων(Version History) στο OneDrive

Το Ιστορικό εκδόσεων(Version History) είναι η πιο σημαντική δυνατότητα που προσφέρεται από έναν πάροχο αποθήκευσης cloud. Ενώ το OneDrive είχε ήδη αυτή τη δυνατότητα για έγγραφα του Office , η επέκτασή του σε όλους τους τύπους αρχείων είναι σίγουρα μια εξαιρετική κίνηση. Το Google Drive(Google Drive) προσφέρει ήδη αυτήν τη δυνατότητα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια βήματα για να επαναφέρετε σε μια έκδοση.

Είναι εξαιρετικά απλό να επαναφέρετε τα αρχεία σας σε παλαιότερη έκδοση. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο OneDrive και μεταβείτε στο αρχείο του οποίου τις εκδόσεις αναζητάτε.

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε " Ιστορικό εκδόσεων(Version History) " για να προβάλετε παλαιότερες εκδόσεις αυτού του αρχείου. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις παλαιότερες εκδόσεις για να την δείτε ή να την επαναφέρετε. Συνιστάται να ελέγξετε την παλαιότερη έκδοση πριν την επαναφέρετε στην πραγματική θέση.

Χρήση του Ιστορικού εκδόσεων στο OneDrive για όλους τους τύπους αρχείων

Εκτός από την ημερομηνία και την ώρα τροποποίησης, ορίζεται και ο χρήστης που έκανε τις αλλαγές. Για να μπορείτε να επαναφέρετε αμέσως τις αλλαγές που έγιναν από έναν χρήστη μεταβαίνοντας σε μια έκδοση προγενέστερη από την έκδοσή του.

Αυτή η δυνατότητα έχει ήδη αρχίσει να κυκλοφορεί και μπορείτε να περιμένετε αυτήν τη δυνατότητα οποιαδήποτε στιγμή σύντομα στον λογαριασμό σας στο OneDrive. Σε μια ανάρτηση ιστολογίου, η Microsoft ανέφερε αυτήν τη δυνατότητα μόνο για Προσωπικούς Λογαριασμούς(Personal Accounts) και δεν υπάρχουν νέα για το OneDrive για επιχειρήσεις(OneDrive for Business) – αλλά θα χαιρόμασταν εάν κάποιος χρήστης του «OneDrive για επιχειρήσεις» μπορεί να το επιβεβαιώσει στην παρακάτω ενότητα σχολίων.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts